Повторное внесение записей обученных лиц по охране труда

Повторное внесение записей обученных лиц по охране труда Минтруд
Содержание
  1. Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда
  2. Повторный импорт записей
  3. Уведомление о успешном создании набора записей для реестра
  4. Рисунок 4. Уведомление о создании набора записей для реестра
  5. Рисунок 5. Действия по передаче сведений в реестр обученных лиц
  6. Рисунок 6. Отображение повторно созданных записей
  7. Основные новеллы в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2024 году (за отчетный 2023 год)
  8. Методические рекомендации по декларированию доходов в России
  9. Обновления для декларационной кампании 2024 года
  10. Изменения в Методических рекомендациях
  11. Настройка доступа в ЛКОТ для работника организации
  12. Ответы на часто задаваемые вопросы про личный кабинет Минтруда
  13. Как попасть в реестр ЮЛ и ИП, обучающих своих работников
  14. Личный кабинет работодателя по охране труда

Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда

Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ) создана для облегчения ведения деятельности. Это полезный электронный ресурс, пользоваться которым можно и после регистрации в нем. Составили инструкцию, как это делать.


Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.


В ходе проведения технических работ на сайте Минтруда множество работодателей и учебных центров обнаружили, что в период сентября-декабря 2023 года записи в реестре исчезли. Что с этим делать мы узнали совсем недавно. Минтруд предложил внести записи об обученных лицах по охране труда повторно.


Ниже прикрепляем алгоритм:

Повторный импорт записей

Для повторного импорта, записи, которая ранее вносилась в реестр, но сейчас в реестре не найдена, необходимо подготовить файл для повторного внесения данных. Шаблон файла размещен в системе ФГИС СОУТ на странице Справочная информация в разделе Обучение по ОТ по ссылке.


Рисунок 1

Рисунок 1. Размещение в открытом доступе файла – шаблона для импорта записей для реестра обученных лиц.

Шаблон файла формата xlsx для внесения сведений об обучении требуется заполнить, соблюдая следующее правила:

  1. Поля записи об обучении, которые должны быть обязательно заполнены:

    • Номер в реестре,
    • Наименование работодателя,
    • ИНН работодателя,
    • Наименование организации, проводившей обучение,
    • ИНН организации, проводившей обучение,
    • Номер протокола,
    • Программа обучения,
    • Дата проверки знаний,
    • Дата внесения в реестр.
  2. Поле Номер в реестре должно быть заполнено тем значением, которое было присвоено раннее внесенной записи (при первичном внесении в реестр в 2023 году).

  3. Поля Наименование организации, проводившей обучение и ИНН организации, проводившей обучение должны точно совпадать с наименованием и ИНН организации, которая производит импорт записей.

  4. Поле Результат должно иметь значение Успешно или Неуспешно.

  5. Поля Аннулировано и Дата аннулирования в файле должны оставаться пустыми.


Когда файл формата xlsx заполнен данными и подготовлен к загрузке, требуется в личном кабинете работодателя по охране труда перейти на страницу Записи, ожидающие добавления в реестр, нажать в меню кнопку Добавить и пункт Импортировать повторно из xlsx.


Рисунок 2

Рисунок 2: Переход на страницу импортирования записей

Далее следует выбрать файл (шаг 1 на рис.3), из которого необходимо импортировать данные, и нажать кнопку открыть (шаг 2 на рис.3).


Рисунок 3

Рисунок 3: Импорт целевого xml-файла с данными о результатах проверки знаний по охране труда для внесения информации в реестр обученных по охране труда лиц.

Уведомление о успешном создании набора записей для реестра

После успешного импорта создастся набор записей для внесения в реестр обученных лиц. Информация о создании набора появится на экране.

