Реестр обученных лиц по охране труда

Необходимость и цель реестров обучения по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра.

Реестр работодателей, организующих внутреннее обучение

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр.

Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц формируют учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводиться с использованием единой системы по охране труда.

Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организаций, формирует сам работодатель. Специалист по охране труда ответственен за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Регистрация личного кабинета и передача информации

Для регистрации личного кабинета и передачи информации о обучении внутри организации необходимо подготовить данные и загрузить их на портал минтруда. Работодатель должен подтвердить наличие организационно-технических возможностей для проведения качественного обучения своих сотрудников.

Проведение проверки Госинспекции труда

В ходе проведения проверки Государственная инспекция труда вправе запросить следующие документы:

• наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях
• информацию о материальной базе

Необходимо предоставить приказ об организации мест обучения и установленные требования по их оснащению, комплектации, а также приказ о назначении ответственных лиц за обучение и платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

Вид информации для внесения в реестр обученных по охране труда лиц

Работодатель должен проводить обучение работников по требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре Минтруда. Для внесения информации в реестр, работодатель должен использовать личный кабинет и осуществлять деятельность по обучению сотрудников вопросам охраны труда.

Процедура регистрации в реестре работодателей

Регистрация в реестре работодателей, осуществляющих обучение по охране труда, осуществляется через уведомительный порядок. Работодатели, проинформировавшие Минтруд о своей способности проводить обучение внутри организации, подлежат регистрации в реестре.

Регистрация уведомления

Для регистрации уведомления работодатель должен заполнить электронную форму в информационной системе Минтруда. Подписать уведомление нужно электронной подписью. В реестре будут указаны следующие сведения:

• Намерение проводить обучение по охране труда внутри организации
• Заполненная таблица с необходимыми данными
• Подтверждающие документы

После этого работодатель получает регистрационный номер в течение 5 рабочих дней после подачи уведомления.

Изменения в реестре

Если произошли изменения, требующие внесения в реестр, работодатель должен в течение 10 рабочих дней сообщить об этом Минтруду. Организация рассматривает изменения и вносит их в реестр в течение 5 рабочих дней после получения уведомления.

Реестр обученных лиц по охране труда

Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда (ОТ), передаются безвозмездно. Сведения в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Организации, работающие в государственной тайне, не регистрируются в реестре.

Передача сведений

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, занимающиеся обучением своих работников по вопросам охраны труда, после проверки знания требований передают в реестр обученных лиц следующие данные:

Передача данных в реестр осуществляется путем импорта электронного документа в установленной Минтрудом форме.

Информация для микропредприятий

Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если обучение по охране труда, оказанию первой помощи и применению средств защиты проводится только в ходе инструктажа на рабочем месте.

Технические работы и недоступность реестра

На сайте Минтруда проводились технические работы с 27 ноября 2023 года, которые затронули Единую общероссийскую справочную информационную систему по охране труда (ЕИСОТ). Реестр обученных лиц и система проверки знаний были недоступны в течение продолжительного времени.

В ходе работ реестр был либо недоступен, либо работал некорректно, что привело к появлению ошибок при использовании его специалистами. Ошибки были технического характера, такие как отображение чужих данных при входе или исчезновение информации о проведенном обучении.

Специалисты отмечают, что пытались обратиться за помощью к технической поддержке сайта, однако решение проблемы не было найдено. Сведения о ранее проведенном обучении, внесенные в период с сентября по ноябрь, также исчезли.

Повторное внесение данных в реестр обучения по охране труда

На сегодняшний день ЕИСОТ и реестр работают в стабильном режиме, однако записи о ранее проведенном обучении не появились. Кроме того, в системе было обнаружено отсутствие сведений о ранее проведенных попытках тестирования и их результатов. В связи с этим Минтруд России подготовил и опубликовал уведомление, отображаемое при входе в реестр, с информацией о том, что при отсутствии ранее внесенных записей необходимо повторно внести запись в реестр, используя алгоритм действий, описанный в инструкции.

Подготовка файла для повторного импорта

В соответствии с представленной инструкцией для повторного импорта необходимо подготовить файл формата xlsx, пример шаблона можно выгрузить с сайта Минтруда России. В подготовленном файле необходимо заполнить обязательные поля, уточняющие сведения о ранее проведенном обучении, в том числе указать ID внешней системы, номер из реестра, который был присвоен при первом внесении записи, и дату внесения в реестр.

