- Как нанять иностранца на работу в России
- Патент и разрешение на работу
- Оформление разрешения на работу
- Оформление трудового договора
- Оформление документов
- Оплата иностранных работников
- Сохранение копий документов
- Уведомление МВД
- Налоги
- Трудовые мигранты
- Оформление разрешения
- Уведомление для МВД
- Изменения в законодательстве
- Предел возраста для муниципальной службы в Республике Саха (Якутия)
- Установление предельного возраста
- Заключение трудового договора
- Возможное продление
- Особенности для граждан России
- Законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации
- Ограничения по возрасту и муниципальной службе
- Юридическая поддержка
Как нанять иностранца на работу в России
Патент и разрешение на работу
Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев.
Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан.
Чтобы принять иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы.
Оформление разрешения на работу
Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи. В противном случае работодателю грозит штраф.
Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД.
Оформление трудового договора
Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила.
В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан. Ограничений по времени нет.
Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами.
Оформление документов
Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:
- Копии патентов на работу
- Подтверждающие документы
Оплата иностранных работников
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП. В случае неуплаты госпошлины грозит штраф.
Сохранение копий документов
Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора.
Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.
Уведомление МВД
Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.
Налоги
Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников. С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие.
Трудовые мигранты
Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников. Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД. Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕАЭС не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.
Оформление разрешения
Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.
Уведомление для МВД
Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.
Изменения в законодательстве
Москва. 2 апреля. INTERFAX.RU — Ограничение на временное пребывание для иностранцев в РФ сроком до 90 дней в год не будет иметь силы в случае получения гражданами вида на жительство, патента или разрешения на работу, сообщила официальный представитель МВД РФ Ирина Волк.
Данный режим временного пребывания прекращает действие в случае получения иностранным гражданином вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на работу, патента, предоставления трудового договора, подтверждающих продление ему срока временного пребывания в России, — написала Волк в своем телеграм-канале.
Так она пояснила причины сокращения вдвое срока пребывания иностранных граждан в России без получения документов для проживания, учебы или работы, содержащиеся в новом законопроекте министерства.
Волк отметила, что данные меры приняты в целях обеспечения безопасности.
1 апреля в МВД сообщили о передаче в правительство законопроекта, предусматривающего ужесточение миграционного законодательства. Среди новелл документа было сокращение срока временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в порядке, не требующем получения визы до 90 суток суммарно в течение календарного года. В настоящее время этот срок составляет 90 суток в течение периода в 180 суток.
Предел возраста для муниципальной службы в Республике Саха (Якутия)
Каков предельный возраст для мужчин и женщин, чтобы замещать должности муниципальной службы в Республике Саха (Якутия)? Можно ли заключить срочный трудовой договор с муниципальным служащим, достигшим этого предельного возраста?
Установление предельного возраста
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации и Законом Республики Саха (Якутия) от 11.07.2007 480-З N 975-III О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия), предельный возраст граждан для замещения должности муниципальной службы составляет 65 лет.
Заключение трудового договора
После достижения предельного возраста, установленного для должностей муниципальной службы, граждане не могут быть приняты на муниципальную службу ни при каких условиях, включая срочный трудовой договор.
Возможное продление
Однако, дополнительное соглашение к трудовому договору с муниципальным служащим, который достиг возраста 65 лет при поступлении на муниципальную службу, может позволить продлить его на один год.
Особенности для граждан России
Законы о муниципальной службе в России, как Федеральный закон N 25-ФЗ и Закон N 975-III, применяются к гражданам Российской Федерации, независимо от пола. Подмечается также, что трудовое законодательство для муниципальных служащих применяется с учетом законов и нормативных актов России и регионов о муниципальной службе.
Законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации
В соответствии с ч. 1 ст. 16 Закона N 25-ФЗ на муниципальную службу имеют право поступать граждане, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям. При этом не должно быть обстоятельств, указанных в ст. 13 Закона N 25-ФЗ в качестве ограничений для занятия муниципальной службы.
Ограничения по возрасту и муниципальной службе
Одним из таких ограничений является возраст. Согласно ч. 2 ст. 13 Закона N 25-ФЗ, гражданин не может быть принят на муниципальную службу после достижения возраста 65 лет — предельного возраста для замещения должности муниципальной службы. Аналогичная норма содержится в ч. 2 ст. 10 Закона N 975-III.
Таким образом, граждане РФ, которым исполнилось 65 лет, не могут быть приняты на муниципальную службу или назначены на должность муниципальной службы в порядке перевода с другой должности, даже по условиям срочного трудового договора, из-за достижения предельного возраста для этого вида занятия*(1).
