Вспоминаем правила разбираемся в тонкостях

Содержание
  1. Переход на электронные трудовые книжки в России
  2. Наиболее часто задаваемые вопросы
  3. Действующий порядок
  4. Подтверждение информации
  5. Общая информация
  6. Подача сведений по трудовой деятельности
  7. Рекомендации по подаче сведений
  8. Уведомление о трудовой деятельности и увольнении
  9. Изменения в инструкции по трудовым книжкам
  10. Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки
  11. Сведения о предыдущей работе
  12. Оформление дубликата трудовой книжки
  13. Необходимые действия
  14. Запрос информации
  15. Информация о трудовой деятельности
  16. Застрахованное лицо
  17. Трудовая деятельность
  18. Обратите внимание!
  19. Запрос информации у прежних нанимателей
  20. Обратите внимание!
  21. Изменения с 01.01.2024
  22. Как определить формат трудовой книжки сотрудника при приёме на работу
  23. Два этапа оформления дубликата трудовой книжки
  24. Как организовать переход на электронные трудовые книжки
  25. Шаг 1. Работник пишет заявление о переходе
  26. Шаг 2. Специалист кадровой службы проверяет информацию по бумажной трудовой
  27. Шаг 3. Кадровик готовит и сдаёт отчёт по форме ЕФС-1 в СФР
  28. Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы
  29. Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку
  30. Как сотруднику после перехода на ЭТК получить информацию о стаже
  31. В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки
  32. Как принять на работу сотрудника с ЭТК
  33. Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки
  34. Иные изменения в Инструкции № 40
  35. В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки в России

В России с 2021 года начался переход с бумажной трудовой на электронную (ЭТК), что стало одним из важных шагов в развитии цифровой экономики. Этот процесс связан с внедрением новой электронной системы учёта трудовой деятельности работников, которая заменит бумажные трудовые книжки.

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) облегчит процесс учёта трудового стажа и поможет работодателям и работникам сократить бюрократические процедуры.

Наиболее часто задаваемые вопросы

В данной статье мы рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы о переходе на электронные трудовые книжки в России. Кроме того, мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет организовать переход на ЭТК.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, будет действовать в новой редакции с 1 января 2024 года.

Действующий порядок

Действующий порядок оформления и заполнения дубликатов предусматривает запрос сведений о предыдущей работе у прежних нанимателей непосредственно работником.

После вступления в силу изменений при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Подтверждение информации

Таким образом, предусмотрено подтверждение требуемой информации, а не заполнение дубликата только на основании сведений ФСЗН.

Внесенные в Инструкцию № 40 изменения позволят формировать запросы ко всем предыдущим нанимателям работника, сведения о которых предоставит нанимателю ФСЗН.

Справочно: право нанимателя обращаться за получением информации о трудовой деятельности в ФСЗН предусмотрено Законом от 29.06.2023 № 273-З Об изменении законов по вопросам трудовых отношений.

Общая информация

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки.

Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Молчуны и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику.

Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.

Подача сведений по трудовой деятельности

Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.

Рекомендации по подаче сведений

  • Необходимо сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие Переименование.

  • Обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4).

  • Не нужно сдавать отчет на директора — единственного участника общества.

  • Информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен.

  • Если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.

Указывайте сведения внимательно и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.

Уведомление о трудовой деятельности и увольнении

При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.

Изменения в инструкции по трудовым книжкам

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 N 47 Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. N 40 внесены изменения в Инструкцию о трудовых книжках. Прежде всего они касаются оформления и выдачи дубликата трудовой книжки, а также установления порядка получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при выдаче дубликата трудовой книжки. Изменения вступают в силу с 01.01.2024.

Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки

В связи с изменениями, внесенными в ст. 50 ТК, вступающими в силу с 01.01.2024, скорректирован порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки. В частности, Инструкция о трудовых книжках дополнена нормами, регулирующими порядок получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при заполнении дубликата трудовой книжки.

Сведения о предыдущей работе

В настоящее время порядок оформления дубликата трудовой книжки предусматривает, что сведения о предыдущей работе у прежних нанимателей предоставляются самим работником. Наниматель же оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю (ч. 2 п. 63 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции).

