Как госслужащему заполнить справку о доходах

О чем отчитываться и о чем не нужно

Если вы госслужащий и у вас есть вклады, накопительные счета и дебетовые карты в Т‑Банке или другом банке, это нужно отразить в декларации. Рассказываем подробнее

За какие доходы и расходы госслужащие отчитываются в декларации

Ежегодно госслужащие отчитываются о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах за прошлый год, а также подают информацию о доходах и расходах супруга или супруги и несовершеннолетних детей. Это требование закона О противодействии коррупции. Подать декларацию нужно до 30 апреля.

К госслужащим относятся все, кто работает в государственных органах, органах местного самоуправления и других госучреждениях: например, сотрудники Социального фонда, прокуратуры, правоохранительных органов. Отчитываться о доходах и расходах должны не только те, кто занимает руководящие посты, но и некоторые рядовые сотрудники, например госслужащие, работа которых связана с госзакупками и выдачей лицензией.

Те, кто только собирается поступить на государственную службу, по закону тоже заполняют декларацию за прошедший год.

Что нужно указать в декларации

С формой справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах, которую нужно заполнить госслужащим, можно ознакомиться на сайте Президента.

Подробнее о том, как заполнить каждый раздел декларации, читайте А чтобы было проще, воспользуйтесь примерами

Открытые счета в банках

В каждом разделе декларации нужно указать полную информацию. Например, в разделе про счета в банках нужно отразить все открытые счета в любой валюте — даже те, на которых нет денег.

Информация о счетах в банках

В этой статье нас интересуют первый, четвертый и пятый разделы декларации. Именно в них указывают информацию о своих счетах в банках и других кредитных организациях.

Отчет о банковских продуктах

Ниже мы собрали полный список банковских продуктов, которые нужно отразить в декларации, и подготовили инструкцию, как правильно отчитываться за них. А еще рассказали, за что отчитываться не нужно.

Брокерские счета и ИИС, вклады и карточные счета

Если вы клиент Т‑Банка, то вот по каким продуктам банка вам нужно отчитаться:

• Вклады, рублевые, валютные и накопительные счета, а также выплаченные по ним проценты. Сюда же относятся виртуальные карты Т‑Мобайла, которые банк выпускает при оформлении сим‑карты.
• Брокерский счет, ИИС, Инвесткопилка.

Информацию обо всех продуктах Т‑Банка, которыми вы пользуетесь, можно выгрузить в единую справку — останется только перенести данные из нее в декларацию. Такую справку можно получить прямо в приложении.

Получение справки в приложении Т‑Банка

В приложении Т‑Банка можно получить справку для подачи декларации за пять минут. После установки программы нажмите Создать новый пакет документов, заполните справку и сдайте в распечатанном виде в отдел кадров.

Кредитные карты и Кубышка

По кредиткам нужно отчитываться только в двух случаях:

1. Если на 31 декабря 2023 года долг по карте меньше 500 000 ₽ и на счете кредитки нет личных денег.
2. Во всех остальных случаях информацию о кредитках указывать в декларации не нужно.

Если не знаете, какая карта вам больше подходит, получите универсальную кредитку Платинум от Т‑Банка. С ней сможете переводить на другие карты до 100 000 ₽ без комиссии и получать кэшбэк за все покупки.

О кубышке

По Кубышке от Т‑Банка в декларации отчитываться тоже не нужно — даже если пользуетесь ею постоянно.

Кубышка — это запас денег от банка на дебетовой карте: их можно потратить на покупки, снятие наличных, платежи или переводы. Кубышка помогает, когда нужны деньги, а откладывать траты или занимать у друзей не хочется.

На что обратить внимание, когда заполняете декларацию

В программе Справки БК есть подсказки, что именно нужно указать в каждом поле декларации о доходах госслужащих: нажимайте на вопросительные знаки, чтобы увидеть подсказки.

Информация о социальных картах

Для заполнения декларации необходимо также указать социальные карты, которыми можно оплачивать покупки или услуги. К примеру, такие карты могут быть:

• Карта москвича
• Карта студента
• Карта учащегося

Эти карты могут быть использованы для ряда льгот и скидок, поэтому важно указать их в декларации.

Проблемы с заполнением декларации

Сотруднику государственных органов часто приходится давать отчет о своих доходах, имуществе, обязательствах и расходах. Открытие брокерского счета и Индивидуального инвестиционного счета (ИИС) может вызвать затруднения при заполнении декларации о доходах.

Коллеги обычно не инвестируют, поэтому получить рекомендации о правильном отчете по ценным бумагам бывает сложно. Отдел кадров также может не иметь опыта в этой области и порекомендовать избавиться от инвестиций, чтобы избежать возможных проблем.

