8 ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ОБЩИЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Общий порядок заключения трудового договора

Подборка наиболее важных документов по запросу Общий порядок заключения трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

«Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора»(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Из приведенных нормативных положений следует, что к отношениям, связанным с работой по совместительству, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации общие правила о трудовом договоре, его заключении и прекращении, а также его условиях, подлежат применению с учетом особенностей, закрепленных главой 44 названного кодекса. При этом гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, за исключением предоставляемых по основному месту работы гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Поскольку положениями главы 44 ТК РФ не предусмотрено преимущественного права совместителей на заключение трудового договора о выполнении этой же работы как основной, такой работник может быть принят на работу, выполняемую им по совместительству, как на основную в порядке и на условиях, предусмотренных общими нормами данного кодекса о порядке и об условиях заключения трудового договора.

Актуально на: 17 июля 2023 г.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку в том числе работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме.

Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора такой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) (ст. 67 ТК РФ).

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо, и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к ответственности (в том числе материальной) работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Как мы уже отмечали, обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях неоформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже тоже сказали выше.

Договор составляется в экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон, например, в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

Образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора.

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

Расторжение трудового договора

Трудовой договор, в частности, может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.

Приостановление действия трудового договора

С 2022 г. появилось такое понятие, как приостановление действия трудового договора. Так, трудовой договор с работником приостанавливается в случае (ст. 351.7 ТК РФ):

Трудовой договор приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. В период приостановления трудового договора за ним сохраняется его место работы.

Работодателю важно понимать, что уволить, к примеру, мобилизованного работника он не имеет права (речь, конечно, не идет о ситуации, когда инициатором увольнения выступает сам работник).

Полезные кадровые статьи по этой теме вы найдете здесь.

Порядок
заключения трудового договора
установлен Трудовым кодексом,
предусматривающим правила приема
граждан на работу. Когда мы говорим о
заключении трудового договора, это
одновременно означает прием работника,
изменение трудового договора – это
перевод работника на другую работу,
прекращение трудового договора – эго
одновременно увольнение работника.
Таким образом, прием, перевод и увольнение
относятся к работнику, а по отношению
к его трудовому договору означают
соответственно заключение, изменение
и прекращение его.

Прием на работу
производится по принципу подбора кадров
по деловым качествам. Статья 64 ТК
устанавливает гарантии при приеме,
запрещая необоснованный отказ в приеме,
прямые или косвенные преимущества и
дискриминацию не по деловым качествам,
а по полу, расе, национальности,
вероисповеданию, убеждениям, месту
жительства и другим обстоятельствам,
не имеющим отношения к деловым качествам
работника.

Граждане
принимаются на работу на основании
заключенного в письменной форме (в 2-х
экземплярах, по одному каждой стороне)
трудового договора. Прием на работу
оформляется приказом (распоряжением)
администрации предприятия, учреждения,
организации (его руководителя, имеющего
право приема и увольнения), который
объявляется работнику под расписку.
Если фактически гражданин допущен к
работе без заключения трудового договора,
то это считается заключением трудового
договора независимо от того, был ли
прием на работу надлежащим образом
оформлен. И эта формулировка без ее
подкрепления нормой об ответственности
за неоформление надлежащим образом
приема на работу нередко используется
работодателями для незаключения
письменного трудового договора.

При приеме на
работу гражданин должен предъявить
(ст. 65 ТК) паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность; трудовую
книжку, кроме случаев поступления на
работу впервые и на условиях
совместительства; страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования,
а демобилизованные и подлежащие призыву
– военный билет. При приеме специалистов
предъявляется документ о специальном
образовании, при приеме водителя,
машиниста – еще и права на вождение
определенного типа машины, локомотива.
Инвалид дополнительно представляет
трудовую рекомендацию МСЭК. Если
гражданин впервые поступает на работу
и у него нет трудовой книжки, то он
представляет справку о его последней
занятости (домохозяйка, учащийся и
т.д.).

35 Испытание при приеме на работу.

При заключении
трудового договора соглашением сторон
может быть обусловлено испытание
работника в целях проверки его соответствия
поручаемой работе. В ходе испытания
проверяются деловые и профессиональные
качества человека, претендующего на ту
или иную должность. Условие об испытании
должно быть указано в трудовом договоре.
Отсутствие в договоре такого условия
означает, что работник принят без
испытания.

