- Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
- Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
- Внесение сведений в реестр
- Реестры Минтруда
- Способы внесения
- Внутреннее обучение по охране труда
- Как заполнить реестр обученных по охране труда
- Демо-доступ к обучению на платформе
- Порядок регистрации в зависимости от реестра
- Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
- Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
- Запись ЕГРИП по форме N Р60009
- Места обучения
- Списочная численность и обучение
- Оснащение мест обучения
- Документы и уведомления
- Регистрация и поиск
- Процесс внесения сведений
- Внесение сведений
- Комплексное решение ваших проблем
- Внесение по каждому сотруднику, шаг 2
- Массовое внесение данных, шаг 1
- Массовое внесение данных, шаг 2
- Массовое внесение данных, шаг 3
Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
Лето — прекрасная пора каникул! Однако, согласно статистике, именно в этот период на 30% возрастает риск травматизма среди детей.
3 июня 2024
Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний.
Внесение сведений в реестр
Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.
Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.
Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда.
Реестры Минтруда
В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существуют 3 реестра Минтруда:
- Реестр обученных лиц.
- Реестр обучающих организаций.
- Реестр работодателей, обучающих своих сотрудников.
После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.
Способы внесения
Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения также можно внести массово путем загрузки xml-файла на сайт Минтруда со всеми обученными.
После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.
Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:
- Создавать реестры обученных по охране труда
- Вносить информацию о каждом обученном лице
- Получать регистрационные номера для каждого обученного лица
- Следить за актуальностью данных в реестре
Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!
Внутреннее обучение по охране труда
Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!
Как заполнить реестр обученных по охране труда
ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество обученного лица
- Дата прохождения обучения
- Название программы обучения
- Регистрационный номер
Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:
- Программа А
- Программа Б
- Программа В
Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.
Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!
Демо-доступ к обучению на платформе
Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду
Порядок регистрации в зависимости от реестра
Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.
Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
Порядок регистрации в реестре следующий:
- Заполнить бланк в соответствии с требованиями
- Передать заполненный бланк и другие необходимые документы в регистр Минтруда
Если у вас отсутствует вкладка Обучение обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5
Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
Какие сведения нужно предоставить
- Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта
- Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда
Запись ЕГРИП по форме N Р60009
Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда
Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда.
Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков.
Места обучения
Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников).
Списочная численность и обучение
Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда.
Оснащение мест обучения
Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.
Документы и уведомления
- Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа.
- Копия ОГРН, ОГРИП.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Уведомление о намерении (подается через сайт Минтруда).
Регистрация и поиск
Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда должна быть организована в течение 5 рабочих дней. Поиск организации в реестре осуществляется по наименованию, ИНН или ОГРН.
Процесс внесения сведений
- Организация может быть найдена в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников по охране труда.
- Результаты проверки знаний требований охраны труда могут быть выгружены после регистрации.
- Передача сведений в реестр обученных лиц проводится путем заполнения формы или импортирования документа.
Внесение сведений
Для внесения сведений об обученных лицах в реестр обученных по охране труда лиц необходимо выполнить следующие шаги:
- Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно.
- Внесение сведений по каждому сотруднику (шаг 1).
- Продолжение внесения по каждому сотруднику.
- Продолжение внесения по каждому сотруднику, шаг 1.
Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или отложены, нужно нажать на кнопку Смотреть или перейти в раздел Наборы записей для реестра обученных через меню Реестры. Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку Действия и Внести в реестр.
Комплексное решение ваших проблем
Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно! А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.
Внесение по каждому сотруднику, шаг 2
Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.
Массовое внесение данных, шаг 1
Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:
Массовое внесение данных, шаг 2
Массовое внесение данных, шаг 3
Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.
На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.
Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:
- Автоматически передать данные по всем работникам
- Сделать это быстро и эффективно
- Улучшить процесс регистрации и отслеживания обучения.