С 1 августа 2023 года Минтруд увеличил список оснований, при которых трудовая инспекция имеет право осуществлять внеплановую проверку компаний.
С 10 сентября 2023 года применяется новая справка о средней зарплате, которая была введена Минтрудом. Работодатель должен выдать этот документ работнику при увольнении. При необходимости получения пособия по безработице сотрудник предоставит эту справку в центр занятости.
Следует отметить, что все обновления в Битрикс24 поступают постепенно. Пожалуйста, ожидайте, всё будет доступно в ближайшее время.
В Битрикс24 КЭДО можно создавать и отправлять на подпись сотрудникам электронные кадровые документы, соответствующие законодательству.
## Битрикс24 КЭДО: Как подписывать электронные документы с сотрудниками
### Инструменты для эффективной коммуникации в чатах
- Напоминайте о важных моментах через персональные чаты и чаты рабочих групп.
- Используйте стикеры, чтобы сделать общение с коллегами и клиентами более дружелюбным.
- Отправляйте информацию из внешних источников во внутренние чаты.
### Приложения по подписке
Установите любое из приложений по подписке, чтобы выбрать лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов.
## Инструментальные средства и технологии
Специалисты нашего предприятия работают с различными инструментами и технологиями:
| Категория | Отдельные продукты |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Серверные и клиентские ОС| Linux, Microsoft Windows |
| Среда разработки | |
| Язык программирования | |
| СУБД | Firebird, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, MongoDB, MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQLite|
| Серверы приложений | Apache, Tomcat, Glassfish |
| Редакторы | 3d coat, ACDSee, Adobe Premiere Pro, Corel Draw, KeyShot, Photoshop, Vegas Pro |
| CMS | 1C-Bitrix, Drupal, Joomla, WordPress |
| Фреймворки | JQuery, Spring Boot |
| Прочее | 1С Бухгалтерия 8, DHCP, DNS, Figma, Microsoft Office, SAP, SC BANK NT, Битрикс 24 |
Доходы сотрудников | Результаты компании |
---|---|
Соблюдение законов о труде | Соблюдение законов о налогах |
Условия труда и защита прав работников | Соблюдение стандартов безопасности |
Соответствие уровня квалификации требованиям предприятия | Соблюдение нормативных требований к отчетности |
По новым правилам, которые предусмотрены внесением изменений в трудовое законодательство, инспекторы будут проверять не только оформление трудовых отношений, но и ряд других аспектов.
- Важные изменения в правилах проверок
- Контроль трудовых прав работников: новые риски для работодателей
- Новые основания для проверок
- Отсутствие информации в ФГИС СОУТ
- Прошло более 5 лет с последней спецоценки
- Увеличение числа несчастных случаев
- Заявление о банкротстве компании
- Инструкция по отчетности
- Сдача отчетности
- Минтруд России проводит всероссийский опрос работодателей
- Как подготовить документ для подписания
- Календарь дел CRM
- Возможности приложения
- Наборы стикеров для чатов Битрикс24
- В Битрикс24 есть фактически все, кроме стикеров и привычных эмодзи
- Сделайте ваше общение разнообразней с помощью стикеров
- Справка в 1С
- Когда еще работодателя будут внепланово проверять
- Быстрые отчеты по задачам
- Гибкая фильтрация по параметрам
- Общее время и динамика
- Сводные таблицы: задачи, проекты, сотрудники
- Отчеты в мобильном приложении Битрикс24
- Вкладка статистика внутри Задачи
- Агент Таскин
- Отчет для сотрудника
- Все доступные отчеты
- Производительность
- Календарь и его дополнительные возможности.
- Контроль задач и прибыли
- Узнать общую валовую прибыль и прибыль каждого проекта
- Получить материал для всестороннего анализа процессов сделок
- Фиксировать и просчитывать интеллектуальный труд
- Что можно получить, используя приложение
- Контроль за отсутствием
- Сделать процесс учета отсутствий легким
- Использовать гибкие права доступа
- Выбирать удобный формат отображения заявок
- Применять интеграцию с вашими бизнес-процессами
- Условия выдачи справки
- Нюанс получения справки
- Новый порядок исчисления среднего заработка для установления пособия по безработице
- Как отменить подписание документа
- Правила формирования новой справки
- Частые вопросы о сервисе КЭДО+Госключ
- Как осуществляется внеплановая проверка
- Робот для уведомления в чаты на платформе Пинкит
- Делайте коммуникации более результативными
- Любой источник для получения информации
- Не упускайте важное
- Мотивируйте коллег
- Производственный календарь на текущий год
- Производственный календарь с 2003 по текущий год
- Простой и полезный инструмент внутри Битрикс24
- Подписка Битрикс24 Маркет плюс
- Как отправить документ на подпись
- Бот Алерт
- Легко использовать
- Удобно передавать информацию
- Доступ из любой сущности
- Новые способы работы с Задачами в Битрикс24.
- Состав новой справки
- Менеджер-бот Мартин
- Польза бота
- Время отправки уведомлений
- Мартин помогает управлять Задачами
- Новые сценарии для звонков в CRM
- Сценарии работы с бизнес-процессами
- Отчет по задачам в группе/проекте
- Динамика по задачам в группах / проектах
- Анализирует и выводит следующие данные
- Отражает в задачах и в отчете по задачам
- Особенности назначения пособия по безработице
- Отчеты по задачам
- Понятный интерфейс
- Удобная форма представления
- Новые готовые отчеты
- Простой способ улучшить работу
- Коротко
Важные изменения в правилах проверок
- Доходы сотрудников: проверка на соответствие начисленных выплат законодательству.
