Для получения выплат от Управления социальной защиты работникам требуется справка о доходах для соцзащиты (образец вы найдете в нашем материале). Также, разберем подробнее вопрос о том, как, кем она оформляется и выдается.
## Назначение справки о доходах для соцзащиты
Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.
### Когда необходима справка в соцзащиту
На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:
- Расчет среднего заработка для центра занятости
- В 2023 году вопрос расчета среднего заработка для пособия по безработице как никогда актуален при геополитической обстановке, сложившейся вокруг РФ. В этой статье мы приведем пример расчета среднего заработка для центра занятости, покажем формулу расчета и объясним, на что может рассчитывать женщина, находящаяся в декретном отпуске.
## Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у работодателя. Он вправе запросить ее в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея и даже после увольнения. Для этого ему нужно подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать работодатель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись главному бухгалтеру, финансовому директору или иному уполномоченному лицу компании. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
### Заявление работника
Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Однако, если в организации применяется фирменный бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.
Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:
Директору ООО Возрождение
Шмаковой В. И.
от специалиста по связям с общественностью Косымова Г. З.
Запрос справки о доходах
Прошу выдать мне справку о доходах за январь, февраль и март 2024 г. для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.
Дата: 19.04.2024
Подпись: Косымов /Косымов Г. З./
Оформление справки о доходах
Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк для нее. Если такового нет, то ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:
- ФИО получателя справки
- Период, за который она оформлена
- Суммарный доход за указанный период
Справка заверяется подписью главного бухгалтера, финансового директора или другого уполномоченного лица компании. Также она должна быть заверена печатью (при наличии).
Общие и специальные требования к оформлению справки
Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 или на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Рукописная и печатная версии одинаково допустимы. Необходимо учитывать:
- Четкость и полнота предоставленной информации
- Правильность заполнения всех полей
- Наличие необходимых подписей и печати
Пример справки по доходам за последние 3 месяца работы сотрудника
Итоги
Для получения выплат от Управления социальной защиты работнику необходимо предоставить справку о доходах. Следует уделить внимание правильному заполнению и оформлению данного документа.
