- Как работодателю рассчитать больничное пособие в 2024 году
- Расчётный период
- Средний заработок
- Предельная база
- В течение какого времени выплачивают больничный
- Важно учесть
- Компенсация за больничный
- Как оплачивается больничный
- Ограничения по оплате больничного
- Порядок оплаты больничного
- Как получить больничный лист в России
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Как считается больничный лист
- Изменения в 2024 году
- Новый порядок оплаты больничного в 2024 году
- Как оформить больничный лист
- Выписывание больничных листов
- Кто не может выписывать больничный лист
- Электронный лист нетрудоспособности
- Заполнение и выдача больничного листа
- Диагноз и причина нетрудоспособности
- Получение пособия
- Как работодателю выплатить больничное пособие в 2024 году
- Правила оплаты больничного
- Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
- Как начисляют больничный
- Страховой стаж для больничного
- Оплата больничного
- Как рассчитать пособие по больничному листу
- Общий алгоритм для расчета пособия по больничному
- Как начисляется сумма пособия по больничному
- Как стаж влияет на сумму пособия по больничному
- Что делать, если в больничном листе допущена ошибка
- Пример расчёта больничного пособия в 2024 году
- Каким может быть размер больничного в 2024 году
- Расчет больничного
- Больничный и МРОТ
- Когда выплачивают больничный
- Процент оплаты больничного и страховой стаж сотрудника
- Страховой стаж при начислении больничного
- Как оформить больничный по уходу за ребенком
- Количество оплачиваемых дней на больничном по уходу за ребенком
- Как оплачивается больничный в отпуске или командировке
- В командировке
- Сроки временной нетрудоспособности
- Какие документы нужны для оформления больничного
- Оплата больничного за счет работодателя
- Судебная практика
- Кто может рассчитывать на больничный
Как работодателю рассчитать больничное пособие в 2024 году
Чтобы рассчитать больничный, воспользуйтесь формулой:
Пособие по временной нетрудоспособности = Средний заработок × % стажа × количество дней нетрудоспособности
Основа для расчёта больничного — величина среднего дневного заработка сотрудника. Чтобы её определить, разделите сумму выплат работнику за расчётный период на 730.
Расчётный период
Расчётный период — это два года, предшествующих тому, в котором открыли больничный. Поэтому, если больничный оформили в 2024 году, берите в качестве расчётного периода промежуток с 1 января 2022 года по 31 декабря 2023 года.
Если сотрудник был в отпуске по БиР (беременности и родам) или в отпуске по уходу за ребёнком, то один или оба года из расчётного периода можно заменить на более ранние. Для этого работник должен указать годы для замены в заявлении и предоставить его работодателю.
Средний заработок
Для расчёта среднего заработка учитывайте все выплаты, на которые начисляли. Информацию о таких выплатах вы получите от Социального фонда России (СФР) не позднее трёх рабочих дней после того, как закроют больничный.
730 дней — это фиксированная величина. Но если трудовой договор приостановлен по ст. 351.7 ТК РФ, скорректируйте эту величину на соответствующее количество дней.
Предельная база
Сумма дохода за каждый год в расчётном периоде не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующий год. Если считаете больничный в 2024 году, то учитывайте лимиты.
В течение какого времени выплачивают больничный
Чтобы ответить на этот вопрос, обратитесь к нормам ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ. Выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 дней с момента сдачи документов. Если в назначении пособия будет отказано, то информация о принятии соответствующего решения должна быть доведена до сведения застрахованного лица в течение одного рабочего дня.
Важно учесть
Важно учесть, что такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Компенсация за больничный
Компенсацию за первые три дня болезни выплачивает работодатель за счет средств компании. Начиная с четвертого дня эти расходы берет на себя СФР.
Как оплачивается больничный
Пособие по нетрудоспособности выплачивается за весь период, на который был выдан больничный, включая выходные и праздники. Работодатель должен рассчитать пособие в течение десяти дней с момента получения сведений от СФР. Сотруднику деньги придут переводом или на карту вместе с заработной платой или авансом.
Так как выходные дни по больничному листу оплачиваются, то, соответственно, лучше захватить их тоже при выписке.
Максимальный срок, на который выписывают больничный лист, составляет 15 календарных дней. Если работник болеет дольше, то по истечении 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный на срок до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней больной должен проходить осмотр у врача для продления больничного листа.
