Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз Минтруд
Содержание
  1. Supplementary agreement to expired contract
  2. Judicial practice
  3. Regulatory acts
  4. В 2023 году Правительство РФ также разрешило использовать для изменения контрактов временные антикризисные основания, связанные с санкциями, проведением мобилизационной работы, исполнением оборонзаказа.
  5. Кто может инициировать заключение допсоглашения
  6. Алгоритм подготовки и подписания допсоглашения по 44-ФЗ
  7. Подготовка обоснования
  8. Подготовка проекта допсоглашения
  9. Обращение к заказчику с просьбой внести изменения в контракт
  10. Согласование внесения изменений заказчиком
  11. Корректировка обеспечения исполнения контракта
  12. Подписание и размещение допсоглашения к контракту в ЕИС
  13. Что делать, если изменения желательны, а законных оснований нет?
  14. Создание контрактной службы, назначение контрактного управляющего
  15. Контрактная служба и ее роль в процессе закупок
  16. Планирование закупок
  17. Обоснование НМЦК
  18. Подготовка к закупке
  19. Образцы проектов контрактов
  20. Соглашения о расторжении контрактов
  21. Дополнительные соглашения к контрактам об изменении их условий
  22. Совместные конкурсы
  23. Требования к исполнителю, поставщику или подрядчику
  24. Приемка результатов исполнения контракта
  25. Расторжение контракта, односторонний отказ от исполнения контракта
  26. Оформление совмещения должностей
  27. Когда заключают дополнительное соглашение к договору
  28. Когда составлять допсоглашение не потребуется
  29. Как заключить дополнительное соглашение
  30. Срок дополнительного соглашения
  31. Продление дополнительного соглашения и его изменение
  32. Что нужно указать в допсоглашении
  33. Допсоглашение с гендиректором
  34. Наш эксперт
  35. Василий Плешков
  36. Что можно изменить в трудовом договоре?
  37. Как меняют условия трудового договора?
  38. Когда доп соглашение не требуется
  39. Доп соглашение или новый трудовой договор?
  40. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  41. В какой срок оформляют доп соглашение и сколько его хранить?
  42. Дополнительное соглашение об изменении оклада
  43. Доп соглашение к трудовому договору об изменении должности
  44. Доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда
  45. Как отменить доп соглашение к трудовому договору?
  46. Как наказывают за нарушения в доп соглашении?
  47. Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

Supplementary agreement to expired contract

Compilation of the most important documents regarding the Supplementary Agreement to the expired contract (normative legal acts, forms, articles, expert consultations, and much more).

Judicial practice

Loss of trust in accordance with the legislation of the Russian Federation: scientific-practical guide (Truntsevskiy Yu.V., Tsirin A.M. et al.)(Ed. I.I. Kucherov)(Infotropik Media, 2022). The plaintiff Sh. justifies the claims, that by the order of Goskomregistr, Sh. was accepted into the state civil service and appointed to the position of manager of the Belogorsk district branch of Goskomregistr, with whom he signed a service contract, which was extended by the orders of Goskomregistr and additional agreements. By the order of Goskomregistr, the service contract was terminated, and the plaintiff Sh. was released from the position of manager of the Belogorsk district branch of Goskomregistr and dismissed from the state civil service. The basis for issuing the dismissal order is a report on the results of compliance with the requirements for preventing and resolving conflicts of interest; explanations of Sh. and the decision of the Commission on compliance with the requirements for the official conduct of state civil servants of Goskomregistr, to which there is a reference in the order. In the plaintiff Sh.s employment record with a reference to the order, a record was made about the termination of the service contract, release from the position of manager of the state civil service, and dismissal from the state civil service in accordance with paragraph 1 of part 1 of article 59.2, article 59.3, paragraph 1.1 of part 1 of article 37 of the Federal Law of July 27, 2004 N 79-FZ On State Civil Service of the Russian Federation (termination of the service contract at the initiative of the employers representative in case the employers representative loses trust in the civil servant due to non-compliance with restrictions and prohibitions, requirements for prevention or resolution of conflicts of interest, and non-compliance with obligations established for the purpose of countering corruption).

