Персонифицированные сведения о работниках в 2024 году

Содержание
  1. Отчетность в ПФР, социальные фонды, персонифицированная отчетность
  2. Изменения в отчетности
  3. Изменения по новым правилам
  4. Цель индивидуального учета
  5. Взаимодействие с СФР
  6. СНИЛС
  7. Анкета на СНИЛС
  8. Способы подачи анкеты работодателем (заказчиком)
  9. Риски при приеме работника без СНИЛС
  10. Каких работников и подрядчиков нужно оформлять СНИЛС
  11. Изменение сведений СНИЛС
  12. Порядок для тех, кто в обязательном порядке уплачивает за себя взносы на ОПС
  13. Порядок для лиц, которые добровольно платят взносы на ОПС
  14. Порядок для лиц, которые добровольно вносят допвзносы на накопительную пенсию
  15. Кто обязан сдавать Персонифицированные сведения о физических лицах
  16. Обновлен порядок корректировки сведений персучета и внесения изменений в индивидуальный лицевой счет
  17. Как и в какие сроки сдавать персонифицированные сведения
  18. Как заполнять «Персонифицированные сведения о физических лицах»
  19. Где берут информацию
  20. Распорядок отправки в Соцфонд персональных сведений
  21. Персонифицированные сведения в ЕФС-1
  22. Заполнение и сдача персонифицированного отчета
  23. Персонифицированные сведения о физических лицах в «1С
  24. Регистрация новых работников
  25. Нюансы оформления отчета ЕФС-1
  26. Кто и когда подает информацию
  27. Предоставление персональных сведений в Соцфонд

Отчетность в ПФР, социальные фонды, персонифицированная отчетность

Работодатели должны представлять в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о своих работниках. Рассказываем, кто и когда обязан сдавать данную отчетность, как ее заполнять и представлять в налоговый орган.

По причине объединения ФСС и ПФР в Социальный Фонд России (СФР) изменились правила персучета для компаний и ИП. Новая инструкция разработана Минтрудом за № 256н и начинает действовать со 2 июня 2023 года. Делимся информацией о нововведениях в нормативах персонифицированного учета в 2023 году и появившихся новых требованиях к работодателям.

Изменения в отчетности

Работодатели, которые платят доход физлицам, должны не только платить налоги и страхвзносы, но также сдавать отчеты о занятости работников и сумме доходов. Такой подход упрощает начисление будущей пенсии и расчет социальных пособий. Сведения собирает ИФНС и СФР. Сроки подачи и формы бланков различаются, а непредставление документов предусматривает штрафные санкции.

С 2 июня 2023 года действует новая инструкция по персучету. Одно из существенных изменений — теперь в инструкции установили срок регистрации в системе персучета работников и подрядчиков, у которых нет СНИЛС. На зарегистрированных физлиц работодатели и заказчики подают в СФР персотчеты. За нарушения грозят штрафы.

Изменения по новым правилам

С 02.06.2023 действует новая инструкция по персучету, далее также — Инструкция (приказ Минтруда от 03.04.2023 № 256н). До этого действовала инструкция, утвержденная приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н.

Существенных изменений в порядке взаимодействия с СФР по персучету — три. Также есть технические изменения.

Цель индивидуального учета

Цель индивидуального (персонифицированного) учета не поменялась: персучет нужен для накопления сведений о заработке и стаже каждого застрахованного и для последующего назначения пенсии.

Взаимодействие с СФР

Далее рассмотрим, как взаимодействовать с СФР с учетом трех существенных изменений, вступивших в действие с июня 2023.

СНИЛС

СНИЛС — это уникальный номер счета в системе пенсионного страхования. Если у вашего нового работника (подрядчика) нет СНИЛС, то обязанность по регистрации в системе персучета (присвоению СНИЛС) ложится на вас. Нельзя отказать в приеме кандидата только из-за того, что у него нет СНИЛС.

Требовать документ о регистрации в системе персучета (свидетельство СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ) вы можете, только если у кандидата уже есть СНИЛС.

Анкета на СНИЛС

Анкету можно заполнить самому сотруднику (подрядчику) или Вы можете сделать это на основе его паспортных данных. После заполнения анкеты сотрудник (подрядчик) должен подписать бумажную копию анкеты. В случае если нет возможности подписать анкету (длительная командировка, больничный или другая причина отсутствия), подписать можете вы. При этом необходимо указать причину, по которой сотрудник не смог ее подписать.

