ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ВИДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ И СРОКИ ИХ ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений. В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы. Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.

Общие положения

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Форма трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

Татьяна Андрияшкина— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

-РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам

-Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

-В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ

-Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?

Вопрос о заработной плате эксперту

Задайте свой вопрос по заработной плате нашим специалистам

Первая консультация бесплатно

Оставьте свои контактные данные в форме и наши специалисты придут вам на помощь:

Прием на работу сотрудника сопровождается заключением трудового договора в письменном виде — этого требует закон. В документ включают несколько обязательных пунктов, которые зависят от конкретной ситуации и типа документа — срочный или бессрочный.

Для чего заключают трудовой договор

Трудовой договор (ТД) —это документ, который фиксирует «сделку» между работником и работодателем (ст. 56 ТК).

Работодатель дает сотруднику работу и рабочее место, платит деньги за выполнение задач. Работник собственноручно выполняет задачи и соблюдает внутренние правила компании.

Детали такого соглашения есть в статьях ТК, а другие важные положения — об условиях труда, решении трудовых споров, ответственности за неверное составление документа — прописаны в КоАП, ГПК, постановлениях Правительства, законах и письмах Минтруда.

ТД помогает закрепить гарантии для работодателя и работника.

Работодатель знает, что на время действия договора сотрудник будет выполнять свои обязанности. А работник уверен, что для него подготовлено рабочее место, он будет регулярно получать зарплату и пособия, перед отпуском компания выплатит отпускные, а благодаря страховым взносам в будущем ему положена пенсия.

Трудовой договор заключается не только для того, чтобы избежать штрафов при проверках трудовой инспекции. Еще он помогает решать спорные ситуации, связанные с размером и сроками зарплаты, отпуском, больничным или нарушениями трудового распорядка.

Кто такие работодатель и работник

ТД всегда заключается между двумя сторонами: это работник и работодатель. Работник — это физическое лицо, обычный гражданин РФ или иностранец с правом на работу в России. А работодатель — это физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (компания).

Какие бывают виды трудовых договоров

Трудовой договор бывает бессрочным, тогда он заключается на неопределенный срок, и срочным, тогда он заключается на период не более 5 лет.

Бессрочный трудовой договор выгоднее для работников: он лучше защищает их права, так как не позволяет просто уволить работника по истечении определенного срока. Поэтому закон требует заключать именно такие ТД в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор подписывают только в некоторых случаях (ст. 59 ТК):

Часто работодатели выбирают срочный договор, чтобы иметь возможность уволить расслабившегося сотрудника без дополнительных компенсаций и особых оснований.

Максимальный срок такого договора — 5 лет, а минимальный законом не установлен и зависит от целей договора.

Например, если студент Василий нанимается для вспашки огорода соседу, то договор будет действовать до завершения процесса. Или инженер-программист Иван ушел на многомесячный больничный, и компания наняла на его места нового программиста Андрея по срочному договору: значит работать Андрей будет до возвращения Ивана.

Срочный договор можно продлить и даже превратить в бессрочный. Продлевают договор по соглашению сторон, если это необходимо. А бессрочным договор становится, если после окончания срока работник по-прежнему выполняет работу и работодатель это поддерживает.

Также переквалифицировать тип договора может суд: например, если установит, что у работодателя не было оснований для заключения срочного договора, или если срочный договор несколько раз продлевали.

Как оформляют трудовой договор

Порядок заключения трудового договора одинаков для всех: его составляют в письменном виде в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны (ст. 67 ТК). На всех экземплярах стороны ставят подписи, а работник дополнительно пишет на листах работодателя, что он забрал свой экземпляр договора.

Пока договор не заключен в письменном виде, он считается неоформленным, даже если есть устная договоренность и работодатель допустил сотрудника к работе. И если работник приступил к обязанностям до подписания бумаг, нужно составить ТД письменно не позднее 3 рабочих дней с момента начала работы, иначе работодателя ждет штраф.

Трудовой договор — это страховка не только для сотрудника, но и для работодателя

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Оставьте контакты, мы проверив ваш кадровый учет и приведем документы в порядок

Документ состоит из 3 частей: преамбулы, основной и заключения.

В преамбуле указывают ФИО работника, дату и место составления, ФИО работодателя или название компании. Если работодатель — предприниматель, он указывает свой ИНН. При необходимости указывают доверенность или распоряжение, на основании которого договор подписал представитель компании (не директор).

В основной части приводят все значимые условия, которые должен содержать даже самый простой трудовой договор:

Если работодатель — микропредприятие (до 15 работников), он может не издавать такие локальные акты, но тогда должен включать в трудовые договоры все условия в подробностях, а сами договоры составлять на основе типовой формы (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

Также указывают время отдыха: ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней, выходные дни, межсменный отдых, нерабочие и праздничные дни, перерывы в течение рабочего дня.