- Результаты компании: проверка на соответствие сообщенных данных с реальными показателями.
- Соблюдение законов о труде: проверка на соблюдение трудового законодательства и прав работников.
- Соответствие уровня квалификации требованиям предприятия: проверка на соответствие уровня квалификации работника требованиям предприятия.
- Условия труда и защита прав работников: проверка на соблюдение условий труда и защиты прав работников.
- Соблюдение законов о налогах: проверка на соблюдение законодательства о налогах.
- Соблюдение стандартов безопасности: проверка на соблюдение стандартов безопасности на рабочем месте.
- Соблюдение нормативных требований к отчетности: проверка на соблюдение нормативных требований к отчетности перед контролирующими органами.
Эти изменения направлены на улучшение контроля за соблюдением трудового законодательства и обеспечение безопасности работников на предприятии.
Контроль трудовых прав работников: новые риски для работодателей
По Приказу Минтруда от 27.03.2023 г. № 215н, который начал действовать с 1 августа 2023 года, расширен действующий список индикаторов риска, свидетельствующих о несоблюдении работодателями трудовых прав сотрудников. Обнаружение инспекторами этих индикаторов является самостоятельным и достаточным основанием проводить в отношении компаний внеплановую проверку ненарушения норм трудового права.
Новые основания для проверок
Отсутствие информации в ФГИС СОУТ
Отсутствие в ФГИС СОУТ информации об итогах спецоценки у работодателя, поставленного на учет в ЕГРЮЛ или ЕГРИП больше 12 мес. назад, является основанием для проведения внеплановой проверки.
Прошло более 5 лет с последней спецоценки
После проведения последней спецоценки у работодателя прошло больше 5-ти лет. Проверка будет проведена, если у работодателя есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда.
Увеличение числа несчастных случаев
Увеличение числа производственных несчастных случаев с легкими последствиями требует проведения проверки:
- на 3 и больше случаев при среднесписочной численности персонала до 50 чел. включительно;
- на 4 и больше случаев при среднесписочной численности персонала до 100 чел.;
- на 5 и больше случаев при среднесписочной численности персонала 100 чел. и больше.
Заявление о банкротстве компании
Поступление в суд заявления о признании компании банкротом, среднесписочная численность персонала 50 чел. или больше, также является индикатором риска.
Инструкция по отчетности
Со 2 июня 2023 года вступила в силу новая инструкция Минтруда о порядке представления работодателями персонифицированных сведений в составе единой формы отчетности (ЕФС-1), утверждённая Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н.
Новая инструкция содержит обновленные требования к представлению информации о работниках в единой форме отчетности, а также определяет порядок ее заполнения и сроки ее представления в территориальные органы СФР.
Сдача отчетности
Работодатели должны быть внимательны к новым требованиям и начать их выполнять с момента вступления в силу инструкции, чтобы избежать штрафных санкций. Отчетность можно сдавать как в бумажной, так и в электронной форме, исключив сдачу через сайт ПФР и МФЦ.
Эти риски и обстоятельства не ограничивают перечень оснований, по которым контролеры трудовой инспекции назначают и проводят внеплановую проверку работодателя. Проводом к ее проведению могут служить и некоторые иные обстоятельства.
### ***Доставка анкеты***
Сроком сдачи лично будет дата фактического представления, по почте - согласно почтовому штемпелю.
**Установлен срок сдачи анкеты зарегистрированного лица**
Анкету зарегистрированного лица, если на него еще не открыт индивидуальный лицевой счет в СФР, надо представить не позднее следующего рабочего дня после принятия его на работу или заключения гражданско-правового договора.
Этот срок очень важен для того, чтобы работники могли получить доступ к различным социальным выплатам в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Поэтому страхователь должен быть внимательным и соблюдать все требования закона при регистрации новых работников в СФР.
### ***Изменения вносятся в процесс внесения и проверки сведений***
Согласно новым правилам, полученные от работодателей данные СФР должны быть внесены на лицевые счета работников в течение определенного периода времени:
- сведения о трудовой деятельности и договорах ГПХ - в течение 3 рабочих дней;
- сведения о стаже – в течение 1 месяца;
- информация от ФНС о зарплате, страховых и фиксированных взносах ИП также должна быть внесена в течение 1 месяца.
Если Фонд сообщает об ошибке или требует скорректировать отчет, то работодатель обязан исправить это в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления. Инструкция Минтруда также содержит указания по оформлению СНИЛС для новых сотрудников.
### ***Оформление СНИЛС***
Для оформления СНИЛС работодатель должен направить в территориальный орган СФР анкету АДВ-1, которую должен подписать сам сотрудник. Анкета содержит персональные данные сотрудника, такие как ФИО, дата и место рождения, паспортные данные и другую информацию, необходимую для оформления СНИЛС.
После получения анкеты, территориальный орган СФР регистрирует сотрудника и выдает ему СНИЛС. СНИЛС является обязательным документом для трудоустройства и получения социальных выплат в будущем.
### ***Действующий порядок***
С нового года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Работодатели должны представлять персонифицированные сведения в составе единой формы отчетности (ЕФС-1). Инструкция Минтруда определяет порядок представления сведений, требования к их содержанию и форме, и сроки приема сведений территориальными органами СФР.
В связи с этим, работодатели должны тщательно следить за правильностью и своевременностью представления персонифицированных сведений в Фонд социального страхования, чтобы избежать штрафных санкций.
