КАКИМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ОРГАНИЗАЦИИ

Гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени — пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы.

Важно! Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику.

В первом случае режим фиксируется трудовым договором, во втором — дополнительным соглашением к нему.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

Важно! В пределах  переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической  возможности вести учёт рабочего времени.

2) фиксированное время — время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени.

Важно! В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте.

3) перерыв для питания и отдыха — он разделяет фиксированное время на две примерно равные части.

Важно! Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ).

4) продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время , в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

Продолжительность учетного периода — от одного рабочего дня до года, поэтому ведётся суммированный учет рабочего времени.

Важно! В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за  конкретный учетный период.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до одного года. Возможность подобного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором ( ст. 104 ТК РФ).

Важно! Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Учет сверхурочной работы в режиме гибкого рабочего времени ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду.

Важно! Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.

Переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряжённого с ненормированным рабочим днём, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском.

Чтобы выполнить требования закона в части режима труда и отдыха, работодатель обязан изучить Трудовой кодекс, отраслевые соглашения и множество нормативных правовых актов. Разбираем, как соблюсти права сотрудников и какие документы оформить

Как регулируется рабочее время

Рабочее время определяется правилами внутреннего трудового распорядка работодателя и условиями трудового договора. Оно может включать перерывы для отдыха и обогрева, может быть сокращено для определенных категорий работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, но по договоренности между сотрудником и работодателем может быть установлена и неполная рабочая неделя. Для некоторых типов сотрудников неполное рабочее время — обязательно.

Рабочее время может быть разделено на рабочие дни смежными выходными или на календарными днями недели, установленными в качестве выходных (ст. 111 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе направлять людей на работу в выходные и праздничные дни, за исключением некоторых случаев (ст. 113.1 ТК РФ).

Если установленная норма рабочего времени превышена, это расценивается как сверхурочная работа, которая должна быть оплачена по повышенной ставке (ст. 152 ТК РФ).

В целом, рабочее время регулируется Трудовым кодексом РФ и может быть изменено в зависимости от особенностей трудовых отношений и категории работников. Нормы, касающиеся рабочего времени, могут быть установлены также и в других нормативных актах, не относящихся к сфере трудового права. Полный перечень документов, которые регулируют режим труда и отдыха для отдельных категорий работников, вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие виды времени отдыха полагаются работникам

Время отдыха — период трудовых отношений, когда работник свободен от исполнения обязанностей по трудовому договору. В Конституции РФ закреплено право на отдых, включая отдых в течение рабочего дня.

К основным видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):

Общая продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть увеличена для отдельных категорий работников (ст. 116 ТК РФ).

Что относится к перерывам в работе

Обучение по охране труда в Контур. Школе

Профпереподготовка, обязательное обучение. Удостоверения. Дипломы

Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды:

Перерыв для приема пищи в месте выполнения работы

Каждый работодатель обязан предоставить время для отдыха и питания в течение рабочего дня или смены для своих сотрудников. Продолжительность такого перерыва должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов и не должна включаться в рабочее время.

Если ежедневная работа (смена) не длиннее четырех часов, работодатель вправе не предоставлять перерыв.

Конкретное время начала перерыва и его продолжительность определяются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, связанных с непрерывным производством, где сотрудники не могут покидать свои рабочие места, работодатель обязан дать им возможность отдыхать и обедать прямо на рабочем месте. В этом случае, правила внутреннего трудового распорядка должны содержать четкий перечень таких работ, а также конкретные места отдыха и приема пищи.

Перерывы для кормления ребенка

Согласно ст. 258 ТК РФ, женщины, у которых есть ребенок до 1,5 лет, имеют право на перерыв для кормления ребенка — 30 минут на каждые три часа рабочего времени.

Если у сотрудницы двое или больше детей до 1,5 лет, то перерыв на кормление должен длиться не менее часа.

Специальные перерывы в течение рабочего времени

Сотрудникам, которые трудятся в холодное время года на улице, в неотапливаемых помещениях, выполняют погрузочно-разгрузочные работы и при необходимости в иных случаях, работодатель обязан предоставить перерыв для отдыха и обогрева.

