- Таблица лицензий на образовательную деятельность
- Как получить лицензию на образовательную деятельность
- Выводы
- Регулирование лицензирования образовательной деятельности в России
- Кому не нужна лицензия
- Как получить разрешение
- Заполнение заявления
- Оплата госпошлины
- Подача документов
- Получение разрешения
- Каким требованиям должен соответствовать образовательный бизнес
- Необходимо ли обновлять лицензию
- Можно ли работать без лицензии
- Как проверить, действует ли лицензия
- Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организации:
- Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда:
- Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации:
- В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц
- Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
- Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
- Как заполнить реестр обученных по охране труда
- Демо-доступ к обучению на платформе
- Порядок регистрации в зависимости от реестра
- Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
- Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
- Будьте в курсе всех важных событий!
- Комплексное решение ваших проблем
Таблица лицензий на образовательную деятельность
Тип образования | Необходимость лицензии |
---|---|
Дошкольное образование | Да |
Общее образование | Да |
Среднее профессиональное образование | Да |
Высшее образование | Да |
Дополнительное образование для детей и взрослых | Да |
ССУЗы | Да |
ВУЗы | Да |
Курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации | Да |
Автошколы | Да |
Как получить лицензию на образовательную деятельность
Для получения лицензии на образовательную деятельность необходимо следовать определенным шагам:
- Ознакомьтесь с законодательством и требованиями к лицензированию образовательной деятельности в России.
- Подготовьте необходимые документы, включая заявление, устав учреждения, план финансово-хозяйственной деятельности и др.
- Подайте заявление в лицензионный орган с приложенными документами.
- Пройдите проверку соответствия учреждения установленным стандартам.
- Получите лицензию на образовательную деятельность.
Выводы
Лицензия на образовательную деятельность необходима для законного проведения обучения детей и взрослых. Ее получение требует соблюдения определенных правил и процедур, определенных законодательством Российской Федерации. Соблюдение этих требований обеспечивает качество образовательного процесса и защищает права учащихся и потребителей образовательных услуг.
Регулирование лицензирования образовательной деятельности в России
В старой редакции положения, которое регулирует состав, а также порядок лицензирования, указано, когда документ для ведения учебной деятельности получать не обязательно. Например, если в конце обучения организация не вручает аттестаты, дипломы, сертификаты. Обычно это тренинги, семинары, единичные лекции. Сейчас проводить их без разрешения тоже можно. Однако в таком случае это культурная или досуговая деятельность.
Таким образом, для оказания образовательных услуг получить разрешительный документ необходимо учреждениям, которые нанимают преподавателей, используют одну или несколько программ, выдают аттестаты, дипломы.
Кому не нужна лицензия
Лицензирование образовательной деятельности не требуется организациям, которые:
- Образование не является основной деятельностью
- Проводят курсы, семинары, тренинги
- Не выдают документов об образовании
Также лицензия не нужна ИП, если предприниматель сам ведет курсы.
Даже если учреждение подпадает под один из этих критериев, могут возникнуть проблемы. Например, если у организации есть собственные методические пособия, рабочие тетради, расписание уроков. Или если сотрудники оформлены по ТК как преподаватели. Таким компаниям при отсутствии лицензии положен штраф или обязательное оформление документов, разрешающих образовательную деятельность.
Как получить разрешение
Для получения разрешения на право преподавания нужно пройти несколько этапов.
Заполнение заявления
Какие документы чаще всего нужны для подачи заявления на лицензирование:
- Копия учредительных документов
- Копия свидетельства о государственной регистрации
- Копия устава
- Документы, подтверждающие наличие преподавательского состава
- План учебной деятельности
Оплата госпошлины
Чтобы получить разрешение на осуществление образовательной работы в 2023 году, нужно заплатить госпошлину, которая составляет 7500 рублей. Для этого Роспотребнадзор предоставляет реквизиты на Госуслугах. Оплату можно внести на самом сайте, в приложении банка или в его отделении.
Подача документов
Для получения разрешения можно подать документы несколькими способами:
- Лично
- Через почту
- Онлайн
Получение разрешения
Роспотребнадзор должен за три рабочих дня проверить предоставленные документы. Если специалисты фиксируют ошибки, то они возвращают все бумаги. Затем дается месяц, чтобы исправить недочеты.
Если с первого раза все правильно, ведомство регистрирует заявление и начинает проверку. На данную работу уходит полтора месяца. За этот период Роспотребнадзор принимает решение о том, отвечает ли компания требованиям образовательной работы. Если учреждение работает офлайн, имеет физический офис, то может приехать комиссия. По итогам проверки ведомство предоставляет разрешение или отказывает в праве обучать людей.
Если компания лицензирована, то Роспотребнадзор отправит официальное уведомление. Оно придет через портал Государственных услуг или систему электронного документооборота. Если было подано бумажное заявление, то уведомление придет через Почту России. Если Роспотребнадзор решил не выдавать разрешение на преподавательскую деятельность, организация также получит уведомление.
