Реестр обученных лиц по охране труда

• ЭКДО по электронной почте

Минтруд: электронными кадровыми документами нельзя обмениваться по электронной почте

22 февраля 2024

Редактор: Павел Карпов

О чем речь. Работодатели могут вести кадровый документооборот на бумаге или в электронном виде. Если кадровые документы бумажные, то электронные — это просто их сканы.

Если бизнес использует только электронный кадровый документооборот, ЭКДО, к документам предъявляют специальные требования.

Что случилось. Минтруд напомнил, что в рамках ЭКДО работодатель и сотрудники не могут обмениваться кадровыми документами по электронной почте или в мессенджерах.

Чтобы отправить, например, трудовой договор, правила внутреннего распорядка или заявление об увольнении, нужно использовать один из двух сервисов:

• цифровую платформу Работа в России;
• собственную систему работодателя для работы с ЭКДО.

Обмениваться кадровыми документами через электронную почту или мессенджеры можно только во время чрезвычайных ситуаций, например природных катастроф или несчастного случая на производстве.

Что это значит для бизнеса. За неправильную пересылку кадровых документов ИП, малое предприятие и руководителя компании могут оштрафовать на 1000—5000 ₽, а средние и крупные компании — на 30 000—50 000 ₽.

Похожие материалы

1. Общий сбой — Опять не работает
2. минтруд не работает
3. минтруд охрана труда работает сайт
4. минтруд личный кабинет работодателя по охране труда
5. почему не работает сайт минтруда по охране труда
6. сайт минтруда россии официальный сайт не работает
7. не работает сайт минтруда
8. не работает личный кабинет минтруд
9. не работает портал минтруда
10. личный кабинет минтруда обучение по охране труда не работает
11. минтруд личный кабинет работодателя по охране труда
12. сайт минтруда не работает
13. Сбой личного кабинета
14. как долго длятся проблемы со входом в личный кабиет на минтруда
15. личный кабинет минтруда обучение по охране труда для работников не работает 16.06.2024
16. не могу сегодня зайти в личный кабинет на сайте минтруда
17. Не могу зайти в личный кабинет через госуслуги на сайте минтруда
18. сайт минтруда еисот не работает 16 июня 2024
19. не могу зайти в личный кабинет минтруда
20. не могу зайти в личный кабинет
21. личный кабинет минтруда не работает
22. не работает сайт минтруда
23. работает ли минтруд еист июнь
24. минтруд не работает 16 июня
25. не работает 16.06 опять личный кабинет , как быть обучающим организациям и как заказчикам на промплощадку выходить на инструктаж. Сил нет. Уберите этот сайт!!!
26. С 15.06.2024 пытаюсь зайти в личный кабинет, постоянно что-то не работает, невозможно с этим кабинетом работать.
27. минтруд не работает 15.06
28. не работает минтруд личный кабинет работодателя по охране труда
29. Опять не работает личный кабинет работодателя на сайте минтруда. Сколько можно!!!
30. минтруд личный кабинет работодателя по охране труда не работает сегодня
31. минтруд не работает
32. Не возможно зайти на сайт
33. не работает сайт минтруда
34. не заходит на минтруд росии

Минтруд не работает сегодня

Минтруд 14.06.2024 не работает

Минтруд личный кабинет не работает

Для получения официальной информации о текущих проблемах свяжитесь с технической поддержкой по телефону горячей линии — 88001000001 или через форму обратной связи на официальном сайте — https://mintrud.gov.ru. Последние новости и актуальную информацию вы можете найти в официальном Телеграм-канале — https://t.me/mintrudrf и группе VK — https://vk.com/mintrudrf.

Возможные причины некорректной работы ресурса:

• На серверах проходят технические работы;
• Инфраструктура сервиса или провайдера подверглась DDoS-атаке;
• Доступ заблокирован по решению Роскомнадзора или антивирусной программы;
• Проблемы с доступом к сети Интернет на стороне провайдера;
• Некорректная работа браузера (требуется обновление, запущено несовместимое расширение);
• Сбой в работе приложения может быть вызван устареванием версии, включенным ВПН или отсутствием интернет-соединения.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами в работе мобильного приложения (не открывает, не загружается, тормозит, тупит или глючит) выполните ряд действий, которые возможно помогут в их решении:

• Проверьте не запущен ли сервис ВПН;
• Убедитесь в качестве интернет-соединения (выключите wi-fi, переподключитесь к сети оператора связи путем включения и выключения функции Авиарежим);
• Выполните обновление приложения до актуальной версии;
• Проведите очистку кэш приложения на Android.

Если работа приложения не улучшилась, обратитесь в службу технической поддержки.

• Версия браузера в актуальном состоянии и отсутствуют обновления или пробуйте выполнить вход, используя другой браузер;
• Корректно введен адрес сайта личного кабинета (http:// или https://).

Возможно вам будет интересно узнать текущее состояние следующих сервисов

Как проверить протокол обучения по охране труда в Реестре Минтруда?

Чтобы проверить протокол обучения по охране труда в Реестре обученных лиц на сайте Минтруда, выполните следующие действия:

Перейдите на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Далее выберите пункт: Проверить наличие сведений об обучении по охране труда. Дождитесь загрузки формы ввода данных по проверке протокола обучения по охране труда.

Нажмите кнопку “Проверить” или Enter на клавиатуре, чтобы начать поиск.

Номер протокола вводится присвоенный учебным центром, а не реестровый номер Минтруда.