Regulatory acts

The law prohibits changing the terms of a contract concluded under 44-FZ without substantial grounds. All cases where this can be done are stipulated in the legislation. Lets figure out when they can be used and how to properly execute a supplementary agreement to a government contract.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Any changes by agreement of the parties can be made to contracts concluded with a single supplier if the procurement object falls under the scope of paragraph 10 of article 95 (44-FZ). This includes products of natural monopolies, communal services, services for managing multi-apartment buildings, and so on.

Another group consists of special grounds that are used to adjust construction and long-term contracts (up to 3 years). In such contracts, the following can be changed:

В 2023 году Правительство РФ также разрешило использовать для изменения контрактов временные антикризисные основания, связанные с санкциями, проведением мобилизационной работы, исполнением оборонзаказа.

Полный перечень оснований для заключения дополнительного соглашения к госконтракту найдете в ст. 95 и ст. 112 (пп. 65.1–65.3) 44-ФЗ.

Ректор осуществляет поставки оборудования для школ и детских садов по 44-ФЗ. Звоните или обращайтесь через формы обратной связи на сайте.

Кто может инициировать заключение допсоглашения

Дополнительное соглашение к контракту по 44-ФЗ заключается по соглашению сторон. Инициатива при этом может исходить как от поставщика, так и от заказчика (например, сократили финансирование, уменьшилась потребность), но окончательное решение всегда принимает заказчик или вышестоящий распорядитель финансов.

Еще один момент. Если решение о корректировке контракта исходит от заказчика, поставщик должен либо согласиться, либо расторгнуть контракт со всеми вытекающими последствиями. В то же время, если поставщик несет убытки от изменения условий контракта, он согласно ст. 161 БК РФ может претендовать на возмещение ущерба.

Обращение поставщика о заключении допсоглашения носит рекомендательный характер, и заказчик может от этого шага отказаться, за исключением случаев, когда решение принято на более высоком уровне.

Алгоритм подготовки и подписания допсоглашения по 44-ФЗ

Рассмотрим пошагово, как подготовить изменения в контракт, чтобы они не вызвали вопросов ни у заказчика, ни у проверяющих органов.

Подготовка обоснования

Это ключевое условие подписания допсоглашения. Прежде всего, необходимо найти в 44-ФЗ норму, которая служит основанием в вашем случае. Но ссылки только на статью закона недостаточно. Основание нужно подтвердить документально.

Подготовка проекта допсоглашения

В проекте допсоглашения указывают:

  • Информацию о сторонах контракта
  • Причины изменения условий контракта
  • Предлагаемые изменения
  • Дату и место подписания допсоглашения

К проекту прилагается обоснование изменений и другие документы, например расчет новых цен, спецификация на товар с улучшенными характеристиками и т. п. Обоснование к дополнительному соглашению и его проект готовит сторона, инициирующая внесение изменений.

Обращение к заказчику с просьбой внести изменения в контракт

Поставщик готовит и передает заказчику письмо, в котором излагает обстоятельства, не позволяющие исполнить контракт в неизменном виде. К письму он прилагает обоснование изменений и проект дополнительного соглашения.

Обращение вручают лично с отметкой о получении на втором экземпляре или отправляют по почте с уведомлением. Возможен и вариант отправки на официальную электронную почту заказчика. В этом случае письмо скрепляют КЭП. Сроки ответа на переписку обычно прописаны в контракте или его нужно указать в обращении.

Согласование внесения изменений заказчиком

Часто заказчик не может внести изменения в госконтракт без согласования с вышестоящими органами. Также он должен проверить законность предоставленного поставщиком обоснования и правильность его расчетов. И хотя обычно обе стороны заинтересованы в скорейшем подписании допсоглашения и продолжении работы, практика показывает, что на согласование может уйти от нескольких дней до нескольких недель.