Согласно инструкции Минтруда, работодатель должен представлять индивидуальные сведения обо всех работниках, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа и другие договоры, связанные с выполнением трудовых функций. Кроме того, в единой форме отчетности (ЕФС-1) также должны быть указаны лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, а также данные бухгалтерского учета.
При этом необходимо представлять индивидуальные сведения на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя, которые подтверждают трудовые отношения или заключение договора гражданско-правового характера.
Важно отметить, что правильное и своевременное заполнение ЕФС-1 является одним из условий для получения социальных выплат и пенсий работниками, поэтому работодатели должны тщательно следить за точностью и актуальностью представляемой информации.
Работодатель должен представлять в составе единой формы сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя, если такие взносы были уплачены.
Это требование обусловлено тем, что работодатель обязан перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию за своих работников в размере не менее 6% от начисленной зарплаты каждого работника. При этом работодатель может уплачивать некоторую часть этих взносов за свой счет, а некоторую часть — за счет работников.
Сведения о перечисленных взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя должны быть внесены в единую форму сведений, которая представляется в Фонд социального страхования.
Таким образом, работодателям необходимо обратить внимание на изменения в порядке представления персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, а также на сроки их внесения и проверки. Кроме того, следует уделить особое внимание правилам оформления СНИЛС на новых сотрудников.
Минтруд России проводит всероссийский опрос работодателей
Для того чтобы понять, какие специалисты нужны будут региону в течении ближайших пяти лет, и создать базу данных о потребностях компаний и предпринимателей в кадрах, необходимо изучить профессиональный состав рынка труда в регионе.
Это поможет определить специальности и профессии, которые будут востребованы в будущем, и подготовить необходимые кадры в системе высшего и среднего профессионального образования.
Пройти опрос и заполнить форму, можно здесь https://prognoz.vcot.info/
При внесении данных необходимо определить одно ответственное лицо от организации.
Опрос проводится в период с 01 июня по 30 июля 2024 года.
Для прохождения опроса предприниматели могут воспользоваться клиентскими рабочими местами с доступом в интернет в Центре «Мой бизнес»
Работа в этом направлении ведется, в том числе, в рамках Национального проекта "Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы".
Возврат к списку
Поделиться сылкой в соц. сетях:
Как подготовить документ для подписания
Перейдите в раздел КЭДО > Подписать. Выберите документ из ранее загруженных или добавьте новый.
Кадровый электронный документ должен соответствовать требованиям, утвержденным приказом Минтруда.
Требования к электронным кадровым документам на сайте Минтруда РФ
- Код документа — утвержденный Министерством труда РФ код кадрового документа.
Коды кадровых документов на сайте Консультант Плюс
Регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, принятый в вашей компании.
Компания. Выберите ту, от имени которой будете подписывать документ с сотрудником.
Провайдер электронной подписи. Это может быть Битрикс24 КЭДО или внешний провайдер.
Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
- Кто будет подписывать документ от лица компании. Генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность.
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
- Заполнение и согласование. Выберите заполняющего, если документ надо дополнить, или согласовывающего, если нужно утвердить документ.
Как заполнить и согласовать документ в Битрикс24 КЭДО
Выберите сотрудников, с которыми будете подписывать документ, и нажмите Продолжить.
Если надо добавить дополнительные элементы в документ, нажмите Изменить. Для этого используйте блоки редактора справа:
Компания и представитель — в документ можно добавить реквизиты или любое поле из карточки компании. Информация о представителе компании загрузится из его профиля.
Сотрудник — в документ можно загрузить информацию из профиля сотрудника: фамилию, адрес и СНИЛС.
Общее — документ можно дополнить текстом, например вписать условия договора или указать дату.
Чтобы добавить информацию, поставьте курсор в ту часть документа, где хотите разместить элемент, и нажмите В документ. Настройте расположение элемента в документе. Сохраните изменения.
Календарь дел CRM
Отдельный календарь для просмотра дел сотрудника.
Возможности приложения
Решение дает возможность в отдельном календаре просмотреть дела выбранного сотрудника.
Простой и понятный интерфейс позволяет выбрать не только сотрудника, но и тип дел которые будут отображаться на календаре: Встреча, Звонок, Задача, Письмо.
Удобное визуальное представление – различные типы событий подсвечиваются разными цветами.
Отличный инструмент для тех, кто активно пользуется визуальным планированием дел в CRM-системе.
В отдельном календаре просмотреть дела выбранного сотрудника.
Установить приложение – Календарь дел CRM
Наборы стикеров для чатов Битрикс24
Сделайте коммуникацию с коллегами и клиентами более дружелюбной.
В Битрикс24 есть фактически все, кроме стикеров и привычных эмодзи
Ваши коллеги и клиенты по достоинству оценят это приложение. В современном мире все привыкли общаться в мессенджерах, используя смайлики, стикер паки, гифки.
Изначальный функционал Битрикс24 дает возможность использовать совсем небольшое количество эмодзи.
Сделайте ваше общение разнообразней с помощью стикеров
Используйте стикеры в любых групповых или индивидуальных чатах, а также в открытых линиях. Общайтесь с коллегами и клиентами открыто и легко.
С приложением вам будут доступны более +180 стикеров и 10 тематических наборов.
Стикеры в любых групповых или индивидуальных чатах, а также в открытых линиях.
Установить приложение – Наборы стикеров для чатов Битрикс24
Справка в 1С
В 1С:ЗУП ред. 3.1 не реализовали возможность подготовки справки о среднем заработке. Это планируется сделать 30 ноября 2023 года одновременно с выходом очередного релиза.
