Вопрос
Часть третья ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно части первой ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Можно ли считать книгу учета учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. 22.1-22.3 ТК РФ?
Ответ
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 25 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланком трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.
Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Письмо Минтруда России
Данное письмо Минтруда России не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Электронный документооборот
Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В соответствии с частью 1 статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ.
Положения об электронном документообороте применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК РФ.
Обзор документа
Согласно трудовому законодательству и нормативным правовым актам, книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей не являются документами, которые требуется оформлять на бумаге и предоставлять работнику в письменной форме. Эти книги не подпадают под действие статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса РФ.
Однако согласно приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек, книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, а также печатью организации (при наличии).