Его продолжительность определяется в соответствии с правовыми актами и методическими рекомендациями, которые изданы на федеральном и региональном уровнях. Таким образом, длительность такого перерыва может различаться в разных регионах и организациях в зависимости от климатических условий и других факторов.

Как установить режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха работодатель фиксирует во внутренних документах организации, основной из которых — Правила внутреннего трудового распорядка.

У определенных сотрудников режим труда и отдыха может отличаться от общего, который установлен для всего коллектива, поэтому отличающиеся условия отражают в трудовом договоре, учитывая ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха, а особый распорядок вынести отдельно. Эти нормы согласно ПВТР будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников, что позволит учесть особенности их труда, профессиональные навыки, специфику задач и потребности.

Различные условия труда и отдыха могут быть установлены для дежурных, сотрудников на объектах с неблагоприятными условиями труда и другие.

Несколько шагов, которые надо сделать работодателю, чтобы не нарушить права работников и установить режим труда и отдыха:

Обратите внимание: выходные обычно предоставляют подряд (ст. 111 ТК РФ).

Затем уведомьте всех сотрудников о новом режиме труда и отдыха, предоставления актуальных документов. В трудовом договоре с сотрудником закрепляют распорядок работы и отдыха, если он отличается от общепринятого в компании. Если же распорядок не отличается, то нет необходимости вносить его в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Весь персонал знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

Помните, что локальные акты работодателя не должны противоречить законодательству, и их цель — обеспечить удовлетворительные условия труда для сотрудников и эффективную работу организации.

Проверить, все ли вы сделали правильно, помогут чек-листы Роструда. Это список контрольных вопросов, которые позволяют инспектору ГИТ проконтролировать, как работодатель выполняет обязательные требования трудового законодательства. Проведите аудит, проанализируйте, как у вас соблюдаются законодательные нормы в части предоставления времени отдыха, кроме отпусков, по проверочным листам № 6 «Установление режима и продолжительности рабочего времени» и № 7 «Предоставление времени отдыха».

Внутренние документы работодателя

Основной документ — Трудовой кодекс РФ, ст. 91-105, 106-128, 215, 216, 333, 350. Полный перечень документов, которые регулируют режим труда и отдыха для отдельных категорий работников, вы найдете в шпаргалке.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Статья
100 ТК определяет понятие режима рабочего
времени, называет его элементы, порядок
установления, а также некоторые виды
режимов.

Режим
рабочего времени представляет собой
распределение рабочего времени в
календарном периоде (сутки, неделя,
месяц, другой период).

Режим
рабочего времени включает такие элементы,
как:

Необходимо
различать режим работы организации и
режим рабочего времени работников: они
могут совпадать или существенно
отличаться друг от друга.

Кодекс
называет несколько видов рабочей недели:
5-дневной рабочей недели с двумя выходными
днями, 6-дневной с одним выходным днем,
рабочей недели с предоставлением
выходных дней по скользящему графику.
Они отличаются друг от друга количеством
выходных дней и порядком их предоставления.

Организация
сменной работы предполагает определение
количества смен в сутки, продолжительность
смен, порядок их чередования (ст. 103).

В
качестве особого режима называется
ненормированный рабочий день (ст. 101). К
специфическим режимам рабочего времени
надо отнести режим гибкого рабочего
времени (ст. 102) и режим с разделением
рабочего дня на части (ст. 105).

Режим
рабочего времени устанавливается
правилами внутреннего трудового
распорядка. Для тех работников, которым
определяется индивидуальный — отличающийся
от общего — режим рабочего времени,
соответствующие условия вносятся в
трудовой договор.

При
установлении режима рабочего времени
должны соблюдаться гарантии, предусмотренные
для работников (ограничение продолжительности
смен, предоставление междусменного
перерыва, сокращение продолжительности
работы в ночное время и накануне нерабочих
праздничных и выходных дней и др.).

Работа
в режиме гибкого рабочего времени

Статья
102 ТК предусматривает возможность
использования режима гибкого рабочего
времени — режима, основанного на
неравномерном распределении рабочего
времени в определенном календарном
периоде и предоставлении работнику
права самостоятельно распределять
рабочее время. При этом продолжительность
установленного рабочего времени не
меняется.