Реестр обученных лиц по охране труда

Технические проблемы с ЕИСОТ на сайте Минтруда России

Как известно, с 27 ноября 2023 года на сайте Минтруда России проводились технические работы, которые затронули Единую общероссийскую справочную информационную систему по охране труда (далее – ЕИСОТ). В связи с этим продолжительное время были недоступны реестр обученных лиц (далее – реестр) и система проверки знаний требований охраны труда.

Проблемы с доступом к реестру и системой проверки

В ходе проведения технических работ реестр большую часть времени был недоступен либо работал некорректно, что приводило к появлению большого количества ошибок при взаимодействии с ним. Ошибки имели технический характер, такие как отображение неверной информации при входе по ИНН организации или исчезновение номеров аккредитации у обучающих организаций.

Исчезновение данных о ранее проведенном обучении

Среди прочих ошибок особенно распространенной оказалось исчезновение информации о прошлом обучении, включая регистрационные номера. Множество специалистов обратились в техническую поддержку сайта, однако решение проблемы так и не было найдено. Большинство пропавших записей относились к периоду с сентября по ноябрь.

Дальнейшие действия по восстановлению данных

На данный момент ЕИСОТ и реестр работают стабильно, однако данные о прошлом обучении так и не появились. Минтруд России опубликовал уведомление при входе в реестр, информирующее о необходимости повторно внести данные о прошлом обучении, следуя предложенному алгоритму действий.

Подготовка файла для повторного импорта данных

Согласно инструкции, для повторного импорта данных необходимо подготовить файл формата xlsx, заполнив обязательные поля с информацией о прошлом обучении. Пример шаблона можно скачать с сайта Минтруда России. Необходимо указать ID внешней системы, регистрационный номер из реестра, присвоенный при первой записи, и дату внесения. Тем не менее, не уточняется, что именно является ID внешней системы и какую дату внесения указывать — первичную или повторную.

Алгоритм повторного внесения сведений

Алгоритм в инструкции для повторного внесения сведений практически не отличается от традиционного порядка внесения сведений в реестр, за исключением некоторых дополнительных пунктов.

1. Подготовьте файл формата xlsx.
2. Загрузите файл, выбрав пункт Импортировать повторно из xlsx в меню Добавить на странице Записи, ожидающие добавления в реестр в личном кабинете работодателя по охране труда.
3. После успешного создания набора записей они будут отмечены статусом Набор повторного создания.
4. Для отправки записей в реестр используйте старый алгоритм.

Как только повторно внесенные сведения отобразятся в реестре, записи будут отмечены подписью Создано повторно.

Технические проблемы при повторном внесении

Большинство специалистов столкнулись с трудностями при повторном внесении сведений. Наиболее распространенные ошибки:

1. Реестр не распознает формат ячеек с датами.
2. Уведомление о наличии сведений в реестре, хотя они не отображены.

Несмотря на эти ошибки, многим специалистам удалось успешно внести сведения.

Недостоверность сведений

В настоящее время невозможно убедиться в достоверности повторно внесенных сведений. Из-за этого существует возможность внесения сведений о любом работнике без проверки.

Рекомендации

Минтруда России пока не прокомментировал данную ситуацию, поэтому рекомендуем дождаться официальных разъяснений от министерства перед повторным внесением сведений.

Как скачать протокол с реестра Минтруда?

Чтобы скачать протокол с реестра Минтруда и получить выписку с цифровой печатью министерства, следуйте инструкции на сайте.

Как проверить протокол в реестре Минтруда?

Для проверки протокола по охране труда в реестре Минтруда также доступна пошаговая инструкция на сайте.

В современном мире, где все больше внимания уделяется вопросам безопасности на рабочих местах, охрана труда становится неотъемлемой частью работы каждого предприятия. Одним из ключевых элементов в этой области является обучение и повышение квалификации сотрудников. В связи с этим, Министерство труда и социальной защиты РФ ведет реестр обученных лиц по охране труда, который призван обеспечить прозрачность и контроль качества обучения.

Принципы формирования реестра Минтруда

Реестр обученных лиц Министерства труда является официальным источником информации о прошедших обучение и повышение квалификации специалистов в области охраны труда. Он формируется с учетом следующих принципов:

1. Открытость и доступность: данные из реестра доступны для всех заинтересованных сторон, что позволяет контролировать качество обучения и квалификацию специалистов.

2. Объективность и достоверность: информация в реестре регулярно проверяется и обновляется, чтобы гарантировать ее точность и актуальность.

3. Гибкость и удобство использования: реестр содержит различные фильтры и опции поиска, позволяющие быстро и эффективно найти нужную информацию.

4. Обязательность участия: все организации, проводящие обучение по охране труда, обязаны регистрировать своих слушателей в реестре.

5. Ответственность за достоверность информации: организации, предоставляющие образовательные услуги, несут ответственность за достоверность и полноту предоставляемой информации.

Реестр полезен как заказчикам, так и исполнителям работ. Он предоставляет возможность проверить квалификацию сотрудников, выполняющих работы, и убедиться в их соответствии требованиям законодательства.

Результат проверки протокола

Если Протокол найден, он отобразится в результатах поиска. Просмотрите информацию о Протоколе, включая его номер, дату составления, название организации и ФИО проверяемого лица. Так выглядит успешный результат проверки, смотрите скриншот ниже.

Если вы не нашли Протокол в результатах поиска, протокол не бьется, возможно, он еще не был зарегистрирован в Реестре. В этом случае свяжитесь с обучающей организацией, проводившей проверку знаний, и выдавшей протокол по охране труда, чтобы уточнить статус регистрации Протокола.