Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Уточненная процедура проведения общего собрания собственников в МКД

Внесены изменения в Жилищный кодекс РФ.

Установлено, что администратором онлайн-ОСС выбирается лицо из числа собственников или иных лиц, по инициативе которых может быть созвано ОСС.

Администратор должен внести в ГИС ЖКХ сведения из письменного решения, которое ему дал участник ОСС (который сам не голосует онлайн), и электронный образ самого решения в течение 24 часов с момента получения такого решения (сейчас – в течение часа).

Протокол онлайн-ОСС также формируется и размещается в ГИС ЖКХ в течение суток после окончания голосования (сейчас – в течение одного часа).

Установлено, что доступ в ГИС ЖКХ для голосования в ходе онлайн-ОСС может предоставляться и в МФЦ, если соответствующее решение принято правительством региона, за счет средств бюджета этого региона.

Решения на ОСС

На ОСС можно принять решение о порядке приема заполненных бумажных бюллетеней ОСС. Однако при этом установлено, что они передаются именно инициатору ОСС (ранее такого ограничения не было, бюллетени могли сдаваться, например, и в счетную комиссию, и членам совета МКД, и в УК).

Важная информация

Уточняется, что в сообщении о проведении ОСС должны указываться, в том числе, время начала и окончания голосования.

Федеральный закон от 4 августа 2023 г. № 441-ФЗ О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации вступит в силу 15 августа 2023 года.

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Процедура проведения общего собрания собственников (далее – ОСС) несколько различается в зависимости от формы собрания — очная, очно-заочная, заочная, — и включает в себя несколько этапов.

Подготовительный этап

Перед организацией собрания разумно удостовериться, что:

  • ОСС соберет кворум (если явка будет менее 50% голосов от всего МКД, то никакого решения оно принять не сможет, см. ст.45 ЖК РФ);
  • достаточное количество голосов на этом ОСС будет отдано за тот вопрос, ради которого ОСС и устраивается.

Рекомендации

На подготовительном этапе:

  • определяется круг вопросов для голосования,
  • определяются собственники, которые готовы возложить на себя обязанности инициатора, секретаря, счетной комиссии, администратора (для заочного ОСС в ГИС ЖКХ);
  • выдвигаются и самовыдвигаются кандидаты в совет МКД и в председатели этого совета (если они будут избираться на ОСС);
  • определяются оптимальные форма и дата (период) ОСС.
  • определяются конкретное место проведения очного (очной части) ОСС и место, куда нужно сдавать письменные решения собственников (для очно-заочного и заочного ОСС),
  • проводятся широкие (внутри дома) обсуждения тех вопросов, которые будут выноситься на голосование.

Проведение Общего Собрания Собственников (ОСС)

Следующий шаг — составление окончательной повестки ОСС. Эта повестка (перечень вопросов для голосования) включается в текст сообщения о проведении ОСС. С момента, как собственники получили сообщения о будущем ОСС с именно этой повесткой — менять ее запрещено!

Обязательные вопросы для голосования

Независимо от вида ОСС и его тематики, на нем непременно должны проголосоваться следующие вопросы:

  • об избрании секретаря ОСС
  • об избрании председателя собрания и членов счетной комиссии
  • о месте хранения копий протоколов ОСС и решений
  • о месте, доступном для всех собственников помещений, где инициатор ОСС разместит итоги голосования и принятые ОСС решения

Остальные вопросы определяются инициатором ОСС.

Уведомление о проведении ОСС

На этапе уведомления собственников о проведении ОСС инициатор собрания сообщает собственникам помещений — всем и каждому — о том, когда и где, в какой форме и по какой повестке будет проведено ОСС. Сообщить об ОСС нужно не позднее, чем за 10 календарных дней до его проведения.

Если это не первое ОСС, и было решено, как нужно сообщать об ОСС, то для уведомления собственников нужно воспользоваться этим решенным способом. Инициатору ОСС нужно составить акт о размещении сообщений о проведении ОСС.

Изготовление бюллетеней для голосования

Инициатор ОСС организует изготовление (подготовку) бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть изготовлены до начала проведения ОСС — самой первой его части, неважно, очная она или заочная.

Бюллетень должен содержать все необходимые реквизиты для голосующих собственников:

  • ФИО
  • Если голосует представитель — его ФИО и данные документа, удостоверяющего его полномочия

Примечание: Данные бюллетени являются обязательной частью протокола ОСС.

  • Если собственником является юридическое лицо, необходимо указать полное наименование и ОГРН организации в соответствии с ее учредительными документами, а также ФИО представителя собственника помещения в многоквартирном доме вместе с наименованием и реквизитами документа, подтверждающего его полномочия;

  • Номер помещения в многоквартирном доме, находящегося в собственности;

  • Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, например, выписка из ЕГРН;

  • Количество голосов, принадлежащих данному лицу; наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника на общем собрании; подпись собственника или его представителя;

  • Дата заполнения бюллетеня;

  • Информация о голосах собственников, то есть отметка в колонках да, нет или воздержался по каждому вопросу повестки дня;

  • Личная подпись собственника или его представителя.

Каждый бюллетень должен быть указан как приложение к протоколу общего собрания собственников.

В установленный день, время и место проводится общее собрание собственников.

Собственники собираются для очного общего собрания (или для очной части очно-заочного собрания), где:

  • Расписываются лично в списке присутствующих лиц. В списке должны быть указаны ФИО, номер и площадь помещения, данные из выписки из ЕГРН и другие сведения, которые могут быть заполнены не самим собственником;

  • Обсуждают вопросы повестки дня, ведут обсуждение (при необходимости);

  • Проголосовать, заполнив бюллетени своими руками (поскольку требования к протоколам общих собраний не предусматривают никаких альтернатив);

  • Сдать бюллетени членам счетной комиссии или председательствующему на общем собрании (порядок сдачи бюллетеней может быть установлен на самом собрании).

Протокол должен быть оформлен не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников.

Оцените статью
Минтруд России