С 01.01.2024 порядок оформления дубликата трудовой книжки изменится.

Так, с указанной даты устанавливается, что основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие периоды предыдущей работы работника:

  • справки о периоде работы (службы);
  • копии приказов (распоряжений) нанимателя;
  • информация прежних нанимателей о периодах предыдущей работы, которая позволяет заполнить дубликат в порядке, установленном Инструкцией о трудовых книжках.

Оформление дубликата трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 будет подтверждаться информацией о трудовой деятельности, которая содержится в индивидуальном лицевом счете (далее — ИЛС) застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе госсоцстрахования.

Указанные сведения будут предоставляться нанимателям ФСЗН.

Обратите внимание!

Дубликат трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника в определенных случаях, таких как:

  • утрата трудовой книжки;
  • повреждение трудовой книжки;
  • восстановление работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменение формулировки причины увольнения;
  • отбытие лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождение от него;
  • изменение половой принадлежности.

Необходимые действия

При оформлении дубликата трудовой книжки нанимателю будет необходимо:

  1. Запросить в ФСЗН информацию о трудовой деятельности работника, т.е. обо всех местах его работы.

Данную информацию наниматель сможет получить посредством:

  • общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС);
  • информационного ресурса Личный кабинет плательщика взносов, размещенного на корпоративном портале ФСЗН.

Обратите внимание!

Информация о трудовой деятельности будет предоставляться нанимателям на безвозмездной основе.

Запрос информации

Для получения информации о трудовой деятельности руководитель организации (иное уполномоченное должностное лицо организации) должен будет сформировать соответствующий запрос в ФСЗН. Подаваться данный запрос будет по установленной форме.

Сформировать запрашиваемую информацию и направить ее нанимателю ФСЗН должен не позднее дня, следующего за днем поступления запроса.

Информация о трудовой деятельности

При этом информация о трудовой деятельности будет предоставляться ФСЗН также по определенной форме и содержать следующие сведения:

Застрахованное лицо

  • Ф.И.О.
  • Страховой номер

Трудовая деятельность

Для каждого нанимателя будут указаны следующие данные:

  • Наименование нанимателя
  • УНП
  • Адрес нахождения
  • Сведения о приеме на работу и увольнении
  • Период работы по должности служащего
  • Профессия рабочего
  • Присвоение квалификационной категории/разряда/класса
  • Информация по кодам основания увольнения

Обратите внимание!

При наличии копии трудовой книжки ее дубликат можно будет оформить без документов, подтверждающих периоды предыдущей работы. Но только при условии, что информация о трудовой деятельности за период начиная с 01.01.2003 подтверждает сведения, которые содержатся в копии трудовой книжки.

Запрос информации у прежних нанимателей

На основании информации о трудовой деятельности, полученной от ФСЗН, необходимо запросить у прежних нанимателей данные, которые понадобятся для заполнения сведений о работе в дубликате трудовой книжки.

Обратите внимание!

ФСЗН не обладает информацией о трудовой деятельности работников за периоды ранее 2021 года. Это требует направления запроса Минтруда и соцзащиты для получения необходимой информации.

Изменения с 01.01.2024

С 01.01.2024 года внесены следующие изменения:

  • Увеличение срока выдачи дубликата трудовой книжки до 20 календарных дней
  • Скорректирован порядок выдачи дубликата при ликвидации нанимателя
  • Для получения дубликата достаточно подтвержденных сведений о ликвидации, справка о периоде работы больше не требуется.

Изменения претерпели и положения Инструкции о трудовых книжках, касающиеся порядка внесения в трудовые книжки различных сведений. В частности, это внесение записей о лишении работника государственных наград, сведений о работе при приеме на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации, внесение исправлений или пропущенных записей при реорганизации и ликвидации организации. Также некоторые нормы Инструкции о трудовых книжках скорректированы в связи с изменением законодательства об образовании и законодательства об урегулировании неплатежеспособности.

1. Установлен порядок внесения записи в трудовую книжку работника в случае лишения его государственных наград Республики Беларусь. Так, соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника в следующем порядке (п. 45, 47 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции, ч. 2 п. 45, п. 47 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции):

— в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя;

— ниже в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

— в графе 2 — дата лишения;

— в графе 3 — какой государственной награды Республики Беларусь лишен;

— в графе 4 — основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях остался прежним.

2. Скорректирован порядок внесения записей в трудовую книжку работника, который принят на работу и не имеет соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего. В случае приема такого работника на работу в его трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии рабочего без указания разряда или с его указанием (ч. 1 п. 29 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции, ч. 1 п. 29 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции).

Если работник принят на работу без указания разряда, то после прохождения им обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении ему соответствующего разряда (ч. 2 п. 29 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции, ч. 2 п. 29 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции).

3. Уточнен порядок исправления неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку, внесения пропущенной записи в случае ликвидации или реорганизации организации.

Так, с 01.01.2024 в случае реорганизации организации исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенная запись будет вноситься на основании соответствующих документов правопреемником. А в случае ликвидации организации — нанимателем по новому месту работы или по месту работы, где в трудовую книжку была внесена последняя запись.

В настоящее время в случае ликвидации или реорганизации организации указанные исправления или пропущенная запись вносятся учредителем, правопреемником, собственником, вышестоящей организацией, органом государственного управления (п. 54 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции, п. 54 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции).

4. Внесены корректировки, связанные с изменением законодательства об образовании. В частности, дополнен перечень документов об образовании, на основании которых указывается соответствующее образование. Например, высшее образование будет указываться не только на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием), диплома магистра, но и на основании диплома бакалавра (диплома бакалавра с отличием, диплома бакалавра с отличием с награждением золотой медалью), диплома магистра с отличием, диплома магистра с отличием с награждением золотой медалью (ч. 2 п. 23 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции, ч. 2 п. 23 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции).

5. Исключена норма, устанавливающая порядок внесения записей в трудовую книжку лица, назначенного временным (антикризисным) управляющим (ч. 1 п. 34 Инструкции о трудовых книжках в действующей редакции). Это обусловлено вступлением в силу Закона об урегулировании неплатежеспособности, в связи с которым исключается возможность трудовых отношений с временными (антикризисными) управляющими.

Читайте этот материал в ilex >>*

*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как определить формат трудовой книжки сотрудника при приёме на работу

Если соискатель отказывается предоставить информацию о формате трудовой, работодатель не может сделать запрос в СФР или другое ведомство, чтобы уточнить, работал ли он ранее и в каком формате хранятся данные о его трудовой деятельности. Запросить эти сведения могут только сами граждане или их законные представители.

Чтобы получить данные о формате ТК сотрудника, работодателю необходимо объяснить ему, что информация о стаже важна для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и других выплат. Следовательно, после перехода на ЭТК и при трудоустройстве на новое место сотруднику лучше заранее сообщить работодателю о формате книжки.

Два этапа оформления дубликата трудовой книжки

С 1 января 2024 г. наниматели будут оформлять дубликат трудовой книжки в два этапа:

  • первый – запрашивать в ФСЗН информацию о всех местах работы работника;

  • второй – на основании полученной информации от ФСЗН формировать запросы к прежним нанимателям.

Запрос документов с предыдущих мест работы необходим, поскольку формирование и наполнение информацией баз данных ФСЗН осуществлялось в республике поэтапно. Имеющиеся данные о трудовой деятельности работника в его индивидуальном лицевом счете по большей части дублируют (за исключением нескольких позиций) информацию, включаемую в трудовую книжку (сведения о работе). Однако, такие данные (в расширенном формате) представляются в ФСЗН только с 2021 года. За более ранние периоды такой информации не имеется.

С учетом этого, дубликат трудовой книжки в установленном порядке может быть заполнен нанимателем только при наличии сведений, представляемых прежними нанимателями, в которых будет содержаться вся требуемая информация о работе уволенного работника.

Информация о трудовой деятельности, предоставляемая ФСЗН, станет для нанимателя своеобразной «дорожной картой», которая будет указывать нанимателю предыдущие места работы работника, в адрес которых следует сделать запрос для получения всей необходимой (недостающей) информации.

