Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Ответ на вопрос

Вопрос: есть ли у организации обязанность повторно вносить записи в реестр Минтруда после того, как они были утеряны в результате технических сбоев? Были ли на этот счет официальные разъяснения? Чтобы вы посоветовали сделать специалисту по охране труда?

Решение

Рассуждает и делится своим опытом Марина Шобохонова, эксперт Сигур, инспектор по охране труда ФГБУ 12 КДЦ Минобороны России, специалист в области аудита и консалтинга по вопросам применения систем управления охраной труда:

Отсутствие обязанности повторного внесения записей

Такой обязанности нет. Если работодатель выполнил все требования по своевременному внесению записей в реестр Минтруда, внес в протокол регистрационные номера о записи в реестре обученных лиц, то всю дальнейшую ответственность за сохранение выгруженных в Реестр данных несет Минтруд России.

Согласно пункту 116 Правил обучения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации не имеет ограничения срока хранения сведений, полученных из реестра.

Отсутствие обязанности работодателя

Ни один Нормативно-правовой акт не может обязать работодателя снова вносить записи. Инспекция Роструда не имеют права предъявлять предостережения или предписания работодателям при утере внесенных и зарегистрированных записей в реестр, произошедших из-за технического сбоя.

Вывод

Это высвобождает работодателя от возможных претензий со стороны инспекции и подтверждает, что вносить записи повторно не требуется, пока есть подтверждение наличия регистрационных записей в реестре.

Ситуация с техническим сбоем

Лишь в случае, если данные были загружены в реестр Минтруда именно во время технического сбоя и нет подтверждения загрузки или выдачи регистрационного номера для протокола, имеет смысл вносить данные заново.

Пример на практике

Марина Шобохонова делит свой опыт: она вносит записи в реестр каждые два месяца. После восстановления системы она обнаружила отсутствие реестровой записи за август 2023 года. Тем не менее, у нее есть пронумерованный протокол с регистрационными номерами записей о прохождении обучения в Реестре, поэтому она не стала вносить сведения об обучении повторно.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Это может привести к задвоению информации при устранении поломки, а также потребует отвлекать работников для переподписи протокола. Люди сдали экзамен в августе, почему им нужно подписывать протокол февралем следующего года? Потому что Минтруд не обеспечил сохранность данных о сотрудникам, в том числе их СНИЛСы? Почему я должна тратить свои ресурсы на то, чтобы снова формировать записи в реестр? Потому что Минтруд не смог найти надежного подрядчика для формирования и сохранения данных?

Каждый должен делать свою работу.

Мы, специалисты по охране труда, должны вовремя подавать сведения в Реестр, после устранения технических сбоев передавать данные оперативно, при этом дата проверки знаний может не совпадать с датой выгрузки в Реестр, а кто знает, когда состоится следующее “восстание машин”?

Есть время и силы — вносите записи заново, в личном кабинете есть обращение от оператора Реестра о внесении повторной записи, дается инструкция, но обязанности такой у нас нет. Мне, например, некогда — я разрабатываю нормы выдачи СИЗ.

И никто меня не накажет за то, что Минтруд потерял переданные данные работников.

Мы продолжаем упрощать процесс работы с итоговыми документами по охране труда в СДО.

Изменения в процессе работы с итоговыми документами

Ранее этапы документооборота были следующими:

1. Заполнение протокола.
2. Подписание протокола.
3. Загрузка данных в Реестр Минтруда.

Затем мы сделали функционал, который позволяет не заходить в каждый протокол, а импортировать EXCEL-файл сразу со страницы всех итоговых документов.

Благодаря новой доработке, можно не создавать итоговые документы типа Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда.

Теперь алгоритм следующий:

1. Итоговый документ создаётся для каждой записи в реестре.
2. Если слушатель обучен по нескольким программам, для каждой программы будет создан свой итоговый документ.

Обновленный процесс создания итоговых документов в СДО

1. Создаём протокол и со страницы протокола (либо со страницы всех протоколов) выгружаем файл с данными для Минтруда.
   

2. Переходим в раздел с итоговыми документами и нажимаем Обновить итоговые документы.
   

3. Загружаем файл из реестра Минтруда в формате XLSX.
   

4. После загрузки система выведет сообщение об успешной загрузке или покажет ошибки и предупреждения, если что-то пошло не так.
   

Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы, это бесплатно.

Если вы уже работаете в СДО Учи.Про, вы можете отправить сообщение через раздел Техподдержка в вашей системе.

Реестр обученных по охране труда лиц: важность и процедура внесения сведений

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение перонала является крайне важным фактором для компаний.

Цель реестра

Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.

Что содержит реестр

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Внесение в реестр

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах. Есть два способа внесения:

• Внесение вручную: сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения.
• Массовое внесение: сведения можно внести массово, загрузив на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.

Преимущества использования платформы

Пользователям платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

• Быстро и удобно вносить сведения о обученных лицах.
• Получать регистрационный номер для каждого обученного по программе.
• Улучшить прозрачность процесса проверки знаний по охране труда.

Реестры по охране труда помогают работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. Необходимо помнить, что обеспечение безопасности на рабочем месте — залог здоровья работников и успешного развития бизнеса.

Инструкция по использованию новых функций на платформе

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

Внутреннее обучение по охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

Как заполнить реестр обученных по охране труда

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:

• ФИО обученного
• Дата рождения
• Дата прохождения обучения
• Тема обучения

Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:

• Программа А
• Программа Б
• Программа В

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!

Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий:

1. Войдите в личный кабинет на сайте Минтруда
2. Заполните информацию из списка сведений, предоставленных ниже
3. Нажмите кнопку Отправить

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить:

• Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП
• Адрес официального сайта
• Сведения об ИНН
• Перечень утвержденных программ обучения по охране труда
• Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009
• Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда
• Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда
• Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков

Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда

Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме

Копия ОГРН, ОГРИП Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.

После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.

Будьте в курсе всех важных событий!

Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:

Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

внесение по каждому сотруднику, шаг 1

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!

А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

внесение по каждому сотруднику, шаг 2

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

массовое внесение данных, шаг 1

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

массовое внесение данных, шаг 2

массовое внесение данных, шаг 3

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!