В период испытания
на работника распространяются положения
ТК РФ, законов, иных нормативных правовых
и локальных актов, содержащих нормы
трудового права, коллективного договора,
соглашения. Работнику, принятому на
работу с испытательным сроком,
предоставляются все права и гарантии,
предусмотренные для других работников
данной организации, в том числе оплата
периодов временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 70 ТК
РФ, испытание при приеме на работу не
устанавливается:

■ для лиц, поступающих
на работу по конкурсу на замещение
соответствующей должности, проведенному
в порядке, установленном законом;

■ лиц, не достигших
возраста 18 лет;

■ лиц, окончивших
образовательные учреждения начального,
среднего и высшего профессионального
образования и впервые поступающих на
работу по полученной специальности;

■ лиц, избранных
(выбранных) на выборную должность, на
оплачиваемую работу;

■ лиц, приглашенных
на работу в порядке перевода от другого
работодателя по согласованию между
работодателями;

■ в иных случаях,
предусмотренных ТК РФ, иными федеральными
законами и коллективным договором.

По общему правилу,
срок испытания не
может превышать 3 месяцев,
а для руководителей организаций и их
заместителей, главных бухгалтеров и их
заместителей, руководителей филиалов,
представительств и иных обособленных
структурных подразделений организаций
– 6 месяцев,
если иное не установлено федеральным
законом. В срок испытания не засчитываются
период временной нетрудоспособности
работника и другие периоды, когда он
фактически отсутствовал на работе. При
этом срок испытания продлевается на
соответствующий период.

Если срок испытания
истек, а работник продолжает работу, то
он считается выдержавшим испытание, и
последующее расторжение трудового
договора (как по инициативе работника,
так и по инициативе работодателя)
допускается только на общих основаниях.
При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе до
истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником, предупредив
его об этом письменно не позднее, чем
за 3 дня.
Работодатель должен указать причины,
послужившие основанием для признания
работника не выдержавшим испытание.
Работник вправе обжаловать решение
работодателя в судебном порядке.
Расторжение трудового договора при
неудовлетворительном результате
испытания производится без учета мнения
соответствующего профсоюзного органа
и без выплаты выходного пособия (ст. 71
ТК РФ).

Если в период
испытания работник придет к выводу, что
предложенная ему работа не подходит,
то он имеет право расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию.
Обязательное условие при этом –
предупредить о своем решении работодателя
за 3 дня в письменной форме.

(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ,

от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 27.04.2004 N 32-ФЗ,

от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2004 N 201-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ,

от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 18.12.2006 N 232-ФЗ, от 30.12.2006 N 271-ФЗ,

от 20.04.2007 N 54-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.10.2007 N 224-ФЗ,

от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ,

от 22.07.2008 N 157-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 25.12.2008 N 280-ФЗ,

от 25.12.2008 N 281-ФЗ, от 30.12.2008 N 309-ФЗ, от 30.12.2008 N 313-ФЗ,

от 07.05.2009 N 80-ФЗ, от 17.07.2009 N 167-ФЗ, от 24.07.2009 N 206-ФЗ,

от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 10.11.2009 N 260-ФЗ, от 25.11.2009 N 267-ФЗ,

от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 23.12.2010 N 387-ФЗ, от 29.12.2010 N 437-ФЗ,

от 17.06.2011 N 146-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ, от 18.07.2011 N 238-ФЗ,

от 18.07.2011 N 242-ФЗ, от 18.07.2011 N 243-ФЗ, от 19.07.2011 N 248-ФЗ,

от 07.11.2011 N 303-ФЗ, от 07.11.2011 N 305-ФЗ, от 21.11.2011 N 329-ФЗ,

от 22.11.2011 N 334-ФЗ, от 28.11.2011 N 337-ФЗ, от 30.11.2011 N 353-ФЗ,

от 07.12.2011 N 417-ФЗ, от 29.02.2012 N 16-ФЗ, от 01.04.2012 N 27-ФЗ,

от 23.04.2012 N 35-ФЗ, от 28.07.2012 N 136-ФЗ, от 12.11.2012 N 188-ФЗ,

от 03.12.2012 N 231-ФЗ, от 03.12.2012 N 234-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ,

от 29.12.2012 N 280-ФЗ, от 05.04.2013 N 58-ФЗ, от 05.04.2013 N 60-ФЗ,

от 07.05.2013 N 95-ФЗ, от 07.05.2013 N 99-ФЗ, от 07.05.2013 N 102-ФЗ,

от 07.06.2013 N 108-ФЗ, от 07.06.2013 N 125-ФЗ, от 02.07.2013 N 157-ФЗ,

от 02.07.2013 N 162-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 23.07.2013 N 204-ФЗ,

от 25.11.2013 N 317-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 02.04.2014 N 50-ФЗ,

от 02.04.2014 N 55-ФЗ, от 02.04.2014 N 56-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ,

от 04.06.2014 N 145-ФЗ, от 28.06.2014 N 199-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ,

от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 24.11.2014 N 358-ФЗ, от 01.12.2014 N 409-ФЗ,

от 22.12.2014 N 432-ФЗ, от 22.12.2014 N 443-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ,

от 31.12.2014 N 489-ФЗ, от 31.12.2014 N 519-ФЗ, от 06.04.2015 N 82-ФЗ,

от 02.05.2015 N 122-ФЗ, от 08.06.2015 N 152-ФЗ, от 29.06.2015 N 200-ФЗ,

от 29.06.2015 N 201-ФЗ, от 13.07.2015 N 230-ФЗ, от 13.07.2015 N 233-ФЗ,

от 13.07.2015 N 237-ФЗ, от 13.07.2015 N 242-ФЗ, от 05.10.2015 N 285-ФЗ,

от 29.12.2015 N 391-ФЗ, от 30.12.2015 N 434-ФЗ, от 01.05.2016 N 132-ФЗ,

от 03.07.2016 N 236-ФЗ, от 03.07.2016 N 239-ФЗ, от 03.07.2016 N 272-ФЗ,

от 03.07.2016 N 305-ФЗ, от 03.07.2016 N 347-ФЗ, от 03.07.2016 N 348-ФЗ,

от 28.12.2016 N 505-ФЗ, от 01.05.2017 N 84-ФЗ, от 18.06.2017 N 125-ФЗ,

от 01.07.2017 N 132-ФЗ, от 01.07.2017 N 139-ФЗ, от 29.07.2017 N 255-ФЗ,

от 29.07.2017 N 256-ФЗ, от 27.11.2017 N 359-ФЗ, от 20.12.2017 N 400-ФЗ,

от 29.12.2017 N 461-ФЗ, от 31.12.2017 N 502-ФЗ, от 05.02.2018 N 8-ФЗ,

от 19.07.2018 N 207-ФЗ, от 03.08.2018 N 304-ФЗ, от 03.08.2018 N 315-ФЗ,

от 03.10.2018 N 353-ФЗ, от 11.10.2018 N 360-ФЗ, от 27.12.2018 N 542-ФЗ,

от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ, от 02.08.2019 N 292-ФЗ,

от 12.11.2019 N 372-ФЗ, от 02.12.2019 N 393-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ,

от 24.04.2020 N 127-ФЗ, от 25.05.2020 N 157-ФЗ, от 13.07.2020 N 210-ФЗ,

от 31.07.2020 N 246-ФЗ, от 31.07.2020 N 261-ФЗ, от 09.11.2020 N 362-ФЗ,

от 08.12.2020 N 407-ФЗ, от 29.12.2020 N 477-ФЗ, от 09.03.2021 N 34-ФЗ,

от 05.04.2021 N 74-ФЗ, от 20.04.2021 N 99-ФЗ, от 30.04.2021 N 109-ФЗ,

от 30.04.2021 N 110-ФЗ, от 28.06.2021 N 220-ФЗ, от 02.07.2021 N 311-ФЗ,

от 19.11.2021 N 372-ФЗ, от 19.11.2021 N 373-ФЗ, от 22.11.2021 N 377-ФЗ,

от 25.02.2022 N 27-ФЗ, от 11.06.2022 N 155-ФЗ, от 14.07.2022 N 240-ФЗ,

от 14.07.2022 N 273-ФЗ, от 14.07.2022 N 283-ФЗ, от 14.07.2022 N 349-ФЗ,

от 07.10.2022 N 376-ФЗ, от 04.11.2022 N 434-ФЗ, от 05.12.2022 N 491-ФЗ,

от 19.12.2022 N 545-ФЗ, от 13.06.2023 N 259-ФЗ, от 10.07.2023 N 319-ФЗ,

от 04.08.2023 N 471-ФЗ,

с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ

от 15.03.2005 N 3-П,

Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 213-О,

от 03.11.2009 N 1369-О-П,

Постановлениями Конституционного Суда РФ от 15.12.2011 N 28-П,

от 19.12.2018 N 45-П, от 14.07.2020 N 35-П, от 06.10.2021 N 43-П,

от 15.07.2022 N 32-П, от 11.04.2023 N 16-П,

от 15.06.2023 N 32-П, от 27.06.2023 N 35-П, от 24.10.2023 N 49-П, от 19.12.2023 N 59-П)