Способы подачи анкеты работодателем (заказчиком)

  • Электронно с ЭЦП страхователя через оператора ЭДО (бухгалтерскую программу) или личный кабинет на сайте СФР.

Риски при приеме работника без СНИЛС

Без СНИЛС работника вы не сможете сдать отчетность в СФР, в том числе отчитаться о приеме на работу или заключении ГПД. Поэтому имеет смысл попросить будущего работника сначала оформить СНИЛС самостоятельно, а потом устраиваться на работу. Срок сдачи отчета по трудовой (иной) деятельности — один рабочий день с даты приема на работу или заключения ГПД.

Каких работников и подрядчиков нужно оформлять СНИЛС

СНИЛС нужно оформлять физическим лицам, выплаты которым облагаются страховыми взносами по единому тарифу. Это все сотрудники по трудовым договорам, а также исполнители (подрядчики) по ГПД. Гражданство физического лица не имеет значения: СНИЛС должен быть как у граждан РФ, так и у работающих в России иностранцев.
Вы обязаны оформлять СНИЛС дистанционным работникам, они сами обращаются в СФР для регистрации в системе персчета.

Изменение сведений СНИЛС

Перед оформлением СНИЛС убедитесь, что он действительно отсутствует и никогда не присваивался физическому лицу. У большинства граждан РФ и иностранцев, работавших в России, уже есть СНИЛС. Номер лицевого счета открывается один на всю жизнь. Если человек потерял зеленую карточку со СНИЛС, забыл свой номер, изменил фамилию или переехал, подавать анкету на него не нужно. Чтобы восстановить номер лицевого счета и получить документ о регистрации в системе персчета, работник должен обратиться в СФР сам или через работодателя по форме АДВ-3.

Если у работника (подрядчика) меняются персональные данные из анкеты, нужно уведомить об этом Социальный фонд. Например, когда у сотрудницы новая фамилия после замужества. Работник может обратиться в фонд сам (лично или через МФЦ) либо через своего работодателя. Во втором случае отказать ему нельзя. Действуйте так:

Если работник сам обращался в СФР для смены данных, он должен предоставить вам уведомление АДИ-РЕГ. После того как получите АДИ-РЕГ с новыми данными, в отчетах по персучету указывайте новые данные физлица.

С 2023 года в СФР в составе единой формы ЕФС-1 сдаются такие отчеты по персонифицированному учету (подразделы 1.1, 1.2 и 3 раздела 1):

### Отчеты по персонифицированному учету

| Подраздел отчета               | Содержание                                                                       |
|--------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1                            | Сведения о физическом лице, вносимые в электронной форме                        |
| 1.2                            | Информация о доходах и страховых взносах физического лица в электронной форме   |
| 3 раздела 1                    | Подтверждение правильности подготовки сведений                                    |

### Способы сдачи отчетов в СФР

При численности застрахованных 11 человек и больше отчитывайтесь в СФР строго в электронном виде. При численности 10 и меньше — на выбор: электронно или на бумаге. За сдачу бумажного отчета вместо электронного оштрафуют на 1 000 рублей.

Если вы ведете учет в СБИС, программа сама сформирует отчеты в СФР по данным учета. Перед отправкой СБИС проверит отчет по алгоритмам СФР и выдаст список ошибок. Вам останется исправить ошибки (если есть) и отправить отчет.

### Как исправить ошибки в персотчетности

Если в поданной вами отчетности Соцфонд выявит ошибки, то возможны следующие варианты в зависимости от вида ошибки. Какая именно ошибка и что с ней делать дальше, вы увидите в протоколе приема персотчетности от СФР.

При обнаружении ошибки в отчетности Соцфонд направит вам уведомление об устранении расхождений с описанием конкретной ошибки. Если отправите корректировку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, штрафа не будет. Поэтому важно правильно определить дату получения уведомления.

### Примеры определения даты получения уведомления

- Бумажное уведомление: датой получения уведомления считается шестой день с даты отправления заказного письма от СФР.
- Электронное уведомление: с 02.06.2023 дату получения электронного уведомления от СФР определяем следующим образом.

СБИС поможет не пропустить уведомления от СФР. Для этого настройте получение уведомлений любым удобным вам способом: хоть на электронную почту, хоть в мессенджеры.

Если вы самостоятельно обнаружите ошибки и исправите их до того, как заметит СФР, штрафа тоже не будет.

Чтобы скорректировать сведения за периоды до 2023 года, подавайте отчеты по тем формам, которые действовали в исправляемом периоде.

Если пропустите уведомление от СФР или не исправите ошибку в срок, оштрафуют должностное лицо, например директора фирмы, на 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). За ошибочные сведения о страховом стаже также начислят штраф 500 рублей на организацию (ИП) за каждого работника, по которому допущена ошибка (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть три категории физлиц-страхователей, которые платят за себя взносы. Далее по каждому случаю рассказали:

Общее правило для обязательных фиксированных и добровольных взносов на ОПС: если зарегистрировались в течение года, то размер взносов пропорционален количеству календарных месяцев (дней), в течение которых вы были зарегистрированы как плательщик взносов.

Порядок для тех, кто в обязательном порядке уплачивает за себя взносы на ОПС

Уплата взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) для некоторых физлиц (среди них — индивидуальные предприниматели) — требование закона, отказаться нельзя. За счет таких взносов формируется стаж для получения страховой пенсии, а также коэффициенты, от которых зависит размер пенсии.

Порядок для лиц, которые добровольно платят взносы на ОПС

Добровольная уплата взносов на ОПС позволяет купить страховой стаж и увеличить размер пенсии, востребована у самозанятых. Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться за другое лицо, например, за безработного родственника. Весь список возможных лиц содержится в статье 29 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Порядок для лиц, которые добровольно вносят допвзносы на накопительную пенсию

Добровольная уплата дополнительных взносов на накопительную пенсию позволяет увеличить размер накопительной пенсии. Платить взносы можно самостоятельно или через работодателя (удержанием из зарплаты). Также работодатели могут за свой счет платить дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.

Электронный документооборот с СФР

Кто обязан сдавать Персонифицированные сведения о физических лицах

Персонифицированные сведения о физических лицах – регулярная отчетность, сдавать которую работодатели должны каждый месяц. Обязанность по представлению в налоговую инспекцию данной отчетности распространяется на организации и ИП, которые заключили со своими сотрудниками (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • Все перечисленные работодатели и заказчики работ (услуг), в том числе и иностранные компании, работающие на территории РФ, обязаны представить в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах даже в том случае, если в каком-либо месяце в пользу сотрудников не было произведено никаких денежных начислений и выплат.
  • Наряду с организациями и ИП персонифицированную отчетность в ИФНС обязаны представлять главы крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и адвокаты, у которых есть наемные сотрудники.

Компания должна представлять персонифицированные сведения, если в ней работает только директор, которому не выплачивается заработная плата (письмо Минфина от 24.03.2023 №03-15-07/26016).

Но данная позиция налогового ведомства не оформлена в качестве законодательной нормы, а действующие положения НК РФ не освобождают работодателей от представления персонифицированных сведений за месяц сдачи РСВ. Поэтому, чтобы избежать возможных споров с налоговиками и дачи пояснений по факту непредставления отчетности, персонифицированные сведения о работниках все же следует подавать ежемесячно, несмотря на представление РСВ с заполненным Разделом 3 за тот же период.

Обновлен порядок корректировки сведений персучета и внесения изменений в индивидуальный лицевой счет

СФР утвердил порядок осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (приказ СФР от 11 июля 2023 г. № 1363). Речь идет о корректировке сведений о страховом стаже и трудовой деятельности (профессиональной служебной деятельности) зарегистрированного лица, сведений о заработке за периоды до 1 января 2002 года и сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.

Корректировка данных может производиться как по заявлению зарегистрированного лица, так и без него при выявлении территориальным органом СФР по результатам проверки представленных страхователями сведений неполных (недостоверных) данных. Также без заявления корректировка производится при изменении пенсионного законодательства, при наличии у СФР сведений об иных периодах, засчитываемых в трудовой стаж, а также при поступлении в СФР сведений, не подлежащих представлению страхователями.

Если корректировка производится по заявлению страхователя, то необходимо также приложить документы, удостоверяющие личность заявителя (или его представителя), а также документы, подтверждающие основания для корректировки. Подать заявление можно лично застрахованным лицом (или через представителя) в территориальный орган СФР или же направить в электронном виде через портал госуслуг.

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней со дня его регистрации. По его результатам может быть принято решение о корректировке или об отказе в корректировке сведений персучета. А в случае выявления в ходе проверки расхождений в представленных сведениях будет направлено уведомление об устранении их в течение пяти рабочих дней.

