- New Registries from the Ministry of Labor — Who and Why they are Created
- Demo access to training on the platform
- Registration procedure depending on the registry
- Registry for Employers Training their Employees on Labor Protection Independently
- Registry for Employers Training their Employees Independently
- Вступление информации в реестр обученных по охране труда
- Внесение по каждому сотруднику, Шаг 2
- Массовое внесение данных, Шаг 1
- Массовое внесение данных, Шаг 2
- Массовое внесение данных, Шаг 3
- Ответственность за нарушение требований
- Вам может понравиться
- Кого нельзя обучить внутри организации?
- Организация дистанционных курсов обучения по охране труда
- Подача информации в реестре обученных по охране труда лиц
- Процесс регистрации в реестре
- Внесение изменений
- Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда
- Роструд сформирует реестр работодателей с нелегальной занятостью
- Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
- Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц
- Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
- Как заполнить реестр обученных по охране труда
- Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
- Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
- Регистрация работодателей
- Проверка организации, обучающей по ОТ
New Registries from the Ministry of Labor — Who and Why they are Created
From September 1, 2022, new labor protection rules have come into effect. Some provisions came into force on March 1, 2023. Registries have appeared for organizations:
The second registry is filled in by individual entrepreneurs and employers who have decided to independently train employees on labor protection within the company. The first one needs to be filled in by training centers and employers.
The innovations adopted, in the opinion of the Ministry of Labor, should improve the quality of training on labor protection within enterprises, lead to standardization of requirements for internal staff training, and promote the actual conduct of classes with employees, not just paperwork.
Who should be sent for short-term training on labor protection, what types of inductions there are, and how long the training lasts are described in the article.
Demo access to training on the platform
Leave a request and get free access to the trial period
Registration procedure depending on the registry
The Ministry of Labor has released a detailed User Guide on its website, where the registration process in the registry of those trained in labor protection is step by step demonstrated. We have tried to systematize the information and briefly describe the registration process in the registry.
Registry for Employers Training their Employees on Labor Protection Independently
The registration procedure in the registry is as follows:
If you do not have the Training tab, refer to the Ministry of Labors instructions Instructions for working in the system pages 3-5
Registry for Employers Training their Employees Independently
Information to be provided:
- Data from the Unified State Register of Legal Entities, from the Unified State Register of Individual Entrepreneurs, Official website address
- Information about TIN, List of approved training programs on labor protection
- EGRIP record sheet in form N Р60009 Information about the existence of a commission for checking knowledge of labor protection requirements
- HR department certificate of the presence of at least 2 employees or other persons employed to conduct training on labor protection List of educational materials for practicing practical skills
- Information about the availability of training places for employees on labor protection (in a ratio of at least one training place per 100 organization employees, including employees workplaces) Information about the average number of employees and the number of employees to be trained on labor protection.
## Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа
Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме
## Копия ОГРН, ОГРИП
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
## Уведомление о намерении
Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.
## Поиск организации
После того как появится статус Внесено в реестр, свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.
## Результаты проверки
Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.
### Будьте в курсе всех важных событий!
Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:



### Внесение сведений
Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

### Просмотр записей
Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или отложены, нажмите на кнопку Смотреть или перейдите в раздел Наборы записей для реестра обученных через меню Реестры. Для отправки в реестр отложенной записи, нажмите на кнопку Действия и Внести в реестр.
### Комплексное решение ваших проблем
Все лекции уже записаны специалистами в сфере охраны труда и представлены в качестве видео — вам не нужно проводить обязательные инструктажи и обучение самостоятельно! Интеграция с Минтрудом поможет упростить передачу данных в реестры.
Вступление информации в реестр обученных по охране труда
Внесение по каждому сотруднику, Шаг 2
Система запросит подтверждение с помощью электронной подписи, а после подписания запись исчезнет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.
Массовое внесение данных, Шаг 1
Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого XML-файла. Для этого:
Массовое внесение данных, Шаг 2
Массовое внесение данных, Шаг 3
Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.
На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде XML-файла открытого формата. XSD-схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.
Ответственность за нарушение требований
Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Вам может понравиться
Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:
- Фамилия работника
- Имя работника
- Отчество работника
- Снилс работника
- Должность работника
- Дата проверки знаний
- Результат проверки знаний
Конкретный срок передачи данных не установлен. Указано лишь, что сведения нужно вносить после проверки знаний по ОТ. Минтруд рекомендует действовать так:
- Составить протокол проверки знаний установленной формы
- Указать в протоколе данные каждого работника, прошедшего проверку
- Далее протокол подписывается работником, прошедшим подготовку, и членами комиссии.