Когда еще работодателя будут внепланово проверять
Полный список оснований для осуществления внеплановой проверки работодателей содержится в ст. 57 и 66 Закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ. В частности, к ним относятся:
требование прокурора об осуществлении проверки по поступившим в прокуратуру материалам и обращениям;
завершение срока выполнения решения трудовой инспекции или прокуратуры об устранении обнаруженного ранее нарушения;
получение инспекторами информации о нарушениях, которые допустил работодатель;
наступление события, зафиксированного в программе проверок, когда контрольные мероприятия по работодателю проводятся по этой программе;
поручение Президента РФ и Правительства РФ об осуществлении по работодателю внеплановой проверки.
Внеплановые проверки по указанным основаниям не нуждаются в обязательном согласовании с прокуратурой. При этом когда проверку установили на основании полученных инспекторами сведений о допускаемых работодателем нарушениях, тогда о дате начала внеплановой проверки уведомление работодателю не выдают. В такой ситуации проверяющие начинают проверку сразу же в течение 24-х часов после получения соответствующей информации (ч. 12 ст. 66 Закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ).
Быстрые отчеты по задачам
Помогают оперативно получать информацию о работе ваших сотрудников.
Гибкая фильтрация по параметрам
Удобное поле для фильтрации задач по привязке к элементам CRM: Сделкам, Лидам, Контактам или Компаниям.
Вы сможете узнать, сколько времени ушло по сделке или же следить за объемами Задач по конкретному заказчику.
Общее время и динамика
С помощью временной диаграммы вы можете отследить, когда был провал по объему выполненных работ или увидеть, как распределялась нагрузка на компанию в течение года.
Сводные таблицы: задачи, проекты, сотрудники
Приложение выводит информацию о времени, затраченном сотрудниками на задачи в виде сводных диаграмм и таблиц. Получать данные можно в различных срезах и сохранять данные срезы для дальнейшего использования.
Отчеты в мобильном приложении Битрикс24
Есть возможность видеть статистику в любое удобное время, не находясь при этом рядом с рабочим местом. Статистика на кончиках пальцев – прямо на экране вашего смартфона.
Вкладка статистика внутри Задачи
Во вкладке выводится диаграмма динамики работы над задачей, сводная таблица по исполнителям, работающим над задачей и таблица распределения времени.
Эффективный инструмент контроля, учета и анализа затрачиваемых ресурсов вашей компании. Можно оперативно получать сводку по работе сотрудников над поставленными им задачами.
Установить приложение – Быстрые отчеты по задачам
Агент Таскин
Чат-бот, информирующий о задачах пользователя и руководителя.
Отчет для сотрудника
Бот отправляет краткий отчет в начале рабочего дня по задачам. Для этого нужно на странице настроек выбрать время начала дня и включить уведомления.
Информация выводится в разрезе: задачи Ждут выполнения, Ждут контроля, Просроченные, Не просмотренные.
Без настроек – времени и уведомлений – ежедневный отчет приходить не будет, но сохранится возможность запросить разные виды отчетов в чате с Ботом.
Все доступные отчеты
Отчет по задачам, где Вы являетесь ответственным.
Отчет по задачам, где Вы являетесь постановщиком.
Общий отчет по подчиненным, у которых есть активные задачи.
Отчет по задачам определенного сотрудника для руководителя.
Производительность
Максимальное количество активных пользователей портала, получающих регулярную статистику по задачам – 50 человек.
Получайте краткий отчет в начале рабочего дня по вашим задачам.
Установить приложение – Агент Таскин
Календарь и его дополнительные возможности.
Удобное визуальное представление для просмотра любых дел сотрудника. Простой и прозрачный процесс учета отсутствий. Производственный календарь внутри Битрикс24.
Контроль задач и прибыли
Гибкий расчет себестоимости и мониторинг дохода.
Узнать общую валовую прибыль и прибыль каждого проекта
Где увидеть данные. – Прямо в карточке сделки внутри вашей CRM. Не нужно переключаться между вкладками.
Получить материал для всестороннего анализа процессов сделок
Это позволит вносить корректировки в технологию производства и в оснащение компании.
Увидеть и оценить долю участия каждого сотрудника и ее влияние на итоговый финансовый результат.
Фиксировать и просчитывать интеллектуальный труд
Размер услуги можно измерить временем, затраченным на нее.
Время ваших экспертов и специалистов и есть тот товар, который вы продаете клиенту за деньги.
Рабочие часы сотрудников в Битрикс24.CRM поддаются хронометражу.
Товар, который мы продаем, это минута рабочего времени каждого нашего специалиста.
Что можно получить, используя приложение
Новый и совершенный инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда в границах времени, потраченного на услугу, работу по конкретной Сделке.
Учитывать в режиме реального времени все возможные траты, которые меняются в ходе сопровождения сделки и находятся в прямой зависимости от заработной платы и квалификации сотрудников.
Видеть как меняется и отчего зависит итоговый результат и сумма валовой прибыли каждого и всех проектов, находящихся в работе компании.
Получать реальный правдивый материал, который позволяет глубоко анализировать все процессы сопровождения сделок, вносить корректировки в технологию производства, в оснащение компании, увидеть и оценить долю участия каждого сотрудника и ее влияния на итоговый финансовый результат.
Новый и совершенный инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда в границах времени, потраченного на услугу, работу по конкретной сделке.
Установить приложение – Контроль задач и прибыли
Контроль за отсутствием
Сделайте процесс внутреннего учета отсутствий прозрачным и простым.
Сделать процесс учета отсутствий легким
Приложение позволяет отправлять:
Заявки на отпуск;
На удаленную работу;
Больничные;
Любой другой тип отсутствия.
