ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ ИНВАЛИДАМИ

Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.

Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2023 г. N 74825

Актуально на: 7 июня 2018 г.

Если работник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, в качестве меры социальной поддержки ему гарантируется предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за таким ребенком (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). О количестве выходных дней и форме заявления, которое подается работодателю, расскажем в нашей консультации.

Информация для: работодателей и работников

С 1 сентября 2023 года вступает в силу новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2023 N 714. Родители (опекуны, попечители) могут копить такие дни и однократно в течение календарного года использовать до 24 выходных подряд.

В связи с этим Минтруд скорректировал форму заявления, которую нужно получать от работников, желающих взять дни по уходу. В нем сотрудник должен указать, какие именно допвыходные он берет:

Новый бланк заявления будет применяться 6 лет — с 1 сентября 2023 по 1 сентября 2029.

В ЗУП 3.1 оплачиваемые дни отдыха родителям детей-инвалидов можно зарегистрировать документом Оплата дней ухода за детьми инвалидами (Кадры – Все кадровые документы). Для документа предусмотрена печатная форма заявления сотрудника о предоставлении дней ухода.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

от 19 декабря 2014 г. N 1055н

(должность руководителя организации, полное

наименование организации (обособленного

подразделения), фамилия, имя, отчество

(при наличии) руководителя организации,

(должность работника, наименование

структурного подразделения организации

(обособленного подразделения), фамилия,

имя, отчество (при наличии) работника)

Заявление о предоставлении одному из родителей

(опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных

В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации

ухода за ребенком-инвалидом _______________________________________________

(дата (даты) предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней)

в количестве ____________________________________________ календарных дней.

(общее число календарных дней, необходимых

работнику для ухода за ребенком-инвалидом)

Сообщаю, что __________________________________________________________

(сведения, сообщаемые работником о втором родителе ребенка-инвалида,

в связи с которыми справка с места работы другого родителя (опекуна,

попечителя) не требуется)

Документы (копии документов), предусмотренные законодательством

Российской Федерации для предоставления дополнительных оплачиваемых

выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на ___ листах прилагаю.

Достоверность представленных мною сведений подтверждаю.

__________________________________ ___________________________________

(дата написания заявления) (подпись)

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2020 г.

Сотрудникам, чьи дети имеют инвалидность, полагаются различные рабочие преференции. В первую очередь, это дополнительные оплачиваемые выходные. Причем всю сумму оплаты таких дней работодателю возместит ФСС.

Льготы для работников лишние выходные и не только

Одному из родителей ребенка-инвалида (опекуну, попечителю) полагаются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяцст. 262 ТК РФ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. При этом количество положенных дней не зависит от количества детей-инвалидов в семье: если у работника два «особенных» ребенка, то он все равно может рассчитывать только на 4 дня в месяцп. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048 (далее — Правила № 1048).

Этими выходными могут пользоваться как один, так и оба родителя, но в пределах общего количества дополнительных выходных в месяцп. 6 Правил № 1048. То есть родители могут распределить между собой 4 дня следующим образом: 2 и 2, 3 и 1 или 4 и 0.

Вот о каких важных моментах стоит помнить работодателю в связи с предоставлением выходных.

Дополнительные выходные положены только тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе и по совместительству (как внешнему, так и внутреннем

Выходные предоставляются работнику ежемесячно, кроме периодов нахождения в отпусках — ежегодном, неоплачиваемом и по уходу за ребенком до 3 летп. 7 Правил № 1048.

Дополнительные выходные дни предоставляются работнику, имеющему ребенка-инвалида, только по его заявлению. Работодатель не обязан сам проявлять инициативу. Однако он может проинформировать работника, что тот имеет право на такие выходные.

Эти выходные не суммируются, не накапливаются и на другие месяцы не переносятсяп. 10 Правил № 1048. Если работник по какой-то причине не использовал дополнительные выходные в конкретном месяце, то они просто сгорают. И денежная компенсация ему за них не положена.

Работодателю есть смысл полюбовно договориться с работником о том, как часто он планирует подавать заявление о дополнительных выходных (ежемесячно или реже). В этом случае проще организовать его работу, ведь о его отсутствии вы будете знать заранееп. 2 Правил № 1048.

