Сотрудник работал дистанционно на больничном

Нанимая на работу удаленщика, работодателю нужно знать обо всех нюансах и подводных камнях такого сотрудничества. Разберемся, какие трудовые права и гарантии положены дистанционным работникам, а также ответим на популярные вопросы.

Если сотрудник переведен на дистанционный формат работы, но заболел, оплатят ли ему больничный лист? Ведь формально он находится дома. На этот вопрос в эфире телеканала «Беларусь 1» ответила специалист Минтруда.

По словам Татьяны Рахубо, консультанта главного юридического управления Министерства труда и социальной защиты, государственному социальному страхованию подлежат все работники в нашей стране – независимо от того, какой вид трудового договора с ними заключен: гражданско-правовой или трудовой.

– Для того, чтобы потом получить выплату пособия по государственному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью, конечно, оформляется листок нетрудоспособности. И потом предъявляется нанимателю для оплаты. Никаких особенностей или ограничений в части оплаты или неоплаты листка нетрудоспособности работникам с дистанционной формой работы в законодательстве нет, – рассказала эксперт.

Социальная гарантия срабатывает для любого сотрудника, который плохо себя чувствует и, соответственно, ограничен в возможности выполнять свою трудовую функцию.

Кроме того, консультант Минтруда ответила, есть ли разница между понятиями «дистанционная» и «удаленная» работа:

– Нет никакой разницы. Это синонимы. Просто иногда бытовым языком говорят, что работают на удаленке, – пояснила Татьяна Рахубо.

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Что такое дистанционная работа и какими законами она регулируется

Труд удаленных работников регулируется законом № 407-ФЗ, который начал действовать 1 января 2021 года.

В законе под дистанционной работой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, обособленного подразделения).

Сотрудник может трудиться на удаленке (статья 312.1 ТК РФ):

Важно: до принятия упомянутого закона разделения по видам удаленки не было.

Работодатель может не только принять на работу удаленщика, но и перевести на дистанционную работу тех, кто находится в офисе. При этом запрашивать их согласие на перевод не нужно. Это касается экстренных ситуаций. Например, если произошла авария на производстве, которая не позволяет продолжать работу, при природных катастрофах (пожар, наводнение, землетрясение) или эпидемиях.

Яркий пример — пандемия коронавируса, из-за которой многие работодатели в целях безопасности перевели персонал на временную и постоянную удаленку.

Где прописать условие о дистанционной работе:

В остальном список документов при приеме на работу стандартный.

Если самочувствие позволяет, находясь на больничном, сотрудник может продолжать работать удаленно.

Правила оплаты больничного: зарплата или пособие

Объясните работнику, что во время больничного ему полагается либо зарплата, либо пособие, но не оба варианта одновременно. Это нарушит закон о пособии по нетрудоспособности, которое компенсирует утраченный заработок из-за болезни.

Отказ от пособия

• Обсудите с работником, что он предпочитает: зарплату или пособие.
• При выборе зарплаты, при заполнении данных для выплаты пособия укажите, что Пособие не требуется.

Оформление заявления

• В табеле учитывайте обычные рабочие дни.
• Предложите работнику заполнить заявление о согласии трудиться и отказе от пособия для избежания споров. Пример заявления:
  21 ноября мне открыли больничный. Прошу разрешить работу дистанционно и предупредить, что получу только зарплату.

Оплата пособия

• Если работник выбирает пособие, оформляйте всё для его выплаты.
• В период болезни не принуждайте работника трудиться, даже если он работает дистанционно.

Оплата за отработанные дни

• Работник может отработать не все дни больничного.
• Оплата должна быть комбинированной: за отработанные дни — зарплата, за неотработанные — пособие.

Рабочее посещение во время болезни

• Больничный лист означает полную нетрудоспособность.
• Работник может выйти на работу в офис, если почувствует способность к труду.
• Требуется согласие работодателя.

Дистанционная работа во время болезни

• Нормативы не регламентируют возможность дистанционной работы во время больничного.
• Работник может выйти на удаленную работу, если почувствует себя способным.
• Его режим работы остается тем же.

Запомните, что правильное оформление больничного и взаимодействие с работником помогут избежать конфликтов и недопониманий. При возникновении вопросов, обращайтесь за консультацией к специалистам.

Правила работы во время больничного

То есть если работник не был оформлен как дистанционный, то и выйти на работу он должен на свое обычное, стационарное рабочее место. Работать дистанционно во время больничного он может только с вашего согласия. Для этого вы можете заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе и на его основании издать приказ о переводе работника на дистанционную работу (ст. 312.1 Трудового Кодекса РФ).

Перевод на дистанционную работу

При переводе работника на дистанционную работу учтите особенности заполнения формы ЕФС-1.

Зарплата во время больничного

Независимо от того, как трудится работник во время больничного, за дни работы ему должна быть выплачена зарплата. Пособие по временной нетрудоспособности за эти дни работнику не полагается.

Что делать, если работник решит выйти на работу

Если работник выразил намерение выйти на работу во время больничного, разъясните ему, что это несет серьезные риски. Выйти с больничного, который еще не закрыт, может иметь негативные последствия для всех сторон.

Отмена поручения при выходе на работу во время больничного

Если заболевший сотрудник выполняет обязанности другого сотрудника на основании Трудового Кодекса РФ, то нельзя сразу отменить данное поручение. Существует обязательный срок предупреждения сотрудника о досрочной отмене поручения.

Изменения в правилах удаленки

C 1 января правила удаленки стали проще. Например, теперь появилось больше вариантов режима дистанционной работы.

Варианты дистанционной работы

1. Полностью удаленная работа.
2. Частичная удаленка с посещением офиса.
3. Дистанционная работа через определенные дни недели.

Есть особый вид дистанционки — экстренная. Работодатель может по своей инициативе отправить персонал на удаленку в исключительных случаях, в том числе при эпидемии. Если работника невозможно перевести, за время простоя придется выплачивать минимум две трети тарифной ставки (оклада).

Остальные виды удаленки закрепляют в трудовом договоре или допсоглашении. Для этого можно обменяться электронными документами. Их бумажные экземпляры нужно направить работнику только по его письменному заявлению.

Трудовой договор, допсоглашение, договор о матответственности и ученический договор работодатель подписывает усиленной квалифицированной ЭП, а работник — аналогичной или усиленной неквалифицированной ЭП. В остальном стороны могут взаимодействовать в любой форме, которая позволяет зафиксировать получение документов.

Совет Роструда

Для удобства можно действовать так: работник приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания документов при приеме и увольнении, а остальное взаимодействие с работодателем происходит в электронном виде.

В трудовую книжку не требуется вносить информацию о дистанционной работе, пока сотрудник об этом не попросит. Подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности надо в любом случае.

Нет смысла включать в трудовой договор условие о том, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Оно не отменит право удаленщика в любой момент обратиться в организацию для заполнения документа. Это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе.

Основные условия взаимодействия стороны регулируют сами, в том числе:

Ответы на эти вопросы можно закрепить в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза.

Советы Роструда

Нужно предоставить удаленщику оборудование либо покрыть его расходы на использование собственных или арендованных средств.

Уволить удаленщика организация вправе и по общим, и по специальным основаниям. Расторгнуть договор можно, если дистанционщик без уважительной причины не отвечает на запрос работодателя более 2 рабочих дней подряд. Постоянного удаленщика можно уволить, если он не может исполнять обязанности на прежних условиях из-за переезда.

Больше всего тех, кто готов при обычной простуде работать из дома, среди офисных сотрудников. Около половины сотрудников IT-сферы получали такие предложения от своего руководства, посчитали в "Авито Работа" для "Российской газеты". Также такой формат распространен в сфере маркетинга, рекламы и PR, а также бухгалтерии и финансов. Впрочем, сотрудники этих сфер в силу специфики их деятельности и без больничного часто работают на удаленке либо в гибридном формате, отметили авторы исследования. Чаще всего предложение поработать на дому во время болезни получают жители Ростова-на-Дону, Волгограда, Казани, Уфы и Москвы. В этих городах работодателей, предпочитающих удаленку больничному листу, в среднем на 10% больше, чем в целом по России.

При рекордно низком уровне безработицы многие работодатели сталкиваются с проблемой необходимого количества кадров, поясняет Гульнара Ручкина, декан Юридического факультета Финансового университета при Правительстве РФ. "Выбытие работников по болезни обостряет эту проблему", — отмечает она.

"При обоюдном соглашении сторон работник может трудиться удаленно, не оформляя при этом больничный лист", — рассказывает представитель компании Дмитрий Пучков. Такой вариант выгоден не только работодателям, но и многим специалистам. Если состояние здоровья и условия допускают удаленку, в финансовом плане сотруднику выгоднее перейти на работу из дома, поскольку оплата больничного листа производится исходя из трудового стажа. "Если специалист имеет опыт работы менее 5 лет, то размер компенсации составит всего 60% от заработка. Чем больше стаж, тем значительнее размер выплат", — поясняет Пучков. В первую очередь от оформления больничных отказываются молодые сотрудники, стаж которых не достиг восьми лет, уточняет он. Работа из дома на удаленке позволяет им не снижать доходы.

Но немало и тех, для кого домашний формат работы недопустим. Это работники предприятий, торговли, транспортной сферы. Неудивительно, что 29% занятых в этих сферах сообщили, что оформляют больничный лист, потому что у них нет возможности работать удаленно.

Работник может трудиться удаленно, не оформляя больничный лист, при обоюдном соглашении сторон

Удаленный формат работы как альтернатива больничному несет в себе ряд положительных моментов для всех сторон, считает Ручкина. Снижается нагрузка на бюджет Фонда пенсионного и социального страхования, так как отсуствует необходимость оплачивать сотруднику больничный. При этом сохраняются налоговые и страховые отчисления работодателя с фонда оплаты труда. Рабочие процессы не нарушаются, так как сотрудник продолжает выполнять свои функции на дому. Есть и негативные последствия, но их не так уж много. Например, снижение работоспособности сотрудника при сохранении 100% заработной платы.

Антон Переплетчиков/ Ирина Жандарова

При этом эксперты советуют все же не пренебрегать оформлением больничного листа. "Есть риск, что сегодня человек "немного простыл и практически здоров", а завтра может случиться осложнение или даже инвалидность", — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт СКБ Контура по труду и заработной плате. Однако сотрудники боятся оформлять больничный, так как опасаются, что в этом случае дни, которые они провели дома и работали на удаленке, будут оплачены им как больничный. Если сотрудник работал весь период больничного или его часть, то в ответ на запрос СФР со сведениями, необходимыми для оплаты больничного, работодатель может ответить, что выплата не требуется, так как сотрудник весь период работал и получит за это зарплату, поясняет Вячеслав Шинкарев.

Отказ от оформления больничного листа во время болезни является нарушением, хоть за него и не грозит наказание. Приказ Минздрава от 23.11.2021 N 1089 н содержит закрытый перечень случаев, когда больничный не выдается, к примеру, если человек не является застрахованным лицом, то есть нигде не работает. А варианта, как "застрахованный сказал, что больничный не нужен" в документе нет, отмечает Шинкарев.

"После того, как мы прошли пандемию, стало ясно, что в определенных случаях можно эффективно работать удаленно. Например, когда человек заразился тем же коронавирусом, переносит болезнь без симптомов и вполне может трудиться, но из дома, чтобы не заражать окружающих. Однако сейчас привычные всем бумажные больничные листы уже не выдаются на руки. Оформляется электронный больничный, который медицинская организация направляет в Соцфонд. Оттуда приходят выплаты, информируется работодатель. И зарплата пересчитывается. Как правило, в сторону уменьшения", — рассказал "РГ" глава Комитета по труду, соцполитике и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Поэтому заболевшие работники предпочитают по врачам не ходить, а со всеми своими простудами и вирусами приходят в коллектив.

Больничный — это не просто освобождение от посещения рабочего места за пределами дома, а, в первую очередь, инструмент сокращения физической и умственной нагрузки на человека

По словам Нилова, предлагается разрешить заболевшим сотрудникам, которые могут выполнять трудовые обязанности, оставаться дома и удаленно работать. А больничный при этом не оформлять. "Сейчас ведем консультации как это сделать — через внесение поправок в Трудовой кодекс или другие законы", — уточнил парламентарий. При этом он добавил, что это будет выгодно и работникам, которые не будут терять в зарплате, и работодателям, так как работа все равно будет выполняться.

Глава Совета при президенте РФ по развитию гражданского общества и правам человека (СПЧ) Валерий Фадеев поддержал идею. "В инициативе есть рациональное зерно, потому что она будет отвечать целям трудового законодательства, которые предусматривают баланс интересов работника и работодателя. Сотрудник и сейчас может, если работодатель лояльный, договориться об удаленной работе без больничного в случае болезни, но плюс инициативы в том, что она дает свое легальное закрепление этой возможности, такая возможность будет прямо предусмотрена трудовым законодательством", — написал он в своем Телеграм-канале.

Поддержали инициативу и профсоюзы. Но, по мнению руководителя правового департамента Федерации независимых профсоюзов России Якова Купреева, в случае ее принятия необходимо предусмотреть перечень заболеваний, по которому будет действовать такая норма. Нужно сделать не императивную норму, которая будет в обязательном порядке, а по согласованию между работником и работодателем, отметил он.

В то же время профессор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов считает, что предложение противоречит самой идее больничного. "Поскольку больничный — это не просто освобождение от посещения рабочего места за пределами дома, а, в первую очередь, инструмент сокращения физической и умственной нагрузки на человека. Человек с температурой, головной болью априори плохой работник, а если от него зависит безопасность других, то опасный член команды. Поэтому надо прислушиваться к мнению столетней практики и не помогать заболеваниям разрушать организм работника, которого работодатель будет побуждать продолжать работать и терять потенциал иммунитета, а также время для выполнения лечебных процедур", — уверен эксперт.

Он напоминает, что одной из главнейших целей нашей страны сегодня является сохранение демографического потенциала. "Значит экспериментировать с работающими больными даже из дома не стоит", — добавил Сафонов.

"В настоящее время удаленная работа сотрудника во время болезни возможна по договоренности с работодателем, если станет возможна по законодательству, то это очередная трудовая гарантия. Но в любом случае обязательно должен быть четко определен перечень заболеваний, при которых допустимо осуществление удаленной работы во время болезни. Каких-либо дополнительных мероприятий инициатива не потребует, не считая дополнительной коммуникации между Соцфондом и работодателем", — добавляет партнер-учредитель юридической фирмы Bishenov&Partners Алим Бишенов.

Инициатива, позволяющая в случае болезни работника работать удаленно без оформления больничного, — это важный и объемный вопрос, который связан с большим количеством нюансов и их нужно учитывать, подчеркивает, в свою очередь, директор по персоналу агентства КРОС Дмитрий Дударев.

"Сама по себе идея не нова, и многие компании уже на корпоративном уровне регулируют этот вопрос. Как правило, компенсации сотруднику финансовых потерь в связи с уходом на больничный регулируются внутренними правилами, принятыми в компании. Традиционно это отдается на откуп руководителям подразделений, ведь только они могут точно сказать, может ли сотрудник выполнять удаленно свои должностные обязанности. И это, естественно, касается только тех должностных обязанностей, которые реально можно выполнять удаленно, это скорее про "белых" воротничков, чем про "синих", — говорит эксперт. Он также добавляет, что не стоит сбрасывать со счетов, что даже ОРВИ у каждого протекает по-разному- кто-то сохраняет работоспособность, а кто-то нет.

Но есть и обратная сторона: многие идут в офис, будучи носителями различных вирусных заболеваний, просто потому что для них критично не потерять в деньгах, что, в свою очередь, может привести к вспышке ОРВИ в офисе. "Многие компании понимают, что это может обернуться еще большими издержками и поэтому стараются регулировать этот вопрос в рамках здравого смысла", — констатирует Дмитрий Дударев.

