ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ОСОБЕННОСТИ ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Что изменилось в трудовых договорах

Основные изменения связаны с частичной мобилизацией, прошедшей в России осенью 2022 года. Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно является единственным участником фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в СФР не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки трудового договора можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

Контрактники и добровольцы, которые заключили контракт с 24 февраля по 21 сентября 2022 года и которых уволили в этот период, имеют преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение трех месяцев после окончания контракта. Если прежнюю должность предоставить невозможно, работодатель должен предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2023 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. Э КДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Отпуск при срочном трудовом договоре

Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют «отпускные» правила, что и для остальных:

Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.

Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Закон определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор, максимум — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Что будет, если заключить договор ГПХ вместо трудового договора

Некоторые компании и ИП заключают с постоянными работниками не трудовые договоры, а, например, договоры оказания услуг. Часто работодатели делают это из экономии, чтобы, например, не платить взносы за работников или не оплачивать обязательные медосмотры, а также от нежелания возиться с кадровыми документами.

В договорах ГПХ прописывают место и время выполнения работ, вознаграждение — фиксированной суммой за месяц оказания услуг. Чтобы договор ГПХ был не похож на трудовой, используют слова-заменители. Например, пишут вместо «оклад» — «фиксированное вознаграждение», вместо «должностные обязанности» — «функционал», вместо «смены» и «выходные дни» — «день оказания услуг» и «день, свободный от оказания услуг». Кажется, что внешне это выглядит как договор ГПХ, а по сути — трудовой. Здесь кроется риск, что суд признает отношения трудовыми.

В трудовых спорах суды не обращают внимание на название договора и термины внутри него. Они изучают суть отношений, которые сложились между заказчиком и исполнителем. Если все указывает на то, что на самом деле заказчик никакой не заказчик, а самый настоящий работодатель, договор будет считаться трудовым.

Кто может обратиться в суд. Обычно сотрудничество по договору ГПХ идет хорошо до тех пор, пока не возникают вопросы отпуска, больничного, декрета или расторжения договора.

Если исполнитель — фрилансер, у него не будет никаких претензий. компания или ИП оформляет ГПД с постоянно занятым специалистом, то в  момент исполнитель понимает, что его ожидания не совпадают с реальностью — больничный не оплатят, отпуск по уходу за ребенком не дадут, договор расторгают без компенсации, уведомив за три дня.

Он начинает разбираться, как это получилось, читает договор, изучает в интернете, консультируется. В итоге работник обращается в суд с требованием признания его сотрудником, а отношения с компанией — трудовыми. Что будет дальше, зависит от решения суда.

Обратиться в суд для переквалификации отношений в трудовые может не только сам работник, но еще и трудовая инспекция, профсоюз или прокурор, выступая в интересах такого работника.

Вопрос переквалификации отношений может быть также интересен налоговой инспекции, но только в части доначисления НДФЛ и взносов. То есть если компания платила меньше налогов того, что исполнитель — ИП или самозанятый. Инспекторы могут вычислить уклонение от налогов, проанализировав структуру расходов компании. Если в компании большая доля услуг ИП, которые выполняют регулярную работу, это может быть подозрительно.

Когда суд может признать отношения трудовыми. В законах нет конкретного списка ситуаций, по которым можно сразу определить, когда работодатель заменяет трудовой договор гражданским. В каждом случае суды разбираются в сути отношений и решают, стороны договора — это на самом деле работодатель и работник заказчик и исполнитель.

Верховный суд перечислил признаки трудовых правоотношений. Ими могут быть, например:

ФНС тоже выделила признаки подмены трудового договора с физическим лицом договором оказания услуг с самозанятым. Это может быть, например:

Все эти моменты суд изучает в совокупности, а не по отдельности. Если заказчик один раз оплатил перелет нанятого специалиста, это не значит, что между ними сложились трудовые отношения.

Что будет, если суд признает договор ГПХ трудовым. Это зависит от того, кто и с каким требованием обратился в суд. Например, налоговая, при наличии доказательств прикрытия трудовых отношений договором ГПХ, в иске переквалификации договора будет требовать уплаты страховых взносов. А работник может требовать трудовые гарантии — оплату отпускных или декретных пособий.

Компания или ИП, заменившая трудовой договор на гражданский, рискует потерять много денег. Ей придется заплатить по разным статьям:

Например, между исполнителем и компанией 1 января 2018 года был заключен договор ГПД. 31 марта 2018 года договор был расторгнут, а 13 июня 2018 года суд вынес решение в пользу исполнителя. Он признал отношения трудовыми.

За три последних месяца заработная плата работника составила 150 000 ₽, среднедневной заработок — 2678,57 ₽ (150 000 ₽/ 56 дн. — столько рабочих дней было с января по март).

Значит, заработок за период вынужденного прогула с 01 апреля по 13 июня — 136 607,07 ₽ (2678, 57 ₽ × 51 день).

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

Как оформить трудовой договор

Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.

Необходимые документы для заключения договора. Для оформления трудового договора работник должен принести:

Если должность может занять только тот, у кого нет судимости или административной ответственности за употребление наркотиков, от работника потребуют специальную справку.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права. трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек впервые официально устраивается на работу, то работодатель не может требовать у него трудовую книжку, а должен завести ее в электронном виде.

В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.

Копия трудового договора. Если работнику нужна заверенная копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме.

Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора такой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) (ст. 67 ТК РФ).

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо, и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к ответственности (в том числе материальной) работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Запомнить

В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.

Кроме того, запрещено предусматривать различные дискриминационные условия. Например, при оформлении трудового договора нельзя ставить условие, что сотрудница обязуется в течение пяти лет после устройства на работу не уходить в декрет, или что после наступления пенсионного возраста работник должен уволиться.

Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора.

Как определиться с видом договора для персонала

Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.

Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:

В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.

Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.

Роструд разъясняет : до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.

Для этого нужно выполнить два условия:

Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.

Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.

Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.

Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.

бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон, например, в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно правовым нормам Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) юридические факты, связанные с трудовой деятельностью гражданина, могут быть изменены в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Как правило, дополнения к трудовому договору касаются изменения персональных данных работника в связи с вступлением в брак, бракоразводным процессом с последующим изменением фамилии, места регистрации и проживания и так далее.

Правовые нормы изменений договора

Содержательная сторона трудового договора предполагает обязательное внесение данных о сторонах трудового соглашения. По этой причине любое изменение персональных данных должно отобразиться в письменном виде в соответствующем дополнении к действующему юридическому документу с обязательным указанием начальных реквизитов и нового варианта измененных данных. Следует отметить, что эта норма предусмотрена статьей 57 Трудового Кодекса Российской Федерации и является обязательной для выполнения.

Важно помнить, что в соответствии со статьей 72 ТК РФ любые изменения данных и условий трудового договора должны осуществляться в рамках действующего законодательства и не ущемлять трудовые права граждан. Иными словами, без письменного уведомления работника и его согласия на новые трудовые условия работодатель не имеет право, к примеру, изменить оклад или осуществить перевод работника на другую должность.

Образцом дополнительного соглашения к трудовому договору может служить форма документа, содержательная сторона которого учитывает нормы и требования нормативно-правовых актов от 26.09.2014 года.

Напоминаем: Что для микропредприятий численность не более 15 человек разработан типовой трудовой договор.

Больничный при срочном трудовом договоре

Работники со срочным договором имеют право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.

Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.

Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их , потом могут быть проблемы с социальным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

Распределить эти часы по дням можно . Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

В трудовом договоре отражают:

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.

Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.

Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.

Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, работодатель или работник, причинившие ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами действующего законодательства.

Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:

Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:

Особенности для микропредприятий

Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. В этом случае работодатель-микропредприятие должен включить эти условия в трудовые договоры. Они заключаются по типовой форме, утвержденной правительством.

Когда лучше заключить трудовой договор, а когда — гражданский

Возьмем для примера эволюцию отношений с дизайнером и попробуем разобраться, на каком этапе какой договор лучше подойдет.

Первый этап — разовые заказы. Допустим, вам нужно нарисовать брошюру для коммерческого предложения. Вы нашли человека с подходящим портфолио, договорились о цене и сроках. Работа сделана и оплачена, все довольны. Через пару месяцев вам понадобился дизайн для лендинга и рекламных объявлений, на эту работу вы нанимаете дизайнера. История повторяется.

В этом случае заключают договор ГПХ, так как все работы дизайнера — разовые заказы. В трудовом договоре нет смысла.

Второй этап — периодические заказы. Бизнес развивается, появляются новые продукты, сайты, идеи. Работы у дизайнера становится больше, он уделяет вашим заказам в среднем 30 часов в месяц.

С большой вероятностью нужно заключать договор ГПХ. Чем чаще дизайнер выполняет задачи для вашего бизнеса, тем ближе договор становится к трудовому, но это не единственный и не ключевой критерий. Оплата все еще за результат, у исполнителя остается свобода в выборе режима работы. В  время есть постоянный фиксированный объем работы и примерный размер оплаты, поэтому можно заключить и трудовой договор.

Третий этап — постоянная занятость. В  момент вам надоедает, что у дизайнера есть другие проекты. Он не всегда доступен, поверхностно вовлечен в бизнес-процессы. Вы решаете дать ему фиксированное вознаграждение в месяц взамен на обязательство три дня в неделю заниматься только вашим проектом и быть доступным с 9 до 18.

Стоит заключить трудовой договор: оплата стала фиксированной, появляются зачатки графика, к работе дизайнера привлекают часто. Такой порядок сотрудничества уже сильно похож на трудовой договор на неполное рабочее время. Договор ГПХ тоже можно заключить, но это скользкий путь — надзорные органы могут заподозрить в замене трудовых отношений гражданскими и наказать работодателя.

Четвертый этап — ежедневная работа. Дизайнер сидит по правую руку, составляет брендбук, руководит несколькими начинающими стажерами, контролирует подрядчиков, которые верстают новый сайт и мобильное приложение.

В этом случае следует заключать трудовой договор. Постоянная работа, вознаграждение за личный труд, распорядок дня — все это явные признаки трудового договора.

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

Татьяна Андрияшкина— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

-РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам

-Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

-В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ

-Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?

Вопрос о заработной плате эксперту

Задайте свой вопрос по заработной плате нашим специалистам

Первая консультация бесплатно

Оставьте свои контактные данные в форме и наши специалисты придут вам на помощь:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

Приостановление действия трудового договора

С 2022 г. появилось такое понятие, как приостановление действия трудового договора. Так, трудовой договор с работником приостанавливается в случае (ст. 351.7 ТК РФ):

Трудовой договор приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. В период приостановления трудового договора за ним сохраняется его место работы.

Работодателю важно понимать, что уволить, к примеру, мобилизованного работника он не имеет права (речь, конечно, не идет о ситуации, когда инициатором увольнения выступает сам работник).

Полезные кадровые статьи по этой теме вы найдете здесь.