В то же время если на момент достижения предельного возраста (65 лет) гражданин уже является муниципальным служащим, то есть замещает должность муниципальной службы, то в силу ч. 2 ст. 19 Закона N 25-ФЗ, ч. 2 ст. 16 Закона N 975-III срок нахождения его на муниципальной службе может быть продлен. Однократное продление срока нахождения на муниципальной службе муниципального служащего допускается не более чем на 1 год. Из разъяснений комитета Государственной Думы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления следует, что под однократным продлением срока нахождения муниципального служащего на муниципальной службе понимается продление служебных отношений на срок не более 1 года за 1 раз, однако количество таких продлений не ограничено. При этом в случае принятия представителем нанимателя решения о продлении срока нахождения на муниципальной службе муниципального служащего, достигшего предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы, при условии согласия муниципального служащего или обращенной к представителю нанимателя его просьбы, единственно юридически правильной формой выражения договоренности сторон о продолжении служебных отношений является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту). Такое дополнительное соглашение не является новым срочным трудовым договором, а считается неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с муниципальным служащим при поступлении его на службу, в котором изменился срок его действия. Иными словами, с момента подписания сторонами трудового договора дополнительного соглашения либо с момента, указанного в самом соглашении, трудовой договор становится срочным, поскольку срок пребывания на муниципальной службе муниципального служащего, достигшего 65 лет, продлевается не более чем на 1 год.
В том случае, если после достижения муниципальным служащим 65 лет решение о продлении срока нахождения его на муниципальной службе представителем нанимателя (работодателем) не будет принято, то по его инициативе трудовой договор с муниципальным служащим расторгается в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы на основании п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона N 25-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 16 Закона N 975-III. При этом только на следующий день после достижения муниципальным служащим возраста 65 лет можно определенно утверждать, что он достиг предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы. Ведь часть дня рождения еще подпадает под определение "до 65 лет"*(2). Следовательно, расторгнуть трудовой договор с муниципальным служащим в связи с достижением им предельного возраста можно только на следующий после его дня рождения день.
Таким образом, при достижении муниципальным служащим 65-летнего возраста (предельного возраста для нахождения на муниципальной службе) трудовой договор с ним либо продлевается (однократно не более чем на один год) либо прекращается. Заметим, что дополнительное соглашение о продлении срока нахождения на муниципальной службе не может быть заключено сторонами за пределами периода, в течение которого действует трудовой договор. Значит, последним днем, когда стороны могут оформить дополнительное соглашение, может быть день, в который стороны должны были бы оформить расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона N 25-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 16 Закона N 975-III*(3).
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСтранцова Наталья
Ответ прошел контроль качества
24 марта 2024 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
— Вопрос: Разрешен ли перевод лица, занимающего техническую должность в органе местного самоуправления (не является муниципальным служащим) и достигшего 65 лет, на должность муниципальной службы? Можно ли его назначить исполняющим обязанности по такой должности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.).
*(2) Аналогичного подхода придерживается и Верховный Суд РФ в отношении возраста, с которого наступает уголовная ответственность (смотрите п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.02.2011 N 1): лицо считается достигшим возраста, с которого наступает уголовная ответственность, не в день рождения, а по его истечении, т.е. с ноля часов следующих суток. На наш взгляд, подобные разъяснения можно распространить на случаи достижения лицом любого возраста (не только возраста, с которого наступает уголовная ответственность) и сделать вывод о том, что лицо считается достигшим определенного возраста не в день рождения, а по его истечении, т.е. с ноля часов следующих суток.
*(3) Смотрите подробнее в следующих материалах:
— Вопрос: Какого числа надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока нахождения на муниципальной службе с муниципальным служащим г. Москвы, если ему 6 мая 2023 года исполняется 65 лет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2023 г.);
— Вопрос: Продление срока нахождения на муниципальной службе муниципальных служащих, достигших предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2023 г.).
В различных областях экономики России есть большое количество иностранных работников, которые активно участвуют в процессе трудовой деятельности. Особенно это касается сферы строительства, транспорта, логистики, общественного питания, доставки, клининга, сферы ЖКХ и предоставления бытовых услуг. Однако процесс найма иностранного персонала требует особого внимания к правовым аспектам, связанным с оформлением документов, выплатой зарплаты и соблюдением законодательства.