Если работник серьезно заболел и должен проходить лечение в стационаре, врач выдаст ему больничный на весь период лечения. При необходимости после лечения в стационаре больничный лист могут продлить еще на 10 дней, чтобы человек мог восстановиться дома.
Если работник лечится в санатории, ему полагается больничный на срок до 24 дней. Все дни больничного, разумеется, оплачиваются, однако есть ряд ограничений.
Ограничения по оплате больничного
Если работодатель не оплачивает больничный или не освобождает сотрудника от рабочих задач на период нетрудоспособности, он нарушает закон. В таком случае работник может обратиться к руководству с письменной претензией, отправить жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд.
Порядок оплаты больничного
Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает также уволенному работнику, если он заболел или травмировался в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Об этом говорится в части 3 статьи 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006
У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений. Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов, — отметила эксперт.
Как получить больничный лист в России
Иногда руководство объясняет такое предложение тем, что взять отпуск или отработать пропущенные дни будет выгоднее в плане денег.
Анна Муравьева отметила, что по договоренности с сотрудником такое решение имеет место. Тут все индивидуально и зависит от заработка сотрудника. Если у него заработная плата до 120 000, при этом стаж свыше восьми лет и за предыдущие годы зарплата начислялась, то, соответственно, он ничего не потеряет, — подчеркнула она.
А вот если зарплата, например, не официальная, то и выплата больничного будет минимальной исходя из МРОТ, то есть в таком случае сотрудник действительно рискует потерять в средствах.
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности можно получать не только во время выполнения должностных обязанностей. Такие выплаты также начисляются и во время отпуска. Это право предоставляется работникам, которые заболели в процессе основного или дополнительного отпуска.
В подобной ситуации компенсация осуществляется по стандартному алгоритму, а сам отпуск продлевается на количество дней больничного. Однако отпуск не продлевается, если работник оформляет больничный для ухода за ребенком. В такой ситуации также не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Как считается больничный лист
Расчетом компенсации занимается бухгалтер предприятия. Но работники могут самостоятельно определить примерную сумму выплат. Выплату по больничному листу рассчитать достаточно просто: итоговая сумма зависит от страхового стажа и среднего размера заработной платы за последние два года. При расчете средней зарплаты учитываются все доходы, полученные в течение 24 последних месяцев у всех работодателей.
Изменения в 2024 году
С начала этого года вступает в силу ряд поправок в законах и правилах, в том числе касающихся пособий по временной нетрудоспособности. В первую очередь изменится сумма выплат.
Новый порядок оплаты больничного в 2024 году
составляет максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за две недели больничного в 2024 году
Кроме того, с 2023 года сотрудникам больше не нужно получать у работодателей справку 182н. До этого ее оформляли по основному месту работы при увольнении, чтобы рассчитать выплаты по больничным листам и другие пособия на новом месте работы. Сейчас же все необходимые сведения Социальный фонд России (СФР) может запросить напрямую у Федеральной налоговой службы (ФНС).
Как оформить больничный лист
Выписывание больничных листов
Выписывать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности:
- больницы,
- поликлиники,
- частные клиники.
Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.
Кто не может выписывать больничный лист
Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди не могут выдавать больничные листы.
Электронный лист нетрудоспособности
ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный могут оформить в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии.
Заполнение и выдача больничного листа
Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт. Также понадобятся СНИЛС и ИНН — подтверждать их документами необязательно, достаточно назвать номера врачу, если он спросит.
Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.
Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями.
Диагноз и причина нетрудоспособности
Диагноз в больничном листе не указывают — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, например, перенесли ли вы травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.
Получение пособия
Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице.
Способы получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту. Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве или можно сделать это в любой момент, если не меняли работу в текущем году.
Если не заполнить сведения до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.
Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.
Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение трех рабочих дней.
Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.
Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.
Как работодателю выплатить больничное пособие в 2024 году
Основание для расчёта больничного — электронный больничный лист. Его оформляет медицинская организация.
В некоторых случаях оформляется бумажный больничный лист. Речь о лицах, данные которых составляют государственную тайну.
Кроме того, бумажный больничный может быть выдан сотрудникам, которые работают в Запорожской и Херсонской областях, ДНР и ЛНР.
Основание — п. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ.
Данные о закрытии электронного больничного листа работодатель получает от СФР через систему «Социальный электронный документооборот». Эти сведения поступают автоматически в онлайн-режиме.