Как и в какие сроки сдавать персонифицированные сведения

Организации должны сдавать персонифицированные сведения о работниках в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (постановки на налоговый учет), а ИП – по месту жительства. Если у организации есть обособленные подразделения, персонифицированные сведения нужно также сдать по месту нахождения всех обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу своих сотрудников.

Персонифицированные сведения можно представить в налоговую инспекцию одним из следующих способов: на бумажном носителе лично либо через представителя; на бумажном носителе по почте; в электронной форме через ТКС. Форма представления сведений зависит от количества сотрудников, в отношении которых компания сдает персонифицированные сведения. Если в компании работает более 10 человек (как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ), персонифицированные сведения представляются в электронной форме. Все прочие работодатели могут представить персонифицированные сведения за декабрь 2023 года как в форме электронного документа, так и на распечатанном бланке (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Крайний срок представления персонифицированных сведений – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим месяцем. Соответственно, первую в 2024 году отчетность (сведения за декабрь 2023 года) работодатели обязаны направить в налоговую инспекцию до 25 января 2024 года включительно. Данный срок не переносится, поскольку дата отчета выпадает на обычный будний день (четверг).

Сроки сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах» в 2024 году

Крайний срок сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах»

27 января 2025 года

Пропуск указанных сроков повлечет привлечение работодателя к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Штраф по этой норме в настоящее время составляет 200 рублей. Кроме того, должностные лица работодателя, ответственные за представление персонифицированной отчетности, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Как заполнять «Персонифицированные сведения о физических лицах»

В каждом поле указывается только один показатель, за исключением показателей, значением которых являются дата или десятичная дробь. В случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняют значением «0», а в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляют прочерк. Исправление допущенных в отчете ошибок не допускается.

Нужно ли подавать персонифицированные сведения

Титульный лист отчета служит для указания информации о самом работодателе (его наименование, ИНН, КПП, контактные данные) и периоде, за который сдается отчет (если отчет сдается за декабрь 2023 года, в нем нужно проставить код «12»). В поле «Календарный год» следует указать 2024 год (2023 год – если отчет представляется за декабрь 2023 года). В поле «Номер корректировки» для первичного отчета нужно проставить значение «0».

В разделе «Персональные данные» указывают ФИО работника (строки 040–060), его ИНН (строка 020) и СНИЛС (строка 030). Строку 010 заполняют только при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020–060. В строке 070 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за отчетный месяц. Если за указанный период сотруднику никаких выплат не начисляли, в строке 070 следует поставить прочерк. При аннулировании ранее представленных сведений в строке 010 нужно указать признак аннулирования «1», а по строке 070 проставить прочерк.

В отчет необходимо включить всех сотрудников, работавших в компании в отчетном месяце на основании трудовых договоров и договоров ГПХ. Если тот или иной сотрудник к моменту сдачи отчетности уже был уволен из компании, его также включают в отчет.

Где берут информацию

При заполнении отчетов сведения берутся из карточек, фиксирующих полученные физлицами доходы. Они ведутся по штатному персоналу, работникам на ГПХ и авторских договорах.

Вверху карточки указывается информация об источнике выплат и физлице, которое получает доход:

В прежнем образце карточки справа предусматривались сведения о ставках страхвзносов в разрезе ОПС, ОМС, ВНиМ. Работодатели вправе корректировать форму, убрав деление суммы страхвзносов на эти три вида страхования. Также они могут включить вид договора — трудовой, ГПХ, авторский.

Основной раздел — это таблица, в которой указываются сведения о заработке физлиц за месяц и по состоянию с начала года.

Распорядок отправки в Соцфонд персональных сведений

Персональные данные сотрудников разрешается переправлять в СФР одним из следующих способов (согласно пункта 34 обновленной инструкции):

Выбор варианта представления информации по персонифицированному учету сотрудников зависит от числа граждан, трудящихся в компании, на предприятии или у ИП. Если на предприятии числится более 10 работников (также и лиц, трудящихся по соглашениям ГПХ), работодатель, согласно Постановлению № 246п от 31 октября 2022, обязан предоставить информацию в онлайн-формате.

Если численность сотрудников небольшая (до 10 штатных единиц), работодатели могут представлять информацию как в электронном варианте, так и на бумаге (согласно ФЗ № 8 от 1 апреля 1996).

Если сведения по персучету за июнь 2023 подаются на бумаге, они должны быть удостоверены подписью владельца предприятия и печатью (при ее наличии). Датой передачи информации в бумажном варианте является либо число непосредственной пересылки сведений (в случае личной доставки), либо дата ее передачи почтой по штемпелю почтового отправления (по регламенту статьи 36 обновленной инструкции).