Корректировка обеспечения исполнения контракта

Если меняется стоимость и/или продляется срок исполнения контракта, поставщик обязан откорректировать и его обеспечение.

Так, при увеличении стоимости, нужно внести недостающую сумму обеспечения на счет заказчика или получить новую независимую гарантию на увеличившуюся сумму.

При продлении срока контракта на такой же промежуток времени продляется и срок возврата обеспечения.

Если стоимость контракта, наоборот, уменьшается, в допсоглашении указывают, в какие сроки заказчик обязан вернуть разницу, пропорциональную размеру уменьшения.

Подписание и размещение допсоглашения к контракту в ЕИС

Поскольку почти все торги по 44-ФЗ проходят в электронной форме, допсоглашение, как и сам контракт, заказчик подписывает усиленной КЭП на сайте ЕИС. То же самое должен сделать и поставщик. Когда обе подписи поставлены, дополнительное соглашение считается заключенным.

Что делать, если изменения желательны, а законных оснований нет?

Бывает, что дальнейшее исполнение контракта чревато для поставщика убытками. Но если законных оснований для его изменения нет, заключать допсоглашение нельзя. Тяжелое финансовое положение, изменение конъюнктуры рынка, задержки поставок третьей стороной считаются коммерческими рисками и не освобождают поставщика от исполнения обязательств по госконтракту. Также по 44-ФЗ нельзя менять объект закупки и заменять отечественный товар импортным, если торги прошли с применением нацрежима.

В такой ситуации стороны обязаны исполнять контракт до конца или расторгнуть его. Лучший вариант для поставщика — по соглашению сторон. Если поставщик откажется от выполнения договорных условий в одностороннем порядке, ему грозит попадание в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) и, как следствие — отлучение от госзаказов на срок до двух лет.

Заказчику, подписавшему дополнительное соглашение по 44-ФЗ без веских оснований, грозит административная ответственность в виде штрафов минимальным размером 20 тыс. ₽ на сотрудника и 200 тыс. ₽ — на организацию.

При закупках по Закону № 44-ФЗ не все формы документов унифицированы. Какие-то документы заказчики разрабатывают сами. Сделали для вас подборку всех форм, которые готовит специалист по закупкам. Сохраняйте подборку, скачивайте нужные образцы и экономьте время.

Создание контрактной службы, назначение контрактного управляющего

Контрактная служба и ее роль в процессе закупок

Контрактная служба — это подразделение заказчика, которому поручают проведение закупок от их планирования до исполнения контрактов. Контрактный управляющий – должностное лицо, которое назначили ответственным за проведение закупок.

Для создания контрактной службы или назначения контрактного управляющего необходимо использовать следующие документы:

Планирование закупок

Закупки планируются через формирование планов-графиков. Если закупки планами-графиками не предусмотрены, их нельзя проводить. Для этого этапа потребуются следующие документы:

Обоснование НМЦК

Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) это предельная цена за товары, работы или услуги, которую готов заплатить заказчик. Заказчик устанавливает и обосновывает НМЦК на этапе подготовки госзакупки. Документы, необходимые для этого этапа:

Подготовка к закупке

К этому этапу относятся следующие действия:

Формы документов, которые потребуются на данном этапе:

Образцы проектов контрактов

В этом разделе представлены образцы проектов государственных контрактов, включая контракты, заключаемые с единственным поставщиком.

Соглашения о расторжении контрактов

Здесь собраны образцы соглашений о расторжении государственного контракта для различных случаев.

Дополнительные соглашения к контрактам об изменении их условий

Приведены образцы дополнительных соглашений к контрактам для изменения условий исполнения.

Совместные конкурсы

Примеры документов для совместных закупок представлены в данном разделе.

