Приказ о рабочем времени

Приказ о рабочем времени Минтруд

На этой странице вы узнаете

Как известно, не в деньгах счастье. С этим выражением трудно не согласиться, ведь в нашей жизни есть много других важных вещей, которые заставляют человека радоваться. Однако без денег жизнь современного человека невозможна, с их помощью мы можем получить любую материальную ценность или услугу. Помимо этого, деньги помогают реализовать множество наших желаний и идей. Именно по этой причине большинство людей устраиваются на работу.

Вероятно, вы тоже работаете или планируете самостоятельно зарабатывать деньги. Эта статья поможет разобраться с базовыми понятиями Трудового кодекса РФ. Поехали!

Приказ о рабочем времени

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Составляем приказ о рабочем времени

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.

Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, – по инициативе работодателя.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик? Войдите на сайт и скачивайте нужные формы Вы не подписчик? Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ

Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет

Понятие режима рабочего времени

Что мы представляем себе, когда слышим слово «режим»? Определенный распорядок дня, набор действий, которые надо выполнить. Так и режим рабочего времени — это правило организации труда.

Режим рабочего времени — порядок распределения нормы рабочего времени в течение определенного календарного периода.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Режим рабочего времени предусматривает:

Все эти составляющие должны соответствовать нормам, прописанным в ТК РФ.

Что такое уровень «мирандности» работодателя?

Вспомним фильм о моде «Дьявол носит Prada». Так вот, Миранда Пристли — главный редактор журнала, известная своим жестким стилем руководства, точно не знала о существовании Трудового кодекса. Миранда капризна, требовательна, требует невозможного от подчиненных. Для главной героини, устроившейся секретарем в журнал, понятия «рабочий день» не существует. Она должна быть готова в любое время дня и ночи выполнять поручение.

Режим рабочего времени создан именно для того, чтобы работодатели не злоупотребляли своими полномочиями, как Миранда, и не эксплуатировали подчиненных.

Приказ о рабочем времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Такое определение дается в статье 91 ТК РФ. Простыми словами рабочее время — это время работы. Оно измеряется в тех же единицах, что и все время, то есть в часах, днях и т.д.

Согласно статье 37 Конституции РФ, человек имеет право на отдых. Это значит, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная законом продолжительность рабочего времени.

По статье 91 Трудового Кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Для чего устанавливается рабочее время?

Фэнтези-комедия режиссера Марка Форстера под названием «Персонаж» демонстрирует, что будет, если переработать. Налоговый инспектор Гарольд Крик настолько одержим своей работой, что даже личное пространство он старается подчинить строгому порядку. Но все кардинально меняется, когда Крик начинает слышать загадочный женский голос, который принимается комментировать каждое его действие.

Вспомним сказку М. Е. Салтыкова — Щедрина «Повесть о том, как один мужик двух генералов прокормил». В ней описывается то, как простой крепостной обеспечивал всем необходимым двух генералов — добывал и готовил еду, разводил огонь, а позже соорудил плот и доставил генералов домой. Чтобы не получилось, как в сказке, и один человек не выполнял работу за троих, существует рабочее время.

Трудиться — это хорошо, но отдыхать очень важно. Составители трудового кодекса прекрасно это осознают, именно поэтому и существует рабочее время.

Выделяют несколько видов рабочего времени в зависимости от продолжительности. Рассмотрим каждый:

Уже из названия этого вида становится понятно, что продолжительность такого рабочего времени меньше нормальной, установленной ТК РФ.

Сокращенное рабочее время применяется к определенным категориям работников и будет зависеть от нее (работники в возрасте до 16 лет, работники — инвалиды и т.д.)

Важно отметить, что если работнику установлено сокращенное рабочее время, то труд такого работника оплачивается как за полное рабочее время.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником. То есть, если работник устал и хочет трудиться неполное рабочее время, работодатель может ему в этом отказать.

Согласно статье 93 ТК РФ, на неполное рабочее время могут безоговорочно претендовать:

Как мы уже выяснили, отдых необходим каждому работнику.