Уведомление о создании набора записей для реестра

Рисунок 4. Уведомление о создании набора записей для реестра

После успешного создания набора записей, их требуется отправить в реестр обученных лиц. Для отправления записей перейдите на вкладку Наборы записей для реестра обученных лиц и найдите там набор с тем идентификатором, который был выведен на экран, как показано на рисунке 5 стрелочкой 1. Далее нажмите на кнопку Действия (шаг 2 на рис.5), выберите пункт Внести в реестр (шаг 3 на рис.5).

Система запросит разрешение на подписание записей электронной подписью. Успешное подписание обеспечит отправку набора записей в реестр.

Действия по передаче сведений в реестр обученных лиц

Рисунок 5. Действия по передаче сведений в реестр обученных лиц

После отправки записей в реестр, на странице Реестр обученных по охране труда лиц появятся записи с комментарием Создано повторно.

Отображение повторно созданных записей об обучении работников

Рисунок 6. Отображение повторно созданных записей

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в рамках оказания методической помощи в реализации требований федеральных законов сообщает о размещении Методических рекомендаций по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный 2023 год.

Дополнительно направляем основные новеллы, на которые следует обратить внимание при использовании Методических рекомендаций за отчетный 2023 год.

Отмечаем, что Методические рекомендации за отчетный 2022 год, подлежали использованию только в отношении сведений, представляемых в ходе декларационной кампании 2023 года.

Просим довести положения Методических рекомендаций за отчетный 2023 год до лиц, замещающих должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Дополнительно сообщаем, что Минтрудом России планируется проведение совещания с использованием видеоконференцсвязи с должностными лицами, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее — должностные лица), по вопросам применения Методических рекомендаций за отчетный 2023 год:

  • 28 февраля 2024 г. в 10:00 по московскому времени

  • С должностными лицами центральных аппаратов федеральных государственных органов и организаций, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

  • 29 февраля 2024 г. в 10:00 по московскому времени

  • С должностными лицами органов субъектов Российской Федерации по профилактике коррупционных и иных правонарушений, образованных с учетом положений Указа Президента Российской Федерации от 15 июля 2015 г. N 364 О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции.

Подготовка к совещанию

В целях подготовки к совещанию просим в срок до 20 февраля 2024 г. заполнить форму, размещенную в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по ссылке: форма.

Ограничения

Учитывая ограничения, предусмотренные применяемой Минтрудом России платформой, количество подключений от одного государственного органа (организации) ограничено 1 (одним) подключением. Также не представляется возможным подключить к указанным совещаниям представителей территориальных органов государственных органов, иных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (за исключением обозначенных выше), органов местного самоуправления и организаций, которые не являются адресатами настоящего письма.

Запись и вопросы

Планируется осуществить запись трансляций совещаний для их последующего распространения. Представители органов публичной власти и организаций, которые не смогут принять участие в совещаниях в связи с ограничениями, могут заполнить форму и оставить свои вопросы для получения надлежащих ответов в рамках совещаний и рабочего взаимодействия, а также для последующего получения записи мероприятий.

Контактная информация

Контактными лицами от Минтруда России определены:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Основные новеллы в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2024 году (за отчетный 2023 год)

Методические рекомендации по декларированию доходов в России

Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации ежегодно обновляются Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки (далее соответственно — Методические рекомендации, сведения о доходах). Обновленная редакция Методических рекомендаций размещается на официальном сайте Минтруда России.

Обновления для декларационной кампании 2024 года

Методические рекомендации для применения в ходе декларационной кампании 2024 года (за отчетный 2023 год) подготовлены Министерством при участии Администрации Президента Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации и иных заинтересованных федеральных государственных органов.

При использовании указанных Методических рекомендаций предлагается обратить внимание на следующие изменения.

Изменения в Методических рекомендациях

  1. Отражены особенности, связанные с положениями Федерального закона от 6 февраля 2023 г. N 12-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 6 декабря 2022 г. N 886 Об особенностях замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной и муниципальной службы на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, Указа Президента Российской Федерации от 29 декабря 2022 г. N 968 Об особенностях исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции, а также Указа Президента Российской Федерации от 22 января 2024 г. N 61 О федеральном кадровом резерве на государственной гражданской службе Российской Федерации.