Требования к исполнителю, поставщику или подрядчику

Образцы документов, используемых заказчиками для выставления требований исполнителям.

Приемка результатов исполнения контракта

Необходимые образцы документов для приемки результатов исполнения контракта представлены здесь.

Расторжение контракта, односторонний отказ от исполнения контракта

Примеры документов для расторжения контракта с подрядчиком из-за неисполнения обязательств.

Оформление совмещения должностей

При совмещении должностей важно правильно оформить дополнительную работу. Для этого необходимо составить приказ о поручении дополнительной работы и соглашение сторон трудового договора.

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника не требуется.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает порядок оформления поручения работодателя о выполнении такой дополнительной работы. Вместе с тем, на наш взгляд, из положений ст. 60.2 и 151 ТК РФ следует, что для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:

— приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;

— соглашение сторон трудового договора.

Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не существует, поэтому работодатель издает его в произвольной форме*(1). В приказе указываются:

— вид дополнительной работы (в данном случае — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором);

— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание дополнительной работы;

— объем дополнительной работы.

На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением.

В соглашении сторон решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей*(2). Такое соглашение действует либо до окончания срока, на который дополнительная работа была поручена, либо до момента досрочного прекращения дополнительной работы по инициативе одной из сторон. Поскольку размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы, соглашение о размере доплаты необходимо заключать каждый раз при поручении дополнительной работы.

При совмещении профессий (должностей) и других видах дополнительной работы, перечисленных в ст. 60.2 ТК РФ, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

Оформление дополнительной работы через дополнительное соглашение к трудовому договору неприемлемо потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ, становится невозможным, если исходить из того, что условие о выполнении такой работы является частью трудового договора. Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ)*(3).

Запись в трудовую книжку о выполнении дополнительной работы не вносится.

В табеле учета рабочего времени факт выполнения дополнительной работы отражать не требуется.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья

Ответ прошел контроль качества

18 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите Примерную форму приказа о совмещении профессий (должностей), возложении обязанностей (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

*(2) Смотрите Примерную форму соглашения о совмещении профессий (должностей) (выполнении обязанностей временно отсутствующего работника) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

*(3) Подробнее смотрите Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Трудовой договор — основной документ, в котором прописывают отношения между организацией и сотрудниками. Но часто в процессе работы возникают новые обстоятельства, которые требуют корректировки договора. В статье рассмотрим, что такое дополнительное соглашение к трудовому договору, как его оформить, когда это нужно и что обязательно нужно включить в допсоглашение.

Когда заключают дополнительное соглашение к договору

По закону практически любые обновления условий работы или иных факторов, касающихся работодателя и работника, необходимо оперативно вносить в трудовой договор. Новые условия фиксируют в допсоглашении. Допсоглашение — это своего рода приложение к основному документу, в котором уточняют, исключают или добавляют его пункты.

Главное — все такие изменения можно провести в письменном виде и только со взаимного согласия сторон (ст. ТК РФ). Стороны дополнительного соглашения (организация и работник) могут договориться практически обо всем в рамках законодательства. Главное:

Дополнительных соглашений может быть несколько. Закон не регулирует количество возможных корректировок в трудовой договор, если они внесены по взаимному согласию. Поэтому, начиная с первого, допсоглашениям присваивают номера по порядку.

Важно! Верховный суд разъясняет: продлить дополнительным соглашением срочный трудовой договор нельзя. Это оформление признают некорректным и ТД будет считаться заключенным на неопределенный срок (ВС РФ от 31.10.2022 года).

Как заключать, продлевать и расторгать срочный договор — читайте в нашем .

Еще одно исключение — установление срока испытания. Этот пункт можно включить только в сам договор при приеме соискателя (ст. ТК РФ). Но допсоглашением можно сделать испытательный срок короче (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

На практике основные причины для допсоглашений следующие:

Обратите внимание! Форма дополнительного соглашения не является обязательной. Согласие сторон можно обозначить в любой форме — как отдельный документ, приложение к ТД.

