Заключаем трудовой договор с совместителем

Частые ошибки при работе с трудовым договором

При заключении ТД предприниматель может допустить ошибки, а работник — вовремя не заметить их и подписать документ. В этом случае ТД всё равно действует, но неточности могут привести к разногласиям при работе и его расторжению.

Важно вовремя заметить ошибки в тексте договора и исправить их до подписания:

• Нет обязательных условий. Предпринимателю важно проверить, всё ли отражено в документе: должность сотрудника, место, условия и режим работы, СОУТ, оплата труда. Нужно указать конкретную сумму выплат за работу.

• Нет адреса работы. Если у офлайн-бизнеса есть несколько филиалов в разных городах, нужно указать именно тот, где будет работать будущий сотрудник.

• Нет подписи со стороны работника. Предпринимателю нужно отразить на своём экземпляре подтверждение, что сотрудник получил заполненный договор. Для этого работник должен поставить подпись.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

В трудовом договоре не должно быть условий, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями законодательства.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже федерального МРОТ.

Кроме того, запрещено предусматривать различные дискриминационные условия. Например, что сотрудница обязуется пять лет после устройства на работу не уходить в декрет или что после наступления пенсионного возраста работник должен уволиться.

Незаконным будет и условие, запрещающее сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Как еще можно оформить трудовые отношения

Отличие гражданско-правового договора от трудового. Иногда работодателю нужно получить разовую услугу или работу. В этом случае он может заключить с человеком не трудовой, а гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.

Служебный контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия контракт нет.

На основании контракта человек замещает должность на государственной службе, например в качестве налогового инспектора.

Служба и патент на работу в России

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

Патент на работу

Отличие патента на работу от трудового договора. Патент на работу подтверждает право иностранца, которому не нужна виза для въезда в Россию, на временное трудоустройство в РФ.

То есть патент — это документ, дающий право некоторым иностранцам работать по трудовому договору. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана и Узбекистана. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз. Граждане Украины тоже могут работать без патента, если предъявят выданный МВД документ о дактилоскопии.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.

Устроиться на работу иностранец может только в том субъекте РФ, который вписан в его патент. То есть иностранец не может работать в Москве и Московской области по одному патенту, потому что это два разных субъекта.

Документы для оформления ТД

Будущему работнику нужно принести в отдел кадров компании основные документы:

• Паспорт
• СНИЛС

Тем, кто устраивается на работу впервые, нужны только эти документы. Полный перечень документов можно найти в ст. 65 ТК РФ.

Хранение трудового договора

Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. По приказу Росархива, договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.

Что нужно знать предпринимателю о трудовом договоре

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор. Как правило, это устав.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора включают в себя:

• Место работы
• Трудовая функция
• Дата начала работы
• Оплата
• Условия труда
• Режим работы и отдыха
• Характер работы
• Гарантии и компенсации

Если какое-то из этих условий не указано, договор все равно считается действительным, но требуется его дополнение недостающей информацией.

Пенсия и профессии

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Указание неправильной должности или профессии в трудовом договоре может привести к проблемам с социальным фондом.

Вредные профессии

Работникам вредных профессий полагаются различные доплаты. Поэтому важно правильно указывать должность работника в трудовом договоре.

Оплата труда

В договоре необходимо указать размер оклада или тарифной ставки до вычета НДФЛ. Оклад представляет собой фиксированную зарплату за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка, в свою очередь, является платой за единицу времени.

Доплаты и надбавки

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не включаются в оклад и тарифную ставку, а начисляются дополнительно к ним. К таким выплатам относятся доплаты и надбавки за работу в особых условиях, премии и другие виды доплат.

Размеры доплат, надбавок и премий могут быть указаны в трудовом договоре либо быть регулированы локальным нормативным актом.

Режим работы и отдыха

Законодательно установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Для определенных категорий работников существуют исключения.

Ненормированный рабочий день

Для некоторых категорий работников (например, водителей, переводчиков, технологов) могут быть прописаны ненормированные рабочие дни в трудовом договоре.

Вахтовый метод работы

Для работников, чья деятельность связана с вахтовым методом работы (например, на Крайнем Севере), устанавливается график работы на вахте, определяющий периоды работы и отдыха.