Рекомендации по заполнению декларации

Чтобы избежать нарушений, следует следовать определенным рекомендациям при заполнении декларации о доходах и расходах. Важно:

• Учесть перечни должностей, для которых требуется отчет о доходах
• Соблюдать требования нормативных актов о представлении информации
• Обратить внимание на специфические правила во время специальных военных операций
• При наличии социальных карт указать их в декларации

Тщательное и правильное заполнение декларации поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем. В случае сомнений или вопросов, рекомендуется обратиться за консультацией к соответствующим специалистам.

Обязательное декларирование имущества и доходов для госслужащих в России

Декларировать надо все имущество в собственности или пользовании: дом, квартиру, дачу, автомобиль и прицеп к нему, лодку, мотор к ней и тому подобное. Еще необходимо отчитаться о полученном доходе за прошлый год: зарплате, доходе от вкладов и ценных бумаг, любой оплачиваемой деятельности, пенсиях и пособиях. В справке указывают эти же сведения о супругах и несовершеннолетних детях.

Граждане, которые занимают должности из перечней, ежегодно не позднее 30 апреля отчитываются об имуществе и доходах за прошлый год. Кандидаты на должности из перечней заполняют отчет при поступлении на службу.

Перечни должностей часто меняются. Я специалист среднего звена и до 2021 года заполняла отчет в Справки БК всего один раз — в 2010 году. Затем требование отчитываться о доходах и имуществе на моей должности отменили. А в 2020 году перечень должностей на моей службе снова расширили — теперь все работники отдела по закупкам обязаны сдавать справку о доходах, в том числе и я.

Опыт заполнения отчетов

В 2010 году у меня не возникло сложностей при заполнении Справки БК: я не инвестировала и отчитывалась только по доходу от основной деятельности. А вот в отчете за 2020 год мне пришлось долго разбираться с разделом о ценных бумагах.

Проблемы с ценными бумагами

Если госслужащий владеет паями ПИФа, в составе которого есть иностранные финансовые инструменты, то это будет считаться нарушением запрета. Инвестиции в российские ценные бумаги и финансовые инструменты не запрещены — не случайно в справке госслужащих есть раздел о ценных бумагах. То есть можно покупать акции российских компаний. Но только если это не приводит к конфликту интересов, когда владелец ценных бумаг может оказать прямое влияние на компанию, которая эти бумаги выпустила. Например, чиновнику из Минтранса нельзя владеть акциями Аэрофлота. В этом случае ценные бумаги надо передать в доверительное управление.

Перед тем как начать инвестировать, я изучила ограничения для госслужащих. Иностранные акции, на которые действует запрет, я покупать не собиралась, поэтому оснований не открывать брокерский счет не нашла. В 2020 году я открыла ИИС и купила акции российских компаний: Аэрофлота, Лукойла и Сбербанка. Позже оказалось, что на моей службе даже с этими бумагами могут быть проблемы.

Обучение госслужащих

Когда у нас расширился перечень должностей, на которых нужно отчитываться о доходах, имуществе, обязательствах и расходах, многие специалисты впервые столкнулись с программой Справки БК. Поэтому отдел кадров провел учебную лекцию: нам рассказали про типичные ошибки при заполнении отчета и на что обратить внимание. нам сообщили, что не вправе владеть ценными бумагами, — раздел справки, посвященный инвестициям, даже не обсуждался.

Дело в том, что прямого ограничения нет, но существует судебная практика, согласно которой владеть любыми бумагами госслужащие могут только через доверительное управление. Поэтому я советую всем служащим до того, как начать инвестировать, уточнить в отделе кадров позицию по этому вопросу.

Как разрешится моя ситуация, пока непонятно. Вообще, если в справке не отражены доходы или другая информация, служащего вызывают на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. По результатам комиссии принимают решение о наказании. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор — для тех, кто замещает должности военной и правоохранительной службы, — предупреждение о неполном служебном соответствии или увольнение со службы в связи с утратой доверия.

Если комиссия решит, что в моем случае владение ценными бумагами может привести к конфликту интересов, мне рекомендуют передать бумаги в доверительное управление. Если на следующий год я не выполню рекомендации, то уже будет решаться вопрос о наказании.

В любом случае справку о доходах за 2020 год я заполнила и в апреле 2021 года сдала ее в отдел кадров.