Если информация о трудовой деятельности будет представлена нанимателю в полном объеме ФСЗН (к примеру, о периодах работы после 1 июля 2021 г.), истребование документов от предыдущих нанимателей не потребуется.

Информация о трудовой деятельности будет предоставляться ФСЗН нанимателю на безвозмездной основе:

– посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС);

– через «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН.

Инструкция № 40 дополнена двумя приложениями:

– запрос на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки (приложение 1);

– информация о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете (приложение 2).

Как организовать переход на электронные трудовые книжки

Шаг 1. Работник пишет заявление о переходе

Заявление о переходе на электронную трудовую разрешается писать в произвольной форме. Документ составляется от имени сотрудника на имя руководителя компании. В заявлении о переходе должна быть указана дата, начиная с которой бумажная трудовая перестанет использоваться.

Шаг 2. Специалист кадровой службы проверяет информацию по бумажной трудовой

Рекомендуется проверить заполнение бумажной трудовой книжки, чтобы избежать расхождений с её цифровой версией. В противном случае в СФР могут поступить неправильные данные.

При заполнении ЭТК следует указывать только информацию о работе в компании. Все остальные данные будут внесены самим фондом.

Шаг 3. Кадровик готовит и сдаёт отчёт по форме ЕФС-1 в СФР

До 1 января 2023 года кадровым специалистам нужно было сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД в ПФР. Срок подачи был — до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

С 1 января 2023 года форму СЗВ-ТД отменили в связи с объединением ПФР и ФСС, поэтому необходимо подавать новую отчётность по форме ЕФС-1 в СФР. При этом срок сдачи отчётности сдвинулся на более поздний: до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Например, если работник подал заявление о переходе на ЭТК 5 апреля 2023 года, то форму ЕФС-1 на него нужно сдать не позднее 25 мая 2023 года.

Если кадровик не предоставит информацию в срок или даст неполные и неточные данные, ему грозит штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, работник сможет подать на него в суд, если в результате подобных действий понесёт ущерб. Например, в виде снижения размера социальных выплат или отказа в назначении досрочной пенсии.

Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы

При переходе на ЭТК необходимо внести изменения в локальные акты, чтобы они соответствовали изменениям в ТК РФ. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой, в электронной книжке должна быть сделана запись в соответствии с указаниями в письме Минтруда от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150.

Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку

Работодатель обязан выдать работникам их бумажные трудовые книжки в течение трёх дней после получения письменного заявления о переходе на электронные трудовые.

С переходом на электронный формат книжки вернуться к бумажной версии уже будет нельзя.

Помимо вышеперечисленных пунктов пошаговой инструкции, необходимо в книге учёта движения трудовых книжек сделать запись следующего вида: «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ)».

Переход на электронную систему учёта трудовой деятельности работников серьёзно облегчает работу кадровикам, позволяя не только минимизировать ошибки и неточности в документах, но и снизить затраты на приобретение, ведение и хранение бумажных бланков. С переходом на ЭТК для работника исключён риск потери сведений и его стаже.

Таким образом, от перехода на цифровой формат трудовой выигрывают как работодатель, так и сотрудники.

Как сотруднику после перехода на ЭТК получить информацию о стаже

Сведения о стаже работы после перехода на ЭТК можно получить в режиме онлайн из аккаунта Социального фонда России и на портале Госуслуги. Кроме того, выписки о стаже можно получить в отделе кадров, в отделении СФР или в местном МФЦ.

Важно знать, что полная информация о стаже из электронной трудовой доступна только соответствующим уполномоченным органам, включая СФР. Работодатели же могут получать выписки о стаже работников из соответствующего реестра.

Таким образом, переход работника на электронную трудовую книжку делает сведения о его стаже более доступными.

В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Рассмотрим основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки:

  1. Лёгкий доступ к данным.

Благодаря переходу на электронный формат трудовой работник может легко получить доступ к своей трудовой истории из любого места, где есть интернет.

  1. Обеспечена сохранность документа.

Электронные трудовые книжки сохраняют информацию о трудовой деятельности работника на долгий срок, что позволяет избежать потери или повреждения бумажных документов. Это особенно актуально в случаях, когда сотрудник несколько раз менял место работы и ранее выданные бумажные трудовые книжки могут быть утеряны или повреждены.