  2. Отдельно указано, что дополнительные пояснения содержатся в иных инструктивно-методических материалах Минтруда России, например, Инструктивно-методических материалах по вопросам реализации Указа Президента Российской Федерации от 29 декабря 2022 г. N 968 Об особенностях исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции, а также Обзоре правоприменительной практики в части невозможности представить по объективным и уважительным причинам сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Все указанные изменения следует учитывать при заполнении форм деклараций о доходах в соответствии с Методическими рекомендациями на официальном сайте Минтруда России.

3. Отмечена необходимость корректного указания отчетной даты, даты печати и представления справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, форма которой утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 (далее — справка).

4. Добавлен перечень рекомендуемых действий при невозможности представить сведения о доходах вследствие не зависящих от служащего (работника) обстоятельств.

5. Предусмотрено допустимое отражение информации о должностях супругов, замещающих должности военной службы.

6. Указаны особенности отражения дохода лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя и применяющего несколько специальных налоговых режимов.

7. Отмечено, что не подлежат отражению в справке сведения, содержащиеся в информации, полученной в рамках Указания Банка России от 27 мая 2021 г. N 5798-У "О порядке предоставления кредитными организациями и некредитными финансовыми организациями гражданам сведений о наличии счетов и иной информации, необходимой для представления гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о единой форме предоставления сведений и порядке ее заполнения", о денежных средствах, выплаченных при закрытии вклада (счета), в том числе вклада (счета) в драгоценных металлах, за исключением процентов по вкладу (счету).

8. Подчеркнуто, что в графе "Сумма сделки (руб.)" раздела 2 справки указывается сумма сделки в рублях, а в случае если расходы по сделке выражены в иностранной валюте, то осуществляется перевод в рубли по курсу, установленному Банком России, на дату совершения сделки.

9. Указано на необходимость отражения в разделе 4 справки именно счетов, а не карт, а также на особенность отражения счетов, открытых в иностранных банках.

10. Определены особенности отражения счета цифрового рубля.

11. Скорректирована информация о порядке заполнения графы "Сумма поступивших на счет денежных средств" раздела 4 справки в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 января 2024 г. N 71 "О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации".

12. Указано на отсутствие необходимости отражать в разделе 4 справки электронные средства платежа.

13. Обращено внимание, что в графе "Сумма обязательства/размер обязательства по состоянию на отчетную дату (руб.)" раздела 6.2 справки в случае отражения информации об участии в долевом строительстве объекта недвижимости рекомендуется указывать полные суммы, предусмотренные заключенным договором долевого участия.

14. Актуализированы иные положения с учетом изменений нормативных правовых актов Российской Федерации.

Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2024 г. за отчетный 2023 г. размещены на сайте Минтруда. Они учитывают последние изменения в этой сфере.

Отмечена необходимость корректного указания отчетной даты, даты печати и представления справки о доходах. Установлен перечень рекомендуемых действий при невозможности представить сведения о доходах вследствие независящих от служащего или работника обстоятельств. Предусмотрено допустимое отражение информации о должностях супругов, замещающих должности военной службы. Указаны особенности отражения дохода лица, зарегистрированного в качестве ИП и применяющего несколько специальных налоговых режимов.

В графе "Сумма сделки (руб.)" раздела 2 справки указывается сумма сделки в рублях, а в случае если расходы по сделке выражены в иностранной валюте, то осуществляется перевод в рубли по курсу, установленному Банком России, на дату совершения сделки. В разделе 4 справки нужно отражать счета, а не карты. Установлены особенности отражения счета цифрового рубля. В разделе 4 справки не нужно отражать электронные средства платежа. В графе "Сумма обязательства/размер обязательства по состоянию на отчетную дату (руб.)" раздела 6.2 справки в случае отражения информации об участии в долевом строительстве недвижимости рекомендуется указывать полные суммы, предусмотренные договором долевого участия.