Как я отчитывалась о своих доходах

Прежде чем заполнять справку о доходах, я прочла методические рекомендации Минтруда. Несмотря на то что времени до конца апреля было много, уже в феврале 2021 года я начала собирать документы, откуда нужно брать информацию для отчета. Я взяла справки в банках, сверила счета из них с теми, что перечислены в личном кабинете на сайте ФНС. Еще запросила справку о доходах в бухгалтерии и собрала все отчеты брокера за год. Затем скачала программу «Справки БК» и заполнила необходимые разделы.

Алгоритм получился такой:

Расскажу подробнее о каждом шаге.

Собрать документы о доходах

Этот этап я называю «Вспомнить все». Мне нужно было отчитаться не только за себя, но и за супруга и несовершеннолетних дочек. Документы, которые подтверждают доходы, к справке прикладывать не нужно. Но их следует сохранить, чтобы в случае чего представить комиссии как доказательство своей позиции.

Справки из банков о наличии счетов. У меня есть счета в Сбербанке и «Открытии», поэтому я обратилась в эти банки за справками для госслужащих. Сбербанк предоставляет такую справку в личном кабинете, она формируется автоматически в течение нескольких минут. Такая же система и в «Открытии».

Чтобы получить справку для госслужащих через «Сбербанк-онлайн», перейдите во «Все продукты». Внизу страницы выберите раздел «Услуги». Затем нажмите на «Выписки и справки»

Далее выберите «Сведения для госслужащих»

Выберите отчетный период и отчетную дату. После этого система автоматически сформирует справку. Справка формируется от двух минут до шести часов

В Тинькофф Банке справку «Сведения для госслужащих» можно заказать в чате. Она готовится пару минут. Формат справки один и у всех банков.

Справка для госслужащих представляется бесплатно. Ее разделы дублируют названия граф для заполнения отчета в «Справки БК»: отражены даты открытия счетов, доход по вкладам и от ценных бумаг, если брокерский счет открыт в банке, который дает справку.

Я просила справки для госслужащих за период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Аналогичные справки в банках нужно было взять для мужа и старшей дочери.

Информация о доходах в личном кабинете на сайте ФНС. Здесь я перепроверила все поступления, которые облагаются налогом. В моем случае это зарплата и доход от дивидендов. То же самое попросила сделать мужа.

В личном кабинете тоже можно проверить информацию о банковских счетах, и я советую это сделать. Например, моя коллега очень удивилась, когда увидела там счет из стороннего банка. Оказалось, что она брала кредит и, совершая последний платеж, заплатила на несколько рублей больше. Чтобы вернуть ей излишек, банк открыл дополнительный счет и положил туда эти деньги. не личный кабинет на сайте ФНС, не узнала об этом счете и не его в программе «Справки БК», а это нарушение.

Сведения обо всех банковских счетах можно проверить в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужно кликнуть на свое имя в правом верхнем углу, выбрать «Сведения». В появившемся окне выберите «Счета» — появится список всех счетов: и открытых, и закрытых. В отчете нужно будет указать информацию только об открытых счетах

Приказ из комитета образования о денежном призе дочери. Старшая дочь участвовала в олимпиаде, где за призовые места давали денежные призы. Я знала, что дочка получила деньги, но хотела перепроверить сумму. Из комитета образования мне отправили приказ, где было указано, что она получила 3000 ₽. Эту сумму я потом отразила в справке.

Справка о награде в спортивной школе. За участие в спортивных мероприятиях детей тоже иногда поощряют деньгами. За год старшая дочь о наградах успела забыть, поэтому, чтобы быть спокойной, я обратилась в бухгалтерию ее спортивной школы. Там мне выдали справку, что дочка получила 200 ₽ за участие в соревнованиях по баскетболу.

Такую справку мне выдали в спортивной школе. Если бы не этот документ, о награде дочери в 200 ₽ мы бы не вспомнили

Проверить информацию об инвестиционных доходах

В справке необходимо отразить доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях — все дивиденды, купоны по облигациям, доход от операций с ценными бумагами.

Информация о купонных выплатах. В справке из Сбербанка, в разделе «Доходы от ценных бумаг», указаны только выплаты по дивидендам. ситуация в личном кабинете в налоговой: купонов там нет, потому что до 1 января 2021 года они не облагались налогом.

Мне пришлось потрудиться, чтобы найти их. При оформлении ИИС я указала, чтобы купонные выплаты приходили мне на карту. В истории операций они отмечены как «Прочие поступления», поэтому нужно было отследить все поступления за год и выбрать именно купоны. Ушло много времени, хотя эта карта у меня не основная.

В справке из Сбербанка не указаны купонные выплаты — только дивиденды

В справке за 2023 год указаны разные виды дохода. Появились купонные выплаты и доходы от операций с ценными бумагами

Данные об уставном капитале эмитента. При заполнении раздела о ценных бумагах отчета в «Справки БК» также нужно указать размер уставного капитала.