Время отдыха

Время отдыха включает периоды, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению. В трудовом договоре прописывается рабочее расписание на понедельник — пятницу и установление выходных дней.

Трудовой договор: что важно знать

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что человека ознакомили с ПВТР под подпись перед заключением трудового договора.

Ежегодные отпуска

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и раньше.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Гарантии и компенсации

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.

Характер работы и условия труда

Условия, определяющие характер работы, могут быть указаны в договоре: в пути, разъездной или подвижной. Например, работник пиццерии, выполняющий обязанности курьера, имеет разъездной характер работы.

Также, условия труда на рабочем месте должны быть определены и прописаны в договоре.

Социальное страхование

В трудовом договоре должно быть указано, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

Ответственность сторон

Трудовой договор определяет ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей. Дисциплинарные и материальные взыскания могут применяться.

Дополнительные условия

Работодатель и работник могут дополнить трудовой договор любыми соглашениями, не противоречащими закону, которые не ухудшают положение работника.

Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:

Работодатель и работник

Стороны трудового договора — это всегда работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только обычный человек.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться ассистент, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два человека могут заключить трудовой договор.

Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или с психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Виды трудовых договоров

По ТК РФ есть два вида трудового договора (ТД): срочный и бессрочный. Они различаются по срокам действия. А значит, предпринимателю стоит решить: работник нужен на определённое время или постоянно.

Срочный трудовой договор

Его заключают для работы над конкретным проектом или в течение сезона. Например, если компания занимается производством овощных консервов, она может нанять сотрудников по срочному ТД до полугода.

Срочный договор подойдёт, чтобы заместить сотрудника, которого нет на рабочем месте, но оно за ним сохраняется. Или если в офис срочно потребовался бухгалтер, пока основной работник ушёл в декрет.

Если сотрудник продолжает трудиться после окончания действия срочного ТД, документ становится бессрочным. В этом случае нужно оформить дополнительный документ — соглашение о том, что такой договор признаётся бессрочным.

Порядок заключения срочного ТД указан в ст. 59 ТК РФ.

Бессрочный трудовой договор

Его заключают, если нужен сотрудник на «постоянку» — без конкретного срока. Например, кафе-столовая оформляет ТД с поваром на пятидневке, а автосервис — с механиком, который работает посменно. Документ действует до момента расторжения.

Ответственность за нарушение условий трудового договора

Нарушить условия могут и владелец бизнеса, и его работник. В каждом случае ответственность будет различаться по виду. Для компаний или ИП это штраф, для директора — дисквалификация, для работника — замечание, выговор или увольнение.

Со стороны работодателя

Заключение ТД. За ошибки при оформлении документа можно получить административный штраф до 10 000 рублей для ИП и малых компаний и до 100 000 рублей — для средних и крупных фирм. Аналогичная ответственность наступает, если оформить сотрудника на полный рабочий день и конкретную должность по договору ГПХ вместо трудового.

Перечисление зарплаты. Если не выплатить зарплату или перечислить только часть, которая будет меньше, чем указано в документе, можно получить административный штраф до 5 000 рублей для ИП и малых компаний и до 50 000 рублей — для средних и крупных фирм.

Если изначально включить в ТД пункты, которые противоречат ТК РФ или любым другим законам, они автоматически будут считаться недействительными.

Со стороны работника

Свои обязанности есть и у будущего сотрудника. Если он будет их нарушать, то работодатель может объявить работнику замечание, выговор или уволить за несоблюдение условий договора. Проблемы могут возникнуть в следующих сферах:

Порча имущества. Сотрудник может случайно или намеренно портить вещи и технику, которую ему предоставил работодатель. Например, залить клавиатуру ноутбука чаем или попасть на служебной машине в аварию по своей вине. Если случай единичный, скорее всего, будет достаточно замечания или выговора.

Дисциплина. Работник может систематически не приходить ко времени, которое указано в документе или выполнять свои задачи позже, чем наступает оговорённый устно срок.

Передача задач. Если сотрудник попросит другого человека, например подругу или родственника, написать за него отчёт, ему может грозить увольнение — за нарушение коммерческой тайны компании.

Особенности для микропредприятий

Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. Вместо издания ЛНА работодатель из числа микропредприятий может включить эти условия в трудовые договоры, которые заключаются по типовой форме.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — это документ, в котором определено, как будут построены взаимоотношения работодателя и работника. Такое соглашение нужно, чтобы обе стороны были уверены в действиях друг друга и знали, на что рассчитывать.

Работодатель — тот, кто создаёт условия и следит за выполнением задач, соблюдением социальных и трудовых гарантий, а ещё перечисляет оплату. Им может выступать ИП, компания или физическое лицо.

Работник — тот, кто выполняет задачи добросовестно и самостоятельно. Им может выступать человек с 16 лет. Но есть и такие виды работ, на которые можно устроиться с 15 лет, либо только с 18 лет.

Точная формулировка каждой стороны есть в ст. 56 ТК РФ.

Заключение трудового договора возможно с любым человеком, включая студентов-очников или пенсионеров. В нём указывают условия работы, обязанности и права будущего сотрудника. Например:

Кроме того, в документе дублируется информация из ТК РФ — Трудового кодекса. Например, что сотрудник может пойти в отпуск на определённое количество дней — в зависимости от профессии и категории вредности работы.

Особенности для бюджетников

Есть рекомендации Минтруда по оформлению трудовых отношений с работниками государственного или муниципального учреждения.

С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых надо устанавливать:

Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.

Запомнить

Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно единственный участник фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в Социальный фонд России, СФР, не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2024 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если в нем прописано, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Расторжение трудового договора

По соглашению сторон. Сотрудник может уволиться всего за один день, даже если он проходит испытательный срок или ещё не вышел из декретного отпуска. Расторжение регулируется ст. 78 ТК РФ. О том, как снизить текучку кадров, мы уже писали в статье.

По желанию работника. Сотрудник может написать заявление по собственной инициативе и принести его начальнику минимум за две недели до предполагаемого увольнения. А в последний рабочий день предпринимателю нужно будет перечислить выплату за отработанные дни. Расторжение регулируется ст. 80 ТК РФ. Инструкцию о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, мы дали в этой статье.

По инициативе работодателя. Уволить можно только сотрудника, который грубо нарушил условия договора или не прошёл испытательный срок. Расторжение регулируется ст. 71 и ст. 81 ТК РФ.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный на бумаге, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя либо его представителя стал трудиться. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан подписать с ним трудовой договор.

Вначале укажите дату составления, Ф. И. О. работника и информацию о компании или ИП.

В шапке у ИП укажите Ф. И. О. и ОГРНИП, у ООО — гендиректора, а у работника — Ф. И. О.

В основной части ТД отразите:

Форма трудового договора в законе не установлена — только список положений, которые важно перечислить в документе. Его можно найти в ст. 57 ТК РФ, а обязанности сторон перечислены в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.

Прописывайте испытательный срок в общих положениях или предмете ТД

Режим работы и оклад предприниматель определяет самостоятельно

В конце ТД укажите реквизиты сторон. Затем подпишите документ, после чего у каждого остаётся свой экземпляр. Для печатного варианта нужны подписи сотрудника и предпринимателя, для электронного — ЭЦП у работника и УКЭП у работодателя. Проследите, чтобы сотрудник поставил подпись на обоих экземплярах и расписался в том, что получил свой на руки.

В реквизитах у компании указывайте ИНН, КПП, адрес. У работника — паспорт и адрес. На вашем документе сотрудник ставит дополнительную подпись

Если вы планируете нанять сотрудника для удалённой работы, прочитайте правила в ст. 312.2 ТК РФ. В трудовом договоре отразите, что работник выполняет функцию вне места нахождения работодателя и выбирает место работы по своему усмотрению. Мы уже отвечали на вопрос о том, как ИП вести счета и акты, в статье.

Сроки хранения договора

Вне зависимости от вида трудовой договор нужно хранить в архиве на протяжении 50 лет после окончания срока действия.

Срок хранения отсчитывается с первого дня года, который следует за годом завершения действия договора. То есть если сотрудник уволился в октябре 2023 г., то 50 лет для хранения договора начнутся с 1 января 2024 года.

