Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда Минтруд

Таблица реестров Минтруда

Таблица ниже представляет три реестра Минтруда:

Реестры Минтруда
1. Реестр обученных лиц
2. Реестр обучающих организаций
3. Реестр работодателей, которые обучают самостоятельно

Как внести сведения в реестр

Внесение вручную

Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Для каждого сотрудника и программы обучения придется заполнять отдельную форму.

Массовое внесение

Другой способ — массовое внесение через загрузку xml-файла на сайт Минтруда. Этот метод удобен при обучении большого количества сотрудников одновременно.

После передачи сведений каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который в последствии будет использоваться в протоколе проверки знания по охране труда.

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

- Заполнить реестр обученных по охране труда
- Получить доступ к бесплатной поддержке по регистрации в реестре Минтруда
- Обучить своих работников вопросам охраны труда через нашу платформу

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

### Внутреннее обучение по охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

### Как заполнить реестр обученных по охране труда

![Информация в реестре](https://courson.ru/files/component_templates/Blog/entering-information-into-the-register-of-those-trained-in-labor-protection/002.jpg)

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения.

Сведения необходимо передать по следующим программам обучения.

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!

## Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

### Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

#### Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий.

![Шаг 1](https://courson.ru/files/component_templates/Blog/entering-information-into-the-register-of-those-trained-in-labor-protection/003.jpg)
![Шаг 2](https://courson.ru/files/component_templates/Blog/entering-information-into-the-register-of-those-trained-in-labor-protection/006.jpg)

Если у вас отсутствует вкладка Обучение обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5

![Шаг 3](https://courson.ru/files/component_templates/Blog/entering-information-into-the-register-of-those-trained-in-labor-protection/004.jpg)
![Шаг 4](https://courson.ru/files/component_templates/Blog/entering-information-into-the-register-of-those-trained-in-labor-protection/005.jpg)

#### Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить

- Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП
- Адрес официального сайта
- Сведения об ИНН
- Перечень утвержденных программ обучения по охране труда
- Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009
- Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда

Организация обучения по охране труда

Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда

Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков

Сведения о наличии мест обучения

  • Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников)
  • Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда

Документы

  • Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа
  • Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме

Регистрация в реестре

  • Копия ОГРН, ОГРИП
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Процесс регистрации

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если будут запрашиваться дополнительные сведения о работодателе.

После внесения организации в реестр, ее можно найти в списке на сайте Минтруд России. Для поиска необходимо ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Выгрузка результатов обучения

Когда организация будет зарегистрирована, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится путем заполнения формы или импортирования документа по форме Минтруда.

Дополнительные шаги

Чтобы внести информацию об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Внести сведения по каждому сотруднику отдельно
  2. Проверить и подтвердить внесение информации

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Внесение информации

Для внесения информации о каждом сотруднике необходимо использовать следующую форму:

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или отложены, нужно нажать на кнопку Смотреть или перейти в раздел Наборы записей для реестра обученных через меню Реестры. Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку Действия и Внести в реестр.

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!

А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

Внесение по каждому сотруднику

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Массовое внесение данных

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла.

Шаг 1

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Шаг 2

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Шаг 3

Как направить в минтруд россии информацию об обучении по охране труда

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

  • Вносить данные по всем сотрудникам автоматически;
  • Импортировать данные по группам сотрудников;
  • Передавать информацию о проведенном обучении в соответствии с требованиями законодательства.

Ответственность за нарушение требований

Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:

при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами, заполняет таблицу со сведениями, прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).

После этого Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. В течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения, работодатель получает регистрационный номер.

Важно! Если у работодателя произошли изменения, требующие внести изменения в сведения в реестре, то работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений.

Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:

Сведения об обученном работнике Наименование программы обучения по ОТ Дата проверки Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») № протокола проверки

Фамилия, имя, отчество (при наличии), Страховой номер инд. лицевого счета, Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ

Иванов Иван Иванович 108-647-225-0025 водитель программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств 12 апреля 2024 г. удовлетворительно 1

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Оцените статью
Минтруд России