ОХАРАКТЕРИЗУЙТЕ ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Из каких частей состоит трудовой договор

Документ состоит из 3 частей: преамбулы, основной и заключения.

В преамбуле указывают ФИО работника, дату и место составления, ФИО работодателя или название компании. Если работодатель — предприниматель, он указывает свой ИНН. При необходимости указывают доверенность или распоряжение, на основании которого договор подписал представитель компании (не директор).

В основной части приводят все значимые условия, которые должен содержать даже самый простой трудовой договор:

Если работодатель — микропредприятие (до 15 работников), он может не издавать такие локальные акты, но тогда должен включать в трудовые договоры все условия в подробностях, а сами договоры составлять на основе типовой формы (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

Также указывают время отдыха: ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней, выходные дни, межсменный отдых, нерабочие и праздничные дни, перерывы в течение рабочего дня.

Чтобы не прописывать эти детали в договоре, можно также сделать ссылку на локальные акты и правила внутреннего трудового распорядка, но обязательно ознакомить с ними сотрудника под роспись до заключения договора.

Если со временем условия ТД меняются, работодатель и сотрудник должны заключить допсоглашение об этом в качестве приложения к договору. Его подписывают со дня изменения условий или раньше.

Испытательный срок

Для чего нужен испытательный срок при приеме (устройстве) на работу? Работодателю необходимо убедиться, что сотрудник справляется с выполнением своих обязанностей. Сотрудник же может за время испытательного срока понять, насколько соответствует реальная ситуация на новом рабочем месте его ожиданиям, присмотреться к начальнику и коллективу. Если сотрудник не прошел испытательный срок, то работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин (ст.71 ТК РФ).

Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Если же в течение испытательного срока работник решит, что работа ему не подходит, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В случае, если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. То есть, условие об испытательном сроке не является обязательным.

Обратите внимание:Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытательном сроке, то согласно ТК РФ, сотрудник считается принятым на работу без испытания со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст.67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Каким физическим лицам испытательный срок не устанавливается согласно ТК РФ:

В соответствии с положениями ст. 70 ТК РФ, срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для:

не может превышать 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В приказе о приеме на работу так же должно быть указано условие об испытательном сроке, так как согласно ст.68 ТК РФ содержание приказа должно  соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Обратите внимание:В период испытания на работника распространяются положения трудового и иного законодательства, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Форма трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Как расторгнуть трудовой договор

Срочный договор расторгается при завершении срока действия. Правда если работник продолжит работать, а работодатель не возразит, договор может превратиться в бессрочный.

Бессрочный договор расторгается в следующих ситуациях (ст. 71-75, 78, 80-81, 83-84 ТК):

Итак, трудовой договор обязательно заключают в письменном виде, в двух экземплярах, каждый с подписью обеих сторон.

В нем указывают все существенные условия: прописывают прямо в договоре или делают отсылки к локальным нормативным актам компании. Один экземпляр остается у сотрудника, другой — у работодателя, с пометкой сотрудника о выдаче ему его экземпляра. Если условия ТД со временем меняются, стороны заключают допсоглашения.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

35 Испытание при приеме на работу.

При заключении
трудового договора соглашением сторон
может быть обусловлено испытание
работника в целях проверки его соответствия
поручаемой работе. В ходе испытания
проверяются деловые и профессиональные
качества человека, претендующего на ту
или иную должность. Условие об испытании
должно быть указано в трудовом договоре.
Отсутствие в договоре такого условия
означает, что работник принят без
испытания.

В период испытания
на работника распространяются положения
ТК РФ, законов, иных нормативных правовых
и локальных актов, содержащих нормы
трудового права, коллективного договора,
соглашения. Работнику, принятому на
работу с испытательным сроком,
предоставляются все права и гарантии,
предусмотренные для других работников
данной организации, в том числе оплата
периодов временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 70 ТК
РФ, испытание при приеме на работу не
устанавливается:

■ для лиц, поступающих
на работу по конкурсу на замещение
соответствующей должности, проведенному
в порядке, установленном законом;

■ лиц, не достигших
возраста 18 лет;

■ лиц, окончивших
образовательные учреждения начального,
среднего и высшего профессионального
образования и впервые поступающих на
работу по полученной специальности;

■ лиц, избранных
(выбранных) на выборную должность, на
оплачиваемую работу;

■ лиц, приглашенных
на работу в порядке перевода от другого
работодателя по согласованию между
работодателями;

■ в иных случаях,
предусмотренных ТК РФ, иными федеральными
законами и коллективным договором.