  1. Нельзя вносить изменения «задним числом».

Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой документ, который не допускает внесения изменений в уже зафиксированные данные. Это позволяет исключить возможность подделки или изменения информации в трудовой книжке работника.

В соответствии с трудовым законодательством РФ, почти все кадровые документы, включая трудовые книжки, можно вести в электронной форме. Минтруд планирует, что к 2024 года ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) станет для работодателей обязательным. Следовательно, имеет смысл начать переход на электронный формат уже сейчас. С организацией кадрового электронного документооборота в вашей компании поможет облачный сервис Астрал iКЭДО. Переход на КЭДО позволит воспользоваться всеми преимуществами цифровизации кадрового делопроизводства. Чтобы подключить сервис, оставьте заявку на нашем сайте.

Как принять на работу сотрудника с ЭТК

Согласно законодательству, электронная трудовая книжка равнозначна её бумажному варианту. Поэтому при переходе сотрудника на ЭТК трудоустройство будет аналогично приёму с бумажным документом. Работодатель должен получить минимальный набор данных, которые необходимы для заключения трудового договора с соискателем, перечисления ему заработной платы и иных выплат, а также сдачи отчётности с учётом перехода сотрудника к новой форме трудовой книжки.

Кроме сведений о стаже, представленных в выписке СТД-Р от предыдущего работодателя, также требуются паспорт, ИНН и СНИЛС. В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы: военный билет, диплом, медицинская книжка и т.д.

Если специалист кадровой службы сомневается в подлинности предоставленной выписки о стаже, он имеет право запросить выписку из СФР.

Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, переход на электронную трудовую книжку не является обязательным. Это означает, что работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.

Если сотрудник желает сохранить бумажную трудовую книжку, он имеет на это право. Тем не менее, если сотрудник передумает и решит перейти на электронную трудовую книжку, он вправе написать соответствующее заявление и получить бумажный документ на руки в течение трёх дней со дня подачи заявления.

Следует отметить, что с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход на электронную форму является обязательным.

Если работник уже имеет трудовую книжку на бумаге, он имеет право на сохранение бумажного документа в дополнение к электронной трудовой. В этом случае работодатель должен вносить записи о трудовой деятельности сотрудника и в бумажный, и в электронный вариант трудовой книжки.

Таким образом, работники имеют право выбора между электронной и бумажной трудовой книжкой. Однако для новых сотрудников, нигде не работавших до 1 января 2022 года, электронная трудовая книжка является обязательной.

Иные изменения в Инструкции № 40

В документ внесены корректировки, связанные с изменением законодательства об образовании, а также вступлением в силу 01.10.2023 Закона от 13.12.2022 № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности», исключающего трудовые отношения с временными (антикризисными) управляющими.

Кроме того, в Инструкции № 40 уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку работнику, принятому на работу и не имеющему соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего.

Также Инструкция № 40 дополнена порядком внесения записи в трудовую книжку работника в случае лишения его государственных наград Республики Беларусь.

Корректирующий документ: постановление Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 № 47 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40», которое вступает в силу с 1 января 2024 г.

Читайте нас в Telegram и Viber

В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Согласно законодательству Российской Федерации, переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не является обязательным. Это означает, что работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.

Если сотрудник желает отказаться от перехода и сохранить бумажную ТК, он имеет на это право. Тем не менее, если сотрудник передумает и решит перейти на электронную трудовую книжку, он вправе написать заявление на переход и получить бумажный документ на руки в течение трёх дней со дня подачи заявления.

Следует отметить, что с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход сотрудника на электронную трудовую книжку является обязательным.

Если работник уже имеет трудовую книжку на бумаге, то после перехода на ЭТК он имеет право на сохранение бумажного версии документа. В этом случае работодатель должен вносить записи о трудовой деятельности сотрудника и в бумажный, и в электронный вариант ТК.

Таким образом, работники имеют право выбора между электронной и бумажной трудовой книжкой. Однако для новых сотрудников, нигде не работавших до 1 января 2022 года, электронная трудовая книжка является обязательной. Эта мера обеспечивает плавность полного перехода к новой системе.

Оцените статью
Минтруд России