Режим
гибкого рабочего времени устанавливается
по соглашению сторон трудового договора,
однако возможно введение такого режима
для структурного подразделения,
организации в целом, работников
работодателя — физического лица.

Работа
в режиме гибкого рабочего времени
предоставляет работнику возможность
самому определять начало и окончание
рабочего дня, а также его продолжительность.
При этом работником полностью должна
быть отработана установленная для него
норма рабочего времени за учетный
период. Таким периодом может быть рабочий
день, однако чаще режим гибкого рабочего
времени основывается на суммированном
учете с учетным периодом в виде недели,
месяца и др.

Установление
гибкого графика не влечет изменения
оплаты и других условий труда.

Режим
гибкого рабочего времени может
устанавливаться при приеме на работу
и впоследствии, на определенный срок и
без ограничения сроком. График работы
устанавливается либо по соглашению
сторон трудового договора, либо (если
такой режим вводится для определенного
коллектива работников) локальным
нормативным актом.

Ограничений
для использования такого режима не
установлено, он может вводиться для
любых категорий работников, на любых
производствах, при любой организации
труда. Критериями являются лишь удобство
и целесообразность его использования.
Правда, в свое время он особо рекомендовался
для применения по отношению к работницам,
имеющим детей33.

Как
правило, указанный режим не используется
при сменной работе, поскольку может
нарушить ритм трудовой деятельности.

Сменная
работа — работа в две, три или четыре
смены — вводится в тех случаях, когда
длительность производственного процесса
превышает допустимую продолжительность
ежедневной работы, а также в целях более
эффективного использования оборудования,
увеличения объема выпускаемой продукции
или оказываемых услуг (ст. 103 ТК).

Указание
на возможность введения сменной работы
в целях более эффективного использования
оборудования, увеличения объема
выпускаемой продукции, оказываемых
услуг по существу означает, что ограничений
для установления сменной работы не
существует: работодатель может ввести
ее по своему усмотрению, если сочтет
такую организацию труда более
целесообразной.

Сменная
работа организуется по графику сменности,
который устанавливает число смен, начало
и окончание работы каждой смены, перерывы
для отдыха и порядок чередования смен.

Работа
может быть организована в две, три,
четыре смены в зависимости от общей
продолжительности рабочего времени и
особенностей производственного процесса.
На непрерывных производствах применяются
графики сменности, обеспечивающие
непрерывное обслуживание производственного
процесса. Обычно применяются 4-бригадные
графики сменности. При этом ежесуточно
работают 3 бригады, каждая в своей смене,
а одна бригада отдыхает.

Сменная
работа часто связана с использованием
суммированного учета рабочего времени.

При
составлении графика сменности должны
учитываться гарантии, установленные
для работников трудовым законодательством:
предоставление еженедельного отдыха,
соблюдение правил о междусменном
перерыве, ограничения сверхурочной
работы и т.п. В частности, при несовпадении
числа рабочих и выходных дней по графику
с календарной неделей переход из одной
смены в другую должен происходить после
выходного дня по графику.

Для
работающих по графику сменности
установлена дополнительная гарантия
— запрещение работы в течение двух смен
подряд.

Графики
сменности доводятся до сведения
работников не позднее чем за один месяц
до введения их в действие.

Если
изменение графика связано с изменением
режима рабочего времени, определенного
трудовым договором, должны соблюдаться
требования ст. 74 ТК.

Утвержденный
в установленном порядке график сменности
обязателен для исполнения, нарушение
работником определенного режима работы
является дисциплинарным проступком.

Разделение
рабочего дня на части

Такой
режим может быть установлен при
производстве работ, интенсивность
которых неодинакова в течение рабочего
дня, например, в сфере торговли, городского
транспорта, связи, бытового обслуживания
населения, жилищно-коммунального
хозяйства, а также в сельском хозяйстве
(для доярок, птичниц) и др.

Статья
105 предусматривает возможность введения
такого режима на работах с особым
характером труда, однако какие работы
охватывает это понятие, не совсем ясно.
На практике это положение не применяется.