По общему правилу,
срок испытания не
может превышать 3 месяцев,
а для руководителей организаций и их
заместителей, главных бухгалтеров и их
заместителей, руководителей филиалов,
представительств и иных обособленных
структурных подразделений организаций
– 6 месяцев,
если иное не установлено федеральным
законом. В срок испытания не засчитываются
период временной нетрудоспособности
работника и другие периоды, когда он
фактически отсутствовал на работе. При
этом срок испытания продлевается на
соответствующий период.

Если срок испытания
истек, а работник продолжает работу, то
он считается выдержавшим испытание, и
последующее расторжение трудового
договора (как по инициативе работника,
так и по инициативе работодателя)
допускается только на общих основаниях.
При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе до
истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником, предупредив
его об этом письменно не позднее, чем
за 3 дня.
Работодатель должен указать причины,
послужившие основанием для признания
работника не выдержавшим испытание.
Работник вправе обжаловать решение
работодателя в судебном порядке.
Расторжение трудового договора при
неудовлетворительном результате
испытания производится без учета мнения
соответствующего профсоюзного органа
и без выплаты выходного пособия (ст. 71
ТК РФ).

Если в период
испытания работник придет к выводу, что
предложенная ему работа не подходит,
то он имеет право расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию.
Обязательное условие при этом –
предупредить о своем решении работодателя
за 3 дня в письменной форме.

Вопрос 47. Испытание при приеме на работу и его правовые последствия.

При
заключении трудового договора в нем по
соглашению сторон может быть предусмотрено
условие об испытании работника в целях
проверки его соответствия поручаемой
работе.

Отсутствие
в трудовом договоре условия об испытании
означает, что работник принят на работу
без испытания. В случае когда работник
фактически допущен к работе без оформления
трудового договора (часть вторая статьи
67
настоящего Кодекса), условие об испытании
может быть включено в трудовой договор,
только если стороны оформили его в виде
отдельного соглашения до начала работы.

В
период испытания на работника
распространяются положения трудового
законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы
трудового права, коллективного договора,
соглашений, локальных нормативных
актов.

Испытание
при приеме на работу не устанавливается
для:

Срок
испытания не может превышать трех
месяцев, а для руководителей организаций
и их заместителей, главных бухгалтеров
и их заместителей, руководителей
филиалов, представительств или иных
обособленных структурных подразделений
организаций — шести месяцев, если иное
не установлено федеральным законом.

При
заключении трудового договора на срок
от двух до шести месяцев испытание не
может превышать двух недель.

В
срок испытания не засчитываются период
временной нетрудоспособности работника
и другие периоды, когда он фактически
отсутствовал на работе.

При
неудовлетворительном результате
испытания работодатель имеет право до
истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником, предупредив
его об этом в письменной форме не позднее
чем за три дня с указанием причин,
послуживших основанием для признания
этого работника не выдержавшим испытание.
Решение работодателя работник имеет
право обжаловать в суд.

При
неудовлетворительном результате
испытания расторжение трудового договора
производится без учета мнения
соответствующего профсоюзного органа
и без выплаты выходного пособия.

Если
срок испытания истек, а работник
продолжает работу, то он считается
выдержавшим испытание и последующее
расторжение трудового договора
допускается только на общих основаниях.

Если
в период испытания работник придет к
выводу, что предложенная ему работа не
является для него подходящей, то он
имеет право расторгнуть трудовой договор
по собственному желанию, предупредив
об этом работодателя в письменной форме
за три дня.

Как решать споры по трудовому договору

Если между сторонами возник спор по рабочим вопросам и они не могут договориться сами, вопрос решает комиссия по трудовым спорам, трудовая инспекция или суд (ст. 382 ТК).

Комиссия по трудовым спорам собирается внутри компании: в нее входят представители каждой стороны в равном количестве. Но не все компании готовы собирать такие комиссии, поэтому часто работники сразу обращаются с жалобой в трудовую инспекцию или суд по месту нахождения ответчика.

Кто такие работодатель и работник

ТД всегда заключается между двумя сторонами: это работник и работодатель. Работник — это физическое лицо, обычный гражданин РФ или иностранец с правом на работу в России. А работодатель — это физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (компания).

Согласно требованиям ст.57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются:

В соответствии с требованиями ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

В случае, когда работник принимается для работы:

место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в соответствии с ТК РФ, иными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано:

то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Постановлении Правительства РФ от 31.10.2002г. №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ.