Использовать гибкие права доступа
Можно согласовывать заявки как через приложение, так и через бизнес-процессы.
Также можно отслеживать и вносить изменения в количество отпускных дней каждого сотрудника.
Выбирать удобный формат отображения заявок
Общий календарь компании;
Личный календарь каждого сотрудника.
Также доступен полный журнал учета заявок, в котором будут отображаться даты и статусы каждой заявки.
Применять интеграцию с вашими бизнес-процессами
Приложение загружает на портал два шаблона бизнес-процесса, помимо них можно использовать собственные шаблоны.
При отправке Заявки на Отсутствие приложение запустит нужный БП и можно будет обработать заявку в соответствии с определенными правилами.
Приложение помогает вести полный учет отсутствий сотрудников.
Установить приложение – Контроль за отсутствием
Условия выдачи справки
В обязательный перечень документов, который работодатель выдает работнику при увольнении, входят бумажная трудовая (СТД-Р, если электронная трудовая книжка), выписка из персонифицированных сведениq о физлицах с указанием полученных в месяце увольнения сумм, 2-НДФЛ со сведениями о доходах и размерах удержанного НДФЛ.
Новую справку о средней зарплате работодатель выдает, только если сотрудник подал заявление, и он планирует встать на учет безработным в центре занятости и оформить пособие.
Важно! Центр занятости запрашивает эту справку с 10.09.2023 г. по Приказу Минтруда от 27.07.2023 г. № 604н.
Нюанс получения справки
Справку невозможно получить через Госуслуги или МФЦ, поскольку для них не предусмотрен такой функционал. Получить справку о средней зарплате для центра занятости возможно лишь у работодателя через подачу заявления. При расторжении трудового договора справка выдается работнику сразу. Когда он подал заявление после увольнения, срок выдачи документа — 3 дня.
Новый порядок исчисления среднего заработка для установления пособия по безработице
В разных ситуациях средний заработок исчисляется по-разному. К примеру, чтобы выплатить отпускные, командировочные, больничные, применяют одни способы расчета среднего заработка, а чтобы выплатить пособие по безработице — другие.
В справке о среднем заработке для исчисления пособия по безработице указываются сведения за три месяца до момента увольнения. Расчет осуществляют в несколько этапов:
Устанавливается число рабочих дней у этого работодателя. Затем их складывают и полученный результат делят на 3. Так считается среднемесячное число дней за эти три месяца.
Суммы зарплаты за три предыдущих перед месяцем увольнения месяца суммируют, а полученный результат делят на число рабочих дней. Так считается среднедневной заработок работника.
Среднемесячное число дней умножают на среднедневной заработок. Полученный результат фиксируется в справке о среднем заработке для исчисления пособия по беременности.
Важно! Когда у сотрудника за указанный период отсутствовал начисленный доход, за основу расчета берут начисления, которые установлены для его должности по штатному расписанию. Исключение — премиальные выплаты, которые не включают в исчисление пособия по безработице.
Как отменить подписание документа
Отменить подписание документа могут:
Сотрудники, которые заполняли или согласовывали документ.
Представитель компании в процессе подписания.
Инициатор подписания или сотрудник, у которого есть доступ к разделу Битрикс24 КЭДО, в канбане или внутри карточки документа.
Правила формирования новой справки
Новая справка заполняется по стандартному шаблону из приложения к Приказу Минтруда от 27.07.2023 г. № 604н или по самостоятельно разработанному шаблону.
В верхнем углу справа указывается основание действия справки (приказ Минтруда), посередине — название документа, слева — дата формирования и выдачи справки, справа — номер справки.
Составные части справки:
сведения о работодателе — название юрлица или ФИО ИП, адрес, ИНН/КПП, контактный телефон.
сведения о сотруднике — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС, период работы и отпусков, размер среднемесячного заработка (указывается цифрами и прописью).
заключительная часть — должность, ФИО и подпись директора, заверенные печатью (если используется компанией или ИП).
Справка выглядит таким образом:
Форму справки изменили из-за того, что ввели новый порядок исчисления пособия по безработице с 4 июля 2023 года.
Частые вопросы о сервисе КЭДО+Госключ
В Битрикс24 можно подключить сервис КЭДО + Госключ и подписывать кадровые документы с сотрудниками в электронном виде. В статье собрали ответы на часто задаваемые вопросы о КЭДО + Госключ.
Битрикс24 КЭДО: начало работы
На каких тарифах доступен сервис КЭДО + Госключ?
Сервис КЭДО + Госключ доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз.
Тарифные планы
Как перейти на КЭДО?
Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель должен:
создать и утвердить нормативный акт,
заключить с сотрудниками соглашение о переходе на электронный документооборот.
Как перейти на кадровый электронный документооборот
Что нужно для подписания кадровых документов с помощью Госключа?
- Подать заявку в Битрикс24.
Как подать заявку на подключение к Госключу
Получить одобрение заявки.
Создать доверенность на Госуслугах для сотрудника, который будет получать API-ключ.
Добавить сотрудника на технологический портал.
Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
Как получить API-ключ для подключения к Госключу
Что делать, если на Госуслугах нет раздела Мои системы?
Если на сайте Госуслуг нет раздела Мои системы, убедитесь, что:
нужный сотрудник добавлен на технологический портал на сайте Госуслуг,
на этого сотрудника оформлена доверенность,
авторизуетесь на сайте Госуслуги для организаций под учетными данными этого сотрудника.
Как добавить пользователя на технологический портал
Сколько API-ключей можно получить на одну компанию?