Вместе с предзаполненным электронным листком нетрудоспособности работодатель может получить от СФР запрос — предоставить недостающие данные для расчёта пособия. У организации есть три рабочих дня, чтобы разместить эти сведения в СЭДО СФР.
Работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника, придерживаясь порядка, который действует для выплаты заработной платы.
Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачивает СФР — в течение 10 дней после того, как получит нужные данные от организации-работодателя.
Основание — п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Правила оплаты больничного
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.
Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику с инвалидностью оплатят больничный не более чем за четыре месяца подряд и не больше пяти месяцев в году по нескольким больничным.
Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.
Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Лимиты компенсации по больничному увеличиваются с каждым годом.
В 2022-м максимальный размер выплаты составлял 2572,6 рубля в день. С 1 января 2023 года сумма была увеличена до 2736 рублей. Это означает, что застрахованные граждане, страховой стаж которых превышает восемь лет, за месяц больничного (31 день) могут получить 84 846 рублей.
Компенсация для граждан со страховым стажем от 5 до 8 лет сегодня составляет 66 564 рубля за 31 день (то есть 2147 рублей в день). При стаже менее пяти лет гражданин получит 49 923 рубля в месяц.
Важно учесть, что это максимальный предел компенсации. Он зависит от общего объема страхового стажа за последние два года.
Отдельно внимание необходимо уделить гражданам со стажем менее шести месяцев. В таком случае размер компенсации рассчитывается на основании действующего минимального размера оплаты труда. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля в месяц. Напомним, что в 2022 году данный показатель находился на отметке в 15 279 рублей в месяц.
Как начисляют больничный
Больничные листы могут выдавать как государственные, так и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Исключениями являются станции переливания крови и станции скорой помощи.
Травмпункты не выдают больничные листы: они лишь подтверждают наличие травмы, описывают ее и дают пострадавшему направление к участковому терапевту или узкопрофильному специалисту.
С начала 2022 года все листы оформляются исключительно в электронной форме.
В 2023 году в силу вступили изменения в оформлении листков временной нетрудоспособности:
И самое важное изменение: при увольнении больше не нужно получать справку формы 182Н, данные из которой нужны для определения размера выплат по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. Теперь эти данные Социальный фонд России получает от ФНС по межведомственным каналам связи.
Страховой стаж для больничного
Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.
Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:
Оплата больничного
Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.
Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.
Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.
НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.
Как рассчитать пособие по больничному листу
Расчетный период для пособия по нетрудоспособности — последние два календарных года, перед текущим годом, в котором сотруднику понадобилось взять больничный. То есть в 2024 году при расчете пособия будут учитываться 2022 и 2023 годы.
Если в течение расчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, можно рассчитать пособие по другим предшествующим годам или по годам, указанным в заявлении сотрудника.
Заменить расчетный год можно только в том случае, если от этого вырастет пособие
Что касается средней заработной платы, она рассчитывается с учетом всех выплат, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, беременности и в связи с материнством (ВНиМ). При этом предельная сумма, которую необходимо учитывать, составляет 1 032 000 рублей за 2022 год и 1 917 000 рублей за 2023-й.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок (СДЗ), нужно разделить сумму заработка за два расчетных года на 730 — количество дней в двух годах. Наглядно это отражает формула:
СДЗ = заработок в расчетном периоде/ 730
Если сотрудник в 2022 году получал 80 000 рублей, а в 2023-м — 100 000, то его СДЗ составит: 2 160 000 / 730 = 2 958,9 рубля
Если в течение двух расчетных лет сотрудник не имел заработка или его среднемесячная зарплата оказать меньше МРОТ, при расчете больничного пособия нужно исходить из минимальной суммы оплаты труда — в 2024 году она составляет 19 242 рубля плюс коэффициенты, установленные в конкретном регионе.
Таким образом, размер заработка за расчетный период не должен быть меньше 24 МРОТ, или 461 808 рублей.
Иногда пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ в качестве наказания за нарушения больничного. Например, если сотрудник не соблюдает режим, рекомендованный врачом, или пропускает медосмотры. Причем в случае несоблюдения больничного для расчета по МРОТ берут тот месяц, в котором было совершено нарушение, а не месяц начала больничного.
Также больничный по МРОТ рассчитывается на весь период нетрудоспособности, если сотрудник заболел или получил травму в результате опьянения.
Для быстрого расчета пособия по больничному листу с учетом всех нюансов можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который легко найти в сети. Однако провести расчеты можно и вручную, следуя алгоритму.