Согласовывать с работодателем конкретные даты дополнительных выходных работник не обязан (хотя, безусловно, по правилам вежливости должен). Какие числа указаны в заявлении работника, на те дни и нужно его отпуститьсм., например, Апелляционное определение Омского облсуда от 04.12.2019 .

Если работодатель откажется это сделать, а родитель все равно не выйдет на работу, это не будет считаться дисциплинарным проступком, то есть наказать его за это нельзяп. 17 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Работник не должен каким-либо образом доказывать работодателю, что он потратил дополнительные выходные исключительно на уход за ребенком.

Какие документы нужны для оформления дополнительных выходных

Прежде всего, это письменное заявление от работника о предоставлении выходных по утвержденной формеутв. Приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н. А еще работник должен представить следующие документыпп. 2, 3 Правил № 1048:

справку об инвалидности ребенка. Она представляется не каждый раз при подаче заявления, а в соответствии со сроком установления инвалидностип. 4 Правил № 1048. Так, категория «ребенок-инвалид» может быть установлена на 1 год, 2 года, 5 лет либо до достижения инвалидом 14 или 18 летп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 20.02.2006 № 95. То есть в последнем варианте нужно взять у работника такую справку один раз;

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ об установлении опеки и попечительства над ним. Эти документы работник может принести один раз;

документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Это может быть выписка из домовой книги или справка из ТСЖ. Тоже представляется один раз. Имейте в виду, что адрес ребенка может и не совпадать с адресом родителя;

справку с места работы другого родителя — либо о количестве выходных, использованных им в этом месяце, либо о том, что выходными другой родитель не пользовался, например, потому что находится в отпуске по уходу за младшим ребенком.

Такую справку работник должен приносить при каждом обращении за выходными. Если другой родитель временно безработный, нужна копия его трудовой книжки. У работника — единственного родителя по понятным причинам справку требовать не нужнопп. 4, 5 Правил № 1048.

Предоставление работнику дополнительных выходных нужно оформлять приказом руководителя в произвольной формеп. 2 Правил № 1048. Вот его примерный образец.

ООО «Редакция журнала “Спорт и мода”»

В соответствии с ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ

1. Предоставить редактору Е. А. Беловой дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом С. В. Беловым, дата рождения 14.05.2011, в количестве четырех дней с 20.07.2020 по 23.07.2020.

2. Бухгалтеру В. И. Ломидзе оплатить Е. А. Беловой выходные дни, предоставленные с 20.07.2020 по 23.07.2020, в размере среднего заработка в соответствии с установленными сроками выплаты заработной платы.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: — заявление Е. А. Беловой от 10.07.2020; — копия справки МСЭ от 04.02.2019 № 0154673; — копия свидетельства о рождении С. В. Белова; — справка ООО «Триумф» от 09.07.2020 о том, что отцу ребенка В. Ф. Белову дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в текущем месяце не предоставлялись.

Как оплачиваются дополнительные выходные дни

За каждый дополнительный выходной работнику нужно начислить средний дневной заработок. Он считается так же, как для командировок, и платится вместе с ближайшей зарплатойп. 12 Правил № 1048; Письмо ФСС от 05.05.2010 . Заранее оплачивать дополнительные выходные, например как в случае с отпуском, не нужно.

Оплата дополнительных выходных для ухода

В июле 2020 г. сотруднице по заявлению было предоставлено 4 дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом.

В расчетном периоде (с 01.07.2019 по 30.06.2020) она отработала 169 рабочих дней, начисленная зарплата составила 321 000 руб.

Средний дневной заработок — 1899,41 руб. (321 000 руб. / 169 дн.). Значит, сумма оплаты за 4 дополнительных выходных составит 7597,64 руб. (1899,41 руб. х 4 дн.).

Оплату выходных дней, а также начисленные на нее взносы работодателю в полном объеме возместит Фонд социального страхованияч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 ; подп. 3 п. 1 ст. 6 Закона от 02.12.2019 (подробнее об этом чуть ниже).

Налогообложение оплаты дополнительных выходных

Оплата таких выходных НДФЛ не облагаетсяп. 78 ст. 217 НК РФ. А вот страховые взносы, в том числе на травматизм, на нее начислить надоПисьмо Минфина от 21.03.2017 . И хотя суды давно говорят, что такая оплата не входит в базу по страховым взносамПостановления АС ЗСО от 14.04.2020 ; АС МО от 13.03.2019 , идти судиться, на наш взгляд, бессмысленно. Ведь, как мы уже сказали, и оплату выходных, и начисленные взносы все равно возмещает ФССч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 .

Предположим, что за июль 2020 г. общая сумма выплат в пользу работника составила 72 000 руб., из которых 5300 руб. — это оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

ФНС предлагает действовать так.

Определяем общую сумму начисленных взносов: (12 130 руб. (федеральный МРОТ) х 30%) + (72 000 руб. – 12 130 руб.) х 15% = 12 619,5 руб.

Определяем долю сумм оплаты дополнительных выходных в общем объеме выплат: 5300 руб. / 72 000 руб. = 0,1.

Долю, приходящуюся на эти выходные, умножаем на общую сумму взносов: 12 619,5 руб. х 0,1 = 1261,95 руб.

Итого ФСС возместит работодателю 1261,95 руб. страховых взносов с июльской оплаты дополнительных выходных.

Как происходит возмещение оплаты дополнительных выходных

Несмотря на то что суммы оплаты выходных и начисленных на нее взносов отражаются в РСВ (в строках 070 и 080 приложения 3 и в строке 070 приложения 2), который сдается в ИФНС, возмещаются эти суммы за счет ФСС. Ведь это его средства направляются на выплату среднего заработка за дополнительные выходные, а региональные отделения ФСС контролируют правильность этих выплатпп. 8, 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101.

Возместить свои затраты работодатель может такими способамипп. 2, 9 ст. 431 НК РФ; ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 .

Зачесть оплату выходных дней в счет:

либо текущих взносов на ВНиМ. Так логично делать, если месячная сумма превышения оплаты над взносами небольшая;

либо будущих взносов по ВНиМ. Причем работодатель не должен подавать заявление о таком зачете. И ФНС сама сделает зачет на основании полученного из ФСС подтверждения обоснованности расходов на оплату дополнительных выходныхПисьма ФНС от 31.05.2017 ; Минфина от 16.05.2017 .

Обратиться в отделение ФСС за «живыми» деньгами, подав туда заявление о выделении средств, справку-расчет и расшифровку соцстраховских расходовприложения к Письму ФСС от 07.12.2016 . Но могут потребоваться и другие документы, конкретный перечень уточняйте в своем отделении.

После этого орган ФССч. 3 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 :

либо в течение 10 календарных дней перечислит деньги на ваш счет;

либо назначит камеральную или выездную проверку, по итогам которой примет решение выделить деньги или отказать.

А вот в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» (сейчас это 77 субъектов РФп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294), работодатели могут возместить расходы на оплату 4 дней только способом 2п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Они должны подать в отделение ФСС:

заявление по утвержденной формеприложение № 7 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578;

заверенную копию приказа о предоставлении работнику дополнительных выходных дней.

С 01.01.2021 механизм выплаты пособий напрямую из ФСС вводится также в Краснодарском и Пермском краях, в Московской, Свердловской, Челябинской областях, в Ханты-Мансийском АО, в Москве и Санкт-ПетербургеИнформация ФСС «Прямые выплаты».

В течение 10 рабочих дней орган ФСС выносит решение о возмещении расходов, а в течение еще 2 рабочих дней перечисляет деньги на расчетный счет работодателя.

Другие рабочие льготы

Вот на что еще могут рассчитывать работники с несовершеннолетними детьми-инвалидами:

ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них врем

неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя. Если работник обратится с соответствующим письменным заявлением, работодатель обязан его удовлетворит

Право на «удобный» отпуск и неполное рабочее время есть лишь у одного из родителей ребенка-инвалида. Поэтому работодатель вправе запросить у работника справку с места работы второго родителя о том, что тот этими льготами не воспользовалсяПисьмо Минтруда от 17.11.2017 (п. 1).

право отказаться ездить в командировки, а также работать сверхурочно, ночью, в выходные и в праздник Без письменного согласия работника работодатель не сможет привлечь его к такой работе к командировкам.

Если в организации планируется сокращение штата и среди кандидатов на увольнение есть родитель ребенка-инвалида, не исключено, что дату его увольнения придется перенести, а может быть, вообще сохранить за ним рабочее место. И вот почемуПисьмо Минтруда от 05.03.2018 .

Как известно, работодатель обязан сообщить сотруднику о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Если в этот период работник принесет заявление о предоставлении дополнительных выходных, частично приходящихся на период после увольнения, выходные нужно предоставить в те даты, которые указаны в заявлении. Соответственно, дата увольнения переносится.

А если работник — единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет, он вообще не может быть кандидатом на сокращени

Понравилась ли вам статья?

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Кадры / Оплата труда

2024 г.

С 1 сентября 2023 года заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом нужно будет подавать по новой форме. Она утверждена приказом Минтруда от 19.06.23 № 516н.

Напомним: статья 262 ТК РФ обязывает работодателя предоставить одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. При этом с 1 сентября 2023 года работники, воспитывающие детей с инвалидностью, смогут брать в течение года до 24 дополнительных выходных дней подряд. Соответствующие изменения в статью 262 ТК РФ внесены Федеральным законом от 05.12.22 № 491-ФЗ (см. « Принят закон о дополнительных выходных для родителей детей‑инвалидов».

Порядок предоставления таких выходных дней установлен постановлением правительства РФ от 06.05.23 № 714 (см. « Установлены правила, по которым родители детей‑инвалидов могут использовать дополнительные выходные»). Предусмотрено, что график использования длительного «отпуска» (то есть более четырех дней подряд) следует согласовать с работодателем. Затем нужно подать в отдел кадров заявление о предоставлении выходных дней.

Новая форма заявления учитывает упомянутые изменения в законодательстве. В ней появилось поле, где работник указывает, сколько выходных дней подряд он берет для ухода за ребенком с инвалидностью.

Действующая форма заявления (утв. приказом Минтруда от 19.12.14 № 1055н) с 1 сентября утратит силу.

Артем Пилипко, аналитик с опытом работы в налоговых органах

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ ОДНОМУ ИЗ РОДИТЕЛЕЙ (ОПЕКУНУ, ПОПЕЧИТЕЛЮ) ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ

В соответствии с пунктом 2 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2023 г. N 714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами», приказываю:

Утвердить прилагаемую форму заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. N 1055н «Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 января 2015 г., регистрационный N 35635).

Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 г. и действует до 1 сентября 2029 г.

Министр А. О. К ОТЯКОВ

УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 июня 2023 г. N 516н

Сколько дополнительных дней отдыха полагается?

По уходу за ребенком-инвалидом ТК РФ гарантирует предоставление работнику 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце. Это те дни, оплачивает которые ФСС. Дополнительные выходные дни могут быть использованы либо только одним родителем, опекуном или попечителем, либо разделены между указанными лицами по их усмотрению.

Кроме этого работодатель в трудовом или коллективном договоре может предусмотреть предоставление и большего количества дней работнику по уходу за ребенком-инвалидом. Но оплата за количество дней в месяц, большее 4, будет производиться уже за счет средств работодателя.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

См. данную форму в MS-Word.

Как написать заявление на выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?

Чтобы работнику были предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Форма такого заявления утверждена Приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н.

Заявление работник может подавать, например, ежемесячно, 1 раз в квартал, 1 раз в год или по мере обращения. Порядок определяется работником по согласованию с работодателем.

В общем случае к заявлению необходимо приложить следующие документы (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048):

– оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) не представляется, если имеется документально подтверждение факта его смерти, признания безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше 1 календарного месяца и в других случаях (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048). Сведения о причинах непредставления справки в таком случае указываются в приведенной ниже форме заявлении работника.

На основании заявления и представленных документов работодатель оформляет приказ о предоставлении дополнительных выходных дней.

Приведем пример заполнения заявления работника о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне (сделать отметку в соответствующем квадрате):

Документы (копии документов), предусмотренные законодательством Российской Федерации для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на ____ листах прилагаю.