Вы можете получить любое количество API-ключей на одну компанию.
Могут ли несколько сотрудников использовать один API-ключ в сервисе КЭДО + Госключ?
Один API-ключ могут использовать все сотрудники, у которых есть доступ к сервису Битрикс24 КЭДО.
Как настроить права доступа в Битрикс24 КЭДО
У сотрудника есть сертификат электронной подписи, выпущенный в Госключе. Можно ли его использовать не в Битрикс24?
Подпись для физических лиц, выпущенная Госключом, универсальная и не привязана к сервису Битрикс24 КЭДО.
Компания уже работает через Госключ с поставщиками. Нужно ли получать новый API-ключ, чтобы подписывать документы в КЭДО + Госключ?
Чтобы подписывать кадровые документы в Битрикс24 КЭДО через Госключ, нужно выпустить отдельный API-ключ.
Как получить API-ключ для подключения к Госключу
Можно ли использовать API-ключ уволенного из Битрикс24 сотрудника?
Использовать API-ключ уволенного сотрудника нельзя. Нужно выпустить новый API-ключ для другого сотрудника.
Как подписать кадровый документ от лица компании?
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или любой сотрудник, которому выдана доверенность, — в Битрикс24 КЭДО они называются представители компании. Представитель компании может подписывать документы только с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через плагин КриптоПро.
Представитель компании получает уведомление в чат Битрикс24 о необходимости подписать документ.
Выбирает, с кем из сотрудников подписать документ.
Проверяет документ. Если есть ошибки — отменяет подписание.
Если все верно, нажимает Подписать документ. После этого документ автоматически отправляется на подпись сотруднику.
Как представителю компании подписать документ в Битрикс24 КЭДО
Как исправить ошибки при подписании документов через КриптоПро
Что означают поля Код документа и Регистрационный номер в кадровых документах?
Код документа — утвержденный Министерством труда РФ код кадрового документа. Если документ неформализованный и не перечислен в списке Минтруда, можно указать код документа 12.999 (Иные документы).
Коды кадровых документов на сайте Консультант Плюс
Регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, принятый в вашей компании. Такой номер хранится в протоколе архива электронного документа. Если у документа нет регистрационного номера, укажите «б/н».
Битрикс24 не несет ответственность за хранение электронных документов. Сохраняйте подписанные документы на компьютер, чтобы иметь к ним доступ в любой момент.
Можно выбрать, чтобы один сотрудник заполнил документ, а другой — согласовал?
Вы можете выбрать разных сотрудников для этих ролей. Укажите нужных пользователей в полях Кто будет согласовывать и Кто будет заполнять.
Как заполнить документ в Битрикс24 КЭДО
Как согласовать документ в Битрикс24 КЭДО
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает
Как осуществляется внеплановая проверка
Когда проверяющие трудовой инспекции выявляют в деятельности работодателя один либо несколько индикаторов риска, которые указаны выше и свидетельствуют о несоблюдении трудовых прав сотрудников, они назначают и проводят в отношении этого работодателя внеплановую проверку. Такие проверки, в т.ч. и выездные, проводятся по правилам, регламентированным Постановлением Правительства от 21.07.2021 г. № 1230. В рамках проверки контролеры могут осматривать помещения работодателя, опрашивать сотрудников, истребовать нужные документы, проводить экспертизы.
Максимальный срок осуществления выездной внеплановой проверки — не больше 10-ти рабочих дней. Срок ее осуществления в отношении компаний, которые осуществляют деятельность в нескольких субъектах РФ, определяется по отдельности по каждому филиалу, представительству или объекту производства.
Для субъектов МСП такой предельный срок еще меньше. Проверка таких работодателей — не больше 50 часов. Максимальный срок внеплановой проверки микропредприятия — 15 часов. Микропредприятия — это компании и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 чел. и выручка за год до 120 млн. руб. К тому же к ним относятся новые компании и ИП, а также ИП на ПСН.
Когда причина внеплановой выездной проверки — обнаружение того или иного индикатора риска несоблюдения трудовых прав сотрудников, она обязательно согласуется с прокуратурой. При этом о проведении подобной проверки работодателя уведомляют за 24 часа до ее начала. Уведомление отправляют работодателю в качестве копии решения об осуществлении выездной проверки на адрес электронной почты или через сайт Госуслуг (ст. 21 Закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ).
Робот для уведомления в чаты на платформе Пинкит
Отправляет уведомления Битрикс24 в персональный чат сотрудника или в групповой чат компании.
Делайте коммуникации более результативными
Напоминайте о важном через персональный чат сотрудника или всем участникам в чат рабочей группы.
Любой источник для получения информации
Каждый сотрудник, работающий в системе, может получать уведомления:
На портале;
На свою почту;
На мобильный телефон.
Уведомления настраиваются необходимым сотруднику образом. Центр нотификации вышлет сотрудникам приглашение на встречу и в рабочую группу, подскажет о новых сообщениях в Живой ленте – от лайков коллег вашим собственным записям до новых поставленных задач или сроков выполнения работ по ним.
Не упускайте важное
Для того, чтобы не пропускать важные уведомления используйте активити Отправка уведомлений в персональный чат.
В отличие от Отправки сообщений в чат группы данное активити отправляет сообщение в персональный чат сотрудника.
Настроить уведомления можно на любые действия:
Пропущенные звонки;
Поступление нового Лида;
Запрос дополнительной информации по клиенту;
Поставленные задачи и т.д.
Мотивируйте коллег
Сообщение в персональный чат от имени руководителя сложнее пропустить, чем очередное уведомление в колокольчике.
