Ваши права если хотите в отпуск

Планирование отпуска

Право узнать о датах отпуска до начала года

Каждый год работодатели должны составлять график отпусков, и это нужно делать до начала года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Работники должны подписать график, и обычно они уже знают свои даты отпуска в середине декабря. Если приближается время отпуска, работодатель должен предупредить об этом за две недели до начала. Если этого не произошло, можно перенести дни отдыха.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда отпуск не по графику и вы о нем просите. Если все идет по плану, вам не нужно ничего делать: ждите уведомления, получайте отпускные и наслаждайтесь отдыхом.

Продление или перенос отпуска

Если у работника возникли обстоятельства, мешающие использовать отпуск как запланировано, отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок по усмотрению работодателя. Некоторыми из таких обстоятельств являются временная нетрудоспособность работника в период отпуска или выполнение государственных обязанностей.

Что делать с неиспользованными днями отпуска

Если у вас остались неиспользованные дни отпуска, они могут быть перенесены на следующий год по согласованию с работодателем или использованы в другое время. В любом случае, неиспользованные дни отпуска должны быть учтены и не потеряны.

Защита своих прав на работе

Чтобы быть уверенным в своих правах на отпуск и его оплату, важно знать законы и уметь защищать их. Обращение к специалистам и участие в курсах по правам работников поможет вам разобраться в сложных ситуациях и не допустить нарушений со стороны работодателя.

Правила переноса отпуска по российскому трудовому законодательству

При наступлении первых двух случаев отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. Однако работник должен известить работодателя о продлении отпуска или согласовать с ним сроки переноса отпуска.

Перенос отпуска

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно статье 124 Трудового кодекса РФ отпуск нельзя перенести, например, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Болезнь во время отпуска

Если работник, находясь в отпуске, заболел, он обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а дни отпуска, совпадающие с днями нетрудоспособности, перенести. Временная нетрудоспособность работника, связанная с заболеванием ребенка или другого члена семьи, не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Другие случаи переноса отпуска

К государственным обязанностям, при исполнении которых предусмотрено освобождение от работы, относятся такие случаи, как участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя или направление на военные сборы.

Виды отпуска

• Учебный отпуск. Является дополнительной гарантией и обязателен к предоставлению работнику.
• Отпуск без сохранения заработной платы. До пяти календарных дней в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Это обязанность работодателя, даже если события происходят во время отпуска.

Перенос отпуска в случае неоплаты

Право переноса отпуска возникает у работника, если ему своевременно не произведена оплата за время отпуска или он предупрежден о начале отпуска менее чем за две недели до его начала. Работник должен письменно обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Исключительные случаи

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год при условии согласия работника.

Перенос отпуска будет использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Но есть исключение — даже с согласия работника нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Трудовой кодекс также допускает возможность закрепить в локальном нормативном акте дополнительные случаи, позволяющие продлить или перенести отпуск на другой срок, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством об отпусках.

Ирина Зайченко, правовой инспектор труда ГМПР

Право получить все отпускные заранее

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Право разделить отпуск на части

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

## Отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Трудовым кодексом установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

## Начало отпуска

Отпуск может начинаться в любой календарный день, в том числе выходной. В письме от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477 Минтруд России разъяснил, что Трудовой кодекс не содержит норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день.

## Отпуск за первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Из этого правила есть исключения:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Вопрос об обязанности работодателя предоставить отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев работы многодетным родителям является спорным. Минтруд России считает, что обязанность работодателя предоставить отпуск многодетному родителю до истечения шести месяцев непрерывной работы Трудовым кодексом не предусмотрена. Однако Роструд утверждает, что многодетный родитель вправе взять отпуск за первый год до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Источники:
- Письмо от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552
- Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211
- Ответ на вопрос на сайте Онлайнинспекция.рф 19 марта 2020 г.
- ЭЖ-Бухгалтер № 44, 2023

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 122 ТК РФ). Это правило распространяется и на уволенных работников, впоследствии восстановленных на работе по решению суда. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ в Определении от 13.09.2021 № 25-КГ21-9-К4 разъяснила, что признание увольнения незаконным и восстановление на работе влечет за собой восстановление в полном объеме трудовых прав работника, в том числе права на отпуск. И поскольку до незаконного увольнения работница состояла в трудовых отношениях с работодателем более шести лет, в соответствии со ст. 122 ТК РФ она имеет право на предоставление очередного отпуска в любое время рабочего года.