Общий алгоритм для расчета пособия по больничному
В любом случае пособие по больничному листу всегда будет меньше заработной платы
Все выплаты по нетрудоспособности облагаются подоходным налогом (НДФЛ) за исключением больничного по беременности и родам. А вот что касается уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда, их работодатель за больничные не начисляет.
Как начисляется сумма пособия по больничному
Анна Муравьева подчеркнула, что величина оплаты больничного зависит не только от белой зарплаты. Он рассчитывается исходя из средней заработной платы за два прошедших года, также многое зависит от стажа.
Как стаж влияет на сумму пособия по больничному
Стаж сотрудника не учитывается при оплате больничного по производственной травме — в таком случае в расчет идет средний заработок
При этом если сотрудник уволился из организации и в течение 30 дней после этого утратил трудоспособность из-за травмы или болезни, ему полагается 60 процентов от среднего заработка.
Если человек работает по трудовому договору одновременно в нескольких местах, каждый работодатель должен оплатить ему больничный. Если же работник является подрядчиком по ГПХ, ему придется выбрать одного заказчика, который предоставит больничный.
Женщины, уволенные в связи закрытием компании или после снятия с регистрации ИП, а также предпринимательницы, лица, занимающиеся частной практикой, которые вносили добровольные взносы в СФР, после прекращения своей деятельности могут уйти на больничный по болезни или беременности в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработной.
Что делать, если в больничном листе допущена ошибка
В случае ошибки при заполнении больничного листа врач аннулирует его и оформляет дубликат с тем же номером, но уже с корректными данными. Исправить лист врач может самостоятельно до тех пор, пока свою часть не заполнил работодатель.
Если же при заполнении своей части больничного листа ошибся работодатель, он может направить корректировку в СФР. Если больничный уже оплачен, он также может отправить перерасчет. Совсем неправильно заполненный документ СФР не примет.
Пример расчёта больничного пособия в 2024 году
Сотрудник И.В. Коротков был в апреле 2024 года на больничном 10 дней — с 8 апреля по 17 апреля.
Страховой стаж у него — 10 лет 2 месяца.
Его доходы в расчётном периоде:
В 2022 году его доходы не превысили предельную базу на взносы по ВНиМ — 1 032 000 руб.
В 2023 году его доходы превысили предельную базу по страховым взносам — 1 917 000 руб.
База для расчёта пособия по нетрудоспособности составляет:
482 500 руб. + 1 917 000 руб. = 2 399 500 руб.
Средний заработок составляет:
2 399 500 руб. / 730 дней = 3 286,99 руб.
Так как стаж И.В. Короткова составляет 10 лет 2 месяца, то есть превышает 8 лет, процент оплаты будет 100%.
Пособие за день нетрудоспособности составляет 3 286,99 руб. Оно превышает минимальное значение для апреля — 641,40 руб.
Размер больничного И.В. Короткова за 10 дней нетрудоспособности составляет:
3 286, 99 руб. x 10 дней = 32 869,9 руб.
Работодатель из этой суммы должен оплатить:
3 286, 99 руб. x 3 дня = 9 860,97 руб.
Остальную сумму 23 008,93 руб. — оплатит Социальный фонд России.
Каким может быть размер больничного в 2024 году
Размер больничного, который открыли в 2024 году, не может быть больше 4039,73 руб. / день. Это значение получили так:
(1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дней
В то же время минимальная сумма, которая положена сотруднику за день нетрудоспособности в 2024 году, не может быть ниже значения, рассчитанного по формуле. Пример для апреля, в котором 30 дней:
19 242 руб. / 30 дней = 641,40 руб.
19 242 руб. — это МРОТ, который действует в 2024 году.
Расчет больничного
Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два предыдущих года.
Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.
Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем получали «белую».
Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начисляли страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включают.
Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах за время работы у предыдущих работодателей из СФР.
Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2022 году это 1 032 000 ₽, в 2023 — 1 917 000 ₽. Например, вы заработали за 2023 год 2 000 000 ₽ — в расчет больничных пойдут только 1 917 000 ₽.
Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники.
Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:
Максимальный средний дневной заработок в 2024 году — 4039,73 ₽:
В 2024 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 56 556,22 ₽ за двухнедельный больничный.
Больничный и МРОТ
Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (Действующий в месяце больничного Количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 ₽ в день. А минимальное дневное пособие в январе — 31 дней = 620,7 ₽. Значит, работнику заплатят из расчета 620,7 ₽ за день больничного.
Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставке, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года.
Допустим, ваш стаж пять лет. Зарплата в 2022 году — 600 000 Р, в 2023 — 650 000 ₽. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Когда выплачивают больничный
Больничный — это лист нетрудоспособности. Выплата положена официально трудоустроенным работникам, которые не могут выполнять свои должностные обязанности из-за болезни, травмы, операции, стационарного или амбулаторного лечения, беременности и родов, протезирования или лечения в санатории.
Важно учесть, что вышеприведенные причины не являются единственным основанием для выплаты пособия. Больничный также может оформить работник, которому необходимо:
А вот прививки, диагностика заболеваний (анализы, рентген, МРТ, обследования у специалистов), прохождение профилактического осмотра — ситуации, которые не являются основанием для выплаты.
Процент оплаты больничного и страховой стаж сотрудника
Страховой стаж сотрудника влияет на размер больничного пособия. Если у работника есть стаж:
Основание — п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если стаж работника менее полугода, то размер больничного за весь календарный месяц не может быть больше МРОТ. Ориентируйтесь на МРОТ, который действует в месяце, когда оформлен больничный.
Меньше МРОТ, который действует на день, когда открыли больничный, размер пособия за целый календарный месяц тоже быть не может.
Основание — п. 6 ст. 7, п. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Размер стажа не имеет значения, и больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка за все дни нетрудоспособности, если:
Если возраст ребёнка 8 лет и более, стаж сотрудника в расчёте больничного пособия учитывается так:
Больничный по уходу в полном размере оплачивает СФР, в том числе и первые три дня болезни.
Не учитывается размер стажа при расчёте больничного уволенного сотрудника, если период нетрудоспособности наступил в первые 30 календарных дней с момента, как он стал бывшим работником. В этом случае за все дни болезни или травмы выплачивается больничный — 60% среднего заработка.
Основание — п. 2 ст. 7, п. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Страховой стаж при начислении больничного
В принципе, пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать самостоятельно, используя электронный калькулятор на сайте СФР.
Как мы уже отметили, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности общего страхового стажа гражданина, претендующего на его получение.
Стаж работы рассчитывается на день открытия электронного листа:
Чтобы определить итоговую сумму компенсации, необходимо нужное процентное соотношение заработка умножить на количество дней временной нетрудоспособности (указано в больничном листке).
Как оформить больничный по уходу за ребенком
Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи, попечитель или опекун. Для этого нужно указать в больничном листе степень родства.
Оплачиваться такой больничный будет на общих основаниях. Однако количество оплачиваемых дней будет зависеть от возраста ребенка и его заболевания.
Количество оплачиваемых дней на больничном по уходу за ребенком
Такие нормы действуют для каждого ребенка в семье. До семи лет больничный оплачивается полностью, даже если ребенок лечился не дома, а в стационаре.
Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного по уходу за ребенком — он равен 100 процентам заработка, даже если стаж не превышает восьми лет
Если ребенок старше восьми лет и проходит лечение амбулаторно, полностью взрослому оплатят лишь первые 10 дней лечения. Далее можно рассчитывать только на 50 процентов. Если ребенок лечится в больнице, взрослому оплатят больничный так, как если бы он брал лист для себя.
Если работник находится в плановом отпуске или в отпуске по беременности и родам, больничный по уходу за ребенком ему не оплатят. При уходе за взрослым членом семьи работнику оплатят максимум 30 дней больничного в течение всего года, но не более семи дней по каждому случаю.
Как оплачивается больничный в отпуске или командировке
Если работник заболел во время отпуска, он может продлить отпуск на срок больничного или перенести отдых на другие даты. Во втором случае отпускные пересчитают и лишние деньги вычтут из ближайшей зарплаты, а больничный оплатят на общих основаниях.
Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска или в период отпуска по беременности и родам, пособие по болезни он не получит.
В командировке
В случае болезни в командировке больничный лист оплачивается в обычном порядке. Если сотрудник находится в деловой поездке за границей и получил документы страны по месту пребывания, ему оплатят больничный только после легализованного перевода и замены больничного на электронный вариант российского образца. Для этого необходимо получить согласие врачебной комиссии.
Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам, а больничный лист со стороны России ему оплатят по стандартной процедуре. В странах, с которыми РФ заключила соответствующий договор, легализовать больничный не нужно. В их числе Турция, Испания, Армения, Греция, Польша и другие страны, подписавшие Гаагскую конвенцию.
При этом важно помнить — так как из-за болезни работник не может выполнять служебные обязанности в командировке и получает пособие, его средний заработок в деловой поездке не сохраняется.
Кроме того, важно помнить, что размер пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от страхового стажа сотрудника, который рассчитывается по трудовой книжке.
Сроки временной нетрудоспособности
Максимальная продолжительность больничного листа зависит от того, кто его выдавал. Если документ выписывает врач, то лист выдается не более чем на 15 дней. Если бюллетень подписывает фельдшер или стоматолог, то продолжительность ограничена 10 днями.
Максимальное количество оплачиваемых дней предусмотрено для больничного, связанного с беременностью и родами. В этом случае женщина может рассчитывать на 140 дней. Если роды произошли на 22–30-й неделе или родовая деятельность была связана с осложнениями, продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности увеличивается еще на 16 дней.
Особое внимание законодатель уделяет уходу за детьми. Если у работника заболел ребенок, то максимальное количество дней больничного зависит от его возраста, особенностей развития и категории заболевания. Продолжительность больничного, оформленного для ухода:
Во всех остальных случаях продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не может превышать 7 дней.
Если заболевание ребенка входит в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20 февраля 2008 года № 84н, количество оплачиваемых дней больничного варьируется в пределах от 60 до 90 дней. В этом случае речь идет об уходе за ребенком младше семи лет.
При стандартных заболеваниях, которые касаются непосредственно здоровья сотрудника, обновлять больничный лист необходимо через каждые 15 дней. Для продления срока действия требуется нанести визит своему лечащему врачу.
Важно учесть, что максимальная продолжительность болезни не может превышать 10 месяцев. А если речь идет о таком заболевании, как туберкулез, то находиться на больничном можно не более 12 месяцев подряд.
Больничный лист оформляется в электронном виде в первый день болезни. Сдавать его никуда не нужно — работодатель дистанционно получит запрос от СФР.
В ряде случаев больничный могут открыть в последующие дни болезни — для этого необходимо соответствующее заключение врачебной комиссии.
Если человек обратился к врачу после работы, стоит попросить выписать больничный со следующего дня. Открыть больничный на уже отработанный день не получится — бухгалтерия не сможет начислить одновременно и зарплату, и пособие по нетрудоспособности.
Выписывать больничные листы имеет право только врач, медицинская организация или ИП с соответствующей лицензией
Важно помнить, что врач скорой помощи, сотрудник оздоровительного центра или станции по переливанию крови, а также медицинский чиновник выдать больничный не может.
После того как врач осмотрел и подтвердил нетрудоспособность пациента, он создает для него больничный в медицинской информационной системе. Оттуда листок автоматически отправляется в базу СФР, а дальше — к одному или нескольким работодателям.
При оформлении больничного специалист не должен указывать диагноз, иначе это будет нарушением врачебной тайны
Причины нетрудоспособности можно выяснить по кодам — в них содержится информация о том, болеет ли пациент, находится на карантине, получил ли травму и так далее.
Больничный лист выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если в процессе лечения врач направляет в другую больницу — придется взять новый лист.
Для оформления больничного пациенту нужно иметь при себе ряд документов.
Какие документы нужны для оформления больничного
Последние два необязательно подтверждать бумажным экземпляром — достаточно просто назвать номера врачу.
Также для получения пособия от СФР необходимо передать работодателю свои реквизиты и данные о способе получения пособия — на карту или почтой. Обычно сведения о застрахованном лице просят предоставить сразу при трудоустройстве, в противном случае их нужно передать до закрытия больничного, иначе СФР не сможет перечислить деньги. Это же касается ситуаций, когда у сотрудника меняются данные, например номер банковского счета. Обновленные сведения работодатель должен направить в СФР в течение трех рабочих дней.
Оплата больничного за счет работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ(ред. от 25.12.2023)(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.01.2024)48.1) расходы работодателя по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
Кто может рассчитывать на больничный
Есть мнение, что оплата больничного листа осуществляется только лицам, которые официально работают на государственной службе. Это заблуждение.
Получать пособие по временной нетрудоспособности могут следующие граждане:
Выплачивается ли пособие по нетрудоспособности неработающим гражданам? Да, данным правом могут воспользоваться люди, зарегистрированные в центре занятости. Но здесь также есть один важный нюанс: в этом случае человеку придется выбирать между больничным и выплатой пособия по безработице.