Когда составлять допсоглашение не потребуется

Если пункты, которые требуется скорректировать, относятся не к условиям трудового договора, а к сведениям, то допускается вносить изменения сразу в текст основного документа (ч. 3 ст. ТК РФ). Но это касается информации, которую работодатель забыл включить при приеме сотрудника.

На практике, меняющиеся сведения (обычно это персональные данные работника — ФИО, паспорт), все же оформляют в виде допсоглашения, чтобы избежать трудовых споров или проблем при нотариальном заверении документа. Этой позиции придерживается и .

Заключение дополнительного соглашения не понадобится при:

Обратите внимание! Для перехода срочного трудового договора в статус бессрочного допсоглашение не обязательно. Договор автоматически считается бессрочным, если после его завершения работник или компания не расторгла отношения (ч. 4 ст. ТК РФ). Отсутствие допсоглашения при этом нарушением не будет.

Как заключить дополнительное соглашение

В основном дополнительное соглашение об изменении любых пунктов трудового договора можно составить только со взаимного согласия сторон. Исключение — новое в организационном процессе или производстве (ст. ТК РФ). Если причинами новых условий стали оптимизация труда или внедрение новых технологий, руководство вправе односторонне решить изменить договоренности. Также есть особые ситуации, когда компания имеет право принять такое решение.

Как можно менять условия трудового договора в разных ситуациях, со стороны руководителя или работника — читайте в

Традиционно допсоглашение оформляют в двух экземплярах. Инициатором может быть любая из сторон.

После того как составили и подписали, документ, выдайте на руки работнику экземпляр. Второе допсоглашение нужно подшить в личное дело. С этого момента документ считается неотъемлемой частью ТД.

Важно! Только после подписания соглашения сотрудник сможет работать в новых условиях. Поэтому остальные кадровые мероприятия (приказ, запись в трудовую, перерасчет зарплаты), можно производить только после его подписания.

Срок дополнительного соглашения

После составления допсоглашение получает статус элемента трудового договора. Поэтому хранить документ нужно столько же — 50 / 75 лет, в зависимости от даты его оформления: позднее 2003 года или ранее (ст. 435 Росархива).

Срок же действия условий допсоглашения истекает одновременно с прекращением трудового контракта или если заключено новое соглашение, которое отменяет условия предыдущего.

Продление дополнительного соглашения и его изменение

Продлить или изменить допсоглашение нельзя, так как это не трудовой договор, а его дополнение. Каждое новое изменение оформляют новым дополнительным соглашением к основному договору. Алгоритм выглядит следующим образом:

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Что нужно указать в допсоглашении

Несмотря на отсутствие утвержденной формы соглашения, содержание документа должно быть четко сформулированным, ясным и содержать ключевую информацию:

По оформлению сам документ соответствует трудовому договору, и выглядит как его фрагмент. Структура состоит из трех частей: преамбула, сам текст с конкретным описанием, что меняется, и место для подписей сторон.

Допсоглашение с гендиректором

Для руководителей процедура внесения изменений в трудовой договор отличается от мероприятия с рядовыми сотрудниками. Любые решения о корректировках договора здесь принимают собственники компании.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

В некоторых случаях условия труда работника, например, размер оклада, график или должность, меняются. Тогда прежний трудовой договор становится неактуальным. Но заключать новый не требуется, потому что закон позволяет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с экспертом выясняем, как это сделать и когда требуется доп. соглашение.

Наш эксперт

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Василий Плешков

Дополнительное соглашение к договору – это документ, утверждающий дополнения, изменения и прочие перемены в условиях труда сотрудника.

Если трудовой договор – это основной документ, то дополнительное соглашение – прилагающийся. Когда нужно изменить 1, 2 или несколько пунктов трудового договора, работник и работодатель обсуждают эти изменения, достигают согласия и подписывают соглашение.