Меры поощрения и взыскания

В нашей жизни есть место соревнованию, но награждают всегда лучших. Вспомните, в детстве за хорошо рассказанный стишок вы получали конфету, за правильно выполненную работу — пятерку в школе и похвалу от мамы дома. Все это можно назвать мерами поощрения.

Так и работник за образцовое выполнение своих трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, инициативность и другие профессиональные успехи получает различные меры поощрения:

К примеру, на заводе по производству стульев Петр перевыполнил норму. В конце рабочего дня директор производства перед всеми работниками выразил Петру благодарность, то есть в устной форме похвалил его за рабочие достижения.

К примеру, врачи, работающие с пациентами, больными COVID-19 получают премии, так как зачастую им приходится трудиться больше предусмотренного времени.

На многих предприятиях существует доска почета. На нее вывешивают фотографии лучших работников месяца, иногда вместе с этим дарят почетную грамоту. Это стимулирует других работников трудиться также эффективно.

Все поощрения оформляются приказом работодателя. Именно он решает, заслуживает ли работник подобного.

Наряду с мерами поощрения, существуют меры взыскания.

Вспомните, как вас хвалила мама за пятерку и что говорила о полученной двойке. С работником та же история. Только вместо оценок выступает эффективность и качество труда.

Если работник выполняет свои обязанности ненадлежащим образом, к нему применяются меры взыскания. Они помогают продемонстрировать работнику, что подобным образом поступать нельзя.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, а также нарушение правил, установленных Трудовым кодексом РФ.

То есть некачественное выполнение рабочих обязанностей — дисциплинарный проступок. Он влечет за собой применение следующих мер:

Виталий опоздал на работу на 10 минут. Начальник заметил отсутствие работника утром, по приходу Виталия, он выразил свое недовольство, то есть сделал замечание.

Замечание оформляется документально, на работника составляется докладная.

Виталий понял, что не успеет вовремя прийти на работу.

Поэтому, чтобы не опаздывать, он решил совсем не появляться на рабочем месте. Однако начальник опять заметил отсутствие Виталия. На следующий день он оформил работнику выговор.

Это также мера словесного наказания. Согласно статье 193 ТК РФ, два выговора, при условии, что они законны и вынесены за разные проступки, дают возможность работодателю уволить сотрудника.

Можно ли водителю легкового автомобиля и Газели установить гибкий режим рабочего времени?

Как правильно его установить и прописать в трудовом договоре? И можно ли при гибком графике водителю установить ненормируемое рабочее время?

Можно ли водителю легкового автомобиля и газели установить гибкий режим рабочего времени? Как правильно его установить, а также прописать в трудовом договоре? Можно ли водителю при гибком режиме рабочего времени установить также ненормированный рабочий день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Водителю легкового автомобиля (кроме легковых такси) может быть установлен гибкий режим рабочего времени, а также ненормированный рабочий день, однако при этом должны соблюдаться нормы, предусмотренные Особенностями режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, утвержденными приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 N 424, в частности, ограничения времени управления автомобилем. При этом привлечение водителя к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Установленный режим рабочего времени и законодательство

Как следует из ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени — это распорядок рабочего времени, определяющий продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени должен быть установлен каждому работнику либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором, если режим рабочего времени этого работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. При этом режим рабочего времени и времени отдыха водителей устанавливается с учетом установленных нормативными актами особенностей (часть вторая ст. 100, часть вторая ст. 329 ТК РФ).

Приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 N 424 утверждены Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей (далее — Особенности).

Гибкий режим рабочего времени

ТК РФ предусматривает возможность выполнения работником работы в режиме гибкого рабочего времени. Согласно части первой ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При этом на работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов — рабочего дня, недели, месяца и других (часть вторая ст. 102 ТК РФ).

Актуализация законодательства

Законы и нормы могут изменяться, поэтому важно следить за изменениями в законодательстве и обновлять информацию по теме, чтобы соблюдать все требования.

