Кому зачем и как оформлять

Вносим изменения в трудовую книжку

Изменения в запись об увольнении в трудовую книжку (ТК) должен вносить бывший работодатель. Если компании уже не существует, такая обязанность возлагается на правопреемника. Пояснения по этому вопросу дали в Минтруде.

Законодательная база о трудовой книжке

Трудовая книжка (ТК) является основным документом по учету стажа физических лиц, работающих по трудовым договорам. Вести ТК в 2023 году обязаны все работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, занимающиеся частной практикой. Однако это касается только тех сотрудников, кто не перешел на электронную форму ТК путем подачи заявления. Для новых сотрудников, начавших работу с 2022 года, бумажные бланки больше не оформляются.

Работодатели обязаны не только вносить данные о приеме сотрудников в штат в трудовую книжку, но и актуализировать информацию в соответствии с законодательством. Это также включает исправление ошибок, допущенных при переводах и увольнениях.

С 2023 года вместо стандартного бланка о пенсионном страховании введен новый бланк. Переход на электронные ТК завершен к 01.01.2022 года. Даже если сотрудник выбрал традиционную бумажную ТК, работодатель обязан подавать информацию о трудовой деятельности в Социальный фонд в электронной форме. Если работник уже выбрал электронную ТК, то отказаться от нее в пользу бумажной будет невозможно.

Новые бланки трудовой книжки

С 2023 года приняты новые бланки бумажной трудовой книжки и вкладышей. Старые образцы не нужно менять до истечения срока действия книжки. После этого можно приобрести новые у изготовителя или официального распространителя. Это может быть Госзнак или другие субъекты, соответствующие техническим требованиям.

Позиция Минтруда

Порядок ведения бумажных трудовых книжек определен приказом Минтруда. Однако в нем отсутствуют правила внесения изменений в записи. По мнению Минтруда, корректировки должны производиться путем признания недействительных записей и замены их на корректные данные.

Как исправить ошибки в Трудовой Книжке

Если вы обнаружили ошибку в дате увольнения на вашем предыдущем месте работы, исправления должен внести ваш бывший работодатель. В случае реорганизации компании обязанность по коррекции переходит к организации-правопреемнику. Если компания больше не существует и исключена из реестра, новый работодатель должен исправить ошибочную запись на основании соответствующего документа.

Как внести исправления

Обнаружить ошибку может как работник, так и его работодатели. Порядок внесения исправлений зависит от обстоятельств и документов-оснований.

• Если вам необходимо изменить фамилию в Трудовой Книжке, предыдущую запись нужно зачеркнуть и указать новые данные.
• В разделах со сведениями о работе и награждении ничего не зачеркивается. Ошибка отменяется, и вносится правильная запись.

Порядок исправлений

Внесение изменений в Трудовую Книжку может быть осуществлено только уполномоченным сотрудником по месту трудоустройства владельца. Новая запись состоит из аннулирующей, отменяющей ошибочные сведения, и верной записи, заменяющей ошибочную.

Примеры исправлений

• Если в Трудовой Книжке по ошибке указано увольнение другого работника, данная запись признается недействительной.
• При частичной ошибке в записи, указывается правильная формулировка после признания предыдущей записи недействительной.

Важные указания

Зачеркивать сведения в Трудовой Книжке можно только на титульном листе. В остальных разделах это запрещено.

За исправление записей об увольнении отвечает предыдущий работодатель или его правопреемник. При ликвидации компании обязанность по исправлениям переходит к новому работодателю. Внимательно следите за требованиями указова Минтруда №320-н от 19 мая 2021 года при внесении корректировок в Трудовую Книжку.

Постановление о предельной стоимости найма жилого помещения для государственных служащих

Продукты и услуги Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 июля 2023 г. № 607н “Об утверждении предельной стоимости найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения на 2024 год, применяемой для расчета размера возмещения расходов на наем (поднаем) жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим, назначенным в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации” (документ не вступил в силу)

В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 г. № 1103 Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения приказываю:

Утвердить предельную стоимость найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения на 2024 год, применяемую для расчета размера возмещения расходов на наем (поднаем) жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим, назначенным в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, согласно приложению.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 сентября 2023 г.

Регистрационный № 75106

Приложениек приказу Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 31 июля 2023 г. N 607н

Предельная стоимость найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения на 2024 год

Регионы России и их площади

Южный федеральный округ

Республики:

• Республика Адыгея (Адыгея) — 240,93
• Республика Калмыкия — 261,23
• Республика Крым — 528,16

Края:

• Краснодарский край — 448,70
• Астраханская область — 307,80
• Волгоградская область — 326,09
• Ростовская область — 331,05

Северо-Кавказский федеральный округ

Республики:

• Республика Дагестан — 305,98
• Республика Ингушетия — 213,48
• Кабардино-Балкарская Республика — 360,91
• Карачаево-Черкесская Республика — 247,18
• Республика Северная Осетия — Алания — 388,43
• Чеченская Республика — 277,06

Край:

• Ставропольский край — 290,05

Примечание: В данном списке приведены регионы России и их площади, разделенные по федеральным округам. Кроме того, приведены некоторые данные о компенсации расходов на наем жилья при переводе госслужащих на работу в федеральный орган в другой местности.

До 2020 года сведения о работе граждан в Российской Федерации содержались в БТК. В 2020 году вступил в силу ФЗ № 439 о введении ЭТК. До 2021 года все работники должны были решить, в какой форме работодатель будет вести их трудовую: в электронной или бумажной. Каждый сотрудник должен был подтвердить свое решение заявлением. Если работник выбирал ЭТК, бумажную книжку ему выдавали на руки, предварительно указав в ней, что сотрудник перешел на электронный вариант ведения трудовой. После чего работодатель подавал сведения о рабочей деятельности специалиста сначала в Пенсионный, а теперь в Социальный фонды.

Если сотрудник выбирал бумажный вариант, работодатель приходилось одновременно вести 2 вида книжек: бумажную и электронную. С 1 января 2021 года граждане, которые впервые начали работать, права выбора не имеют. Для них оформляется только ЭТК.

Переход на электронные трудовые книжки в 2023 году полностью завершен, соответственно работодатели по закону обязаны формировать информацию на каждого работника в цифровой форме и передавать их в СФР.

До 1 января 2023 года работодатели сдавали в ПФР специальную отчетность по форме СЗВ-ТД. Сейчас данные предоставляют в Социальный фонд по форме ЕФС-1.