Подать декларацию соответствия условий труда станет проще
Минтруд России представил на общественное обсуждение проект приказа, который предлагает работодателям подавать декларации о соответствии условий труда государственным нормам через личный кабинет: lkot.mintrud.gov.ru. Возможность подачи декларации на бумажном носителе сохраняется.
«Мы планомерно расширяем возможности личного кабинета работодателя по охране труда. Так, уже с этого года можно получить доступ к сведениям о проведенной спецоценке условий труда. Сейчас речь идет о дополнительном сервисе, который упростит процедуру декларирования и избавит работодателей от лишних затрат, как денежных, так и временных. А мы в свою очередь будем видеть всю информацию в комплексе, в нашей системе ФГИС СОУТ» – отметил заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Алексей Вовченко.
Работодатель сможет подавать декларацию о том, что его условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям, в любом удобном формате: с помощью личного кабинета, либо на бумаге. Также планируется интегрировать реестр деклараций с Федеральной государственной информационной системой учета результатов проведения спецоценки условий труда, что позволит объединить всю информацию об этом в рамках одной государственной информационной системы.
Напомним, в 2023 году заработал личный кабинет по охране труда для работодателей, к которому подключились более 70 тысяч организаций. С помощью личного кабинета каждый работодатель может через Госуслуги получить доступ к сведениям о проведенной у него СОУТ, подключиться к подсистеме «Обучение по охране труда», ознакомиться с выявленными признаками нарушения законодательства и многое другое..
ВНИМАНИЕ!
1. Если в списке Ваших идентификационных номеров СОУТ Вы не можете найти номер, который получили ранее, его нужно создать повторно. Для этого перейдите на страницу создания идентификационного номера СОУТ,
установите флаг «Идентификационный номер СОУТ создается повторно в связи с отсутствием в системе ранее созданного», заполните необходимые данные и сохраните номер.
2. Если в списке Ваших отчётов СОУТ Вы не можете найти отчёт, который создавали ранее, его нужно создать повторно. Для этого перейдите на страницу импорта отчёта СОУТ,
установите флаг «Отчет направляется повторно в связи с отсутствием в системе ранее отправленного», заполните необходимые данные и импортируйте отчёт.
Информация для входа в систему
В связи с переходом к использованию национального стандарта ГОСТ Р 34.10-2012 в средствах электронной подписи обновлены технические требования для
использования системы ФГИС СОУТ. Проверьте соответствие настроек доступа требованиям Руководства по настройке рабочего места пользователя СОУТ.
Рекомендуется установка Крипто-Про версии 4.0 и обновление сертификатов корневых удостоверяющих центров.
Вниманию организаций, проводящих специальную оценку условий труда!
В целях внесения сведений о проведении СОУТ во ФГИС СОУт организациям, проводящим специальную оценку условий труда, открыт доступ в личном кабинете по охране труда, который расположен по адресу: https://lkot.mintrud.gov.ru/. Вход в личный кабинет осуществляется посредством единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Обращаем внимание, что при осуществлении указанных полномочий в личном кабинете работодателя создание заявки на регистрацию в закрытой части ФГИС СОУТ посредством функционала «Заявка на создание пользователя» не требуется.
Вход в систему
Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ) создана для облегчения ведения деятельности. Это полезный электронный ресурс, пользоваться которым можно и после регистрации в нем. Составили инструкцию, как это делать.
Личный кабинет работодателя по охране труда
Кабинет работодателя ЕИСОТ можно найти по запросу в браузере «сайт Минтруда», после чего выбрать на главном экране «Личный кабинет». Или перейти по ссылке https://lkot.mintrud.gov.ru и нажать синюю кнопку «Вход в систему».
Причем вход в личный кабинет возможен только после успешной авторизации через профиль сервиса «Госуслуги». При первичной попытке входа в личный кабинет профиль Госуслуг запросит разрешение передать персональные данные профиля во ФГИС СОУТ. Нужно нажать кнопку синего цвета «Предоставить».
После подтверждения этого действия в последующий вход в личный кабинет подобного запроса не будет.
Выполнив действия указанные выше, будет осуществлен авторизированный вход в личный кабинет работодателя по охране труда.
Как попасть в реестр ЮЛ и ИП, обучающих своих работников
Такой реестр предназначен для работодателей, которые рассматривают возможность обучения охране труда работников без помощи учебных центров, то есть своими силами.
Чтобы быть в данном реестре, работодатель должен направить в Минтруд уведомление о том, что он будет «образовывать» своих работников в сфере охраны труда самостоятельно.
К уведомлению работодатель должен приложить следующую информацию:
Далее уведомление и все вышеуказанные сведения необходимо передать в Минтруд в электронном виде, заверив их электронной подписью.
Регистрируются сведения в течение 5 рабочих дней с момента доставки уведомления в министерство. Его могут продлить на такое же количество дней, если ведомство решит выяснить дополнительные сведения о заявителе.
Настройка доступа в ЛКОТ для работника организации
В личный кабинет по охране труда может иметь доступ не только работодатель, но и любой другой работник. Для этого этот доступ нужно настроить.
Но сначала нужно убедиться, что у работодателя или у уполномоченного пользователя имеются «права администратора», то есть присвоена роль «Руководитель организации».
Если все в порядке, то можно приступать к предоставлению доступа другим работникам:
Ответы на часто задаваемые вопросы про личный кабинет Минтруда
– Если срок действия сертификата ЭЦП истекает, это означает, что ее применение в системе ЕИСОТ невозможно.
Для продолжения работы на портале нужно перевыпустить сертификат электронной подписи в аккредитованном центре.
– «Активный пользователь не найден» – сообщение, которое возникает если при входе в систему используется не зарегистрированный в ней аккаунт с сертификатом.
– Такая ошибка может возникнуть только у работодателей, которые сами занимаются обучением своих сотрудников. Сообщение может появиться, если:
Таким образом нужно либо направить само уведомление, либо проверить статус рассмотрения в ЛКОТ.