Отметим, что режим гибкого рабочего времени может быть установлен любому работнику по соглашению с ним независимо от сферы деятельности работодателя или работника. Соответственно, гибкий режим рабочего времени может быть установлен в том числе и водителям — запрета на это закон не содержит (смотрите ответ 1, ответ 2 на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Как следует из ст. 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени позволяет по соглашению сторон определять лишь время начала и окончания рабочего дня либо общую продолжительность рабочего дня (смены). Следовательно, и при режиме гибкого рабочего времени работнику в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) необходимо установить конкретную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), продолжительность рабочей недели (пятидневная, шестидневная или рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), порядок чередования рабочих и нерабочих дней, а также время перерывов для питания и отдыха (ст. 100 ТК РФ).

По соглашению стороны могут определять время начала и окончания рабочего дня либо определять общую продолжительность рабочего дня (в этом случае время начала и окончания рабочего дня работнику согласовывать не нужно, он будет определять его по своему усмотрению в пределах времени работы организации). Поэтому в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) эти элементы режима рабочего времени не конкретизируются — они будут определяться сторонами отдельно. При этом в каком виде должно быть оформлено такое согласование, законом не установлено. Специалисты Роструда и суды не находят нарушения трудового законодательства, если указанные элементы рабочего времени определяются графиком, составленным работодателем, с работой по которому получено согласие работника (смотрите, например, ответ 3 на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ", а также определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 04.10.2021 N 8Г-23003/2021, Примерную форму трудового договора (работа в режиме гибкого рабочего времени) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Пунктом 8 Особенностей также предусмотрена возможность установления для водителей легковых автомобилей (кроме легковых такси) ненормированного рабочего дня в порядке, предусмотренном ст. 101 ТК РФ. Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Количество и продолжительность рабочих смен при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного непрерывного отдыха (далее — еженедельный отдых) предоставляются на общих основаниях. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю (п. 5 Особенностей).

Следовательно, график работы водителя легкового автомобиля, которому установлен ненормированный рабочий день, должен быть составлен исходя из 40-часовой рабочей недели. Вместе с тем работник может эпизодически привлекаться работодателем к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него графиком работы.

Особенность такого режима работы, как ненормированный рабочий день, заключается именно в возможности эпизодического привлечения отдельных работников по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Причем привлекаться к выполнению своих трудовых функций работники могут как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены) (п. 3 письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, письма Роструда от 18.02.2014 N ПГ/1204-6-1 и от 07.06.2008 N 1316-6-1, определение Новосибирского областного суда от 22.11.2016 N 33-11629/2016, определение Омского областного суда от 18.03.2015 N 33-1579/2015).

Законодательством не установлено, какое количество часов сверх установленной продолжительности рабочего времени может отработать водитель, которому установлен ненормированный режим рабочего времени. Однако полагаем, что на основании п. 10 Особенностей в те дни, когда работник привлекается к работе сверх установленной продолжительности, время управления автомобилем не может превышать 9 часов; допускается увеличение этого времени до 10 часов, но не более двух раз в течение календарной недели.

При этом привлечение водителя к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (ответ 4, ответ 5 на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИпполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

7 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Проверь себя

Что не предусматривает режим рабочего времени?

Что из перечисленного относится к видам рабочего времени?

Что не относится к мерам поощрения работника?

В каких случаях работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности?

Ответы: 1. — 5; 2. — 2, 3; 3. — 2, 4; 4. — 2, 3.

Режимы рабочего времени

Если предприниматель или руководитель компании хочет оформить сотрудника по трудовому договору, нужно определиться, в каком режиме он будет работать, и указать это в положении о внутреннем трудовом распорядке. Рассказываем, какое бывает рабочее время по закону и какие нюансы для каждого графика нужно соблюдать.