Что можно изменить в трудовом договоре?

«По обоюдному согласию сторон можно поменять любое условие», – говорит Василий Плешков.

Причинами для заключения дополнительного соглашения часто становятся изменение оклада или способа начисления заработной платы, изменения режима и графика работы, условий труда, должности, повышение, а также всех функций, прав и обязанностей работника и работодателя.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Как меняют условия трудового договора?

Условия трудового договора меняются, как правило, по инициативе работодателя, но бывает наоборот. Например, если сотрудника не устраивает режим работы и он просит перевести его на полставки с сокращением рабочего дня, работодатель может пойти навстречу.

Условия трудового договора меняются только с согласия обеих сторон. Заставить работника подписать доп соглашение к трудовому договору нельзя. Исключения составляют только те изменения, которые касаются организационных (изменения в структуре организации) или технологических (замена оборудования, введение новых технологий) условий труда.

При одностороннем изменении трудового договора работодатель должен:

Дополнительные условия трудового договора фиксируются в документе, который составляет юрисконсульт организации или HR-специалист. Иногда это делает сам работодатель, если у него достаточно знаний и опыта в этой области.

Далее работнику дают документ для ознакомления, но в силу он вступит только после того, как бумаги подпишут обе стороны.

Соглашение к трудовому договору заключается в двух экземплярах: один остается у сотрудника, другой хранится в отделе кадров вместе с трудовым договором. При необходимости данные об изменениях вносятся в трудовую книжку работника, а также передаются в СФР.

Если сотрудник не согласен с новыми условиями и не подписывает допсоглашение, работодатель должен зафиксировать отказ в письменном виде и предложить работнику другую вакансию.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Когда доп соглашение не требуется

Приложение к трудовому договору не требуется, если случившиеся перемены не связаны с изменениями условий самого договора. Например, если работника переводят в другой кабинет, предоставляют другой служебный автомобиль или офис переезжает в другое место при условии, что в трудовом договоре нет фактического адреса организации.

Или, например, если в трудовом договоре указано, что сотруднику положен получасовой обеденный перерыв, но не говорится, в какое время. Фактически все уходят на обед в 13:00, но работодатель попросил сдвинуть обед на 12:30. Поскольку конкретное время перерыва не оговорено в договоре, заключать допсоглашение не нужно.

Доп соглашение или новый трудовой договор?

При любых изменениях условий труда можно оформить доп соглашение к договору. Перезаключать сам договор нецелесообразно, потому что в таком случае работодателю придется разорвать действующий, сделать в трудовой книжке сотрудника запись об увольнении и затем принять его в штат заново.

Доп соглашение к трудовому договору позволяет избежать этих трудностей. Более того, соглашений может быть несколько, и заключать их можно в любое время.

«В трудовом кодексе нет такого понятия, как перезаключение трудового договора. Если вы хотите поменять какие-то условия, достаточно заключить допсоглашение», – комментирует Василий Плешков.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

Шаблон дополнительного соглашения к договору обязательно включает следующие пункты:

Все изменения, которые определяются оформляемым документом, прописываются как можно точно и полно. Если это размер оплаты труда, нужно указать новую зарплату и цифрами, и прописью.

В допсоглашении также необходимо сделать пометку, что часть трудового договора, не упомянутая в тексте соглашения, остается без изменений. Внизу указывается дата заключения допсоглашения и ставятся подписи обеих сторон.

В какой срок оформляют доп соглашение и сколько его хранить?

По закону оформить дополнительное соглашение необходимо до того, как новые условия труда начнут действовать. Нельзя просто поставить сотрудника перед фактом, что офисный формат сменяет дистанционная работа – дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в первую очередь.

Требования к сроку хранения допсоглашений такие же, как и к сроку хранения трудовых договоров: 50 лет, если они заключены после 2002 года.