Указав ID Рабочей группы, можно выполнить массовую рассылку персональных сообщений всем участникам которые состоят в Рабочей группе. Например, если в компании есть чат рабочей группы менеджеров для обсуждения новых сделок, то можно автоматически перенаправлять такие уведомления им в групповой чат.
Делать коммуникации в Битрикс24 результативными через персональный чат сотрудника или групповой чат компании.
Установить приложение – Робот для уведомления в чаты на платформе Пинкит
Производственный календарь на текущий год
Производственный календарь с 2003 по текущий год.
Производственный календарь с 2003 по текущий год
В интерфейсе приложения выводится список рабочих дней с выходными и праздниками на текущий год.
Решение дает возможность увидеть расписание прошлых лет, так же можно посмотреть будущий год, но для него еще нет точного расписания праздничных дней (о чем выводится соответствующий информер).
Можно по кварталам посмотреть количество календарных дней, рабочих дней, выходных дней и рабочих часов.
В нижнем блоке выведен итог за год, сколько всего в году было дней: календарных, рабочих, выходных и количество часов, которые должен был отработать сотрудник в классическом графике 5/2 с учетом 9 часового рабочего дня.
Простой и полезный инструмент внутри Битрикс24
Приложение обновляется каждый год. Все выходные, которые согласовывает Министерство труда, в нем учитываются.
Простой и полезный инструмент, вы всегда сможете быть в курсе рабочего расписания: в какие даты будут выходные, сколько будет часов по кварталам и т.д.
Удобно, имея информацию внутри портала Б24, координировать работу, планировать развитие деятельности, этапы в достижении целей.
В интерфейсе приложения выводится список рабочих дней с выходными и праздниками на текущий год.
Установить приложение – Производственный календарь на текущий год
Подписка Битрикс24 Маркет плюс
За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 3000 доступных в каталоге Битрикс24 Маркет.
Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины – устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.
Оформить подписку Битрикс24 Маркет плюс можно только на платных тарифах Битрикс24.
Выберите подходящий вам период подписки или попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию на своем портале.
Как отправить документ на подпись
Проверьте данные и нажмите Отправить на подпись.
Если вы подписываете документ сразу с несколькими сотрудниками, каждый из них получит только свой экземпляр документа.
Бот Алерт
Бот принимает внешние сообщения по web-ссылке и передает его в чат.
Легко использовать
Удобно отправлять информацию из внешних источников во внутренние чаты Битрикс24. Преимущество Бота – нет необходимости вникать в суть BITRIX24 REST API, особенно внешним ИТ-специалистам.
Достаточно просто указать адрес вызова сообщения в Личный или Групповой чат, и это сообщение будет доставлено мгновенно из любого источника.
Удобно передавать информацию
Информировать себя самого в Личном чате, например, различные статусы внешних систем мониторинга (доступность сайта, интернет-касс, электричества в офисе и т.п.).
Организовать Групповой чат с руководителем и информировать его автоматическими сообщениями с внешних систем.
Добавить бота в Открытую линию с нужным клиентом, и публиковать ему сообщения типа: "Спасибо, что снова посетили наш сайт!" В момент, когда исполняется программный скрипт на вашем сайте и многое другое.
Доступ из любой сущности
В каждом чате, где присутствует бот, появится уникальный веб-адрес – ссылка, которую можно вызывать:
из адресной строки браузера;
из javascript;
из php;
из 1С;
из почтового письма;
из любой программной среды.
Принимать внешние сообщения по web-ссылке и транслировать их в чат.
Установить приложение – Бот Алерт
Новые способы работы с Задачами в Битрикс24.
Видеть статистику на кончиках пальцев. Заниматься долгосрочным планированием и контролировать прибыль. Экономить время и доверить рутинную работу системе. – Гораздо проще с приложениями для Задач.
Состав новой справки
Старую форму справки рекомендовал Минтруд. По желанию работодатели были вправе использовать формы, которые утвердили региональные власти.
Новая форма справки — единая и обязательная для применения всеми работодателями. Ее бланк содержится в приложении к Приказу Минтруда от 27.07.2023 г. № 604н.
В новой справке указываются такие сведения:
название работодателя (наименование юрлица или ФИО предпринимателя);
адрес регистрации юрлица или ИП;
сведения о сотруднике — ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания;
период работы у работодателя;
величина среднего заработка, которая рассчитана согласно Постановлению Правительства от 24.06.2023 г. № 1026;
сведения об отпусках — по БиР, по уходу за ребенком, без оплаты при длительности больше 9 мес.
Менеджер-бот Мартин
Помогает сотрудникам и руководителям эффективнее работать с задачами.
Польза бота
Основная задача Мартина – это поднять личную эффективность каждого сотрудника и снизить затраты компании.
Чат-бот оптимизирует ваше рабочее время и выполнит рутинную работу за вас: проанализирует списки задач сотрудников, выделит актуальные по срокам завершения и те, о выполнении которых давно не отчитывались; напомнит о задачах и звонках клиентам, сам сформирует планы на день и отчёты для менеджеров.
Мартин легко организует удаленную работу так, чтобы сотрудники систематически комментировали задачи и успевали к сроку, а руководители – контролировали процессы без стресса.
Время отправки уведомлений
Мартин учитывает ваши настройки календаря (время работы, праздничные и выходные дни), а также время выполнения задачи.
Мартин помогает управлять Задачами
Бот уведомляет менеджера о новых задачах. Бот пришлет сообщение, когда сотруднику поставят новую задачу. Уведомление о задаче не потеряется в общем списке уведомлений портала, и менеджер легко спланирует работу над ней.
Мартин также уведомит ответственного о горящих сроках и подступающих дедлайнах. Уведомление о почти просроченной задаче приходит за определенное количество часов до крайнего срока выполнения. Этот срок зависит от важности задачи и рабочего времени компании.
И самое главное – отправляет сообщение о уже просроченных задачах. Такое уведомление приходит как к постановщику, так и к ответственному за Задачу.
Новые сценарии для звонков в CRM
Если ответственный не позвонил или не закрыл звонок, чат-бот напомнит об этом пользователю.
Теперь Мартин может:
Контролировать менеджеров отдела продаж в CRM и помогать им не пропускать звонки клиентам.
Составлять план по звонкам на день для каждого менеджера.
Сценарии работы с бизнес-процессами
В Битрикс24 можно одновременно запустить только два шаблона бизнес-процесса для одного документа.
Теперь Мартин помогает корректно работать с бизнес-процессами, ежедневно, в начале рабочего дня:
Уведомляет администратора о зависших бизнес-процессах.
Сообщает администраторам облачных порталов, если при создании или изменении одного документа создано более 2-х шаблонов БП с автоматическим запуском.
Мартин легко организует удаленную работу так, чтобы сотрудники систематически комментировали задачи и успевали к сроку, а руководители — контролировали процессы без стресса.
Установить приложение – Менеджер-бот Мартин
Отчет по задачам в группе/проекте
Подробный отчет о задачах в группах и проектах.
Динамика по задачам в группах / проектах
Удобное визуальное представление, вся информация в одном окне.
Цветовая маркировка задач в таблице.
Легко оценить укладывается ли команда в запланированные сроки.
Анализирует и выводит следующие данные
Количество задач на начало периода;
Количество новых задач;
Количество исполненных задач в группе/проекте;
Количество задач на конец периода;
Количество просроченных.
Отражает в задачах и в отчете по задачам
Объем фактически выполненных работ по задаче (V, %),
Процента прошедшего времени, выделенного на выполнение задачи (T, %)
Приложение отражает количество задач на начало и конец периода, количество новых задач, количество исполненных задач в группе/проекте.
Установить приложение – U+: Отчет по задачам в группе/проекте
Особенности назначения пособия по безработице
Когда человек обращается в центр занятости и его признали безработным, он вправе получать пособие по безработице на основании сведений о зарплате с прошлого места работы. Величина пособия — 40%, 60% или 70% от размера средней зарплаты. Когда на последнем месте работы человек служил и ему выплачивалось денежное довольствие или содержание, величину пособия определяют на основании среднемесячного размера этих доходов.
По общему порядку центр занятости сам исчисляет пособие по безработице, а потому ему не требуется справка о среднем заработке. В такой ситуации за основу берут лишь справку 2-НДФЛ, которую работнику выдают обязательно при увольнении. Однако бывают случаи, когда работодатель сам рассчитывает пособие по безработице:
сотрудник был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком в течение года и по дату увольнения включительно;
в течение 12-ти мес. до увольнения у сотрудника не было дохода, даже если было официальное трудоустройство;
в течение года до увольнения сотрудник ни разу не проработал полный месяц;
ранее работодатель не сдавал сведения в СФР;
работник уволен с военной службы по призыву;
работник трудится за рубежом по поручению российской госорганизации, которая финансируется из федерального бюджета, и зарплата ему платилась в иностранной валюте;
заявитель — сотрудник международной организации, который работал в России и платил НДФЛ в рамках международного соглашения.
Полный перечень условий, при которых работодатель считает пособие, указан в п. 5 правил из Постановления Правительства от 24.06.2023 г. № 1026.
Отчеты по задачам
Решение позволяет формировать различные отчеты по работе с задачами.
Понятный интерфейс
Вы сами выбираете нужный отчет и задаете для него параметры настроек.
Все отчеты направлены на сбор и подготовку сводной информации по различным показателям работы компании с задачами.
Анализируются следующие данные: сроки, конверсия, эффективность сотрудников, скорость обработки задач и многое другое.
Удобная форма представления
Итоговые отчеты в зависимости от их типа будут представлены в виде Сводной таблицы, Списка или Диаграммы.
Новые готовые отчеты
Перенос дедлайнов задач – отчет по изменениям крайних сроков задач сотрудниками компании.
Распределение задач между сотрудниками – отчет, позволяющий сравнить текущую нагрузку выбранных сотрудников.
Производительность сотрудников – отчет по эффективности работы персонала с задачами.
Простой способ улучшить работу
Используйте отчеты для анализа и оптимизации рабочих процессов.
Отчеты направлены на сбор и подготовку сводной информации по различным показателям работы компании с задачами: сроки, конверсия, эффективность сотрудников, скорость обработки задач и т.д.
Установить приложение – Отчеты по задачам
Коротко
В Битрикс24 КЭДО можно создавать и отправлять документы на подпись сотрудникам. Такие документы имеют юридическую значимость и соответствуют требованиям закона.
Чтобы отправить документ на подпись, перейдите в раздел Подпись > Подписание с сотрудниками.
Заполните поля: Компания, Провайдер, Кто будет подписывать от лица компании, Заполнение и согласование, Сотрудники.
Чтобы дополнить документ, используйте блоки редактора справа: Компания и представитель, Сотрудник, Общее.
Если вы подписываете документ сразу с несколькими сотрудниками, каждый из них получит только свой экземпляр документа.
Можно отменить подписание документа. Это могут сделать инициатор подписания, заполняющий или согласовывающий документ, сотрудники или представитель компании.
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает