Как устроен трудовой договор

Куда идти, если нарушены права

Когда между работником и работодателем возникает спор и договориться мирно они не могут, спорную ситуацию разбирает комиссия по трудовым спорам или суд.

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам

Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу обращаются в суд.

Суд

Трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции.

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.

Если иск касается восстановления трудовых прав, работник может предъявить его в суд по месту своего жительства.

Также иск можно подать в суд по месту исполнения трудового договора. Например, договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои должностные обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Если дело подсудно нескольким судам, работник сам выбирает, в какой из них ему удобно обратиться.

Что изменилось в трудовых договорах после мобилизации

Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременный единственный участник фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в Социальный фонд России, СФР, не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

• Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу.
• Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно

Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2024 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Условия заключения договора удаленно

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если в нем прописано, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно.

Где зафиксировать дату приема сотрудника на работу?

Установив дату приема на работу, работодатель должен зафиксировать ее в соответствующем приказе.

С 2021 года приказ замещается трудовым договором. Тем не менее, по желанию работодателя, можно издать приказ о приеме на работу, указав там дату приема на работу, исходя из даты заключения трудового договора.

Обратите внимание: в этом случае содержание приказа не должно противоречить условиям, прописанным в трудовом договоре.

Фиксирование даты приема на работу в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника необходимо продублировать дату приема на работу.

Обратите внимание: дата указывается в графе 2 раздела Сведения о работе и Сведения о трудовой деятельности работника.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя.

Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор. Как правило, это устав.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

• место работы,
• трудовая функция,
• дата начала работы,
• оплата,
• условия труда,
• режим работы и отдыха,
• характер работы,
• гарантии и компенсации.

Если из этих условий не хватает, договор все равно считается действительным, но его нужно дополнить недостающими сведениями.

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их, потом могут быть проблемы с социальным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Оплата труда

Обязательно надо указать в договоре размер оклада или тарифной ставки до вычета НДФЛ.

Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним.

К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

К стимулирующим относят премии.

Размеры доплат, надбавок, премий можно указать в трудовом договоре либо сделать ссылку на локальный нормативный акт — положение об оплате труда или положение о премировании.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска

По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

Распределить эти часы по дням можно. Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: рабочие дни — с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 13:00 до 14:00, суббота и воскресенье — выходные.

В трудовом договоре отражают:

• Режим работы
• Расписание рабочего дня
• Предоставление перерывов
• Условия для ненормированного рабочего дня

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам восемь часов в день, а неделями или месяцами.

Время отдыха

Время отдыха — когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по собственному усмотрению. К нему относятся:

• Ежедневные перерывы
• Еженедельные выходные
• Ежегодный отпуск

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что человека ознакомили с ПВТР под подпись перед заключением трудового договора.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и раньше.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

 

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

 

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.

 

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной. Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.

 

Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен провести у себя оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.

 

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

 

Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.

 

Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.

 

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, тот, кто причинил ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законом.

 

Дополнительные условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор любые договоренности, которые не противоречат закону. Дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:

 

Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:

 

## Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

 

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре (либо допсоглашении к нему) можно указать, например, что работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00.

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Обратите внимание, что если на неполный рабочий день переходит работник, у которого ранее в трудовом договоре предусматривался ненормированный рабочий день, то теперь его нужно исключить. Совместить эти два условия нельзя. А вот если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), тогда и ненормированный рабочий день можно оставить (ст. 101 ТК РФ).

Можно ли принимать сотрудника на работу в выходной день?

Да, можно. Поскольку сотрудник может быть принят на работу в любой день, работодатель может оформить документы и в выходной, и в нерабочий праздничный день.

Как установить дату приема на работу?

Статьи 56 и 57 Трудового кодекса РФ устанавливают порядок приема сотрудника на работу. Так, дата приема на работу может быть установлена при обоюдном согласии сторон трудового договора.

При этом трудовое законодательство РФ не содержит положений, ограничивающих день, в который работник и работодатель подпишут документ.

Заключаем трудовой договор с совместителем

При заключении трудового договора с совместителем, как внешним, так и внутренним, следует учитывать особенности, предусмотренные для данной категории работников.

Как расторгнуть трудовой договор

По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее чем за две недели до последнего рабочего дня.

В этом случае работодатель выплачивает ему зарплату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.

По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.

Преимущества такого увольнения:

По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.

Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.

Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.

Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться проблем со здоровьем.

Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.

Неисправимая ошибка при заключении договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.

Например, за совершенное в 2021 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение трех лет. А в 2022 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только с 2025 года. Поэтому договор будет расторгнут.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.

Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу проложат за два года, договор будет действовать

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

Например, трубу прокладывали два года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — до окончания проекта.

Срочный договор становится бессрочным, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз подряд продлен или если суд решит, что оснований для заключения срочного договора не было.

Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с человеком, если он уже не так старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Особенности трудового договора

По общему правилу, установленному ст. 287 ТК РФ, совместители имеют тот же объём прав, что и основные работники. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются работникам-совместителям в полном объёме. Но есть исключение. В частности, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы.

При этом ТК РФ устанавливает ряд специальных условий для работников-совместителей. И работодателям при заключении трудового договора надо обратить внимание на следующие моменты.

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Спасибо, ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами.

Могут ли отличаться даты приема и выхода на работу?

Да, могут. Если, например, сотрудник был принят на работу в субботу, а первый рабочий день — понедельник.

Как еще можно оформить трудовые отношения

Отличие гражданско-правового договора от трудового. Иногда работодателю нужно получить разовую услугу или работу. В этом случае он может заключить с человеком не трудовой, а гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.

Служебный контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет.

На основании контракта человек замещает должность на государственной службе, например в качестве налогового инспектора.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

Отличие патента на работу от трудового договора. Патент на работу подтверждает право иностранца, которому не нужна виза для въезда в Россию, на временное трудоустройство в РФ.

То есть патент — это документ, дающий право некоторым иностранцам работать по трудовому договору. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана и Узбекистана. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз. Граждане Украины тоже могут работать без патента, если предъявят выданный МВД документ о дактилоскопии.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.

Устроиться на работу иностранец может только в том субъекте РФ, который вписан в его патент. То есть иностранец не может работать в Москве и Московской области по одному патенту, потому что это два разных субъекта.

Когда с иностранцем заключают трудовой договор, в нем обязательно указывают реквизиты патента. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и другие.

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Сведения о неполном рабочем времени в форме ЕФС-1

Информацию о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени, необходимо предоставить в Социальный фонд. Это новшество 2024 года. Для этого в Фонд подают форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета–¦» (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281).

Для обозначения режима неполного рабочего времени в ЕФС-1 используются коды (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1): — НЕПД – для неполного рабочего дня; — НЕПН – для неполной рабочей недели. Если работнику одновременно установлена и неполная рабочая неделя, и неполный рабочий день (к примеру, сотрудник должен работать с понедельника по четверг по 6 часов), то ставится код «НЕПД». Поскольку, как разъяснил СФР, в иерархии кодов он имеет больший вес.

Таким образом, при приеме на работу нового сотрудника на условиях неполного рабочего времени в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно будет указать: — в графе 3 «Сведения о приеме, переводе–¦» – код «ПРИЕМ»; — в графе 6 «Код выполняемой функции» – код «НЕПД» или «НЕПН» (следом за кодом ОКЗ, состоящим из 5 цифр). А при переводе на неполное рабочее время давно работающего сотрудника в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 проставляют: — в графе 3 – код «ПЕРЕВОД»; — в графе 6 – код «НЕПД» или «НЕПН».

Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

Установленный работнику неполный рабочий день или неполная рабочая неделя никак не влияют на продолжительность его отпуска. Так же, как и другие сотрудники, работающие полное рабочее время, он может отдыхать в течение 28 календарных дней в год. А если в силу специфики деятельности работники организации имеют право на удлиненный отпуск, то и работник с НРВ тоже имеет на него право (ст. 93, ст. 115 ТК РФ, Доклад Роструда за III квартал 2021 года). Кстати, режим неполного рабочего времени аналогично никак не влияет и на исчисление трудового стажа (Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1). Соответственно, отпускные работникам с НРВ рассчитываются по общим правилам: исходя из среднего заработка 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Резюмируя

При приеме сотрудника на работу работодатель должен в течение следующего после издания приказа о приеме на работу дня подать в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1.

Запомнить

Стороны трудового договора — это всегда работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только обычный человек.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться ассистент, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два человека могут заключить трудовой договор.

Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или с психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Обед при установлении неполного рабочего времени

Если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ). А можно и предоставить. Тут уж как договорятся работник и работодатель.

Если же работа сотрудника в день длится более 4 часов, то время для обеденного перерыва у него должно быть. При этом ждать окончания именно 4 рабочих часов необязательно. Если работник трудится всего 6 часов в день, то логично предоставлять ему перерыв, к примеру, спустя первые 3 часа работы.

Особенности для бюджетников

Есть рекомендации Минтруда по оформлению трудовых отношений с работниками государственного или муниципального учреждения.

С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых надо устанавливать:

Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.

Если на работу выходит мама маленького ребенка

Нередко женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, выходят на работу на условиях неполного рабочего времени. Если ребенку еще нет 1,5 лет, то такой маме работодатель обязан предоставлять перерывы для его кормления продолжительностью минимум 30 минут через каждые 3 часа работы. При этом по желанию мамы такие перерывы можно объединять и переносить на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Все это также должно быть отражено в допсоглашении к трудовому договору.

Кроме того, ранее при выходе на работу мамы, у которой ребенку еще нет 1,5 лет, нередко возникали споры с ФСС (ныне – СФР) из-за недостаточного уменьшения рабочего дня сотрудницы, если она трудилась более чем на 0,6 ставки. Напомним, в чем было дело.

Женщина выходила на работу, получала за нее заработную плату и одновременно с этим получала пособие по уходу за ребенком, которое в общем случае определяется исходя из 40% среднего заработка мамы (ст. 15 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Но если ее рабочий день был сокращен, к примеру, на 2 рабочих часа из 8 (т.е. работала она 6 часов из 8, что соответствует 0,75 ставки), то по мнению Фонда работница фактически получала совокупный месячный доход в большей сумме, чем до рождения ребенка. Ведь зарплату ей считали, как «оклад х 0,75», а детское пособие – как «средний заработок х 0,4» (0,75 + 0,4 = 1,15).

Это довольно упрощенный расчет, но он наглядно показывает, что при таких обстоятельствах женщина действительно могла получать больше денег, чем до беременности и появления ребенка на свет. Фонд же считал, что в этом случае работница: — во-первых, не может нормально ухаживать за ребенком, поскольку для этого у нее остается слишком мало свободного времени; — во-вторых, злоупотребляет своим правом, так как пособие маме выплачивается в качестве компенсации утраченного заработка в период ухода за маленьким ребенком.

И это при том, что ни в одном нормативном акте не было указано, на сколько должен быть сокращен рабочий день лица, ухаживающего за ребенком, чтобы за ним сохранялось право на детское пособие (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Однако поправки 2024 года избавили работниц и их работодателей от необходимости высчитывать рабочие часы мам с маленькими детьми во избежание конфликтов с СФР. Теперь женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу даже на полный день, и при этом пособие, положенное пока ребенку еще нет 1,5 лет, сохраняется за ней в полном объеме (ст. 256 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2024).

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный на бумаге, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя либо его представителя стал трудиться. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан подписать с ним трудовой договор.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

В трудовом договоре не должно быть условий, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями законодательства.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже федерального МРОТ.

Кроме того, запрещено предусматривать различные дискриминационные условия. Например, что сотрудница обязуется пять лет после устройства на работу не уходить в декрет или что после наступления пенсионного возраста работник должен уволиться.

Незаконным будет и условие, запрещающее сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Особенности для микропредприятий

Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. Вместо издания ЛНА работодатель из числа микропредприятий может включить эти условия в трудовые договоры, которые заключаются по типовой форме.

Неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик? Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик? Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Хранение трудового договора

Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. По приказу Росархива договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.

Ошибки при заключении трудового договора

Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.

Не указана зарплата. Самая распространенная ошибка — когда работодатель не указывает конкретный размер оклада, а ссылается в тексте договора на свой внутренний документ, например на положение об оплате труда. Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов и разночтений, нужно вписывать в трудовой договор конкретную сумму.

Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.

Нет места работы. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.

Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.

Нет сведений об условиях труда. Условия труда на рабочем месте обязательно должны быть в договоре. Их можно описать подробно или ограничиться записью «Условия труда допустимы по степени вредности и опасности ». Но хоть характеристику вписать нужно.

Нет отметки, что работник получил свой экземпляр. Договор составляется в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении договора. Если такой подписи не будет, трудинспекция при проверке может оштрафовать:

Не указано основание для срочного договора. В срочном трудовом договоре часто забывают указать основания для его заключения. Такая ошибка может стоить работодателю до 100 тысяч рублей, а работнику позволит признать договор бессрочным и получить все гарантии.

Договорная подсудность. Бывает, что работодатель включает в трудовой договор условие о рассмотрении споров по нему в конкретном суде. Но по закону право выбора суда принадлежит работнику — работодатель не может его в этом ограничивать. Такое условие трудового договора ничтожно.

Документы для заключения трудового договора

Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит его оформлять. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее трех дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если на бумаге договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.

Для оформления трудового договора с работником нужны:

Если конкретную должность может занять только человек без судимости, от работника потребуют специальную справку.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права. В ст. 65 трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек впервые официально устраивается на работу, ему нужно предъявить только паспорт и сообщить номер СНИЛС.

В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.

Заключение договора с испытательным сроком

Работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок. Условие об испытании должно быть включено в трудовой договор. Если такого условия в договоре нет, работник считается принятым на работу без испытания.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.

Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.