Особенность
режима с разделением рабочего дня на
части (раздробленного рабочего дня)
проявляется в том, что в течение рабочего
дня (смены) работнику предоставляются
1 — 3 длительных перерыва. Количество и
продолжительность перерывов устанавливаются
в зависимости от интенсивности работы.
Перерывы не включаются в рабочее время
и не оплачиваются. При этом общая
продолжительность рабочего времени в
сутки не должна превышать продолжительности
ежедневной работы, установленной
коллективным договором или правилами
внутреннего трудового распорядка.

Режим
может вводиться правилами внутреннего
трудового распорядка или иным локальным
нормативным актом, принятым с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации.

В
связи с тем что режим с разделением
рабочего дня на части затрудняет
рациональное использование времени
отдыха, для работников, осуществляющих
трудовую деятельность в таком режиме,
традиционно устанавливались специальные
доплаты в размере до 30% тарифной ставки,
оклада34.

Для
некоторых категорий работников разделение
рабочего дня на части предусмотрено
нормативными правовыми актами. К ним
относятся, например:

Положение
об особенностях режима рабочего времени
и времени отдыха водителей трамвая и
троллейбуса, утв. Приказом Минтранса
России от 18 октября 2005 г. N 12735,
предусматривающее возможность разделение
рабочего дня (смены) водителей на две
части. При этом перерыв между двумя
частями рабочего дня (смены) устанавливается
не позже чем через 4 часа после начала
работы, а продолжительность перерыва
между частями рабочего дня (смены) при
разделении рабочего дня (смены) на части
в дневное время должна быть не более 2
часов без учета времени для отдыха и
питания, в ночное время — не более 6 часов
без учета времени для отдыха и питания.
Перерыв между двумя частями смены
предоставляется в месте, оборудованном
для отдыха водителей;

Положение
об особенностях режима рабочего времени
и времени отдыха, условий труда отдельных
категорий работников железнодорожного
транспорта, непосредственно связанных
с движением поездов, утв. Приказом МПС
России от 5 марта 2004 г. N 736;

Положение
об особенностях режима рабочего времени
и времени отдыха работников метрополитена,
утв. Приказом Минтранса России от 8 июня
2005 г. N 6337.

Учет
рабочего времени ведет работодатель
(администрация) с целью определения
того, отработал или нет фактически
работник положенную норму труда в
рабочих часах. Применяются три вида
учета рабочего времени:

Суммированный
учет рабочего времени в отличие от
поденного и недельного допускает
отклонение продолжительности рабочего
времени в сутки и в течение недели от
той, что установлена для данной категории
работников. При этом переработка в одни
дни (недели) погашается недоработкой в
другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах
определенного учетного периода общая
продолжительность рабочего времени не
превышала нормального числа рабочих
часов для этого периода. Таким образом,
выполнение нормы труда — отработка
нормального числа рабочих часов —
обеспечивается не за неделю, а за более
длительный период (месяц, квартал, год).

Суммированный
учет может вводиться только в тех
случаях, когда по условиям производства
(работы) не может быть соблюдена ежедневная
или недельная продолжительность рабочего
времени, например, при сменной работе
с продолжительностью смен более 8 часов,
организации работ вахтовым методом, в
непрерывно действующих производствах
и т.п.

Суммированный
учет может вводиться для всех работников
данного работодателя или для отдельных
групп (категорий) работников.

Суммированный
учет рабочего времени может вводиться
правилами внутреннего трудового
распорядка или иным локальным нормативным
актом (в соответствии с порядком его
введения, установленным правилами).

Учетный
период не может превышать одного года
(ст.104 ТК).

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 100 ТК РФ

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 91 ТК РФ

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

— это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени (часть первая ст. 91 ТК РФ).

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен быть установлен ПВТР, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Статья 57 ТК РФ также предусматривает, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным для включения в трудовой договор условием, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Таким образом, закон не требует во всех случаях прописывать режим рабочего времени непосредственно в трудовом договоре: это необходимо, только если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общего, зафиксированного в ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (часть четвертая ст. 189 ТК РФ). Здесь под режимом работы, на наш взгляд, следует понимать режим рабочего времени (см. также ответ Роструда).

