Оог 4614 как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 марта 2024 г. N 14-6/ООГ-1690

Работник уволен за прогул, но по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон. Поскольку изменилось основание увольнения, требуется внести изменения в трудовую книжку. Какую запись нужно сделать?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в пределах компетенции рассмотрел обращение от 1 марта 2024 г. по вопросу о порядке ведения трудовых книжек и сообщает.

Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Разъяснения Минтруда России

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Компетенции Минтруда

Также информируем, что в соответствии с пунктом 7 Положения Минтруд России в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять функции по контролю и надзору, кроме случаев, устанавливаемых указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка и основные сведения

В соответствии с частью первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Записи в трудовой книжке

Согласно части 4 статьи 66 Кодекса в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Нормы по заполнению трудовой книжки

Аналогичная норма по вопросу внесения записи о взыскании в трудовую книжку работника установлена пунктом 5 Приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек” (далее — Порядок).

Внесение изменений

В соответствии с пунктом 12 Порядка в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Восстановление записи в трудовой книжке

В соответствии с пунктом 30 Порядка при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Изменение записей по решению суда

Из обращения следует, что по решению суда основание увольнения работника было изменено на увольнение по соглашению сторон. В указанной ситуации изменить запись о причине увольнения можно в соответствии с пунктом 12 Порядка.

Процедура изменения записи

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого производится правильная запись: “Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа” и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Действия при подаче заявления

В случае если работником подано заявление в соответствии с пунктом 30 Порядка, ему выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной, после этого делается запись об увольнении по соглашению сторон.

Контактная информация

Важные правовые изменения в России

Федеральный закон от 7 октября 2022 года № 376-ФЗ

Вы можете ознакомиться с этим законом, внесшим изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, скачав файл во вложении.

Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2022 года № 1677

Это постановление вносит изменения в правовое регулирование трудовых отношений и связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах. Вы можете скачать файл во вложении.

Совместный приказ Минздрава и Минтруда РФ № 506/429 от 26.07.2022

Этот приказ утверждает Методические рекомендации по применению Постановления Правительства РФ № 1268 от 15.07.2022 о компенсационной выплате отдельным категориям лиц, подвергающихся риску заражения COVID-19. Файл доступен для скачивания.

Постановление Правительства РФ от 15.07.2022 № 1268

Ознакомьтесь с порядком предоставления компенсационной выплаты отдельным категориям лиц, подвергающимся риску заражения COVID-19. Файл доступен для скачивания.

Указ Президента РФ от 15.07.2022 № 464

Этим указом были признаны утратившими силу некоторые указы Президента. Файл для скачивания.

Приказ Минтруда РФ от 14.02.2022 № 58н

Этот приказ утверждает перечень профессий иностранных граждан — квалифицированных специалистов, на которые не распространяются квоты на выдачу виз и разрешений на работу. Файл доступен для скачивания.

Изменения в отпускные права работников в Саратовской области

Согласно постановлению Правительства Саратовской области от 22 декабря 2021 года работникам области будет предоставляться дополнительный день отдыха.

Работникам будут предоставлять дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы после прохождения вакцинации и ревакцинации против COVID-19. Постановление вступает в силу со дня публикации.

Дополнительные отпуска по Трудовому кодексу РФ

Согласно статье 263 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, включая родителей и коллективы с детьми, могут устанавливаться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 дней.

## Изменения в ведении трудовых книжек
В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 года № 320н Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек, зарегистрированным в Минюсте РФ 1 июня 2021 года, с **1 сентября меняется порядок ведения трудовых книжек.**

## Полный текст приказа
Ознакомиться с полным текстом приказа можно скачав файл во вложении.

## Наличие приходно-расходной книги
### Важно!
Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие?

1. **Обязательно.**
2. За отсутствие книги (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

## Учет трудовых книжек
В соответствии с п. 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, работодатели обязаны вести учет трудовых книжек и бланков:

а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;  
б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.

## Ведение книг учета
По п. 40 Приложения № 2 к приказу, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и движения трудовых книжек.

- В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей фиксируются операции с трудовыми книжками.
- В книге (журнале) по учету бланков фиксируются операции с бланками трудовых книжек.

## Обязанности работодателя
По п. 42 Приложения № 2 к приказу, работодатель обязан организовать ведение и учет трудовых книжек и вкладышей. Уполномоченное лицо должно осуществлять эти функции.

Согласно ст. 419 ТК РФ лица, нарушившие трудовое законодательство, могут быть привлечены к административной ответственности.

До октября 2022 г. помимо основного места работы физлицо работало совместителем в другой организации. На руках у него есть трудовой договор о работе по совместительству и справка о периоде работы, но в трудовой книжке записи об этой работе нет. Может ли физлицо сейчас обратиться по основному месту работы для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться по прежнему месту работы совместителем нет возможности.

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 июля 2023 г. по вопросу о порядке ведения трудовых книжек и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В соответствии со статьей 282 Кодекса совместительство — это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.

Вопросы ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. регулируются приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее — Приказ N 320н).

Пунктом 11. Приказа N 320н установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Дополнительно сообщаем, что подтверждение страхового стажа для установления страховых пенсий в настоящее время осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 N 1015 (далее — Правила).

Пунктом 11 Правил предусмотрено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

| Заместитель директораДепартамента оплаты труда,трудовых отношений исоциального партнерства | Т.В. Маленко |

| —————————————————————————————— | ———— |

Обзор документа

По желанию сотрудника запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если сотруднику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не работает, то для внесения такой записи он может обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится и в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Здравствуйте) Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие. Заранее спасибо за ответ)

Ответ:

1. Обязательно.

2. За отсутствие книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правовое обоснование:

Согласно п. 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:

а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с п. 40 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Согласно п. 42 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.