Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Новые реестры Минтруда — для кого и зачем созданы

С 1 сентября 2022 года начали действовать новые правила по охране труда. Некоторые положения вступили в силу 1 марта 2023 года. Для организаций появились реестры:

Первый реестр

Заполняют учебные центры и работодатели.

Второй реестр

Заполняют индивидуальные предприниматели и работодатели, решившие самостоятельно обучать работников по охране труда внутри компании.

Принятые нововведения, по мнению Минтруда, должны улучшить качество обучения по охране труда внутри предприятий, привести к единообразию требования к внутреннему обучению кадров и способствовать фактическому проведению занятий с сотрудниками, а не только оформлению на бумаге.

Кого отправлять на краткосрочную подготовку по охране труда, какие бывают инструктажи, сколько длится обучение — рассказали в статье.

Регистрация работодателей

Руководитель организации может в разделе администрирования выдавать права сотрудникам. Достаточно нажать на + и добавить специалиста. После этого сотрудник сможет самостоятельно заходить в личный кабинет и выполнять необходимые действия.

Для уведомления Минтруда о намерении самостоятельно обучать сотрудников нужно заполнить специальную форму (по пункту 106 постановления №2464). Требуется указать:

• Наименование организации
• ИНН
• ОГРН
• Контактные данные
• Адрес места нахождения
• Уровень освоения обучения по охране труда
• Адрес электронной почты

Уведомление должно быть подписано электронной подписью — это официальное подтверждение сведений.

Проверка организации, обучающей по ОТ

В реестр индивидуальных предпринимателей и организаций, которые оказывают услуги в сфере охраны труда, включают только тех, кто вправе работать в области услуг по охране труда. Минтруд вносит информацию о компаниях только после аккредитации.

С помощью реестра можно определить, в какой учебный центр отправить сотрудников для подготовки по охране труда. Для проверки аккредитации нужно:

1. Зайти на официальный сайт реестра Минтруда.
2. В разделе Реестры Минтруда выбрать Реестр ИП и организаций.
3. Ввести наименование или ИНН нужной организации и нажать Искать.
4. Проверить соответствие требованиям.

Отправлять сотрудников на подготовку можно только в те учебные центры, где рядом с названием стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления №2334.

Вам может понравиться

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Процесс регистрации

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.

Содержание реестра

В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

• Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами.
• Он заполняет таблицу со сведениями и прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов.

Регистрация и изменения

После регистрации уведомления, Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. Работодатель получает регистрационный номер в течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения.

Если у работодателя происходят изменения, требующие внести их в реестр, он должен в течение 10 рабочих дней отправить уведомление об изменении сведений в Минтруд.

Передача информации

Сведения о работодателях, организующих внутреннее обучение по ОТ, передаются безвозмездно и являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Организации, работающие в государственной тайне, в реестре не регистрируются.

Информация об обученных работниках

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, после проверки знания требований, передают в реестр следующие сведения о обученных лицах:

• Фамилия, имя, отчество
• Страховой номер индивидуального лицевого счета
• Профессия (должность) работника
• Наименование программы обучения по ОТ
• Дата проверки
• Результат проверки
• Номер протокола проверки

Пример:

Передача сведений в реестр обученных лиц

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Внимание, поблажки для микропредприятий

Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Какая информация должна быть в реестре обученных?

Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:

• ФИО работника
• Должность работника
• Дата проведения обучения
• Программа обучения
• Результат проверки знаний

Конкретный срок передачи данных не установлен. Указано лишь, что сведения нужно вносить после проверки знаний по ОТ. Минтруд рекомендует действовать так:

1. Заполнить протокол проверки знаний
2. Подписать протокол
3. Передать сведения в реестр

Далее протокол подписывается работником, прошедшим подготовку, и членами комиссии.

Кого нельзя обучить внутри организации?

Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:

• Работники, ответственные за исполнение требований безопасности
• Работники, занятые в работах с повышенной опасностью
• Водители специализированной техники и другие

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.

Внесение вручную

Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения.

Массовое внесение

Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

• Вносить сведения массово
• Управлять таблицей обученных лиц
• Быстро передавать данные в реестр

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

Внутреннее обучение по охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

Как заполнить реестр обученных по охране труда

Для заполнения реестра обученных по охране труда необходимо внести следующие данные:

1. ФИО работника
2. Должность работника
3. Дата проведения обучения
4. Программа обучения
5. Результат проверки знаний

После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.

Важность регистрации сведений в реестре Минтруда

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения.

Сведения, которые необходимо передать

Сведения необходимо передать по следующим программам обучения.

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется.

Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц

Если во время проверок или в ходе расследования несчастного случая трудовая инспекция выявит несоответствие сведений, внесенных в реестр Минтруда обученных по охране труда, то компанию оштрафуют. Обучение посчитают незаконным и работодателя могут исключить из реестра.

За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В РБК можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.

Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий.

Если у вас отсутствует вкладка Обучение обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5

Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить

• Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта
• Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда
• Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009 Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда

Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков

Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда

Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме

Копия ОГРН, ОГРИП Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.

После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.

Будьте в курсе всех важных событий!

Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:

Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

внесение по каждому сотруднику, шаг 1

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!

А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

внесение по каждому сотруднику, шаг 2

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

массовое внесение данных, шаг 1

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

массовое внесение данных, шаг 2

массовое внесение данных, шаг 3

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:

при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.

Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц

Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.

Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.

Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:

Ответственность за нарушение требований

Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда (найдено

Статистика Экспорт в csv

№ Порядковый номер эксперта в реестре Фамилия, имя, отчество (при наличии) эксперта Номер сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта) Дата выдачи сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта) Дата окончания срока действия сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта) Дата аннулирования сертификата эксперта Выписка Сертификат