Нормальное рабочее время

Нормальным называют график, когда человек работает не более 40 часов в неделю. Например, 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10 часов. Главное — не превышать лимит

Гибкий график

Его еще называют скользящим — когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня могут меняться по договоренности между работодателем и сотрудником. Есть лимиты по отработанному времени — можно договориться брать за норму не неделю, а любой период до года

Неполный рабочий день

По договоренности с работодателем человек может трудиться не 40 часов в неделю, а меньше, с пропорциональным уменьшением зарплаты. По закону это называют неполным рабочим временем. Можно устроить сотрудника на такую занятость сразу или перевести с нормальной — но только по его согласию или инициативе. Например, когда женщина в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выходить на работу на полдня

Сверхурочная работа

Работа, которую человек выполняет вне пределов рабочего графика — например, когда продавец подменяет опаздывающего сменщика. Привлекать к ней можно только с письменного согласия сотрудника, за исключением некоторых чрезвычайных ситуаций. За первые 2 часа нужно заплатить в 1,5 раза больше обычной ставки, за вторые — в 2 раза. Другой вариант — компенсировать дополнительным отдыхом. Нельзя трудиться сверхурочно больше 4 часов в течение 2 дней подряд и больше 120 часов в год суммарно, а еще нельзя привлекать к такой работе беременных и несовершеннолетних

💼 Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели отправляем письма, где делимся лайфхаками для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Полезные статьи для предпринимателей:

Понятие отдыха

Отдых — перерыв работе, свободное от работы время для восстановления сил.

Работа ничем не отличается от принципов повседневной жизни. Она также включает в себя режим и отдых.

Так, проснувшись утром, мы планируем свой день. Поев вкусный завтрак, мы отправляемся в магазин, делаем уборку по дому. Далее следует заслуженный отдых — чтение книги, просмотр любимого фильма.

Режим труда также включает в себя время работы и отдыха.

Согласно Трудовому кодексу РФ, существуют следующие виды времени отдыха:

Рабочий режим может быть пятидневным или шестидневным. Остальные дни остаются в полном распоряжении работника.

Приказ о рабочем времени

Что из себя представляет реакция «Бей или беги», и чем она опасна для здоровья? Оказывается, ночной график работы может сбить внутренние часы. Организм человека начинает путать день и ночь, из-за чего испытывает стресс. По этой причине у человека появляется реакция «Бей или беги», которая обычно помогает спастись от какой-либо угрозы. В этом состоянии тело готовится к высокой активности, давление повышается, сердце начинает биться быстрее.

Реакция «бей или беги» может спасти человека при реальной опасности, но постоянно находиться в таком состоянии невозможно — оно истощает организм.Если при этом человеку еще не хватает сна, возможностей восстановить силы становится еще меньше.

Фактчек

За каждый трудовой проступок работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарная ответственность — вид юридической ответственности, обязанность работника понести наказание, предусмотренное нормами трудового права за халатное отношение к работе и неисполнение своих трудовых обязанностей.

Ответственность наступает после совершения проступка и подразумевает наказание за него. Существуют определенные правила, только лишь следуя которым, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Разберем порядок применения дисциплинарных взысканий (согласно статье 193 ТК РФ):

Приказ о рабочем времени

Право на ошибку есть у каждого, именно поэтому, если работник в письменной форме объяснит причины своего проступка, дисциплинарной ответственности можно будет избежать.

Приказ о рабочем времени

Работник может опаздывать, спать на рабочем месте, не предоставлять объяснительных, однако в таком случае он скоро окажется у себя дома и без работы.

Приказ о рабочем времени

То есть со дня, когда работодатель узнал о проступке, ведется отсчет длиной в месяц. Если за это время работодатель не привлечет к дисциплинарной ответственности сотрудника, то считается, что претензий нет.

Можно ли забрать с работы домой аквариумных рыбок?

Представим ситуацию: работнику очень понравились аквариумные рыбки на работе, и он решил забрать их к себе домой, тем самым совершив мелкую кражу. За совершение кражи на работе может последовать не только дисциплинарная, но и уголовная ответственность. Но если вдруг это хищение будет обнаружено только через три года после непосредственного действия, то есть рыбкам уже даны имена, и они спокойно плавают в новом аквариуме, то наказания уже не последует.

Приказ о рабочем времени

Приказ о рабочем времени

Приказ о рабочем времени

Теперь мы узнали, что понятие «дисциплина» является ключевым в трудовых отношениях, что существует режим рабочего времени, регулирующий количество рабочих дней и выходных, и что к работнику могут применяться меры поощрения и взыскания. После этой статьи можно смело пробовать себя в роли работника и не бояться непонятных ситуаций.

Оцените статью
Минтруд России