ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ПО ОБЩЕМУ ПРАВИЛУ СОСТАВЛЯЕТ

Отпуск по уходу за ребенком

Кому положен. Отпуск предоставляется матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком.

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. Ф СС выплачивает пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Его размер — 40% от средней зарплаты за 2 года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 июня 2022 года — 7677,81 ₽ в месяц.

Длительность — пока ребенку не исполнится 3 года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Где закреплено право на отдых

Время отдыха — время, когда работник свободен от трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ).

Право на отдых возникает с момента заключения трудового договора. Нормы трудового законодательства о времени отдыха применяются ко всем без исключения работодателям вне зависимости от вида их организации и формы собственности. Например, нормы одинаковы как для юрлиц, так и для индивидуальных предпринимателей, у которых в штате есть работники.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Законом установлен порядок индексации отпускных.

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если это предусмотрено коллективным договором, нельзя отказать родителю-одиночке, который воспитывает ребенка до 14 лет, родителям до 18 лет, родителям двух и более детей до 14 лет, сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только рабочее место.

Порядок предоставления. Если отпуск хочет человек, который имеет на это право по закону, ему нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления.

Отпуск по беременности и родам

Кому положен. Для всех беременных начинается на  неделе, а в случае многоплодной беременности — на . Он продолжается после родов.

Как оплачивается. Пособие выплачивает СФР — Социальный фонд России, в который с 2023 года сливаются ПФР и ФСС. Работодатель передает туда документы для назначения выплаты. В расчет берется доход за 2 года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть больше.

Увеличенный отпуск по беременности и родам

Порядок предоставления. Сотрудница узнает номер больничного у врача, также его можно посмотреть на портале госуслуг, сообщает работодателю и пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности и родам. Затем работодатель может составить приказ об отпуске на период, указанный в больничном. Если после родов сотруднице выдают еще один больничный, то нужно продлить отпуск на  срок.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.

Учебный отпуск

Кому положен. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или : студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска нужно перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни.

Длительность различается в зависимости от того, будет отпуск.

Длительность оплачиваемых отпусков

Право не выходить из отпуска даже по требованию работодателя

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.

Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

Некоторые категории работников вообще запрещено отзывать из отпуска:

Отпуск для повышения квалификации

Кому положен. Отпуск предоставляется сотрудникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы.

Как оплачивается. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Специальных правил для срока оплаты этого отпуска нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.

Таблица отпусков сотрудников

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

Право продлить или перенести отпуск болезни

Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.

Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.

Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.

С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.

Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы  вышли из отпуска, тут не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. Но сделать это получится не у всех: закон запрещает заменять отпуск компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних или работающих во вредных и опасных условиях.

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления : работодатель может сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели и ознакомить сотрудника с ним. Если основной и дополнительный отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.

На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?

Право сохранить средний заработок на время отпуска, даже за выходные

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

Право получить все отпускные заранее

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за  период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Как прописать в ПВТР время отдыха работников

Правила внутреннего трудового распорядка. Рекомендации эксперта

Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя включить в ПВТР раздел «Время отдыха». При этом ни Трудовым кодексом, ни иным нормативно-правовым актом не определено, какие именно виды времени отдыха надо отразить в этом локальном нормативном акте.

Целесообразно прописать все виды, которые применяются в организации, опираясь на перечень, поименованный в ст. 107 ТК РФ.

Роструд в письме от от 15.05.2015 №1168-6-1 обращает внимание, что включение в ПВТР пункта о нерабочих праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью, что подтверждается судебной практикой (решение Мосгорсуда от 16.10.2014 по делу № 7-3914/2014).

Перерыв для отдыха и питания

Этот вид отдыха обычно называют обеденный перерыв. Он не может быть дольше двух часов и короче 30 минут. В ПВТР нужно прописать не только время обеденного перерыва, но и его продолжительность. В рабочее время перерыв для отдыха и питания не включается.