Право взять отпуск за свой счет

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.

1. Свадьба или рождение ребенка — 5 календарных дней.

2. Смерть близкого родственника — 5 календарных дней.

3. Пенсионеру — 14 календарных дней в году.

4. Инвалиду — 60 календарных дней в году.

5. Студентам и тем, кто учится, — 15 календарных дней на время экзаменов и зачетов.

6. Дипломникам — 4 месяца на время подготовки и защиты, еще месяц на госэкзамены.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

Неиспользованные дни отпуска

В связи с разделением отпуска на части у работников могут накапливаться неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы. В письмах от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1 и от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд разъяснил, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Трудовой кодекс запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также установлено, что при переносе отпуска он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, необходимо следить, чтобы у работников не накапливались неиспользованные дни отпуска более чем за два года. В противном случае работодателю может грозить штраф за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 тыс. до 50 тыс. руб. на организацию и от 1 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или предпринимателя).

Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией нельзя. В письме от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1 Роструд указал, что выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Роструд также отмечает, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику. Суды это подтверждают. Так, в Определении Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011 указано, что по смыслу ст. 126 ТК РФ замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя. Следовательно, последний вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа. Суд же не вправе обязывать работодателя выплатить работнику указанную компенсацию.

Право уходить в отпуск, когда захочется, если есть трое детей

1. У родителя есть трое детей или больше.

2. Родитель родной или усыновитель.

3. Троим детям еще не исполнилось 18 лет.

4. Младший ребенок не старше 14 лет.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

Право не выходить из отпуска даже по требованию работодателя

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.

Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

Некоторые категории работников вообще запрещено отзывать из отпуска:

1. Несовершеннолетних.

2. Беременных.

3. Занятых на вредных и опасных работах.

Право сохранить средний заработок на время отпуска, даже за выходные

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 20 августа 2019 года, то расчетный период — с 1 августа 2018 до 31 июля 2019. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.

2. Считают количество отработанных дней за расчетный период. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.

3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.

4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

Разделение отпуска на части

Статьей 125 ТК РФ предусматривается возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853 Минтруд России разъяснил, что требований по продолжительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс не устанавливает. Следовательно, они определяются графиком отпусков и соглашением сторон трудового договора. Если стороны не могут достичь соглашения, то предоставляется отпуск полной продолжительности.

По мнению Роструда (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1), оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу. В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется. Специалисты службы по труду и занятости также указали, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Поэтому при предоставлении работнику части отпуска, например продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением, выходные дни в отпуск не включаются.

Право продлить или перенести отпуск болезни

Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.

Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.

Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.

С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.

Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы вышли из отпуска, тут не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

1. Женщина, у которой на лето выпал отпуск по беременности и родам. До и после этого отпуска она может взять обычный очередной, даже если отработала меньше полугода.

2. Муж этой женщины.

3. Многодетные родители с детьми до 12 лет.

4. Несовершеннолетние работники.

5. Совместители, если отпуск на основной работе выпал на лето.

6. Супруги военных, если у мужа отпуск летом.

7. Родитель ребенка-инвалида до 18 лет.

8. Герои, инвалиды войны, ветераны боевых действий, чернобыльцы и ликвидаторы.

9. Почетные доноры.

10. Работники, которых раньше отозвали из отпуска.

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

Право отдыхать не менее 28 дней в году

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

1. Женщины — до декрета и после него. И их мужья. Декрет — это отпуск по беременности и родам, а не по уходу за ребенком до полутора лет.

2. Работники до 18 лет.

3. Усыновители детей до трех месяцев.

4. Совместители, если у них отпуск на основной работе.

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.