С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, реестра обученных по охране труда лиц, системы проверки знаний требований охраны труда) и системы тестирования экспертов по спецоценке на обновлённую техническую платформу, в связи с чем сервисы систем временно недоступны.
Дополнительно ведомство сообщило, что Правилами обучения по ОТ, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464, не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.
Информация по обучению по охране труда будет оперативно внесена в реестр Минтруда после восстановления сервиса. Специалистам по охране труда, которые ожидают сдачи экзаменов в системе ЕИСОТ, будут назначены попытки сразу после возобновления работы данной системы.
Друзья, мы отслеживаем работу сайта. Как только работа сайта наладится, мы свяжемся с каждым клиентом и обговорим дальнейшие действия.
- Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
- Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
- Проведение проверки ГИТ
- Внесение информации в реестр обученных по охране труда лиц
- Регистрация в реестре работодателей
- Заполнение формы уведомления
- Информация в реестре работодателей
- Регистрация и изменения
- Реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ
- Сведения о работнике
- Информация об обучении
- Поблажки для микропредприятий
- Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда
- Статистика
- Необходимость реестра обученных и работодателей
- Новое требование к работодателям: регистрация обученных сотрудников по охране труда
- Цель реестра обученных сотрудников
- Уровень качества обучения
- Как быть работодателям?
Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.
Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом Да, что работодатель действительно имеет:
Проведение проверки ГИТ
При проведении проверки по охране труда, Государственный инспекторат труда (ГИТ) вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе.
Это включает в себя:
- Приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению.
- Приказ о назначении ответственных за обучение.
- Платежные документы на приобретаемые расходные материалы.
Внесение информации в реестр обученных по охране труда лиц
Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда и по оказанию первой помощи только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого информацию необходимо внести в личный кабинет работодателя, осуществляющего обучение своих сотрудников.
Регистрация в реестре работодателей
Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников по охране труда, происходит в уведомительном порядке. Работники, которые проинформировали Минтруд о возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре.
Заполнение формы уведомления
Регистрация уведомления происходит путем заполнения электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, согласно законодательству Российской Федерации.
Информация в реестре работодателей
В реестре работодателей, проводящих внутреннее обучение по охране труда, содержатся следующие сведения:
- Информация о намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами.
- Заполненная таблица с данными.
- Приложенные заверенные копии документов.
Регистрация и изменения
После регистрации уведомления в Минтруде, работодатель получает регистрационный номер в течение 5 рабочих дней. При изменениях, работодатель должен уведомить Минтруд в течение 10 рабочих дней и предоставить необходимые документы для изменения сведений в реестре.
Реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ
Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайне, в реестре не регистрируются.
Индивидуальные предприниматели или юридические лица, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:
Сведения о работнике
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Страховой номер индивидуального лицевого счета
Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда
Информация об обучении
Наименование программы обучения по ОТ
Дата проверки
Результат проверки (оценка удов. или неудовл.)
№ протокола проверки
Пример:
ФИО | Страховой номер | Профессия | Программа обучения | Дата проверки | Результат | № протокола |
---|---|---|---|---|---|---|
Иванов Иван Иванович | 108-647-225-0025 | водитель | безопасные методы выполнения работ | 12 апреля 2024 | удовлетворительно | 1 |
Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.
Поблажки для микропредприятий
Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение по охране труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда
Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, содержит следующую информацию:
Статистика
- Экспорт в формате csv
№ | Порядковый номер | ФИО эксперта | Номер сертификата | Дата выдачи | Дата окончания | Дата аннулирования | Выписка | Сертификат |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 001 | Иванов Иван Иванович | 12345 | 01.01.2023 | 01.01.2025 | — | — | Да |
Необходимость реестра обученных и работодателей
С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и индивидуальных предпринимателей по охране труда, утвержденный Правительством Российской Федерации. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудниках в реестр Минтруда.
Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:
- Реестр работодателей, организующих обучение внутри организации.
Новое требование к работодателям: регистрация обученных сотрудников по охране труда
Для выполнения этого требования с 1 марта 2023 года, работодатели, которые обучают своих сотрудников самостоятельно, должны зарегистрироваться на портале Минтруда. После прохождения проверки знаний по охране труда, компания должна предоставить список обученных сотрудников для включения их в реестр.
Цель реестра обученных сотрудников
Основная цель создания реестра обученных внутри организации заключается в повышении качества обучения по охране труда внутри компании.
Уровень качества обучения
Возможно, работодатель не успевает достичь того уровня качества, который предоставляют учебные центры, аккредитованные Минтрудом.
Требования Минтруда к содержанию программ обучения по охране труда становятся все более строгими. Для работодателей становится важным не только проведение обучения, но и обязательное подтверждение знаний сотрудников.
Как быть работодателям?
- Зарегистрироваться на портале Минтруда
- Провести проверку знаний сотрудников
- Предоставить список обученных сотрудников для включения в реестр
Это позволит компании не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить уровень безопасности и качества рабочих процессов.
Необходимо приложить все усилия для обеспечения соблюдения всех требований и нормативов по охране труда в организации, что позволит снизить риски производственных травм и несчастных случаев.