Настройка доступа в ЛКОТ для работника организации

В личный кабинет по охране труда может иметь доступ не только работодатель, но и любой другой работник. Для этого этот доступ нужно настроить.

Но сначала нужно убедиться, что у работодателя или у уполномоченного пользователя имеются «права администратора», то есть присвоена роль «Руководитель организации».

Если все в порядке, то можно приступать к предоставлению доступа другим работникам:

  1. администратор личного кабинета в панели пользователя входит в раздел «Администрирование»;

  2. в этом разделе нужно пометить флажками необходимые полномочия, которые необходимы работнику, при использовании ЛКОТ и нажать кнопку «Сохранить»;

  3. «новый» пользователь после получения доступа может пользоваться личным кабинетом в рамках выданных полномочий.

Ответы на часто задаваемые вопросы про личный кабинет Минтруда

  • Закончилось действие сертификата ЭЦП, как продолжить работать в системе?

– Если срок действия сертификата ЭЦП истекает, это означает, что ее применение в системе ЕИСОТ невозможно.

Для продолжения работы на портале нужно перевыпустить сертификат электронной подписи в аккредитованном центре.

  • Активный пользователь не найден: что делать?

– «Активный пользователь не найден» – сообщение, которое возникает если при входе в систему используется не зарегистрированный в ней аккаунт с сертификатом.

  • Что делать, если возникает ошибка «Данная операция недоступна» при добавлении записи в Реестр обученных лиц?

– Такая ошибка может возникнуть только у работодателей, которые сами занимаются обучением своих сотрудников. Сообщение может появиться, если:

  • работодатель не подал уведомление о внесении в реестр сведений;

  • уведомлению о внесении в реестр пока не присвоен статус «Внесено в реестр».

Таким образом нужно либо направить само уведомление, либо проверить статус рассмотрения в ЛКОТ.


Как попасть в реестр ЮЛ и ИП, обучающих своих работников

Такой реестр предназначен для работодателей, которые рассматривают возможность обучения охране труда работников без помощи учебных центров, то есть своими силами.

Чтобы быть в данном реестре, работодатель должен направить в Минтруд уведомление о том, что он будет «образовывать» своих работников в сфере охраны труда самостоятельно.

К уведомлению работодатель должен приложить следующую информацию:

Повторное внесение записей обученных лиц по охране труда

Далее уведомление и все вышеуказанные сведения необходимо передать в Минтруд в электронном виде, заверив их электронной подписью.

Регистрируются сведения в течение 5 рабочих дней с момента доставки уведомления в министерство. Его могут продлить на такое же количество дней, если ведомство решит выяснить дополнительные сведения о заявителе.

  • «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр» – положительное решение;

  • или «Отклонено» – отрицательное решение.

Личный кабинет работодателя по охране труда

Кабинет работодателя ЕИСОТ можно найти по запросу в браузере «сайт Минтруда», после чего выбрать на главном экране «Личный кабинет». Или перейти по ссылке https://lkot.mintrud.gov.ru и нажать синюю кнопку «Вход в систему».

Личный кабинет по охране труда: как начать работу в ЕИСОТ?

Вход в личный кабинет ЕИСОТ

Причем вход в личный кабинет возможен только после успешной авторизации через профиль сервиса «Госуслуги». При первичной попытке входа в личный кабинет профиль Госуслуг запросит разрешение передать персональные данные профиля во ФГИС СОУТ. Нужно нажать кнопку синего цвета «Предоставить».

После подтверждения этого действия в последующий вход в личный кабинет подобного запроса не будет.

Выполнив действия указанные выше, будет осуществлен авторизированный вход в личный кабинет работодателя по охране труда.

Оцените статью
Минтруд России