Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда Минтруд
Содержание
  1. Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
  2. Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
  3. Внесение сведений в реестр
  4. Реестры Минтруда
  5. Способы внесения
  6. Внутреннее обучение по охране труда
  7. Как заполнить реестр обученных по охране труда
  8. Демо-доступ к обучению на платформе
  9. Порядок регистрации в зависимости от реестра
  10. Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
  11. Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
  12. Запись ЕГРИП по форме N Р60009
  13. Места обучения
  14. Списочная численность и обучение
  15. Оснащение мест обучения
  16. Документы и уведомления
  17. Регистрация и поиск
  18. Процесс внесения сведений
  19. Внесение сведений
  20. Комплексное решение ваших проблем
  21. Внесение по каждому сотруднику, шаг 2
  22. Массовое внесение данных, шаг 1
  23. Массовое внесение данных, шаг 2
  24. Массовое внесение данных, шаг 3

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Лето — прекрасная пора каникул! Однако, согласно статистике, именно в этот период на 30% возрастает риск травматизма среди детей.

3 июня 2024

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний.

Внесение сведений в реестр

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.

Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда.

Реестры Минтруда

В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существуют 3 реестра Минтруда:

  1. Реестр обученных лиц.
  2. Реестр обучающих организаций.
  3. Реестр работодателей, обучающих своих сотрудников.

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.

Способы внесения

Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения также можно внести массово путем загрузки xml-файла на сайт Минтруда со всеми обученными.

После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

  • Создавать реестры обученных по охране труда
  • Вносить информацию о каждом обученном лице
  • Получать регистрационные номера для каждого обученного лица
  • Следить за актуальностью данных в реестре

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

Внутреннее обучение по охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

Как заполнить реестр обученных по охране труда

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:

  • Фамилия, имя и отчество обученного лица
  • Дата прохождения обучения
  • Название программы обучения
  • Регистрационный номер

Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:

  • Программа А
  • Программа Б
  • Программа В

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!

Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий:

  • Заполнить бланк в соответствии с требованиями
  • Передать заполненный бланк и другие необходимые документы в регистр Минтруда

Если у вас отсутствует вкладка Обучение обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5

Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить

  • Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта
  • Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда

Запись ЕГРИП по форме N Р60009

Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда

Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда.

Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков.

Места обучения

Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников).

Списочная численность и обучение

Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда.

Оснащение мест обучения

Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.

Документы и уведомления

  • Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа.
  • Копия ОГРН, ОГРИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  • Уведомление о намерении (подается через сайт Минтруда).

Регистрация и поиск

Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда должна быть организована в течение 5 рабочих дней. Поиск организации в реестре осуществляется по наименованию, ИНН или ОГРН.

Процесс внесения сведений

  • Организация может быть найдена в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников по охране труда.
  • Результаты проверки знаний требований охраны труда могут быть выгружены после регистрации.
  • Передача сведений в реестр обученных лиц проводится путем заполнения формы или импортирования документа.

Внесение сведений

Для внесения сведений об обученных лицах в реестр обученных по охране труда лиц необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

  1. Внесение сведений по каждому сотруднику (шаг 1).

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

  1. Продолжение внесения по каждому сотруднику.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

  1. Продолжение внесения по каждому сотруднику, шаг 1.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или отложены, нужно нажать на кнопку Смотреть или перейти в раздел Наборы записей для реестра обученных через меню Реестры. Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку Действия и Внести в реестр.

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно! А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение по каждому сотруднику, шаг 2

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Массовое внесение данных, шаг 1

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Массовое внесение данных, шаг 2

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Массовое внесение данных, шаг 3

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

  • Автоматически передать данные по всем работникам
  • Сделать это быстро и эффективно
  • Улучшить процесс регистрации и отслеживания обучения.
Оцените статью
Минтруд России