Статья 100 ТК РФ обязывает работодателя определить в ПВТР режим рабочего времени работников. Если работник будет работать в общем режиме, установленном ПВТР, условие о режиме рабочего времени можно не включать в трудовой договор, и это не будет являться нарушением. В такой ситуации в трудовом договоре может быть указано, что режим рабочего времени определяется в ПВТР (см., например, ответ Роструда), либо можно вообще не оговаривать это.

При установлении работнику индивидуального режима условие о режиме рабочего времени становится одним из обязательных условий трудового договора. Это следует из части второй ст. 57 ТК РФ).

Индивидуальный режим рабочего времени часто приходится устанавливать для совместителей, работающих неполный рабочий день (неделю), работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Элементы режима рабочего времени

Согласно части первой ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней.

Суды часто указывают на то, что режим рабочего времени в правилах внутреннего

трудового распорядка или трудовых договорах работников должен быть конкретизирован с указанием сведений, перечень которых приведен в ст. 100 ТК РФ (смотрите, например, решения Мытищинского горсуда Московской области от 22.05.2019 N 12-131/2019, Химкинского горсуда Московской области от 11.09.2017 N 12-226/2017, Савеловского райсуда г. Москвы по делу N 12-0984/2020, Верховного Суда Удмуртской Республики от 09.12.2015 по делу N 7-606/2015).

Условия ПВТР или трудовых договоров, согласно которым все эти элементы режима рабочего времени устанавливаются только лишь графиками работы или, например, приказами руководителя, по нашему мнению, применяться не должны. Тем не менее специалисты Роструда по данному вопросу пока не могут выработать единый подход: одни придерживается нашего мнения, другие — противоположного.

Далее мы рассмотрим все элементы более подробно, за исключением таких специфичных для двух особых режимов рабочего времени элементов, как «работа с ненормированным рабочим днем» и «число смен в сутки».

1. Продолжительность рабочей недели и наименование режима

В первую очередь, необходимо определить, какое количество часов за рабочую неделю является нормой.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).

Однако для некоторых категорий работников Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена нормальная продолжительность рабочего времени, которая меньше 40 часов в неделю, — сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

Также работнику может быть установлена меньшая, по сравнению с нормальной, продолжительность рабочего времени, это означает, что он работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен иметь свое , которое определяются исходя из его особенностей. Кроме стандартной пятидневной рабочей недели, на производстве могут устанавливаться:

— шестидневная рабочая неделя;

— рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;

— ненормированный рабочий день;

— режим неполного рабочего времени;

— сменный режим работы;

— режим гибкого рабочего времени;

— режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части.

Зачастую работу с графиком «сутки через трое» или «два через два» называют сменной работой. Однако режим работы будет являться сменным только в том в случае, если один работник работает несколько часов (менее 24), после чего его сменяет другой работник и работает другие несколько часов, то есть в течение суток предусмотрено более одной смены. Работа в режиме, например, «сутки через трое» или «два через два», представляет собой работу в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (часть третья ст. 111 ТК РФ), в том числе в ситуации, когда работа осуществляется, например, с 08:00 до 08:00 следующего дня, а не с 00.00 до 24:00 (смотрите ответы Роструда). Также не является сменным режим, при котором в течение суток работу продолжительностью несколько часов (менее 24) выполняет только один работник без смены другим работником.

2. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Установление режима рабочего времени без определения, в частности, такого обязательного условия как продолжительность ежедневной работы (смены), является нарушением трудового законодательства и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности (решение ВС Удмуртской Республики от 09.12.2015 N 7-606/2015).

Важно помнить, что для некоторых категорий работников ст. 94 ТК РФ установлены определенные ограничения на продолжительность ежедневной работы (смены), например, для несовершеннолетних, для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Для работников, имеющих особый характер работы, ежедневная продолжительность рабочего времени может определяться специальными нормативными правовыми актами, регулирующими особенности их труда (часть вторая ст. 100 ТК РФ).