О том, как вести кадровый учёт, мы писали в статье.

Заключаем трудовой договор с совместителем

При заключении трудового договора с совместителем, как внешним, так и внутренним, следует учитывать особенности, предусмотренные для данной категории работников.

Как расторгнуть трудовой договор

По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее чем за две недели до последнего рабочего дня.

В этом случае работодатель выплачивает ему зарплату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.

По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.

Преимущества такого увольнения:

По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.

Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.

Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.

Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться проблем со здоровьем.

Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.

Неисправимая ошибка при заключении договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.

Например, за совершенное в 2021 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение трех лет. А в 2022 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только с 2025 года. Поэтому договор будет расторгнут.

Особенности трудового договора

По общему правилу, установленному ст. 287 ТК РФ, совместители имеют тот же объём прав, что и основные работники. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются работникам-совместителям в полном объёме. Но есть исключение. В частности, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы.

При этом ТК РФ устанавливает ряд специальных условий для работников-совместителей. И работодателям при заключении трудового договора надо обратить внимание на следующие моменты.

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Спасибо, ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами.

Куда идти, если нарушены права

Когда между работником и работодателем возникает спор и договориться мирно они не могут, спорную ситуацию разбирает комиссия по трудовым спорам или суд.

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу обращаются в суд.

Суд. Трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции.

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.

Если иск касается восстановления трудовых прав, работник может предъявить его в суд по месту своего жительства.

Также иск можно подать в суд по месту исполнения трудового договора. Например, договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои должностные обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Если дело подсудно нескольким судам, работник сам выбирает, в какой из них ему удобно обратиться.

Отличия договора ГПХ от трудового

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — документ, по которому можно нанять сотрудника на выполнение разовой задачи. В таком соглашении стороны будут называться по-другому:

Исполнитель или подрядчик — в свободном графике и в комфортном для себя темпе выполняет работу, а затем передаёт результат через конкретный промежуток времени или к определённой дате.

Заказчик — ставит и принимает задачу, фиксирует это в акте выполненных работ и перечисляет плату за услугу.

Например, договор ГПХ пригодится предпринимателю, чтобы нанять бухгалтера или дизайнера на аутсорсинг и периодически обращаться к нему с задачами. А ещё, если бизнес работает офлайн и офису потребовался ремонт, то по этому документу можно легко нанять строительную бригаду.

Договор ГПХ отличается от трудового тем, что должна делать каждая из сторон. В первом варианте у предпринимателя меньше ответственности, чем в трудовом, но и возможность контролировать исполнителя ограничена. Как получить штраф с подрядчика за просрочку работ, мы писали в статье.

УсловияТрудовой договорДоговор ГПХ

Задачи работника/исполнителяОпределены договором или должностной инструкциейКонкретная и измеримая задача, результат которой заранее согласован

Время работыМожет быть строгим, с конкретным распорядком дняНестрогое, фиксируется только срок сдачи выполненной работы

Выполнение работыСотрудник выполняет самМожно привлечь помощника

ОплатаВыплачивается два раза в месяц, сумма фиксированаВыплачивается по договорённости, сумма сдельная

Оплата больничныхПоложена всемКроме самозанятых и ИП

Техника и оборудованиеЗа счёт работодателяЗа счёт работника

НалогНДФЛ по ставке 13 или 15% платит работодатель или заказчик

Договор ГПХ нельзя заключить, если работник будет выполнять определённые обязанности, а не конкретную задачу. Например, если в компанию нужен бухгалтер для постоянного ведения учёта, начисления зарплаты, сдачи отчётности — его нужно оформить по трудовому договору. Если же требуется исполнитель на ежегодное составление деклараций по УСН, то с ним можно заключить ГПХ. Обязательные условия заключения ГПХ можно найти в главах 37 и 39 ГК РФ.

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.

Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу проложат за два года, договор будет действовать

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

Например, трубу прокладывали два года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — до окончания проекта.

Срочный договор становится бессрочным, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз подряд продлен или если суд решит, что оснований для заключения срочного договора не было.

Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с человеком, если он уже не так старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.