Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда Минтруд

С 27 ноября по 17 декабря 2023 года на портале Минтруда России проводились технические работы, из-за чего сервисы ЕИСОТ (Единой общероссийской справочной информационной системы по охране труда) были недоступны или работали некорректно, в том числе реестры обучающих организаций и обученных лиц. После восстановления доступа к порталу появились некоторые обновления системы, а вместе с тем и пропала часть данных из реестра обученных лиц. Как организовать работу в ЕИСОТ с учетом нововведений и восстановить утерянные сведения в реестре — рассказываем в статье.

Содержание
  1. Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group
  2. Реестры обучающих организаций и обученных лиц
  3. Руководство по массовой подаче информации об обучении и автоматическому формированию отчетов
  4. Работодатели без регистрации в реестре
  5. Прохождение обучения в EcoStandard Group
  6. Обновления на портале Минтруда
  7. Восстановление сведений в реестре обученных лиц
  8. Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
  9. Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
  10. Цель реестра
  11. Основная информация
  12. Новые правила
  13. Реестры Минтруда: как вносить информацию о обученных по охране труда
  14. Внесение информации в реестр
  15. Внесение вручную
  16. Использование платформы
  17. Внутреннее обучение по охране труда
  18. Как заполнить реестр обученных по охране труда
  19. Демо-доступ к обучению на платформе
  20. Порядок регистрации в зависимости от реестра
  21. Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
  22. Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
  23. Будьте в курсе всех важных событий!
  24. Комплексное решение ваших проблем
  25. Ответственность за нарушение требований
  26. Вам может понравиться
  27. Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
  28. Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
  29. В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Реестры обучающих организаций и обученных лиц

В соответствии с разделом 11 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее — Постановление № 2464) работодатель, чтобы обучать сотрудников требованиям охраны труда, должен быть зарегистрирован в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, который формирует и ведет Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

О своем намерении проводить обучение сотрудников работодателю необходимо сообщить в Минтруд. Для этого требуется пройти регистрацию в указанном реестре как юрлицо (или ИП), которое проводит обучение своих сотрудников по охране труда по направлениям:

  • безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов,
  • идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Если работодатель изменил ранее объявленные программы обучения, он обязан в течение 10 рабочих дней после изменений уведомить об этом Минтруд России.

Министерство обрабатывает такие уведомления и вносит соответствующие изменения в реестр в течение 5 рабочих дней с момента регистрации уведомления.

Помимо регистрации в реестре юридических лиц, занимающихся обучением по охране труда, работодателю нужно также предоставить информацию об обученных сотрудниках в Минтруд. Эти данные передаются в реестр обученных лиц по охране труда. Если регистрация в первом реестре не прошла успешно, то данные во втором реестре не будут доступны.

Руководство по массовой подаче информации об обучении и автоматическому формированию отчетов

В этом руководстве будет описан процесс массовой подачи информации об обученных лицах и автоматического формирования протоколов.

Работодатели без регистрации в реестре

Если работодатель не зарегистрирован в реестре как организация, проводящая обучение своих сотрудников по требованиям охраны труда, то он обязан направить своих сотрудников в учебный центр. Учебный центр должен иметь аккредитацию на портале Минтруда России, что означает, что он числится в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда.

Прохождение обучения в EcoStandard Group

Обучение по охране труда и другим направлениям можно пройти в аккредитованном учебном центре EcoStandard Group.

Обновления на портале Минтруда

27 ноября 2023 года на портале Минтруда произошел сбой из-за технических работ по переводу ФГИС СОУТ и других систем. В результате компании не могли внести данные о пройденном обучении по охране труда. Однако с 27 декабря 2023 года доступ к порталу был восстановлен.

Восстановление сведений в реестре обученных лиц

Из-за ошибки на портале Минтруда произошли утери данных с октября 2023 года. В соответствии с действующим законодательством Минтруда хранит данные без ограничения сроков.

Чтобы восстановить данные, была разработана инструкция:

  1. Скачайте файл Excel и заполните обязательные поля, добавив СНИЛС и гражданство при необходимости.

  2. Отправьте заполненный файл Excel на портал в раздел Импортировать повторно из xlsx.

  3. Выберите необходимый файл для импорта и нажмите Открыть.

  4. После успешного импорта появится уведомление о создании записей для внесения в реестр обученных лиц.

image

image

image

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

  1. Созданный набор записей отправляем в реестр обученных лиц. Для этого открываем вкладку Наборы записей для реестра обученных лиц и находим там набор с тем идентификатором (Id), который был выведен на экран. Далее нажимаем на кнопку Действия и выбираем Внести в реестр.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

  1. Подписываем записи электронной подписью после соответствующего запроса на разрешение. Успешное подписание обеспечит отправку набора записей в реестр.

  2. Запись появится с подписью Создано повторно.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний.

Цель реестра

Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.

Основная информация

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Новые правила

Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику задним числом, когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.

Реестры Минтруда: как вносить информацию о обученных по охране труда

Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда.

Внесение информации в реестр

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.

Внесение вручную

Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.

После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.

Использование платформы

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

  • Проводить внутреннее обучение по охране труда
  • Получить инструкцию по использованию новых функций на платформе
  • Общаться с личным менеджером для решения любых вопросов

Внутреннее обучение по охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!

Как заполнить реестр обученных по охране труда

ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:

  • ФИО обученного лица
  • Дата рождения
  • Должность
  • Программа обучения
  • Дата проведения обучения
  • Дата выдачи удостоверения
  • Номер удостоверения

Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.

Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!

Демо-доступ к обучению на платформе

Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Порядок регистрации в зависимости от реестра

Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.

Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда

Порядок регистрации в реестре следующий:

Если у вас отсутствует вкладка «Обучение» обратитесь к инструкции Минтруда “Инструкция по работе в системе” стр. 3-5

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников

Какие сведения нужно предоставить

Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП Адрес официального сайта

Сведения об ИНН Перечень утвержденных программ обучения по охране труда

Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009 Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда

Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков

Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда

Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме

Копия ОГРН, ОГРИП Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.

После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.

Будьте в курсе всех важных событий!

Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

внесение по каждому сотруднику, шаг 1

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».

Комплексное решение ваших проблем

Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно!

А интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

внесение по каждому сотруднику, шаг 2

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

массовое внесение данных, шаг 1

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

массовое внесение данных, шаг 2

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

массовое внесение данных, шаг 3

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!

Ответственность за нарушение требований

Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Вам может понравиться

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:

при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами, заполняет таблицу со сведениями, прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).

После этого Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. В течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения, работодатель получает регистрационный номер.

Важно! Если у работодателя произошли изменения, требующие внести изменения в сведения в реестре, то работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений.

Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:

Сведения об обученном работнике Наименование программы обучения по ОТ Дата проверки Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») № протокола проверки

Фамилия, имя, отчество (при наличии), Страховой номер инд. лицевого счета, Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ

Иванов Иван Иванович 108-647-225-0025 водитель программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств 12 апреля 2024 г. удовлетворительно 1

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Оцените статью
Минтруд России