В трудовом договоре (или в ПВТР) следует определить продолжительность рабочего дня (смены) в зависимости от категории работника.

3. Время начала и окончания рабочего времени

Время начала и окончания рабочего времени может быть одинаковым или разным для разных рабочих дней. Однако не фиксировать вообще этот элемент режима также нельзя, в том числе при установлении работнику режима гибкого рабочего времени. О том, как правильно прописать все элементы гибкого режима рабочего времени, смотрите Энциклопедию решений «Режим гибкого рабочего времени».

Отсутствие в ПВТР или в трудовом договоре времени начала и окончания работы является нарушением законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (постановление Второго КСОЮ от 19.12.2022 N 16-9617/2022, решение Московского горсуда от 22.05.2019 N 7-3417/2019). Предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сотрудник самостоятельно определяет время начала и окончания рабочего времени, стороны не вправе (постановление Второго КСОЮ от 19.12.2022 N 16-9617/2022).

4. Время перерывов в работе

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, «время перерывов в работе».

Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие виды перерывов:

— перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);

— специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда (часть первая ст. 109 ТК РФ);

— специальные перерывы для обогревания и отдыха (часть вторая ст. 109 ТК РФ);

— перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В нормативных актах, регулирующих особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, предусмотрены специальные перерывы, обусловленные особенностями выполнения различных видов работ.

Время предоставления перерыва (перерывов) и его (их) конкретная продолжительность устанавливаются в ПВТР или по соглашению между работником и работодателем. Если время предоставления перерыва (перерывов) и его (их) продолжительность отличаются от установленных в ПВТР организации, они должны быть прописаны в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

Неуказание времени перерыва и его конкретной продолжительности является нарушением ст. 108 ТК РФ и может повлечь для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (см. например, решения Московского городского суда от 08.12.2016 N 7-13216/16, Краснодарского краевого суда от 02.06.2016 по делу N 12-2037/2016).

5. Чередование рабочих и нерабочих дней

Обязательно необходимо указать, какие конкретно дни являются рабочими, а какие — выходными.

Пример

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

Если конкретизировать дни невозможно, следует указать порядок чередования рабочих и выходных дней.

Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (сутки через трое).

Внимание

Чередование рабочих и нерабочих дней является одним из обязательных элементов режима рабочего времени. Фиксировать этот элемент в ПВТР или в трудовом договоре (если режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя) необходимо и для работников со «скользящим графиком» или со сменным режимом работы. Ограничиться ссылкой на графики работ или сменности работодатель не может (см., например, решения Савеловского райсуда г. Москвы N 12-0984/2020, Химкинского горсуда Московской области от 11.09.2017 N 12-226/2017).

Если чередование рабочих и нерабочих дней не закреплено ни в ПВТР, ни в трудовых договорах, работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (решения Московского горсуда от 22.05.2019 N 7-3417/2019, Верховного Суда Республики Карелия от 25.01.2018 N 21-28/2018).

Как изменить режим рабочего времени?

Как мы уже говорили выше, закон не требует во всех случаях прописывать режим рабочего времени непосредственно в трудовом договоре: это необходимо, только если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общего, зафиксированного в ПВТР.

Многие специалисты делают из этого вывод о том, что в тех случаях, когда режим рабочего времени работника не отличается от общих правил и не зафиксирован в трудовом договоре, он не является условием последнего и, следовательно, в любое время может быть изменен работодателем в одностороннем порядке путем внесения соответствующих корректив в ПВТР (см., например, решение Ростовского областного суда от 16.01.2018 N 11-75/2018, определение Иркутского областного суда от 25.08.2016 N 33-11750/2016, ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция. РФ»).