Добавить в «Нужное»

Условия заключения трудового договора

Работодатель должен надлежащим образом оформлять все трудовые отношения Условия заключения трудового договора, закреплённые трудовым законодательством, предусматривают целый ряд гарантий, которые должны быть обговорены сторонами и закреплены в трудовом договоре.

Трудовые отношения

Признаки, которые отличают трудовые отношения от каких-либо других, указаны в статье 15 Трудового кодекса:

Совокупность всех этих признаков доказывает, что эти отношения относятся к трудовым и регулируются трудовым законодательством. В этом случае между работником и работодателем должен быть составлен трудовой договор.

Письменный трудовой договор заключается во всех случаях, когда возникают трудовые отношения. Законодательством строго запрещено при фактическом наличии трудовых отношений заключать гражданско-правовой.

За нарушение этого правила предусмотрен штраф, размер которого может достичь 100 000 рублей (п. 3 ст. 5.27 ).

Когда заключается трудовой договор с работником?

Допуск сотрудника к работе является основанием для заключения трудового договора. Он должен быть оформлен не позже трех дней со дня, когда сотрудник приступил к работе. Ранее основанием для оформления трудовых отношений служило заявление сотрудника. Но эта норма утратила силу, так как волеизъявление работника достаточно ясно отражает заключение договора.

Перевод сотрудника в другую компанию к другому работодателю также может стать основанием для заключения трудового договора (предусмотрено в части второй статьи 72.1 ТК РФ). При таком переводе участвуют три стороны: работник, работодатель и будущий работодатель. Для нового работодателя перевод сотрудника в его компанию – основание для заключения с ним трудового договора.

В некоторых случаях основанием заключения трудового договора является судебное решение. Чаще всего такая ситуация возникает, когда одна из сторон нарушила трудовые нормы, а другая сторона обратилась в суд с целью защитить свои права. Работодатель должен будет исполнить решение суда. Такая ситуация может возникнуть, например:

Обязательные условия заключения трудового договора

Трудовой договор может считаться заключенным при условии соблюдении требований, перечисленных в статье 57 ТК РФ:

Основания и порядок заключения трудового договора должны быть соблюдены строго в соответствии с трудовым законодательством. В случаи их нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание.

Что вы узнаете

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется добросовестно трудиться и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.

Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы.

Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с трудовым кодексом, что работодатель будет удерживать с него НДФЛ и отчислять страховые взносы, чтобы потом работник смог получить пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.

О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается нехорошее, например задержка зарплаты.

Нормативная база

Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.

Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.

Что изменилось в трудовых договорах

Основные изменения связаны с частичной мобилизацией, прошедшей в России осенью 2022 года. Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно является единственным участником фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в СФР не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки трудового договора можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

Контрактники и добровольцы, которые заключили контракт с 24 февраля по 21 сентября 2022 года и которых уволили в этот период, имеют преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение трех месяцев после окончания контракта. Если прежнюю должность предоставить невозможно, работодатель должен предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2023 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. Э КДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Работодатель и работник

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только физическое лицо.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Закон определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор, максимум — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их , потом могут быть проблемы с социальным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

Распределить эти часы по дням можно . Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

В трудовом договоре отражают:

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.

Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.

Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.

Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, работодатель или работник, причинившие ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами действующего законодательства.

Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:

Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.

Кроме того, запрещено предусматривать различные дискриминационные условия. Например, при оформлении трудового договора нельзя ставить условие, что сотрудница обязуется в течение пяти лет после устройства на работу не уходить в декрет, или что после наступления пенсионного возраста работник должен уволиться.

Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Заключение договора на испытательном сроке

Работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок. Условие об испытании должно быть включено в трудовой договор. Если такого условия в договоре нет, работник считается принятым на должность без испытания.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.

Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.