«Оформлять допсоглашение необходимо до введения соответствующих условий. Срок хранения соответствует сроку хранения самого трудового договора, поскольку является его неотъемлемой частью. По сути, после заключения допсоглашения трудовой договор состоит из основного текста и всех дополнительных соглашений», – поясняет Василий Плешков.

Образец дополнительного соглашения к договору можно взять за основу, изменив в нем наименования организации и вписав все данные о работнике.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

Любые изменения в начислении, сроках, размере выплаты зарплаты указываются максимально подробно.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Доп соглашение к трудовому договору об изменении должности

При изменении должности сотрудника заключается дополнительное соглашение.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда

Изменения условий труда, начиная от графика работы, длительности обеденного перерыва и заканчивая переходом на удаленку, указываются в допсоглашении.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Как отменить доп соглашение к трудовому договору?

По согласию сторон можно отменить доп соглашение к трудовому договору. Для этого заключается новое соглашение, в котором прописывается вся информация о работнике и работодателе с указанием новых условий труда.

Как наказывают за нарушения в доп соглашении?

Дополнительное соглашение к трудовому договору имеет ту же юридическую силу, что и сам договор. Поэтому для работника за нарушение условий соглашения предусмотрены административная ответственность, дисциплинарные взыскания и в самых тяжелых случаях – уголовная ответственность.

Ответственность предусмотрена и для работодателей, если они не заключили соглашение с работниками до изменения условий труда.

Работодатель может заплатить штраф в размере от 1 до 200 тысяч рублей или поплатиться дисквалификацией на 1-3 года в случаях:

Кроме того, если работодатель не дал работнику ознакомиться с договором и не получил его подпись, изменил условия труда в одностороннем порядке или уволил сотрудника за несогласие с ними, работник вправе обратиться в суд. Например, увольнение в таком случае может быть признано незаконным.

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

При найме сотрудников в штат очень важно не ошибиться и дать рабочее место надежному, ответственному, грамотному человеку, который будет хорошо справляться со своими обязанностями, не отлынивать от работы и покажет блестящие результаты.

Во многом правильность выбора зависит от грамотности HR-специалиста, но даже самому квалифицированному кадровику недоступны некоторые сведения. Устранить эти пробелы можно с помощью сервиса проверки сотрудников.

Благодаря продукту вы всего за 3 минуты сможете проверить благонадежность кандидата, получив доступ к следующей информации:

Дополнительные соглашения при работе по 44 фз

Этот инструмент отлично подойдет для работодателей и специалистов по персоналу, ведь полный отчет о любом кандидате можно получить всего за 3 минуты, после чего можно принять окончательное решение о приеме сотрудника на работу. Для компаний и организаций сервис предлагает выгодные пакетные предложения. Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный набор проверок, подходящий именно вашей компании.

Оставьте заявку на онлайн-консультацию с менеджерами поддержки и будьте уверены в своей команде!

Перевод на другую работу допускается по соглашению сторон трудового договора, за исключением некоторых случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Обязательным условием для включения в трудовой договор является, в частности, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В Консультации от 20.07.2023 эксперт региональной ГИТ сообщает, что если заключено допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу (постоянном или временном), то у работодателя нет обязанности издавать приказ о переводе. При этом, по мнению эксперта, такой документ не будет лишним, так как может пригодиться в дальнейшем как работодателю, так и работнику. Например, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и другие сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Для внесения сведений в трудовую книжку потребуется наличие оснований для перевода, а, соответственно, потребуется приказ.

Также приказ подтвердит позицию работодателя в случае возникновения споров с работником или контролирующими органами.

На заметку: верно оформить перевод поможет Типовая ситуация: Как перевести работника на другую должность (Издательство «Главная книга», 2023) в СПС КонсультантПлюс.

На популярные вопросы кадровых специалистов ответит лектор на трансляции «Типичные ошибки из практики кадровика: как исправить и не допустить в дальнейшем» 28 сентября 2023 года.

Оцените статью
Минтруд России