Важно знать, какие страны имеют безвизовый режим с Россией и с какими установлен визовый порядок для въезда. В данной статье мы рассмотрим основные шаги и правила, которые необходимо учитывать при найме иностранных работников для юридических лиц (ИП, ООО, АО).
1. Статусы иностранцев и условия для приема: ограничения и запрет для работодателей
Чтобы принять иностранца на работу, нужно прежде всего определить его статус – от этого зависит список документов, которые нужно запросить у работника, и конечно сама процедура оформления.
В зависимости от основания нахождения на территории РФ иностранных граждан можно разделить на следующие правовые статусы:
• временно пребывающие в РФ (иностранные лица, прибывшие на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП);
• временно проживающие в РФ (иностранные лица, получившие разрешение на временное проживание);
• постоянно проживающие в РФ (иностранные лица, получившие вид на жительство).
В некоторых отраслях деятельности в России запрещено принимать на работу иностранцев – муниципальные служащие, руководители воздушных судов, а также объекты и в компании, связанные с обеспечением безопасности страны.
Ежегодно региональные власти могут устанавливать временные запреты на трудоустройство иностранцев, имеющих рабочие патенты, в определенных отраслях. Это сделано для того, чтобы в первую очередь предоставить возможность работать местным жителям.
В 2024 году в различных регионах РФ введены ограничения на занятость иностранных работников. Государство ежегодно устанавливает лимит на прием мигрантов для определенных отраслей экономики. Иностранные работники из стран Евразийского экономического союза не подпадают под эти ограничения и могут наниматься без ограничений.
2. Какие документы необходимы при трудоустройстве
Перечень основных документов, которые предоставляет мигрант при трудоустройстве, будет меняться в зависимости от статуса.
Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или РВП, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:
– Патент (без него они не вправе работать на территории РФ)
– Чеки за патент
– Полис ДМС
Важно: Постоянно или временно проживающие в России имеют вид на жительство или национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ – патент для работы им не нужен.
Граждане стран членов ЕАЭС дополнительно предъявляют:
– Миграционную карту
– Зеленую карту (для граждан Беларуси, а также иностранцев РВП или ВНЖ, «зеленую карту» оформлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Подробнее о “зеленой карте” читайте в статье.
3. Как заключить трудовой договор
Трудовой договор с иностранными сотрудниками заключают на неопределенный срок. Срочный договор до пяти лет, подписывается для сезонных работ или на время декрета основного работника (по основаниям, как и для работника РФ). С полным списком таких исключений можно ознакомиться в трудовом кодексе (ст. 59 ТК РФ).
В трудовом договоре с иностранцем должны быть:
– реквизиты разрешительного документа
– персональные данные
Важно: Если ваш сотрудник становится гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Необходимо подписать дополнительное соглашение к старому трудовому договору.
4. Прием иностранца в штат: какая обязанность у работодателя
С 2024 года иностранные работники с патентом обязаны самостоятельно подавать уведомление о своем трудоустройстве. Срок подачи в течении 2-х месяцев с момента получения патента. Форма утверждена Приказом МВД России от 05.09.2023 № 655.
Это не снимает ответственности с работодателей подавать уведомление о заключении или расторжении договора в МВД. Если работодатель не предоставит это уведомление в установленные сроки или не соблюдает требования к форме уведомления, то он может быть оштрафован. Штрафы составляют от 400 000 до 1 000 00 рублей для организаций и индивидуальных предпринимателей, и от 35 000 до 70 000 рублей для руководителей.
Подробнее про уведомления, которые работодатель должен подавать в МВД читайте в нашей статье.
5. Прием в штат мигранта с патентом
Для успешного приема на работу мигранта с патентом, работодатель должен рассмотреть несколько важных моментов.
Необходимо проверить соответствие между патентом мигранта и местом работы работодателя, а также убедится в актуальности самого документа (профессия и территория осуществления деятельности).
В случае наличия миграционных штрафов за патент, их оплата также является обязательной.
6. Постановка иностранного сотрудника на миграционный учет
Согласно законодательству, все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ для работы или учебы, обязательно должны быть поставлены на миграционный учет. Это требование предусмотрено Федеральным законом “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.
Работодатель считается принимающей стороной, когда иностранец фактически проживает по адресу компании или ИП или в принадлежащем помещении компании.
Важно помнить, что задержка или невыполнение процедуры миграционного учета может повлечь за собой негативные последствия как для работодателя, так и для самого работника-иностранца. Несоблюдение данного требования может быть расценено как административное правонарушение со штрафными санкциями.
