СКОЛЬКО ДНЕЙ СТАНДАРТНЫЙ ОТПУСК В РФ

Как рассчитывается продолжительность отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территориях Крайнего Севера и в приравненных к нему регионах.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от 7 сентября 2020 г. N 351″О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работников войск национальной гвардии Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от

11 мая 2021 г.

В целях социальной защищенности работников войск национальной гвардии Российской Федерации и на основании части второй статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации — приказываю:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878.

1. Предоставлять работникам войск национальной гвардии Российской Федерации ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж непрерывной работы (выслугу лет):

от 5 до 10 лет — 3 календарных дня;

от 10 до 15 лет — 5 календарных дней;

от 15 до 20 лет — 10 календарных дней;

свыше 20 лет — 15 календарных дней.

2. Стаж непрерывной работы (выслуга лет) для предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска исчисляется исходя из стажа непрерывной работы (выслуги лет), дающего право на выплату работнику ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет), установленной подпунктом 20.3 пункта 20 Условий, размеров и порядка осуществления выплат стимулирующего характера гражданскому персоналу войск национальной гвардии Российской Федерации, утвержденных приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 9 декабря 2019 г. N 398 «Вопросы оплаты труда гражданского персонала войск национальной гвардии Российской Федерации».

Далее — «работники».

Зарегистрирован Минюстом России 17 января 2020 года, регистрационный N 57188.

3. Ежегодные основной и дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются и по заявлению работника могут предоставляться по частям. При этом продолжительность одной части предоставляемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

4. Первому заместителю (статс-секретарю — заместителю, заместителям) директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации — главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации, начальникам (руководителям) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командующим округами войск национальной гвардии Российской Федерации, начальникам территориальных органов Росгвардии, командирам соединений, воинских частей, начальникам военных образовательных организаций высшего образования и иных организаций войск национальной гвардии Российской Федерации организовать изучение настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2020 г.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ

от 20 июля 2017 г. N 228

ОТПУСКЕ ЛИЦАМ, ПРОХОДЯЩИМ СЛУЖБУ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ

ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИМЕЮЩИМ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗВАНИЯ

ПОЛИЦИИ, ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ

2. Дополнительный отпуск предоставляется по желанию сотрудника непосредственно после выполнения служебных обязанностей в особых условиях одновременно с основным отпуском или отдельно от него в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.

3. В приказе о предоставлении сотруднику дополнительного отпуска количество дней дополнительного отпуска указывается в отдельной строке.

4. Количество календарных дней дополнительного отпуска устанавливается исходя из продолжительности исполнения служебных обязанностей в особых условиях и составляет:

3 календарных дня — до 30 суток включительно;

5 календарных дней — от 31 суток до 60 суток включительно;

6 календарных дней — от 61 суток до 90 суток включительно;

7 календарных дней — от 91 суток до 120 суток включительно;

8 календарных дней — от 121 суток до 150 суток включительно;

9 календарных дней — от 151 суток до 180 суток включительно;

10 календарных дней — свыше 180 суток.

Директор Федеральной службы

Популярные статьи и материалы

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

Зарегистрировано в Минюсте России 9 октября 2020 г. N 60311

от 7 сентября 2020 г. N 351

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Росгвардии от 11.05.2021 N 160)

(см. текст в предыдущей редакции)

В соответствии с частью 4 статьи 58 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»* — приказываю:

1. Лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции**, предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей в особых условиях***, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

2. Дополнительный отпуск предоставляется по желанию сотрудника непосредственно после выполнения служебных обязанностей в особых условиях одновременно с основным отпуском или отдельно от него в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.

3. В приказе о предоставлении сотруднику дополнительного отпуска количество дней дополнительного отпуска указывается в отдельной строке.

4. Количество календарных дней дополнительного отпуска устанавливается исходя из продолжительности исполнения служебных обязанностей в особых условиях и составляет:

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2016, N 27, ст. 4233.

** Далее — «сотрудники».

*** Далее — «дополнительный отпуск».

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 августа 2017 г.