В случае представления информации в онлайн-виде она должна быть подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью владельца организации, а числом подачи будет дата отправки через ТКС (подтверждается оператором ЭДО). Датой предоставления данных с помощью личного кабинета руководителя является число, автоматически сформированное программой при пересылке данных (согласно пункту 37 обновленной инструкции).

Сдавайте отчётность в СФР и другие госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер»

Минимальные требования к рабочему месту — мощный компьютер необязателен.

✔ Всегда актуальные версии форм отчётности

Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.

✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами

Сверяйтесь с ФНС и СФР — бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС — в автоматическом режиме.

Сверяйте книги покупок и продаж — бесплатно во всех тарифах.

✔ Удобная работа с несколькими компаниями

Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.

✔ Поддержка клиентов 24/7

Консультирует специалист, а не бот

Персонифицированные сведения в ЕФС-1

Отчет подают в СФР, причем на его титульном листе нет графы для указания периода отчетности, поскольку каждый вид сведений по отчету имеет свой срок сдачи. Для представления персональных сведений заполняются титульный лист и первый раздел.

На титульном листе указываются:

Статистические коды не указываются коммерческими компаниями и ИП, но проставляются государственными и муниципальными учреждениями.

Изменение персонального статуса указывается в разд. 1. Здесь по каждому физлицу, принятому на работу, уволенному, переведенному, нужно указывать — ФИО, ИНН, СНИЛС, число, месяц и год рождения. Также здесь нужно указать кодировку категории и гражданства — для россиян ставится ГРФ.

Первый подраздел касается физлиц на ГПХ договорах. По каждому такому договору информация подается два раза — при заключении и при расторжении договора. Информацию в подразд. 1.2 указывают лишь в годовом отчете.

Подразд. 1.3 применяется для заполнения госучреждениями, которые включены в особый перечень.

Заполнение и сдача персонифицированного отчета

Персонифицированные сведения, сдаваемые в ИФНС, включают 2 раздела. Отчет подается в местные налоговые органы, а в СФР сдавать дубликат отчета не надо. ИФНС передаст сведения в Социальный фонд в рамках межведомственного обмена.

Сначала нужно заполнить титульный лист, указав в нем:

На титульном листе указывается информация о произведенной реорганизации, если организацию реорганизовали или обособленное подразделение было лишено полномочий по расчетам с персоналом.

Снизу листа ставится ФИО директора или представителя, который наделен полномочиями, а также подпись с указание статуса:

Со второго листа заполняются блоки с информацией о физлицах, которые получили доходы от плательщика страхвзносов:

Отчет сдается лично в бумажном виде при численности указанных в нем физлиц, которые получили доход, не больше 10 чел. При превышении указанного показателя отчет сдается только электронно.

Персонифицированные сведения о физических лицах в «1С

Отчетный период устанавливается автоматически. При необходимости его можно изменить вручную. Срок сдачи отчета также указывается автоматически, исходя из периода сдачи отчета (рис. 1).

Обратите внимание, для корректного заполнения формы в программе 1С нужно проверить личные данные физических лиц (ИНН, СНИЛС и ФИО), а также провести документы-начисления и выплаты за отчетный период.

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить (рис. 2) по всем застрахованным лицам, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ и авторского заказа. Также отображаются сведения по мобилизованным и находящимся в отпуске работникам, совместителям и директору (единственному учредителю).

По кнопке Реестр формируется Реестр сведений о сумме выплат и вознаграждений за отчетный период (рис. 2).

Строку 070 – Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений сотрудника можно Расшифровать.

Также регламентированный отчет можно проверить перед отправкой или выгрузкой.

Если после представления первичного отчета в программе 1С была исправлена ошибка в расчете или в личных данных физлица либо были представлены сведения за сотрудника, который не числится в организации и не получает вознаграждения, необходимо подготовить и передать в ИФНС уточненные сведения до представления Расчета по страховым взносам.

Для этого нужно создать новый отчет за период и указать на Титульном листе значение Номера корректировки уточненных сведений – «1» (рис. 3).

Заполнение корректирующей формы происходит автоматически по кнопке Заполнить (рис. 3).

Регистрация новых работников

Согласно статье 10 новой инструкции, при приеме лиц на работу независимо от формы отношений (договор ГПХ или трудовое соглашение) на каждого нового работника требуется открывать персонифицированный (индивидуальный) лицевой счет (если СНИЛСа еще нет). Владельцы предприятий обязаны предложить сотрудникам анкеты регистрантов по утвержденной форме персучета в 2023 году АДВ-1 (утверждено распоряжением ПФР от 31 октября 2022).

Заполненная анкета должна быть отправлена в местное представительство СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приема работника на работу (заключения с ним трудового договора) и включать следующие сведения:

Правильность указанной информации по нормативам персонифицированного учета в 2023 заверяется самим работником. При невозможности подтвердить своей подписью сведения (командировка, отпуск, заболевание и пр.), руководитель указывает точную причину и сам подписывает (заверяет) опрос-анкету. АДВ-1 разрешается отправить в СФР в варианте электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Делается это с помощью оператора ЭДО или же в персональном кабинете руководителя на портале СФР.

После получения данных представители Соцфонда по инструкции персучета в период до 5-ти рабочих суток обязаны открыть заявителю лицевой персональный счет и сообщить СНИЛС о пройденной регистрации. Работникам, уже открывшим лиц. счет, анкету для персонифицированного учета заполнять не нужно.

Напоминаем, мы уже публиковали подробный материал о том, как вести электронный документооборот с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском».

Все материалы на тему отчётности в Социальный фонд России читайте здесь.

Нюансы оформления отчета ЕФС-1

Всю текущую информацию по персучету за июнь 2023 надо сдавать и оформлять на базе имеющейся кадровой документации, бухучета предприятия и изданных приказов (распоряжений).

Руководитель обязан оформлять и пересылать в Соцфонд данные на всех своих работников, оформленных по:

Кто и когда подает информацию

Работодатели подают персонифицированную информацию на двух бланках:

В СФР сдают отчет ЕФС-1, и периодичность его подачи зависит от указываемой информации — прием, увольнение или перевод сотрудника, заключение или расторжение договора ГПХ.

В указанном отчете не фиксируется информация о начисленных суммах, за исключением разд. 2. В данном случае имеет значение статус занятости (прием на работу, увольнение, перевод, работа по договору ГПХ).

Персонифицированный отчет в ИФНС содержит сведения о доходах сотрудников и рассчитанных страхвзносах. Срок представления документа — до 25-го числа месяца, идущего за месяцем получения дохода. Когда срок выпадает на выходной или праздник, он сдвигается на следующий за ним рабочий день. При этом указываемый в отчете доход — это не только зарплата, но также выплаты по ГПХ договорам, авторским договорам, соглашениям об отчуждении прав интеллектуальной собственности.

Персонифицированные сведения сдают:

Предоставление персональных сведений в Соцфонд

По правилам персучета в 2023 году владельцы компаний будут обязаны представлять личную информацию о своих работниках в рамках единого отчета по утвержденной форме ЕФС-1. Она утверждена Постановлением ПФР № 245п от 31 октября 2022. В отчетах требуется передача всей информации согласно ст. 11 (раздел 1) ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 («О личном (персональном) учете в реестре обязательного страхования» (пункт 28 обновленной инструкции персонифицированного учета).

Эта информация включает в себя:

Информацию о занятости (раздел 1, подраздел 1.1). Это аналог заполнявшегося до этого отчета СЗВ-ТД. Такие сведения руководитель обязан представлять при имеющихся кадровых изменениях с июня 2023 года, например:

По новой форме персонифицированного учета с 2023 года устанавливаются и сроки, в течение которых работодатель обязан представлять данную информацию — до 25-го числа месяца, последующего за месяцем с кадровыми переменами. Учитывайте, что при приеме или увольнении данные сведения должны быть представлены в течение следующего за датой создания соответствующего указа (распоряжения) рабочего дня.

Информация о стаже страхования (раздел 1, подраздел 1 отчета по форме ЕФС-1 персонифицированного учета). Данные по персучету с июня 2023 года аналогичны ранее предоставляемому отчету СЗВ-СТАЖ. Его владелец компании обязан предоставлять в СФР до 25 января следующего за отчетным года.

Информация о выплаченных доп. взносах по страховке на накопительную пенсионную часть (раздел 1, подраздел 3 отчета ЕФС-1). Подаваемые персонифицированные данные аналогичны существовавшим до изменений отчетам в формате ДСВ-3. Они обязательно должны представляться в СФР каждый квартал до 25-го числа месяца, идущего за отчетным с июня 2023 года.

Оцените статью
Минтруд России