При этом в ПВТР может быть предусмотрено, что такой перерыв не предоставляется работнику, если его ежедневная работа (смена) длится не более четырех часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Обратите внимание: обеденный перерыв работник вправе использовать по своему усмотрению. Работодатель не может запрещать ему покидать рабочее место, а тем более закреплять такое условие в ПВТР.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха

Согласно ст. 109 ТК РФ на отдельных видах работ предусмотрены в течение рабочего времени специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, порядок предоставления и продолжительность таких перерывов необходимо закрепить в ПВТР. Работодателю следует ориентироваться на санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Лишь в отдельных случаях правила предоставления спецперерывов устанавливают нормативно-правовые акты.

Перерывы для обогревания и отдыха предусмотрены для работающих в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях, а также для грузчиков и иных работников (ч. 2 ст. 109 ТК РФ).

Специальные перерывы включаются в рабочее время работника и, как следствие, оплачиваются.

Выходные дни — еженедельный междусменный отдых

Предоставляются всем работникам. При пятидневной рабочей неделе это два выходных дня в неделю, при шестидневной — один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день работодатель обязан установить либо в ПВТР, либо в коллективном договоре. Как правило, предоставляются оба выходных дня подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ), то есть суббота и воскресенье.

Если единый выходной будет нарушать организационные и производственно-технические условия и приостановить работу в этот день нельзя, то выходные можно предоставить в разные дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Такая необходимость возникает в организациях торговли, связи, транспорта и т.д.

Пропишите в ПВТР очередность предоставления еженедельного отдыха для соответствующих категорий работников. Так у вас появится скользящий график. Например, работники могут работать в графике: 2 дня рабочих/2 дня выходных.

Обратите внимание: необходимо соблюдать минимальную продолжительность еженедельного отдыха — 42 часа (ст. 110 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени в отдельные недели она может быть уменьшена, но в среднем за учетный период норма времени отдыха должна быть соблюдена. Например, в соответствии с п. 9 Приказа Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112 для тех, кто работает посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть более 42 часов и может быть сокращена до 24 часов (Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1).

Управление персоналом. Кадровое делопроизводство. Профпереподготовка

Они являются одной из сложных составляющих содержания права на отдых по юридическим признакам. Право на отпуск закреплено в гл. 19 ТК РФ.

При этом нужно разделять:

В ПВТР можно указать продолжительность ежегодных отпусков, порядок их предоставления, переноса или продления, отзыва из отпуска, условия разделения на части, возможность замены денежной компенсацией.

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом есть категории работников, которым полагается удлиненный ежегодный основной отпуск (нельзя путать с дополнительным отпуском!). Например, работникам-инвалидам работодатель обязан предоставить ежегодно 30 календарных дней отпуска, а педагогам — 42 или 56 дней.

Длительность отпуска работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев или на сезонные работы, определяется из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

В ПВТР также необходимо прописать виды ежегодных дополнительных отпусков, применяемых у работодателя, и их продолжительность. Ориентироваться нужно на ст. 116–119 ТК РФ. Например, работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание: если для работника режим времени отдыха отличается от общих правил, то условие о режиме его отдыха является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Право отдыхать не менее 28 дней в году

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».

Право разделить отпуск на части

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

Отпуска приемным родителям

Кому положен. Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Первый — при усыновлении новорожденных, второй — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как оплачивается. Платит СФР, расчеты , как для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам на  срок.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Если женщина решила уйти в отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач.

Люди, которые знают об усыновлении, должны хранить это в тайне. За разглашение могут наказать уголовно: штраф до 80 000 ₽, обязательные работы до 360 часов или арест до 4 месяцев.

Право взять отпуск за свой счет

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.

Расчет отпуска

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.

Какие виды времени отдыха выделяют

В ст. 107 ТК РФ перечислены следующие виды:

При этом работодатель имеет право закрепить в локальных нормативных актах организации и/ или трудовых договорах иные виды времени отдыха, которые не предусмотрены на законодательном уровне.

Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.

За период работы он:

15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.