Лицам, проходящим службу в войсках нацгвардии и имеющим специальные звания полиции, установлен дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей в особых условиях.

Он предоставляется по желанию сотрудника непосредственно после выполнения служебных обязанностей в особых условиях одновременно с основным отпуском или отдельно от него.

Установлено количество календарных дней дополнительного отпуска. Оно зависит от продолжительности исполнения служебных обязанностей в особых условиях.

Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от 20 июля 2017 г. N 228 «О дополнительном отпуске лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, за выполнение служебных обязанностей в особых условиях»

Регистрационный N 47702

Настоящий приказ вступает в силу с 19 августа 2017 г.

Текст приказа опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 8 августа 2017 г.

Как оплачивается основной отпуск в 2023 — 2024 годах

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2023 — 2024 годах, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

Обратите внимание! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

СЗД = ——————————————-

(ПМ × 29,3 + СКДМ)

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

СКДМ = ————————————- × ОД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2022 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2022 по 11.10.2022 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2023, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

ПМ (отработан полный месяц) = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

Обратите внимание! Дни прошедших праздников (например, в январе 2023 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Если вы сомневаетесь в своих подсчетах, воспользуйтесь решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс. Это бесплатно.

В соответствии с абзацем тридцать пятым подпункта 10 пункта 14 Положения о Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. N 510, — приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок учета служебного времени и расчета показателя численности сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих службу в подразделениях вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 41, ст. 5802; 2018, N 24, ст. 3503.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 сентября 2018 г.

Приложениек приказу Федеральной службывойск национальной гвардииРоссийской Федерацииот 10.09.2018 № 403

Порядокучета служебного времени и расчета показателя численности сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих службу в подразделениях вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования

1. Настоящий Порядок определяет:

расчет плановой и календарной нормы служебного времени сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих службу в подразделениях вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования;

Далее — «сотрудники вневедомственной охраны».

Далее — «плановая норма служебного времени» и «календарная норма служебного времени» соответственно.

расчет показателя численности сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования;

учет служебного времени сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования.

2. Плановая норма служебного времени рассчитывается на начало текущего года в среднем исчислении за предшествующий четырехлетний период в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

3. В плановую норму служебного времени включается календарная норма служебного времени, за исключением нерабочих праздничных и выходных дней, служебного времени, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, отпусков, периода временной нетрудоспособности, времени на первоначальную, профессиональную служебную и физическую подготовку, а также времени проведения инструктажа и подведения итогов несения службы.

Плановая норма служебного времени необходима для определения расчетного показателя численности сотрудников вневедомственной охраны на посту и маршруте патрулирования по охране объектов.

Расчет показателя численности сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования

4. Показатель численности сотрудников вневедомственной охраны для несения службы на 8-часовом посту и маршруте патрулирования по сторожевому расчету определяется по формуле:

П1 = Нк/Нп = 2922 /1431 = 2,042 ед., где

Нк — календарная норма служебного времени (исходя из продолжительности служебного времени 8 часов в день);

Нп — плановая норма служебного времени.

5. Показатель численности сотрудников вневедомственной охраны по сторожевому расчету при несении службы на посту и маршруте патрулирования менее 8 часов или более 8 часов определяется по формуле:

Пч = П1 (+/-) П2, где

П1 — показатель численности для несения службы на 8-часовом посту и маршруте патрулирования по сторожевому расчету;

П2 — показатель численности на каждый час несения службы, который определяется по формуле:

П2 = 0,255 x N, где

0,255 — расчетный коэффициент, соответствующий расчетному показателю численности за 1 час (2,042 /8 = 0,255);

N — количество часов несения службы.