Кого нельзя обучить внутри организации?
Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:
Организация дистанционных курсов обучения по охране труда
РостБизнесКонсалт организует дистанционные курсы для специалистов, которым необходимо пройти обучение по вопросам охраны труда. Программы обучения подбираются индивидуально в соответствии с запросами слушателей, учитывая особенности их работы и должности. В рамках предоставляемых курсов имеются как краткосрочные программы продолжительностью до 32 академических часов, так и курсы повышения квалификации продолжительностью от 36 до 144 часов. По завершению обучения слушатели получают официальный документ о прохождении подготовки.
Подача информации в реестре обученных по охране труда лиц
Работодатели обязаны предоставить обучение своим сотрудникам по требованиям охраны труда, первой медицинской помощи и использованию средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре Минтруда. Для этого необходимо добавить информацию через личный кабинет работодателя в реестре Минтруда.
Процесс регистрации в реестре
Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих сотрудников по охране труда, происходит на основе уведомления. Данное уведомление заполняется работодателем в электронной форме на сайте Минтруда. Уведомление должно быть подписано электронной подписью, соответствующей законодательству России. В реестре будут указаны следующие данные о работодателе:
- Сведения о планируемом обучении
- Подтверждающие документы
После подачи уведомления Минтруд регистрирует работодателя в течение 5 рабочих дней и выдает регистрационный номер.
Внесение изменений
Если возникли изменения, требующие обновления информации в реестре, работодатель должен уведомить Минтруд об этом в течение 10 рабочих дней. После рассмотрения уведомления, Минтруд вносит необходимые изменения в реестр в течение 5 рабочих дней.
Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.
Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:
Сведения об обученном работнике Наименование программы обучения по ОТ Дата проверки Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») № протокола проверки
Фамилия, имя, отчество (при наличии), Страховой номер инд. лицевого счета, Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ
Иванов Иван Иванович 108-647-225-0025 водитель программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств 12 апреля 2024 г. удовлетворительно 1
Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.
Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда
С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.
Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:
Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.
Роструд сформирует реестр работодателей с нелегальной занятостью
Правительство РФ расширило полномочия Роструда. Предусмотрено, в частности, что Роструд будет вести общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости (Постановление Правительства РФ от 21 февраля 2024 г. № 194).
Напомним, что сведения для борьбы с нелегальной занятостью Роструд сможет получать, в частности, от ФНС. Соответствующий проект приказа подготовил Минтруд России. Согласно проекту, налоговые органы будут направлять в региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда ежеквартально до 25 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным:
Кроме того, по мотивированным запросам комиссий субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости и территориальных органов Роструда налоговая будет передавать информацию о работодателях, имеющих отклонение среднемесячной суммы оплаты труда более 35% от среднего значения регионального показателя, а также информацию об организациях и ИП, применяющих контрольно-кассовую технику.
Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.
Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.
Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.
Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.
Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:
Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц
Если во время проверок или в ходе расследования несчастного случая трудовая инспекция выявит несоответствие сведений, внесенных в реестр Минтруда обученных по охране труда, то компанию оштрафуют. Обучение посчитают незаконным и работодателя могут исключить из реестра.
За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере:
Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В «РБК» можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.
Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.
Внесение вручную Массовое внесение
Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными.
После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.
Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:
Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!
Мы предлагаем комплексную услугу обучения: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и прочее, а также упрощенную работу с реестрами Минтруда через нашу платформу!
Как заполнить реестр обученных по охране труда
ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:
Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:
Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.
Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!
Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.
Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.
Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:
при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.
Регистрация работодателей
Руководитель организации может в разделе администрирования выдавать права сотрудникам. Достаточно нажать на «+» и добавить специалиста. После этого сотрудник сможет самостоятельно заходить в личный кабинет и выполнять необходимые действия.
Для уведомления Минтруда о намерении самостоятельно обучать сотрудников нужно заполнить специальную форму (по пункту 106 постановления №2464). Требуется указать:
Уведомление должно быть подписано электронной подписью — это официальное подтверждение сведений.
Проверка организации, обучающей по ОТ
В реестр ИП и организаций, которые оказывают услуги в сфере ОТ, включают только тех, кто вправе работать в области услуг по охране труда. Минтруд вносит информацию о компаниях только после аккредитации.
С помощью реестра можно определить, в какой учебный центр отправить сотрудников для подготовки по ОТ. Для проверки аккредитации нужно:
Внизу нужно выбрать вкладку по обучению работодателей и работников по ОТ. Отправлять сотрудников на подготовку можно только в те учебные центры, где рядом с названием стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления №2334.
Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.