Какими трудовыми правами обладают дистанционные работники

Если кратко: теми же, что есть у офисных сотрудников. Удаленщики получают зарплату в том же размере, что и их коллеги, могут выходить в отпуск, претендовать на больничные и декретные пособия, защищать свои трудовые права в суде.

Основные права и обязанности работника прописаны в 21 статье Трудового кодекса. Обязательно стоит изучить тем, кто устраивается на работу впервые.

Какие особенности нужно учесть при приеме на работу удаленщика:

✅ В трудовом договоре (или другом локальном нормативном акте) можно прописать режим труда и отдыха, а если этой информации нет — сотрудник вправе сам решить, как ему организовать свою работу.

✅ Для выполнения задач дистанционный работник может использовать свое оборудование либо то, что ему предоставила компания. Если используется собственная техника, то компания возмещает расходы на ее использование, аренду и т.д.

✅ Также удаленщика можно отправить в командировку — по закону ей будет считаться любое служебное поручение по работе, которое нужно выполнить в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции.

Важно: поездка в пределах населенного пункта/города, где живет работник, не будет считаться командировкой.

✅ Обмениваться документами можно как по почте, так и электронно. Второй вариант более удобен, так как не нужно ждать, пока почтовый сервис доставит письмо.

Электронный обмен кадровыми документами в сервисе 1С:Кабинет сотрудника! Удобное и оперативное взаимодействие между удаленщиком, бухгалтером и кадровой службой. Можно попробовать бесплатно в течение 45 дней.

Если выбор пал на ЭДО, то следует оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — для работодателя, сотруднику будет достаточно иметь усиленную неквалифицированную ЭП.

Правила без исключений

Практика отправлять сотрудников работать домой при легких простудах уже сформировалась. В целом она не противоречит действующему законодательству, хотя мелкие нарушения найти можно. Но главное, если в компании есть такая практика, она должна быть единой для всех сотрудников.

Pro

Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company:

"Если работник заболел, но в состоянии работать дистанционно, то по соглашению с работодателем можно не оформлять больничный лист, а выполнять свои трудовые обязанности из дома. Трудовое законодательство запретов на это не содержит. Но если в трудовом договоре не закреплена возможность дистанционной работы, чтобы исключить риск привлечения работника к дисциплинарному взысканию за прогул, работнику необходимо удостовериться в том, что работодатель действительно согласовал удаленку.

Как показывает судебная практика, необязательно заключать какие-то дополнительные документы, переписки в мессенджерах с непосредственным руководителем и его согласия с удаленным форматом работы вполне достаточно".

Contra

Георгий Остапкович, директор Центра конъюнктурных исследований ИСИЭЗ НИУ ВШЭ:

"Эта практика недопустима. Трудовой кодекс регулирует все взаимодействия между работодателем и работником, и такого в законе нет, чтобы сотрудник пришел на свою работу заболевшим, а ему сказали — иди, отдохни. Больничные листы для того и сделаны, чтобы они были оплачены соответствующим фондом, работодатель делает отчисления на эти цели. Но люди есть люди, и они всегда пытаются договориться. Очень важно, чтобы эти договоренности не создавали конфликт интересов в коллективе. Потому что, если одного сотрудника все время будут отпускать домой при каждой простуде, а у остальных будет выбор только между работой в офисе и больничным, будет накапливаться напряжение в коллективе. Такие истории особенно недопустимы на малом предприятии, где трудится немного людей, и все как одна семья".

Депутаты предлагают закрепить дистанционную работу при болезни в Трудовом кодексе

Это снизит нагрузку на Социальный фонд и упростит контроль за двойными выплатами, считают эксперты

Представители комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов планируют внести в весеннюю сессию законопроект, который позволит заболевшему сотруднику выполнять свои обязанности дистанционно без оформления больничного листа, сохраняя таким образом размер заработной платы. Об этом рассказал «Ведомостям» председатель комитета Ярослав Нилов (ЛДПР).

Предполагается, что поправки будут внесены в Трудовой кодекс (ТК). Необходимость разработки законопроекта Нилов объяснил изменениями, вызванными пандемией коронавируса. Инфекция требует временной изоляции заболевших, пояснил он. Кроме этого в период подъема заболеваемости наиболее уязвимым категориям граждан, в том числе имеющим хронические заболевания, было показано пребывание дома. Работодатели, по словам Нилова, принудительно отправляли их на больничный.

За последние три года наибольшее количество больничных листов было оформлено в первый год пандемии, в 2020 г., – 60 млн. В 2022 г. их было 56,5 млн, в 2023 г. – 49,7 млн, сообщил «Ведомостям» представитель пресс-службы Социального фонда России (СФР, ранее – Фонд социального страхования).

Законодательная инициатива будет предусматривать возможность сотрудника по согласованию с работодателем отказаться от страхового случая (имеется в виду болезнь при оформлении больничного листа) и от выплат из СФР, пояснил депутат. Таким образом, работник продолжит выполнять свои обязанности дистанционно и получать зарплату, работодатель не потеряет в производительности, а СФР сэкономит средства, заключил Нилов. По его словам, сейчас депутаты проводят консультации с Минздравом, после чего обсудят инициативу с профсоюзами и работодателями.

Как сообщил представитель пресс-службы СФР, если оформив больничный сотрудник продолжает работать дистанционно, работодатель может сообщить в СФР об отсутствии необходимости оплачивать пособие по временной нетрудоспособности или о его частичной оплате. Технически данный процесс был обеспечен в 2022 г.

Как формируется сумма выплаты по больничному

Оформление больничного, а также выплата по нему регулируются несколькими законодательными актами – приказом Минздрава о порядке выдачи электронных больничных, законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и постановлением правительства об исчислении пособий.Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Сумма выплат зависит от страхового стажа и заработка за два предыдущих года. Если страховой стаж менее полугода, то размер больничного будет не выше уровня минимального прожиточного минимума (МРОТ; в 2024 г. – 19 242 руб.), менее пяти лет – 60% заработка, от пяти до восьми лет – 80% заработка. Если страховой стаж больше восьми лет, оплатят 100% от заработка. Первые три дня больничного или травмы оплачивает работодатель, остальные – СФР.

ТК не запрещает работать, оставаясь на больничном, но только если эта инициатива исходит от самого сотрудника и носит заявительный характер, напомнила руководитель консалтинговой компании «Делаем бизнес вместе» Наталья Горячая. При этом больничный лист подтверждает неспособность работника выполнять свои трудовые обязанности, чтобы соблюдать предписанный врачом режим лечения (согласно ст. 183 ТК РФ и ст. 4.3 закона об обязательном социальном страховании).

Предлагаемые поправки просто перенесут положения из отдельных законов и писем Минтруда в ТК, окончательно их закрепив, сказала «Ведомостям» управляющий партнер Key Consulting Group Анастасия Зыкова. По ее мнению, законопроект снизит нагрузку на СФР и упростит контроль за двойными выплатами – и зарплаты, и пособия одновременно. В случае если работодатель в трехдневный срок не сообщает СФР о том, что сотрудник работал в дни больничного (т. е. фонд выплачивает пособие), его ждет как минимум штраф, согласно закону о социальном страховании, уточнила Зыкова.

Работники, имеющие возможность выполнять часть работы удаленно, реже берут больничные, отметила эксперт Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС Марина Лопатина. Она сослалась на опубликованное в 2021 г. британское исследование, согласно которому переход на дистанционную занятость позволил сократить ежегодные простои в расчете на одного работника на неделю.

В подготовке материала участвовала Юлия Малева

Резюмируем

✅ Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых функций вне нахождения работодателя.

Читайте, как организовать удаленную работу в компании

✅ При приеме на работу удаленщик предоставляет стандартный пакет документов. Условие о дистанционной работе прописывается в трудовом договоре, дополнительном соглашении или ином ЛНА.

✅ Удаленщик обладает теми же правами, что и другие категории сотрудников. Они получают ту же зарплату и пособия, могут выходить в отпуск и защищать свои трудовые права в суде.

✅ Обмениваться документами с удаленщиком можно как по почте, так и электронно. Второй вариант позволяет ускорить этот процесс.

✅ Если работник работает из-за границы, то с ним нельзя заключить трудовой договор, но можно сотрудничать по договору ГПХ.

Материал по теме: Формат сотрудничества с внештатными специалистами: что лучше – договор ГПХ с физлицом или с самозанятыми?

Отвечаем на популярные вопросы

Некоторые работники плюсом к основной зарплате получают дополнительные выплаты. Речь о жителях районов Крайнего севера, а также тех, кто живет в местностях, приравненных к районам Крайнего севера: Мурманская область (вся), республика Карелия (частично), республика Коми (частично) и др.

Жители северных регионов получают надбавки за плохой климат. Всего их две (обе обязательны и обе платятся регулярно): районный коэффициент и так называемая «северная надбавка».

Первая платится всегда, независимо от стажа работы, вторая накапливается постепенно — чем больше стаж, тем она выше.

Важно: работодатель обязан прибавлять к зарплате удаленщика эти надбавки, даже если сама компания находится в регионе, где таких выплат нет.

Если их не выплачивать, то зарплата будет считаться неполной, и работник будет вправе обратиться в суд. Если суд встанет на его сторону, то компании придется выплатить ему все надбавки.

Может ли дистанционный сотрудник не сообщать о переезде в другой город?

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается место выполнения работы (ст. 57 ТК РФ). Не обязательно вдаваться в детали и писать номер дома или квартиру — достаточно отметить населенный пункт.

Работодателю важно знать о том, что работник переехал, ведь это напрямую влияет на начисление выплат за плохой климат, о которых мы писали выше. Однако закон не обязывает удаленщика сообщать о переезде.

Если ничего не сообщить, то может возникнуть спорная ситуация. Например, ранее сотрудник жил в Мурманске, а затем решил переехать в Санкт-Петербург. Он не проинформировал об этом руководителя, поэтому какое-то время продолжал получать северные надбавки, которые для Ленинградской области не предусмотрены.

Что делать: закон не запрещает прописать в ТД обязанность сообщать о смене места выполнения работы.

Как перевести удаленщика на работу в офис?

Условие о выполнении работы дистанционно прописывается в трудовом договоре. Если работодатель решит перевести сотрудника на постоянную работу в офис, то нужно будет внести изменения в Трудовой договор — а сделать это можно только по соглашению сторон.

Перевести удаленщика в офис можно и в одностороннем порядке — если в компании изменились организационные или технологические условия труда.

Приведем пример. Компания проходит процедуру структурной реорганизации. Через несколько месяцев она перестанет существовать, став частью другой, более крупной фирмы. В связи с изменениями всех удаленных работников переводят на работу в новый офис.

Основание: Письмо Роструда от 10.08.2023 № ПГ/16633-6-1.

Можно ли нанять на работу дистанционного сотрудника, живущего за границей?

На дистанционного работника распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Однако за границей Трудовой Кодекс РФ перестает действовать (ч. 1 ст. 13 ТК РФ), что лишает работодателя возможности обеспечить ему все нужные условия труда.

Позиция Минтруда по этому вопросу такая: с работником, живущим за границей, можно сотрудничать по договору гражданско-правового характера, заключать трудовой договор — нельзя.

Как поступить, если ранее сотрудник жил в России и был оформлен по ТД, но затем переехал за границу? Будет ли это причиной для увольнения?

Дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного (статья 77 ТК РФ). Для удаленщиков также предусмотрены две дополнительные причины увольнения (ч.5 ст. 5.27 КоАП РФ):

Однако, если удаленщик продолжает добросовестно выполнять свою работу, не теряет связь с коллегами и если его переезд никак не повлиял на качество работы — то уволить его будет невозможно, для этого нет оснований.

Что делать: за оформление трудового договора с работником, живущим в другой стране, работодателя могут оштрафовать. Сумма приличная и может доходить до 100 000 рублей. Лучший вариант в этом случае — договориться и переоформить трудовые отношения, то есть расторгнуть ТД и заключить договор ГПХ. Однако тут есть риск нарваться на штраф из-за подмены трудовых отношений.

Основание: Письмо Минтруда России от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755.