В том числе:

Обратите внимание:Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из вышеуказанных сведений и условий, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, другими нормативными актами (в том числе – локальными), а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Обратите внимание:Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Какие штрафы грозят за ошибки в трудовом договоре

За работу с сотрудником без оформления ТД или ошибки в договоре с работодателя могут взыскать штраф до 50–100 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП и ст. 57 ТК). Вот частые причины санкций:

Образец трудового договора 2023 года с работником.

Бланк трудового договора.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Сколько хранить трудовые договоры

Пока сотрудник трудится в штате, ТД хранится в компании, а после увольнения сдается в архив. Если бумагу сдали в архив до 2003 года, его нужно хранить 75 лет. Если отправили в архив позже — хранят 50 лет. Срок хранения отсчитывается с года, который последовал за годом передачи документа на хранение.

Оформляем прием сотрудника на работу

Согласно требованиям ст.68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом организации, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

Для чего заключают трудовой договор

Трудовой договор (ТД) —это документ, который фиксирует «сделку» между работником и работодателем (ст. 56 ТК).

Работодатель дает сотруднику работу и рабочее место, платит деньги за выполнение задач. Работник собственноручно выполняет задачи и соблюдает внутренние правила компании.

Детали такого соглашения есть в статьях ТК, а другие важные положения — об условиях труда, решении трудовых споров, ответственности за неверное составление документа — прописаны в КоАП, ГПК, постановлениях Правительства, законах и письмах Минтруда.

ТД помогает закрепить гарантии для работодателя и работника.

Работодатель знает, что на время действия договора сотрудник будет выполнять свои обязанности. А работник уверен, что для него подготовлено рабочее место, он будет регулярно получать зарплату и пособия, перед отпуском компания выплатит отпускные, а благодаря страховым взносам в будущем ему положена пенсия.

Трудовой договор заключается не только для того, чтобы избежать штрафов при проверках трудовой инспекции. Еще он помогает решать спорные ситуации, связанные с размером и сроками зарплаты, отпуском, больничным или нарушениями трудового распорядка.

Как оформляют трудовой договор

Порядок заключения трудового договора одинаков для всех: его составляют в письменном виде в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны (ст. 67 ТК). На всех экземплярах стороны ставят подписи, а работник дополнительно пишет на листах работодателя, что он забрал свой экземпляр договора.

Пока договор не заключен в письменном виде, он считается неоформленным, даже если есть устная договоренность и работодатель допустил сотрудника к работе. И если работник приступил к обязанностям до подписания бумаг, нужно составить ТД письменно не позднее 3 рабочих дней с момента начала работы, иначе работодателя ждет штраф.

Трудовой договор — это страховка не только для сотрудника, но и для работодателя

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Оставьте контакты, мы проверив ваш кадровый учет и приведем документы в порядок

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

Татьяна Андрияшкина— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

-РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам

-Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

-В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ

-Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?

Вопрос о заработной плате эксперту

Задайте свой вопрос по заработной плате нашим специалистам

Первая консультация бесплатно

Оставьте свои контактные данные в форме и наши специалисты придут вам на помощь:

Какие бывают виды трудовых договоров

Трудовой договор бывает бессрочным, тогда он заключается на неопределенный срок, и срочным, тогда он заключается на период не более 5 лет.

Бессрочный трудовой договор выгоднее для работников: он лучше защищает их права, так как не позволяет просто уволить работника по истечении определенного срока. Поэтому закон требует заключать именно такие ТД в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор подписывают только в некоторых случаях (ст. 59 ТК):

Часто работодатели выбирают срочный договор, чтобы иметь возможность уволить расслабившегося сотрудника без дополнительных компенсаций и особых оснований.

Максимальный срок такого договора — 5 лет, а минимальный законом не установлен и зависит от целей договора.

Например, если студент Василий нанимается для вспашки огорода соседу, то договор будет действовать до завершения процесса. Или инженер-программист Иван ушел на многомесячный больничный, и компания наняла на его места нового программиста Андрея по срочному договору: значит работать Андрей будет до возвращения Ивана.

Срочный договор можно продлить и даже превратить в бессрочный. Продлевают договор по соглашению сторон, если это необходимо. А бессрочным договор становится, если после окончания срока работник по-прежнему выполняет работу и работодатель это поддерживает.

Также переквалифицировать тип договора может суд: например, если установит, что у работодателя не было оснований для заключения срочного договора, или если срочный договор несколько раз продлевали.

В соответствии со ст.56 ТК РФ, трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:

На основании положений ст.67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Обратите внимание:Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При этом, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении сотрудника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня такого допущения.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

На основании положений ст.63 ТК РФ, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В некоторых случаях трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Кроме того, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом нужно помнить, что при заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста восемнадцати лет, они подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию).