С 2024 года вступит в силу новая форма для персонифицированного учета ефс 1

Фонд пенсионного и социального страхования утвердил новую форму ЕФС-1

Фонд пенсионного и социального страхования утвердил для работодателей новую форму сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1).

Соответствующий приказ от 17.11.2023 № 2281 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 21 декабря 2023 года.

Обновленная форма ЕФС-1

Обновленная форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и следующих разделов:

Раздел 1

В обновленной форме изменена таблица для указания сведений об условиях занятости и заработной плате в подразделе Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблицу включено дополнительное поле Работники, не включаемые в расчет средне-списочной численности.

Графа о работниках

В графе о работниках нужно будет указывать значение 1, если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к определенным категориям. Если работник в отчетном периоде не относился к указанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Обновленная редакция формы

Обновленная редакция формы ЕФС-1 вступит в силу с 1 января 2024 года, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Новый формат для представления сведений

Социальный Фонд России утвердил новый формат для представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (ЕФС-1).

Если вы интересуетесь бухгалтерией — то в 1С, бухгалтерскими новостями — то на БУХ.1С, если хотите следить за новостями в телефоне — то в нашем Telegram-канале.

Пенсионный фонд

• Российской Федерации
• Постановление Верховного Совета РСФСР 22 декабря 1990
• Реорганизован 1 января 2023

Медиафайлы на Викискладе

Персонифицированный учёт в системе обязательного пенсионного страхования

См. также

• Обязательное социальное страхование в России.

Страховые взносы в России

В 2010 году совокупный объём страховых взносов сохранится на уровне ставки ЕСН — 26 %, из которых 20 % будут направляться в Пенсионный фонд РФ (на обязательное пенсионное страхование). При этом взносы будут уплачиваться с годового заработка до 415 тысяч рублей. В случае, если годовой заработок превышает 415 тысяч рублей, взносы сверх 415 тысяч рублей не взимаются, но и пенсионные права сверх этой суммы не формируются.

С 2011 года размер совокупных взносов возрастет до 34 %, из которых 26 % составят отчисления по обязательному пенсионному страхованию. Эта система позволяет существенно увеличить уровень пенсий в стране. Для лиц, полностью попадающих под действие страховой системы, коэффициент замещения пенсией зарплаты, с которой уплачивались страховые взносы, составит не менее 40 % после 30 лет уплаты этих взносов при наступлении страхового случая (то есть старости, определяемой путём достижения гражданином установленного законодательством возраста — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).

Статистика

Рассмотрение нарушений и возражений страхователя

По итогам рассмотрения акта СФР вынесет решение о привлечении вас к ответственности либо об отказе в привлечении к ответственности.

В отношении сведений о трудовой деятельности действует особый порядок. Информацию о нарушениях СФР передаст в ГИТ, которая привлечёт вас к ответственности в административном порядке. Однако если вы сдали такие сведения на бумаге, хотя были обязаны подать в электронном виде, то территориальный орган СФР составит акт и привлечёт вас к ответственности самостоятельно.

Порядок рассмотрения акта о выявлении нарушений и возражений страхователя

Территориальный орган СФР, который провёл проверку, рассмотрит акт и ваши возражения, если вы их представите. Также фонд изучит и даст оценку документам, приложенным к акту и возражениям. Эту процедуру он должен провести в течение 10 дней после того, как истечёт срок представления возражений (на практике этот срок исчисляют в календарных днях). Срок рассмотрения могут продлить на один месяц.

Если вас известили о месте, дате и времени рассмотрения акта, а вы не пришли, итоговое решение вынесут без вас. Рекомендуем вам явиться на рассмотрение акта либо направить своего представителя. Так вы сможете еще раз разъяснить свою позицию, задать вопросы, ознакомиться с документами СФР, если вам их не направили вместе с актом.

По нарушениям, связанным со сведениями о трудовой деятельности (кроме нарушений, связанных с формой и форматом сдачи), предусмотрена административная ответственность должностных лиц. Закон о персонифицированном учёте наказание не устанавливает.

Также существует риск, что по таким нарушениям к административной ответственности могут привлечь не только должностное лицо организации, но и саму организацию, а также ИП по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Протоколы составляют инспекторы ГИТ. Если нарушение не повторное, то инспекторы сами рассмотрят дело, а если повторное — передадут протокол мировому судье. Если вы не согласны с административным штрафом, то вы вправе его обжаловать.

Коррекция сведений персонифицированного учёта по итогам проверки

Если территориальный орган СФР найдёт в сведениях ошибки, несоответствия, он направит вам уведомление об устранении ошибок и расхождений. Вместе с ним вы получите протокол проверки, в котором они будут указаны.

Срок исправления ошибок — пять рабочих дней со дня получения вами уведомления. Датой получения уведомления признаётся:

• Если вы представите уточнённые (исправленные) индивидуальные сведения о зарегистрированных лицах в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления, финансовые санкции к вам не применят.
• Недостоверные сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию территориальный орган СФР скорректирует сам.
• Сведения для индивидуального (персонифицированного) учёта за отчётные периоды, закончившиеся до 1 января 2023 г., представляют в СФР в порядке, который действовал до указанной даты.

Штрафы на нарушения, связанные с отчётностью по персонифицированному учёту

За несвоевременное представление сведений для ведения персонифицированного учёта за периоды с 01.01.2023, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям в общем случае применяется штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Это касается сведений, представляемых в разд. 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию формы ЕФС-1, за исключением сведений о трудовой деятельности.

За несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности работников, а также за подачу неполных и (или) недостоверных сведений должностному лицу грозит ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. К ней привлекает не СФР, а ГИТ. СФР передаёт ей сведения о нарушениях. Организацию, а также должностное лицо могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Для организации штраф в таком случае составит: при первом нарушении — от 30 000 руб. до 50 000 руб., при повторном нарушении — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Note: I have provided a translation into the Russian language. If there are any errors or you need any changes, please let me know!

Нарушения сведений о застрахованных лицах

За непредставление, несвоевременное представление сведений, а также их подачу в неполном объёме или в искажённом виде либо отказ от их представления к должностным лицам организации применяется административный штраф в размере от 300 до 500 руб. СФР при привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ только составляет протокол, а выносит постановление суд.

Если страхователь устранил неполноту и ошибки по истечении срока подачи сведений, то в общем случае его нельзя оштрафовать по ст. 17 Закона о персонифицированном учёте. Однако руководителя организации всё равно могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Если на страхователя не налагают финансовых санкций, предусмотренных Законом о персонифицированном учёте, это не освобождает его должностное лицо от административной ответственности. Однако если финансовые санкции к организации-страхователю не применили на основании вступившего в силу судебного акта (действия страхователя не признаны правонарушением, нет оснований для его привлечения к ответственности), то возможность привлечь должностное лицо к административной ответственности должна быть специально обоснована с учётом этого факта.

Штрафы за непредставление сведений в электронной форме

За непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.

Взыскание финансовых санкций

При привлечении страхователя к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона о персонифицированном учёте, территориальный орган СФР направляет ему требование об уплате финансовых санкций. Оно должно быть исполнено в течение 20 календарных дней со дня получения, если более продолжительный период не указан в самом требовании. Если страхователь исполнит требование в течение первых 10 календарных дней с даты получения, то он вправе уплатить половину суммы.

Для взыскания сумм, которые не уплачены или не полностью уплачены страхователем по требованию, территориальный орган СФР обращается в суд, если:

• Срок обращения в суд ограничен шестью месяцами с момента наступления этих событий.

Изменения в правилах ведения персонифицированного учёта в июне 2023

Опубликована свежая Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах. Новый документ потребовался в связи с образованием СФР и введением новой отчётной формы ЕФС-1.

Среди прочего новой Инструкцией установлено, что при приёме гражданина, у которого не открыт индивидуальный лицевой счёт, на работу или заключении с ним гражданско-правового договора работодатель (заказчик) должен подать в СФР на такого гражданина анкету АДВ-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу/заключения ГПД.

Также в Инструкции прописано, что индивидуальные сведения по форме ЕФС-1 могут быть представлены:

• В электронном виде.
• В бумажном виде по почте (дата отправки соответствует дате на почтовом штемпеле).

1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