6. Показатель численности сотрудников вневедомственной охраны для несения службы на круглосуточном посту и маршруте патрулирования по сторожевому расчету определяется по формуле:

Нк.общ/Нп = 8766/1431 = 6,13 ед., где

Нк.общ — общая календарная норма служебного времени;

7. Показатель численности сотрудников вневедомственной охраны для несения службы на круглосуточном посту по караульному расчету (из расчета 2 сотрудников) определяется по формуле:

6,13 х 11/6 = 11,24 ед., где

6,13 — показатель численности для несения службы на круглосуточном посту и маршруте патрулирования по сторожевому расчету;

11 — количество часов несения службы 1 сотрудника в сутки (при 12-часовом несении службы предоставляется 1 час на прием пищи);

6 — количество смен в сутки на одного сотрудника.

8. Показатель численности сотрудников вневедомственной охраны на маршруте патрулирования определяется:

из расчета 2 сотрудников (2 х Пч);

из расчета 3 сотрудников (3 х Пч);

где Пч — показатель численности сотрудников вневедомственной охраны по сторожевому расчету.

III. Учет служебного времени сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования

9. Служебное время сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования, планируется в графике и учитывается в табелях учета служебного времени их непосредственными начальниками.

10. Графики службы должны отражать расстановку сил личного состава при несении службы на постах и маршрутах патрулирования и составляются ежемесячно на каждое подразделение вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации в пределах их плановой нормы служебного времени. Графики службы составляются с таким расчетом, чтобы каждый сотрудник вневедомственной охраны привлекался ежемесячно к несению службы при нормальной продолжительности времени (включая часы работы в выходные и праздничные дни, за исключением времени отсутствия на службе по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность, учеба, командировка).

11. Графики службы составляются командиром строевого подразделения вневедомственной охраны исходя из правил внутреннего распорядка, утверждаются соответствующим начальником подразделения вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации и доводятся до сведения сотрудников вневедомственной охраны. Время, затрачиваемое на профессиональную служебную и физическую цодготовку, включается в график службы как служебное время.

Приложениек Порядку учета служебноговремени и расчета показателячисленности сотрудников войскнациональной гвардии РоссийскойФедерации, проходящих службу вподразделениях вневедомственнойохраны, необходимых для несенияслужбы на посту и маршрутепатрулирования, утвержденномуприказом Федеральной службывойск национальной гвардииРоссийской Федерацииот 10.09.2018 № 403

Расчетплановой нормы служебного времени сотрудников вневедомственной охраны, необходимых для несения службы на посту и маршруте патрулирования

Продолжительность служебного времени накануне нерабочих праздничных дней сокращается на 1 час.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2018, № 7, ст. 968.

Для сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 49, ст. 7020; 2017, № 27, ст. 3929.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 5, ст. 400; 2018, № 4, ст. 634.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27, ст. 4159; 2017, № 50, ст. 7562.

Порядком предусмотрен расчет плановой и календарной нормы служебного времени; показателя численности сотрудников вневедомственной охраны войск нацгвардии; учет служебного времени.

В частности, в плановую норму служебного времени включается календарная норма (исходя из продолжительности служебного времени 8 часов в день). При этом не учитываются нерабочие праздничные и выходные дни, служебное время, непосредственно предшествующее нерабочему праздничному дню, отпуска, больничные, время на первоначальную, профессиональную служебную и физическую подготовку, а также время проведения инструктажа и подведения итогов несения службы.

Показатели численности сотрудником рассчитываются в т. ч. в зависимости от времени несения службы на посту и маршруте патрулирования (например, при несении службы менее 8 часов или более 8 часов).

Служебное время планируется в графике и учитывается в специальных табелях.

Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.

За период работы он:

15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Изменят сроки выплаты отпускных по заявлениям, поданным менее чем за 3 дня до отпуска».

Обратите внимание! С 1 января 2023 года поменялся срок перечисления НДФЛ в бюджет со всех выплат, производимых в пользу физлиц, в том числе с отпускных. Подробнее обо всех сроках перечисления читайте в нашей статье.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

И не включается время:

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения на 2024 год».

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Расчет отпуска

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.

На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Законом установлен порядок индексации отпускных.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

Расчет отпуска в 2023 году

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

С 21.03.2023 по 17.04.2023 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2022 по 28.02.2023 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2022 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Возможно также удержание отпускных выплат, не отработанных сотрудником, при увольнении.

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2023 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.