Каким требованиям должен соответствовать образовательный бизнес
Как и в любой другой сфере бизнеса, государство устанавливает определенные требования к компаниям, которые занимаются обучением людей. Помимо наличия лицензии, учреждение должно соответствовать следующим критериям:
- Соблюдение образовательных стандартов.
- Наличие обучающего персонала с соответствующим образованием и опытом.
- Наличие необходимого оборудования и материалов для проведения обучения.
- Соблюдение санитарных и гигиенических норм.
- Предоставление обучающимся необходимой информации о программе обучения и правах.
- Проведение регулярной оценки качества обучения и обратная связь от студентов.
Важно отметить, что конкретные требования могут различаться в зависимости от страны и региона.
Необходимо ли обновлять лицензию
После уведомления о внесении в реестр лицензий снова получать разрешение не требуется — срок его действия не ограничен. Однако существуют ситуации, когда учреждение обязано подать заявление на внесение изменений в документ. Это происходит, если:
- Изменился адрес проведения обучения.
- Изменился руководитель учреждения.
- Изменилась программа обучения.
- Изменился перечень обучающего персонала.
Переоформление лицензии проводится почти так же, как при первичной подаче заявления.
Можно ли работать без лицензии
Обучение детей или взрослых без специального разрешения от государства является нарушением закона. Руководителям компаний, работающих без лицензии, грозит уголовная или административная ответственность, а также штраф:
- Для физических лиц до 30 000 рублей.
- Для должностных лиц от 100 000 до 300 000 рублей.
- Для юридических лиц от 300 000 до 500 000 рублей.
По решению суда компания может быть обязана возместить ущерб, а также ей могут быть изъяты средства производства.
Как проверить, действует ли лицензия
Все лицензии заносятся в специальный Реестр, где можно проверить подлинность документа. Реестр открыт для публичного доступа и обновляется ежедневно.
Итак, наличие лицензии необходимо для всех образовательных организаций. Данное правило распространяется даже на онлайн-школы. Работать без необходимого разрешения может привести к серьезным последствиям. Поэтому рекомендуется правильно оформить все документы и проводить обучение законным образом, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.
Если вы уже получили лицензию, но ищете площадку для проведения занятий, обратите внимание на Skillspace — российскую платформу для онлайн обучения. Здесь вы найдете все необходимое для организации и проведения курсов в сети. Ученики смогут обучаться в удобном и понятном интерфейсе, а преподаватели сможет комфортно вести уроки, проверять задания и оперативно отвечать на вопросы. Skillspace также имеет бесплатный тариф, так что можно протестировать сервис и убедиться в его удобстве.
С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.
Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:
Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организации:
Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Цель создания реестра обученных внутри организации — повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Работодатель не всегда может обеспечить такой уровень качества, какой обычно предоставляют учебные центры, аккредитованные Минтрудом.
Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда:
Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают сами учебные центры. Проверка знания требований охраны труда, подлежащих обучению исключительно в учебных центрах, проводится с использованием единой системы по охране труда. Обязанности включают тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ, проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.
Сведения об обученных по охране труда в организациях формирует сам работодатель. Специалист по охране труда отвечает за процессы обучения в управлении охраной труда организации.
Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации:
Для этого необходимо подготовить информацию с реквизитами, данными по численности и загрузить сведения на портал Минтруда. Необходимо уведомить о намерении осуществлять деятельность по обучению работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в учебных центрах. Для подтверждения организационно-технических возможностей обучения своих работников внутри организации, работодатель должен ответить утвердительно на вопрос о наличии таких возможностей.
при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.
В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц
Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.
Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:
Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами, заполняет таблицу со сведениями, прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).
После этого Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. В течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения, работодатель получает регистрационный номер.
Важно! Если у работодателя произошли изменения, требующие внести изменения в сведения в реестре, то работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений.
Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.
Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:
Сведения об обученном работнике Наименование программы обучения по ОТ Дата проверки Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») № протокола проверки
Фамилия, имя, отчество (при наличии), Страховой номер инд. лицевого счета, Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ
Иванов Иван Иванович 108-647-225-0025 водитель программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств 12 апреля 2024 г. удовлетворительно 1
Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.
Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.
Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.
Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.
Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.
Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.
Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:
После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.
Внесение вручную Массовое внесение
Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.
После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.
Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:
Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!
Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!
Как заполнить реестр обученных по охране труда
ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:
Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:
Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.
Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!
Демо-доступ к обучению на платформе
Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду
Порядок регистрации в зависимости от реестра
Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.
Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
Порядок регистрации в реестре следующий:
Если у вас отсутствует вкладка «Обучение» обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5
Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
Какие сведения нужно предоставить
Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта
Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда
Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009 Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда
Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков
Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда
Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме
Копия ОГРН, ОГРИП Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.
После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.
Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.
Будьте в курсе всех важных событий!
Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:
Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:
внесение по каждому сотруднику, шаг 1
Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».
Комплексное решение ваших проблем
Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!
А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.
внесение по каждому сотруднику, шаг 2
Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.
массовое внесение данных, шаг 1
Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:
массовое внесение данных, шаг 2
массовое внесение данных, шаг 3
Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.
На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.
Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:
То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!