Если работодатель не поставит иностранца на миграционный учет, то директора компании могут оштрафовать на 40 000—50 000 рублей, а фирму или ИП — на 400 000—500 000 рублей.
7. Как платить зарплату иностранному работнику
По закону о валютном регулировании российские компании и предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство нерезидентами.
Когда резидент платит нерезиденту суммы в рублях (зарплату), то это считается валютной операцией, которая должна совершаться только через банковский счет. Это касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов, например, граждан Беларуси.
Поэтому временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран ЕАЭС работодатель выплачивает зарплату только на банковскую карту, а наличные за оплату труда выдает иностранцам с видом на жительство в России.
8. Как платить и уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
Действующие патенты требуют фиксированного авансового платежа за каждый месяц (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Работодатель может снизить удержание НДФЛ с зарплаты мигранта, используя копии квитанций об авансовых платежах и заявление мигранта, которое оформляется в свободной форме.
После необходимо подать специальное заявление в ИФНС по адресу организации и ожидать уведомления от инспекции, подтверждающего возможность работодателя не удерживать налоги с мигрантов. ИФНС обязана отправить документ в течение 10 рабочих дней после получения заявления. Без уведомления из налоговой сокращение налогов невозможно.
9. Страховые взносы с доходов мигрантов
Для всех мигрантов, которые были наняты по трудовому контракту, компания обязана оплачивать страховые взносы от несчастных случаев, независимо от их гражданства или статуса. Тарифы, начиная от 0,2% и достигая 8,5%, устанавливаются индивидуально для каждой фирмы или индивидуального предпринимателя, в зависимости от типа деятельности. Информацию о ставках налога на доходы физических лиц с выплатами иностранным работникам (ст. 5, п. 1 ст. 22 закона № 125-ФЗ).
НДФЛ в размере 13% будет начисляться на доходы иностранца, который достиг 5 миллионов рублей с начала текущего года. Если доход превысил эту сумму, налог будет рассчитываться по ставке 15%. Ставки НДФЛ и тарифы взносов по гражданско-правовым договорам будут одинаковыми (п. 1 ст. 20.1 закона №125-ФЗ и подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ)
При принятии на работу иностранного работника необходимо учитывать не только его квалификацию, но и соблюдение всех законодательных требований. Огромные штрафы установлены за нарушение правил найма мигрантов, что делает обязательным точное соблюдение всех норм.
10. Когда необходимо отстранить иностранного работника от работы, а когда уволить
Отстранение иностранного работника от работы или его увольнение – это серьезные действия, которые юридическое лицо должно осуществлять в строгом соответствии с законодательством.
Помимо общих оснований, существуют дополнительные обстоятельства, по которым работодатель может увольнять или отстранять сотрудника от работы (ст. 327.5, 327.6 ТК РФ):
· Перестал действовать разрешительный документ – истек срок действия патента или РВП. В этом случае работодатель должен отстранить мигранта от работы, и спустя месяц уволить такого сотрудника, если он не продлит разрешительные документы.
· Если иностранца оштрафовали в течение года за нарушение миграционного режима два и более раза патент или РВП могут аннулировать.
А как быть с увольнением?
Законодательство четко определяет случаи, при которых можно уволить иностранного работника. Если разрешительные документы у иностранца аннулировали, работодатель обязан сразу уволить сотрудника.
Только при строгом следовании всем этапам процесса можно избежать возможных конфликтных ситуаций и претензий как со стороны работников-иностранцев, так и со стороны контролирующих государственных органов.
На что важно обратить внимание при оформлении мигранта
В целом, процедура трудоустройства мигрантов требует серьезного подхода – начиная от проверки всех необходимых разрешений до корректного оформления условий работы и оплаты труда. Работодатель должен быть готов проверять достоверность предоставленных мигрантом документов и убедиться в их легальности перед началом трудовой деятельности работника.
Неверное заполнение форм или использование поддельных документов может привести к серьезным правонарушениям и штрафам как для самого мигранта, так и для работодателя. Штрафы за нарушения в сфере трудоустройства мигрантов применяются как к индивидуальным предпринимателям, так и к организациям.
Важно помнить о всех законодательных актах и правилах по найму иностранных работников, чтобы избежать возможных проблем при трудоустройстве мигрантов.
Если вам нужна помощь в оформлении иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi
Наш бесплатный вебинар, доступный в любое время, по приему иностранного гражданина с нуля.
Юридическая поддержка
Услуги оказываем ТОЛЬКО ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ (работодателям). Иностранным гражданам услуги не оказываем