Повторное внесение сведений

Алгоритм для повторного внесения сведений практически не отличается от традиционного порядка внесения в реестр, за исключением некоторых дополнительных пунктов. Подготовленный файл формата xlsx необходимо загрузить, выбрав пункт Импортировать повторно из xlsx в меню Добавить, которое находится на странице Записи, ожидающие добавления в реестр в личном кабинете работодателя по охране труда. После успешного создания набора записей они будут отмечены статусом Набор повторного создания. Для последующей отправки записей в реестр необходимо руководствоваться старым алгоритмом.

Трудности при повторном внесении

Большинство специалистов столкнулись с трудностями работы с реестром при попытке повторного внесения сведений. Наиболее распространенная ошибка связана с форматом xlsx-файла, который не распознается реестром. Также появляется уведомление о наличии сведений в реестре, хотя они не отображены. Однако некоторым специалистам удалось успешно внести сведения, после чего сайт стал недоступен.

Важно подождать официальных разъяснений

На текущий момент нет возможности убедится в достоверности повторно внесенных сведений. Поэтому рекомендуется не торопиться вносить сведения повторно и дождаться официальных разъяснений от Минтруда России.

Новые реестры Минтруда — для кого и зачем созданы

С 1 сентября 2022 года начали действовать новые правила по ОТ. Некоторые положения вступили в силу 1 марта 2023 года. Для организаций появились реестры:

Второй реестр заполняют ИП и работодатели, решившие самостоятельно обучать работников по ОТ внутри компании. Первый нужно заполнять учебным центрам и работодателям.

Принятые нововведения, по мнению Минтруда, должны улучшить качество обучения по ОТ внутри предприятий, привести к единообразию требования к внутреннему обучению кадров и способствовать фактическому проведению занятий с сотрудниками, а не только оформлению на бумаге.

Кого отправлять на краткосрочную подготовку по ОТ, какие бывают инструктажи, сколько длится обучение рассказали в статье.

Какая информация должна быть в реестре обученных?

Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:

Конкретный срок передачи данных не установлен. Указано лишь, что сведения нужно вносить после проверки знаний по ОТ. Минтруд рекомендует действовать так:

Далее протокол подписывается работником, прошедшим подготовку, и членами комиссии.

Кого нельзя обучить внутри организации?

Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:

«РостБизнесКонсалт» организует дистанционные курсы для этих категорий специалистов. Образовательные программы подбираются под запросы слушателя, с учетом специфики работы и занимаемой должности. В наличии краткосрочные курсы длительностью до 32 академических часов и курсы повышения квалификации объемом от 36 до 144 часов. По итогу занятий слушатели получают законный документ о подготовке.

Регистрация работодателей

Руководитель организации может в разделе администрирования выдавать права сотрудникам. Достаточно нажать на «+» и добавить специалиста. После этого сотрудник сможет самостоятельно заходить в личный кабинет и выполнять необходимые действия.

Для уведомления Минтруда о намерении самостоятельно обучать сотрудников нужно заполнить специальную форму (по пункту 106 постановления №2464). Требуется указать:

Уведомление должно быть подписано электронной подписью — это официальное подтверждение сведений.

Проверка организации, обучающей по ОТ

В реестр ИП и организаций, которые оказывают услуги в сфере ОТ, включают только тех, кто вправе работать в области услуг по охране труда. Минтруд вносит информацию о компаниях только после аккредитации.

С помощью реестра можно определить, в какой учебный центр отправить сотрудников для подготовки по ОТ. Для проверки аккредитации нужно:

Внизу нужно выбрать вкладку по обучению работодателей и работников по ОТ. Отправлять сотрудников на подготовку можно только в те учебные центры, где рядом с названием стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления №2334.

Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц

Если во время проверок или в ходе расследования несчастного случая трудовая инспекция выявит несоответствие сведений, внесенных в реестр Минтруда обученных по охране труда, то компанию оштрафуют. Обучение посчитают незаконным и работодателя могут исключить из реестра.

За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере:

Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В «РБК» можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.

Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц

Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.

Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.

Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.

Внесение вручную Массовое внесение

Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.

После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

Как заполнить реестр обученных по охране труда

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:

Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!

Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий:

Если у вас отсутствует вкладка «Обучение» обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5

Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить

Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта

Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда

Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009 Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда

Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков

Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда

Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме

Копия ОГРН, ОГРИП Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.

После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.

Будьте в курсе всех важных событий!

Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:

Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

внесение по каждому сотруднику, шаг 1

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!

А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

внесение по каждому сотруднику, шаг 2

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

массовое внесение данных, шаг 1

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

массовое внесение данных, шаг 2

массовое внесение данных, шаг 3

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!