Однако такая позиция представляется несправедливой и не отвечающей такому закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу регулирования трудовых отношений, как равенство прав и возможностей работников. Ситуацию, в которой право работников на работу в конкретном режиме рабочего времени защищено только в том случае, если этот режим отличается от общего, поскольку только в таком случае этот режим должен быть прописан в трудовом договоре, трудно назвать отвечающей указанному принципу. На наш взгляд, режим рабочего времени, зафиксированный в ПВТР на момент подписания сторонами трудового договора, следует также считать согласованным сторонами условием трудового договора (если иной режим не прописан непосредственно в трудовом договоре). В судебной практике встречается подход, согласно которому, даже если режим рабочего времени работника зафиксирован в ПВТР и не прописан непосредственно в тексте трудового договора, это не означает, что такой режим не является условием трудового договора (определения Свердловского областного суда от 24.04.2020 N 33-5647/2020, Верховного Суда Республики Башкортостан от 13.08.2013 N 33-9756/13).

Таким образом, на наш взгляд, независимо от того, каким документом установлен режим рабочего времени работника (трудовым договором или ПВТР), изменение такого режима в общем случае возможно только по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя возможно только в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Комбинирование разных режимов рабочего времени

Работодатель может устанавливать для работников различные режимы рабочего времени с учетом производственной необходимости, категорий работников или, например, их возраста (см., например, ответ Роструда).

Также трудовым законодательством не запрещено устанавливать для одного работника рабочие дни (смены) разной продолжительности, разное время начала и окончания работы, а также время перерывов в работе. Не содержит трудовое законодательство и запрета на установление работнику чередующихся режимов пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Добавить в «Нужное»

Время отдыха по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе определены такие понятия, как «рабочее время» и «время отдыха». Кратко рассмотрим, что же это такое.

Вам может пригодиться «Руководство по соблюдению обязательных требований по времени отдыха (виды перерывов и выходных) и отпускам» (утв. Рострудом).

Рабочее время по ТК

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и условиями трудового договора. Также в рабочее время могут входить иные периоды времени, которые прямо отнесены к рабочему времени нормами самого ТК, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 91 ТК РФ). Так, к примеру, во время труда входят перерывы для обогрева и отдыха для сотрудников, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени – это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В то же время продолжительность рабочего времени по ТК сокращается для отдельных категорий работников (например, для инвалидов I или II группы – до 35 часов в неделю, для «вредников» – до 36 часов в неделю).

Также по договоренности работнику может быть установлено неполное рабочее время. Причем некоторым категориям неполное время устанавливается в обязательном порядке по просьбе самого работника (например, беременным женщинам, одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени устанавливается работодателем. Работодатель должен установить режим рабочего времени, который предусматривает:

Рабочее время и время отдыха

Все вышеперечисленные компоненты режима рабочего времени прописываются в ПВТР или коллективном договоре. А если время труда и отдыха у кого-либо из работников отличаются от общеустановленных, то они устанавливаются в трудовом договоре с этим работником (ст. 100 ТК РФ).

Понятие и виды времени отдыха

Теперь поговорим о времени отдыха по ТК РФ. Понятие времени отдыха приведено в ст. 106 Трудового кодекса. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это время работник может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

К видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):

Расскажем о некоторых видах времени отдыха по ТК РФ поподробнее.

Перерывы в рабочее время

Перерывы в течение рабочего дня (смены) условно можно разделить на два вида (ст. 109 ТК РФ):

Выходные дни

И для пятидневной рабочей недели, и для шестидневной общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель определяет сам коллективным договором или ПВТР. Как правило, выходные предоставляются подряд, то есть время отдыха это суббота-воскресенье или воскресенье-понедельник (ст. 111 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Трудовой кодекс определяет несколько дней в году, которые признаются федеральными праздниками и в которые по общему правилу работать запрещено (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в частности, Новогодние каникулы, Рождество Христово, День защитника Отечества.

Отпуска

Всем работникам гарантированы ежегодные оплачиваемые отпуска. За время отпуска должен выплачиваться средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (то есть 4 недели). Но некоторым работникам положен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней), например, несовершеннолетним работникам или педагогическим работникам (ст. 115 ТК РФ).

А отдельным работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, например работникам, занятым на вредных и опасных работах, работникам с ненормированным рабочим днем и сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ).

Нужна консультация по трудовому праву?

Задайте вопрос юристу

Что включает в себя режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы — 35 часов в неделю).

Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).

Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.

Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.

Что такое график работы

Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.

На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).

Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.

Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени — с ними удобнее планировать работу.