Чтобы не прописывать эти детали в договоре, можно также сделать ссылку на локальные акты и правила внутреннего трудового распорядка, но обязательно ознакомить с ними сотрудника под роспись до заключения договора.

Если со временем условия ТД меняются, работодатель и сотрудник должны заключить допсоглашение об этом в качестве приложения к договору. Его подписывают со дня изменения условий или раньше.

Какие документы нужны для заключения договора

Для оформления договора от будущего сотрудника нужны:

Требовать другие документы работодатель не может. Но, например, для удобства оформления налоговых вычетов на детей работник может принести их свидетельства о рождении.

Какие штрафы грозят за ошибки в трудовом договоре

За работу с сотрудником без оформления ТД или ошибки в договоре с работодателя могут взыскать штраф до 50–100 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП и ст. 57 ТК). Вот частые причины санкций:

Образец трудового договора 2023 года с работником.

Бланк трудового договора.

Сколько хранить трудовые договоры

Пока сотрудник трудится в штате, ТД хранится в компании, а после увольнения сдается в архив. Если бумагу сдали в архив до 2003 года, его нужно хранить 75 лет. Если отправили в архив позже — хранят 50 лет. Срок хранения отсчитывается с года, который последовал за годом передачи документа на хранение.

Как решать споры по трудовому договору

Если между сторонами возник спор по рабочим вопросам и они не могут договориться сами, вопрос решает комиссия по трудовым спорам, трудовая инспекция или суд (ст. 382 ТК).

Комиссия по трудовым спорам собирается внутри компании: в нее входят представители каждой стороны в равном количестве. Но не все компании готовы собирать такие комиссии, поэтому часто работники сразу обращаются с жалобой в трудовую инспекцию или суд по месту нахождения ответчика.

Как расторгнуть трудовой договор

Срочный договор расторгается при завершении срока действия. Правда если работник продолжит работать, а работодатель не возразит, договор может превратиться в бессрочный.

Бессрочный договор расторгается в следующих ситуациях (ст. 71-75, 78, 80-81, 83-84 ТК):

Итак, трудовой договор обязательно заключают в письменном виде, в двух экземплярах, каждый с подписью обеих сторон.

В нем указывают все существенные условия: прописывают прямо в договоре или делают отсылки к локальным нормативным актам компании. Один экземпляр остается у сотрудника, другой — у работодателя, с пометкой сотрудника о выдаче ему его экземпляра. Если условия ТД со временем меняются, стороны заключают допсоглашения.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Что такое трудовой договор

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, которое определяет условия трудоустройства и трудовые отношения между ними. В соответствии с этим договором, работодатель обязуется предоставить работнику работу на определенных условиях, а работник обязуется выполнять свои трудовые обязанности.

Важные составляющие трудового договора включают:

Трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и устно, но в соответствии с законодательством РФ для некоторых категорий работников (например, на руководящих должностях) он обязательно должен быть оформлен в письменной форме.

Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, и обеспечивает правовую защиту интересов обеих сторон.

Обязательные условия договора

Трудовой договор в России должен содержать ряд обязательных условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. Вот основные обязательные условия трудового договора:

Эти условия являются минимальными обязательными и должны быть учтены при составлении трудового договора в соответствии с российским трудовым законодательством.

В России существует несколько видов трудовых договоров, в зависимости от характера трудовых отношений и срока их действия. Вот основные виды трудовых договоров:

Каждый из этих видов договоров имеет свои особенности и требования, установленные законодательством. При заключении трудового договора важно учитывать все необходимые условия и соблюдать требования трудового законодательства.

Признаки, которые делают договор трудовым

Очень важно понимать, что договор можно назвать как угодно, но суть его составляют конкретные условия. Например, если договор ГПХ содержит признаки трудового договора, то он может быть признан таковым в судебном порядке. Именно поэтому во многих организациях трудовые и иные договора проходят юридическую экспертизу.

Срочный трудовой договор (временный)

Это один из видов трудовых договоров в России, заключаемый в отличие от бессрочного на определённый срок. Положения срочного трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. заключается в случае, когда определенный вид деятельности ограничивается конкретным сроком, и через обозначенное в документе время наниматель в услугах наемного рабочего нуждаться не будет.

Бессрочный трудовой договор

Это письменная договоренность между работодателем и работником на неопределенный срок. Если в документе не прописано, с какого периода и по какой принят на работу специалист, то договор считается бессрочным, и его основное отличие от временного договора именно в том, что в нем нет «срока годности».

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться:

Отличия бессрочного от срочного трудового договора

Принципиальная разница этих двух видов трудовых договоров – наличие срока действия. Он обязательно должен фигурировать в срочном трудовом договоре. Непременный аспект срочного трудового соглашения – указание причины его подписания. Срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, которые четко регламентированы статьёй 59 ТК РФ. Например, создание такого договора на вакантную должность оправдано, когда постоянный сотрудник болен или уходит в отпуск по беременности и родам, в случаях, когда выполняются временные (до двух месяцев) работы, сезонные (в течение определенного периода или сезона), с работниками, направляемыми трудиться за границу и др.

Может ли срочный договор может стать бессрочным

Да, может. В случае, если после заключения срочного договора, срок которого истек, отношения между работодателем и наемным рабочим продолжаются, то он автоматически становится бессрочным.

Заключение трудового договора

ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Требовать иные документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе. Он может лишь в установленном порядке (гл. 14 ТК РФ) получить у работника или иных лиц персональную информацию (персональные данные работника).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (и согласия сторон, по сути, не требуют, так как носят информационный характер), а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Документы для заключения

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при заключении бессрочного трудового договора, как правило, бывает нужен следующий список документов:

Помимо этого, в зависимости от организации, в которую вы приходите работать, может понадобиться дополнительный перечень документов.

Ими могут быть:

Изменение условий договора

Изменение трудового договора представляет собой изменение в существующих трудовых правоотношениях. Изменение трудового договора предусмотрено в гл. 12 ТК РФ и включает следующие вида:

Как видно из перечня, изменение условий трудового договора — это одна из разновидностей изменений трудового договора, поэтому их следует отличать по содержанию и правильно называть. Допускается только по соглашению сторон, а в ряде случаев — с соблюдением определенной процедуры.

Нумерация трудовых договоров не обязательна

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2020 г. № 14-2/В-519).

Тем не менее, некоторые советы чиновники все же дали. В письме отмечается, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01. Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Расторжение трудового договора

Увольнение работника с занимаемой должности, это расторжение трудового договора заключенного между работником и работодателем по инициативе одной из сторон. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Увольнение или расторжение трудового договора представляет собой волевое прекращение трудовых отношений по инициативе одной из сторон трудового договора либо по инициативе определенных органов, имеющих право требовать этого расторжения. (не путать с прекращение трудового договора, означающего окончание трудовых отношений между работником и работодателем).

Основания прекращения трудового договора

Общие основания прекращения трудовых договоров обозначены в ст. 77 ТК РФ, а в случае инициативе работника с учетом ст. 80 ТК РФ.

Общий порядок и само право закреплено в статье 77 ТК РФ, а именно

Грамотное оформление уведомления о расторжении трудового договора крайне важно для минимизации возможных юридических рисков компании.

Уведомить работника нужно не позднее, чем за три календарных дня до даты прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Из этого правила с учетом трудовой функции временного работника могут быть исключения:

Форма уведомления о расторжении трудового договора законодательно не установлена, поэтому компания может это сделать по самостоятельно разработанному образцу. Уведомить о прекращении трудовых отношений должен либо руководитель компании, либо сотрудник, которого он на это уполномочил (например, руководитель подразделения по управлению персоналом или просто инспектор по кадрам).

Порядок расторжения по инициативе закреплен в статье 80 ТК РФ

Статьей определено как происходит расторжение трудового договора (ТД)? Какие документы нужны для расторжения трудового договора, когда пишется заявление об увольнении по собственному желанию.

Расторжение не освобождает работника от материальной ответственности.

Если сотрудник организации по трудовому договору имел разъездной характер работы, в следствие чего ему авансом выдавались под отчет денежные средства, он должен при увольнении предоставить отчеты об их расходовании. Все деньги, по которым работник не смог отчитаться, признаются ущербом, нанесенным работодателю, и должны быть возмещены в полном объеме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно правовым нормам Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) юридические факты, связанные с трудовой деятельностью гражданина, могут быть изменены в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Как правило, дополнения к трудовому договору касаются изменения персональных данных работника в связи с вступлением в брак, бракоразводным процессом с последующим изменением фамилии, места регистрации и проживания и так далее.

Правовые нормы изменений договора

Содержательная сторона трудового договора предполагает обязательное внесение данных о сторонах трудового соглашения. По этой причине любое изменение персональных данных должно отобразиться в письменном виде в соответствующем дополнении к действующему юридическому документу с обязательным указанием начальных реквизитов и нового варианта измененных данных. Следует отметить, что эта норма предусмотрена статьей 57 Трудового Кодекса Российской Федерации и является обязательной для выполнения.

Важно помнить, что в соответствии со статьей 72 ТК РФ любые изменения данных и условий трудового договора должны осуществляться в рамках действующего законодательства и не ущемлять трудовые права граждан. Иными словами, без письменного уведомления работника и его согласия на новые трудовые условия работодатель не имеет право, к примеру, изменить оклад или осуществить перевод работника на другую должность.

Образцом дополнительного соглашения к трудовому договору может служить форма документа, содержательная сторона которого учитывает нормы и требования нормативно-правовых актов от 26.09.2014 года.

Напоминаем: Что для микропредприятий численность не более 15 человек разработан типовой трудовой договор.