Этих данных ни в отчете брокера, ни в справках из банка не было, поэтому пришлось пользоваться открытыми источниками. Я так и искала в интернете по каждой бумаге. Например, изучила уставный капитал «Аэрофлота». Всего пришлось просмотреть восемь сайтов.

В справке за 2023 год указана информация об уставном капитале, местонахождении компаний, поэтому заполнять «Справки БК» намного проще

Информация о покупке бумаг. Сначала я хотела взять информацию о цене покупки ценных бумаг из итогового отчета брокера на начало января 2021 года, но увидела разночтения. Оказывается, там указана цена продажи бумаг на дату формирования отчета, а не цена приобретения мною этих бумаг.

Пришлось выбирать отчеты, которые формировались сразу после покупок. Хорошо, что все они хранятся у меня в отдельной папке на электронке.

Муж не инвестирует, поэтому все данные о ценных бумагах я получала только на себя

Подготовить документы об имуществе

Все имущество в собственности подтверждается документами. Например, на дом и землю это выписка из ЕГРН, на машину — свидетельство о регистрации. Данные из них нужны для заполнения отчета. Сами документы прикладывать не нужно — достаточно правильно внести сведения из них в «Справки БК».

Я подготовила документы на дом и землю, которые находятся у меня в собственности, и на машину мужа. Другого имущества в собственности или пользовании у меня или моей семьи в 2020 году не было.

Заполнить отчет в «Справки БК»

Отчет начинается с анкетных данных всех членов семьи служащего. Далее идут семь разделов:

При заполнении программы все интуитивно понятно. Если есть сложности, стоит перечитать методические рекомендации Минтруда: там есть ответы на многие вопросы.

Информация о лице, представляющем сведения. Сначала в «Справки БК» служащему надо внести свои персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, место работы и должность. Затем информацию нужно указать о каждом члене семьи.

Справка на каждого члена семьи заполняется отдельно и сохраняется в едином пакете на семью

Раздел 1. Сведения о доходах. В этом разделе нужно перечислить суммы по таким видам доходов:

Я указала в иных доходах пособия семьям в связи с распространением коронавирусной инфекции:

Помимо зарплаты в отчете надо зафиксировать все доходы за предыдущий год. Основные доходы в «Справки БК» уже перечислены — остается указать только цифры. Иные доходы нужно перечислить — в моем случае это пособия в связи с коронавирусной инфекцией

У каждого члена семьи раздел 1 выглядит по-разному. Например, у мужа я указала только основной доход, у младшей дочери этот раздел пустой, а у старшей я внесла те деньги, которые она получила за свои достижения

Раздел 2. Сведения о расходах. Этот раздел я не заполняла, потому что в 2020 году ничего не покупала.

Вообще в нем отражаются сведения о значимых покупках в течение года, таких как квартира, дом, земельный участок или машина. При этом заявить нужно только покупки на сумму выше общего дохода супругов за три последних года.

Если имущество приобреталось в долевую собственность супругов, то есть не определен единственный покупатель в договоре, этот раздел заполняют в справке обоих супругов. правило действует для несовершеннолетних детей.

Помимо доходов госслужащие должны отчитаться, на что потратили деньги. Если купили квартиру, дачу или яхту, придется рассказать об этом людям

Раздел 3. Сведения об имуществе. Здесь декларируют информацию о недвижимом имуществе: доме, квартире, земельном участке или гараже. Необходимо указать адрес, площадь объекта и основание приобретения: покупка, дарение, наследство и тому подобное. Еще надо указать реквизиты документа. Например, если это договор купли-продажи, то его дату и номер.

Аналогичную информацию нужно представить по транспортным средствам: когда купили, реквизиты документа о праве собственности.

Раздел 3 посвящен недвижимости, транспортным средствам и цифровым активам в собственности. В моем случае это жилой дом и участок под ИЖС

Раздел 4. Сведения о счетах в банках. Этот раздел нужно заполнить на основании справок из банков, в которых открыты счета, и сверить с данными из налоговой. Брокерские счета, счета депо, ИИС указывать не нужно.

Необходимо указать название банка, где открыт счет, его адрес, вид счета и в какой он валюте, когда открыт и сколько денег на нем лежит на отчетную дату.

С 1 июля 2023 года этот раздел заполняют, если общая сумма поступлений на счета за отчетный период превысила общий доход супругов и несовершеннолетних детей за отчетный год и два года до него. Учитываются все поступления, даже перевод собственных денег.

К справке должны быть приложены выписки о движении денег по счетам за отчетный период.

Раздел 4 — это все про счета: в каких банках они открыты, в какой валюте и сколько на них денег

Раздел 5. Сведения о ценных бумагах. Информацию по каждой бумаге нужно вносить отдельно. Если в течение года было несколько покупок, то в графе «Общая стоимость» укажите сумму всех операций.

В основании участия отражаются данные из отчета брокера: когда была совершена покупка и каков ее номер.

Раздел 5 — это сведения о ценных бумагах служащего: сколько бумаг, на какую сумму и когда купили

Раздел 6. Сведения об обязательствах имущественного характера. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, — это имущество не в собственности человека, о котором заполняют справку, но которым он пользуется. Например, дом в собственности у жены, тогда у мужа и детей он будет значиться в этом разделе. Основание предоставления недвижимости — фактическое предоставление. То есть женщина дала возможность жить в доме членам своей семьи. Это наш случай.

Тут же можно указать аренду, безвозмездное пользование или другое. Суть в том, что если у человека нет в собственности жилого имущества, а где-то он живет, то должен заявить, где и на каком основании. Надо указывать данные владельца недвижимости.

Раздел 6.1 рассказывает, где живет госслужащий или члены его семьи, если у кого-то из них нет в собственности дома или квартиры

«Срочные обязательства финансового характера» — это подраздел об обязательствах, по которым служащий выступает кредитором или должником. То есть в нем нужно указывать, например, и обязательства застройщика перед служащим по ДДУ, и займы, которые выдал служащий. А также всю информацию о кредитах: в каком банке взяты, на какой срок, под какой процент, какую сумму еще нужно вернуть.

Отдельная тонкость — деньги, которые просто лежат на брокерском счете или ИИС. Такой остаток считается финансовым обязательством: по сути, брокер — должник служащего и обязан вернуть деньги по требованию. Основание для обязательства — договор брокерского обслуживания или ИИС, поэтому его номер тоже надо будет указать в отчете.

Сообщать нужно не обо всех обязательствах, а только о тех, остаток по которым на конец года — 500 000 ₽ и более. Этот подраздел я не заполняла: остаток на моем ИИС — меньше 500 000 ₽, сумма кредита — 200 000 ₽, займы я не давала и ДДУ не заключала. У мужа и дочек финансовых обязательств нет.

Декларированию также подлежат финансовые обязательства служащего и членов его семьи: это и кредиты, и займы, и договоры ДДУ, и остаток на ИИС. Указываются данные второй стороны

Раздел 7. Безвозмездные сделки. Этот раздел необходимо заполнить, если в прошлом году служащий, например, подарил, заключил брачный договор или соглашение о разделе имущества, а также утилизировал автомобиль.

Я раздел не заполняла, потому что безвозмездных сделок не было ни у меня, ни у членов моей семьи.

Что кому подарено, тоже подлежит декларированию

Приложение. В этой вкладке можно отразить документы, если прикладываете их к справке.

Учитывая, что обязанности документально подтверждать сведения нет, я ничего не прикладывала — приложение пустое.

Подписать и сдать справку в отдел кадров

На последнем листе отчета нужно поставить дату — выбрать актуальную из календаря в программе. Затем подтвердить достоверность данных, распечатать справку на каждого члена семьи, поставить свою подпись и сдать все в отдел кадров.

Дата и время отражаются на каждом распечатанном листе, поэтому в случае исправлений лист заменить не получится. Придется заново распечатывать всю справку. Также нельзя делать пометки ручкой уже на бумаге: все заполняется в программе.

Так выглядит последняя страница отчета

Что в итоге

Больше всего времени я потратила на раздел справки о ценных бумагах. Нужно было поднять все отчеты брокера, чтобы отразить дату покупки бумаг. Только заполнение информации о бумагах заняло около четырех часов. Еще несколько часов ушло на поиск информации об эмитентах. В остальном, если на руках есть все документы, отчет в «Справки БК» заполняется быстро.

Скорого решения о том, правильно ли заполнен отчет, ждать не стоит. У отдела кадров есть несколько месяцев на проверку данных. А комиссия по урегулированию конфликтов собирается уже после представления справки — тогда-то и будет известно, есть ли ошибки.

Если вы сами обнаружили ошибку после того, как передали справку в кадровую службу, можно подать уточненные сведения. Срок для корректировки ограничен — в течение месяца с даты окончания срока подачи. Если ошибки нашлись в сведениях за предыдущие периоды, рекомендуется приложить письменные пояснения к текущей справке. Представление уточненных сведений за предыдущие декларационные кампании не предусмотрено.