Расчёт больничного листа в 2024 году

Расчёт больничного листа в 2024 году Минтруд
Содержание
  1. Главная
  2. Правовые ресурсы
  3. Подборки материалов
  4. Как начать работу с ЭЛН в 2024 году
  5. Вопросы и ответы
  6. Вопрос: Можно ли продлить отпуск при пересечении больничного и отпуска?
  7. Вопрос: Как быть, если судебная практика на стороне работников?
  8. Вопрос: Как правильно оформить документы в ЗУП 3.1?
  9. Вопрос: Есть ли способ упростить процесс исправления записей о больничных?
  10. Больничный лист при карантине сотрудников в детских учреждениях
  11. Взятие больничного листа
  12. Оплата больничного листа
  13. Особенности при расчете пособия
  14. Кто оплачивает больничный при карантине
  15. Судебная практика
  16. Статьи, комментарии, ответы на вопросы
  17. Нормативные акты
  18. Как работодателю зарегистрироваться в системе
  19. Как оплачивается больничный по карантину
  20. Больничный при карантине в 1С
  21. Порядок оформления электронного больничного листа
  22. Больничный при карантине из-за коронавируса в детском саду
  23. Дают ли больничный по карантину в саду
  24. Больничный при карантине в детском саду 2023
  25. Больничный лист при карантине
  26. Как оформить больничный при карантине в детском саду
  27. Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
  28. Пример расчёта больничного
  29. Что делать, если нет уведомлений о больничном
  30. Оплата больничного листа при карантине коронавирус
  31. Статьи, комментарии, ответы на вопросы
  32. Нормативные акты
  33. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году
  34. Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР
  35. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН
  36. Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР
  37. Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного
  38. Что делать, если больничный не более трёх дней
  39. Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине
  40. Итоги

Главная

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Кто оплачивает больничный при карантине

Правовые ресурсы

  • Главная
  • Подборки материалов
  • Оплата больничного листа при карантине коронавирус

Работник вправе взять законный больничный, если его ребенок не может ходить в детский сад из-за объявленного в нем карантина. При оформлении больничного листа может иметь значение тип инфекции. Рассмотрим как оплачивается больничный при карантине в детском саду.

В 2024 году больничные листы оформляют только в электронном виде. Больничные, декретные и другие пособия выплачивает Социальный фонд России (СФР), который с 2023 года действует вместо Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Разберёмся в том, как вести расчёт больничных листов по новым правилам.

Подборки материалов

В настоящий момент в условиях сложной эпидемиологической ситуации чиновники приняли временные правила получения больничного листка и расчета пособий по временной нетрудоспособности. Однако такие больничные касаются тех людей, которые заболели коронавирусной инфекцией либо находятся на карантине. Для оплаты обычных дней болезни порядок расчета остался прежним.

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

  1. Выберите программу для взаимодействия с СФР. Можно работать:

    • через личный кабинет в ЕИИС Соцстрах. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале Госуслуги;
    • с помощью программы Подготовка расчётов для СФР;
    • через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы;
    • с помощью специального бухгалтерского ПО (подп. а п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567).
  2. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Получите УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС

  3. Установите ПО для работы с электронной подписью.

  4. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например:

    • Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик.
    • Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении.
    • Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.

Можно прописать и другие способы. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР.

  1. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение.

Сотрудник предоставил больничный лист по карантину. Несколько дней больничного пересекаются с отпуском. Нужно ли продлевать отпуск на дни больничного по карантину и выплачивается и пособие за дни пересечения больничного с отпуском?

Вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли продлить отпуск при пересечении больничного и отпуска?

Согласно Письму Минтруда от 09.04.2020 года N 14-2/В-393, отпуск в этом случае не продлевается, а пособие за дни пересечения больничного с отпуском не выплачивается.

Вопрос: Как быть, если судебная практика на стороне работников?

Судебная практика может быть на стороне работников, как в случае с Постановлением АС Западно-Сибирского округа. В этом случае отпуск работнику нужно продлить, а пособие должно быть выплачено за все дни карантина.

Вопрос: Как правильно оформить документы в ЗУП 3.1?

Придерживаясь позиции судов, можно создать документ-исправление в разделе Отпуска ЗУП 3.1. В документе потребуется указать информацию о продлении отпуска. После этого все дни карантина будут оплачены за счет ФСС.

Вопрос: Есть ли способ упростить процесс исправления записей о больничных?

Есть лайфхак, который позволит упростить процесс исправления записей о больничных:

  1. Создайте документ, временно указав причину нетрудоспособности. ЗУП 3.1 предложит исправить данные автоматически.
  2. При изменении отпуска ответьте, что его необходимо продлить. В документе-исправлении будут автоматически внесены изменения.
  3. Измените причину нетрудоспособности в Больничном листе на нетрудоспособности. Исключаемых периодов для оплаты пособия не будет. Пособие будет выплачено Фондом за все дни болезни.

Больничный лист при карантине сотрудников в детских учреждениях

Сотрудникам, чьи дети находятся в детском саду или школе, закрытых на карантин, может быть выдан больничный лист. Для этого необходимо получить справку у врача-эпидемиолога в поликлинике детского учреждения, подтверждающую нахождение детского учреждения на карантине. После этого следует обратиться к педиатру для оформления больничного.

Важно отметить, что больничный лист на таком основании может быть выдан только одному из родителей. Родители школьников не могут оформить больничный лист в связи с карантином, вне зависимости от возраста ребенка.

Взятие больничного листа

Если сотрудник не может взять больничный лист в такой ситуации, он вправе попросить об установлении режима неполного рабочего времени (если ребенку меньше 14 лет). В этом случае работодатель не имеет права отказать работнику.

Оплата больничного листа

Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:

  1. При передаче документов на бумаге:
    • Заявление от работника о выплате пособия;
    • Справку по форме № 182н о суммах заработка;
    • Заявление о замене лет (если положено);
    • Опись передаваемых документов;
    • Реестр сведений для назначения и выплаты пособий;
    • Реестр сотрудников старше 65 лет, находящихся в самоизоляции (ФИО, дата рождения, адрес места жительства, СНИЛС).

Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа.

Сумма пособия определяется исходя из страхового стажа сотрудника и выплат за два предыдущих года (или в некоторых случаях — МРОТ). При этом нужно учитывать ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ.

Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.

Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:

  • Определить размер дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности: МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.
  • Рассчитать сумму пособия за все дни: размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности

Особенности при расчете пособия

  • Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, величина пособия рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени;
  • Сумма пособия за день ограничена максимальным и минимальным значением в зависимости от стажа и времени;
  • Пособие по карантинному больничному выплачивается полностью за счет средств ФСС, начиная с первого дня нетрудоспособности;
  • С суммы пособия надо удержать НДФЛ;
  • На сумму пособия не нужно начислять страхвзносы.

Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании. Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.

Кто оплачивает больничный при карантине

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто оплачивает больничный при карантине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2022 год:

  • Статья 9 Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ обоснованными, страхователь представил в ФСС РФ заявления на оформление листков нетрудоспособности по причине карантин, на основании которых директору выплачено пособие. При этом с момента образования организации зарплата директору не начислялась и не выплачивалась по причине принятия им такого решения.

Подборка судебных решений за 2021 год:

  • Статья 6 Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • Отклоняя довод относительно выдачи листка нетрудоспособности на имя Жильцовой Н.Л. в нарушение Закона N 255-ФЗ, апелляционная коллегия отметила, что, исходя из буквального толкования статьи 6 Закона N 255-ФЗ указанной статьи следует, что пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином ребенка в возрасте до 7 лет может быть выплачено как одному из родителей такого ребенка, так и иному члену семьи, которым в рассматриваемом случае является бабушка Арапова В.Ю. — Жильцова Н.Л.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Готовое решение:

  • Как оплачивается работнику больничный лист при карантине
    (КонсультантПлюс, 2024)
    • При карантине пособие назначает и выплачивает СФР начиная с первого дня временной нетрудоспособности (пп. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Типовая ситуация:

  • Оплата больничного: частные случаи
    (Издательство Главная книга, 2024)
    • Больничный при карантине, в том числе по коронавирусу, считают так же, как при болезни работника. Пособие за все дни больничного платит СФР, вы только направляете в фонд запрашиваемые им сведения по работнику (ст. ст. 3, 7 Закона N 255-ФЗ).

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)3. Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных пунктами 2 — 5 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

  • ему открыт счёт в банке;

  • оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

  • по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;

  • по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

  • уведомление о регистрации в качестве страхователя;

  • уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;

  • уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

  • информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;

  • две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Как оплачивается больничный по карантину

Если ребенок в возрасте до 7 лет, посещающий детский сад, находится на карантине, то работающему родителю оплачивается больничный лист за весь период нетрудоспособности (ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В поле «Причина нетрудоспособности» бюллетеня при введении ограничительных мер будет указан код 03.

В случае введения в детском саду карантина пособие родителя не будет связано с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение количества оплачиваемых дней в году.

То есть период действия ограничительных мер не уменьшает число оставшихся оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в календарном году.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется:

  • из страхового стажа сотрудника (ч. 4 ст. 14 , ч. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Исключением является ситуация, когда рассчитанное с учетом стажа пособие в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, установленного на дату начала болезни (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-Ф);

  • величины выплат в пользу сотрудника за расчетный период. Обычно это два календарных года, предшествующих году выдачи больничного. В некоторых случаях учитывают размер МРОТ.

Рассчитывают сумму пособия при карантине, если ребенку меньше 7 лет, в обычном порядке. Никакие особенности законодателем не предусмотрены. Однако если эта сумма, определенная по закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, с учетом установленных им ограничений, в расчете за полный календарный месяц будет меньше МРОТ на дату начала нетрудоспособности, то пособие исчисляется исходя из установленного минимального показателя (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В данном случае сначала определяют размер дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности по формуле: МРОТ на дату начала болезни / число календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Размер МРОТ увеличивают на районные коэффициенты, если они применяются к зарплате сотрудника (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Затем сумму пособия рассчитывают так: дневное пособие × число календарных дней нетрудоспособности.

Если сотрудник трудится на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня, то размер пособия определяют пропорционально длительности его рабочего времени (ч. 6.2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Рассмотрим это на примере. Допустим, работник был на больничном с 2 по 22 июня 2023 года. Дневное пособие, исчисленное исходя из МРОТ, составляет 541,40 рубля (16 242 рублей / 30 дней). Сумма пособия равна 11 369,40 рубля (541,40 рублей x 21 день). Работник работает на 0,5 ставки. Соответственно, пособие выплачивается в сумме 5 684,70 рубля (11 369,40 рублей x 0,5).

Необходимо учитывать, что сумма пособия ограничена максимальным значением.

В 2023 году размер дневного пособия при условии, что расчетный период не переносился, не может быть больше:

  • 2 736,99 рубля — при стаже работника от 8 лет и больше;

  • 2 189,59 рубля — при стаже специалиста от 5 до 8 лет;

  • 1 642,19 рубля — при стаже сотрудника меньше 5 лет.

Назначает и полностью выплачивает пособие территориальный орган СФР за счет средств фонда на основании полученных от компании-работодателя документов и сведений (ч. 3 ст. 3 , п. 3 ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 3 правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие выплачивают начиная с первого дня временной нетрудоспособности. Его сумма облагается НДФЛ. СФР удержит налог самостоятельно, поскольку выплачивает пособие он. Страховые взносы на сумму пособия не начисляются.

По инициативе компании-работодателя и за ее счет пособие может быть увеличено до размера фактического среднего заработка. В этом случае сумму доплаты рассчитывают в порядке, установленном локальным нормативным актом фирмы. Нужно учитывать, что доплату к больничному листу облагают НДФЛ и всеми видами страховых взносов.

Больничный лист по уходу за ребенком от 7 до 15 лет при карантине не выдается. Соответственно, пособие в такой ситуации родителю не выплачивается.

Больничный при карантине в 1С

  • создать новый больничный лист в программе. Во вкладке "Зарплата и кадры" зайти в раздел "Все начисления", нажать на кнопку "Создать" и далее "Больничный лист";

  • в новом документе указать период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа;

  • Нажать на кнопку �Получить из ФСС� или �Загрузить из файла�. Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг �Карантин по короновирусу� установить невозможно;

  • После загрузки данных больничного листа поле �Причина нетрудоспособности� будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг �Карантин по короновирусу� нужно установить вручную;

  • В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке �Начислено (подробно)� отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.

Расчёт больничного листа в 2024 году

Расчёт больничного листа в 2024 году

Расчёт больничного листа в 2024 году

Расчёт больничного листа в 2024 году

Расчёт больничного листа в 2024 году

Остались вопросы по проведению больничного в 1С:ЗУП? Или нужна помощь в обновлении или настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Порядок оформления электронного больничного листа

Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:

  1. Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».

  2. СФР направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице.

  3. Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трёх рабочих дней.

Фонд может выслать запрос недостающей информации. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

  1. В течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации СФР перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт.

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Больничный при карантине из-за коронавируса в детском саду

В соответствии с п. 1 ст. 33 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ лица с подозрением на инфекционные заболевания, а также те, кто контактировал с такими лицами, подлежат госпитализации или изоляции в порядке, установленном законом. При этом, длительность больничного определяется сроками изоляции гражданина, который контактировал с заболевшими (п. 52 Правил по приказу Минздрава № 1089н от 23.11.2021).

В настоящее время нередко может наблюдаться сценарий, при котором детский сад, куда ходит ребенок работника, закрывается на карантин из-за коронавируса, и тогда работник с высокой вероятностью будет считаться «контактным» (например, если коронавирус подтвердился у воспитателя, с которым работник регулярно общался). В этом случае появится два основания для оформления больничного: в связи с карантином в детском саду, и, соответственно, по причине самоизоляции и отстранении от работы после контакта с заболевшим воспитателем. В теории также возможно, что детский сад на карантин не закроют (например, если у других воспитателей коронавирус не подтвердится), но работник будет, тем не менее, считаться «контактным»: в этом случае он выйдет на больничный в связи со своей самоизоляцией.

При применении второго основания (когда причина больничного – самоизоляция работника) больничный не будет привязан к карантину детского сада: главное, чтобы работник как «контактный» отбыл на самоизоляции положенный срок. Причем, это обязанность, а не право работника.

В свою очередь, если к моменту выхода человека из самоизоляции карантин в детском саду продолжится, то он получит право на этом основании оформить другой больничный. Но если у него есть, с кем оставить ребенка, то данным правом он может и не воспользоваться, выйдя на работу.

Дают ли больничный по карантину в саду

Карантин вводится при угрозе появления и распространения инфекционных заболеваний. Такие ограничительные меры могут потребоваться в связи с ростом заболеваемости острыми респираторными инфекциями или гриппом, а также при риске передачи возбудителей туберкулеза, ветрянки, коронавируса и других болезней.

Карантин могут ввести по всей стране решением Правительства, в отдельном регионе — решением органа исполнительной власти российского субъекта, в конкретном городе — решением органа местного самоуправления.

Делается это на основании предписания Главного государственного санитарного врача (ст. 1, пп. 1, 2 ст. 31 закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ , пп. 42, 44 СанПиН 3.3686-21, утвержденного постановлением Главного государственного санитарного врача от 28.01.2021 № 4). Также карантин могут установить в отдельно взятом учреждении и даже в отдельной группе детского сада.

На какой период введут ограничительные мероприятия, зависит как от самого заболевания, из-за риска распространения которого они введены, так и от количества зараженных людей. При гриппе и острых респираторных инфекциях карантин могут объявить, если отсутствует больше 20% детей.

Если в детском саду объявлен карантин, то, как правило, для работающего родителя это основание, чтобы взять больничный лист. Правда, для этого малыш должен посещать дошкольное заведение и быть младше 7 лет. Для получения бюллетеня нужно обратиться к лечащему врачу ребенка в поликлинику, где он обычно наблюдается. О том, что в связи с карантином в детском саду был оформлен больничный лист, работник должен предупредить работодателя.

Бюллетень по уходу за ребенком от 7 до 15 лет при карантине не выдается. Поэтому даже если малыш еще посещает детский сад, но ему уже исполнилось 7 лет, родителю больничный лист не выдадут. В таком случае, чтобы остаться с ребенком дома, придется договариваться со своим работодателем. Вариантов здесь может быть несколько.

Так, работодатель может разрешить сотруднику трудиться удаленно, если по характеру работы это возможно. Или же родитель может взять отпуск без сохранения заработной платы либо уйти в очередной оплачиваемый отпуск.

В последнем случае нужно учитывать, что если работодатель не сможет выплатить отпускные не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска, то работнику полагается компенсация за задержку в выплате отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК).

Научитесь рассчитывать зарплату, премии, отпускные, больничные и другие пособия без ошибок, а также правильно заполнять уведомления по ЕНП и все отчетные формы. Пройдите курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате» и получите официальный диплом.

Кроме того, на время карантина работник может перейти на неполный рабочий день. Для этого он должен написать работодателю соответствующее заявление.

Руководство обязано установить такому сотруднику неполный рабочий день, но не более, чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК).

В рассматриваемой ситуации — на период, когда дошкольное заведение закрыто на карантин.

Больничный при карантине в детском саду 2023

Порядок объявления карантина в детском саду

«Карантинное» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается (пп. 3 п. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • при карантине самого работника;

  • при карантине ребенка в возрасте до 7 лет, который ходит в детский сад;

  • при карантине любого члена семьи, который признан недееспособным.

Листок нетрудоспособности выдается одному из родителей либо иному члену семьи, а также опекуну или другому законному представителю ребенка (п. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Если ребенок посещает дошкольное учреждение, но ему уже исполнилось 7 лет, больничный в связи с карантином получить нельзя. Исходя из формулировки пп. 3 п. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ, не полагается «карантинный» больничный и в случае, когда ребенку еще не исполнилось 7 лет, но он уже учится в школе. В таких ситуациях родителю придется взять отпуск на период карантина (часть очередного ежегодного отпуска или отпуск за свой счет), либо договориться с работодателем о переходе на удаленный режим работы, если это возможно. Таким образом, больничный лист по карантину в детском саду оформляется, когда соблюдается критерий по возрасту ребенка и он посещает детский сад.

Пособие рассчитывается по общим правилам — на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году оформления больничного (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), при этом:

Фактическое пособие с учетом среднего заработка гражданина начисляется по правилам, предусмотренным п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ: при общем стаже работы от 8 лет выплачивается 100% среднего заработка, 5-8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

Выплата производится полностью за счет средств ФСС. При этом с суммы пособия удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Оплачивается ли больничный при карантине во время отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Рассмотрим далее, как больничный листок при карантине в детском саду оформляется на практике.

Больничный лист при карантине

Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.

Электронный больничный лист выдаст уполномоченная медорганизация, причем он будет оформлен сразу на 14 дней. Пособие по больничному листу будет выплачиваться из ФСС и полностью за его счет. Первая часть пособия должна быть выплачена в течение первых 7-ми дней, а вторая часть — не позднее одного дня после окончания больничного.

Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.

Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).

Как оформить больничный при карантине в детском саду

Больничный на время карантина в детском саду оформляет лечащий врач, наблюдающий за ребенком. Документ оформляется на весь период карантина, установленного федеральным, региональным или муниципальным органом власти. Предполагается, что всю необходимую информацию по карантину в детском саду лечащий врач должен запрашивать самостоятельно. Ранее действовала норма, по которой больничный при закрытии детского сада на карантин выписывался на основании справки эпидемиолога (п. 44 недействующих на сегодня Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514). Но сейчас процедура получения листка для работника упрощена.

Работнику имеет смысл проверить правильность заполнения ряда реквизитов в больничном листке. Если причина его выдачи – карантин в детском саду, больничный родителям должен содержать код «03» в поле «причина заболевания».

Если следовать буквально действующим нормам Закона № 255-ФЗ, то правомерно говорить о том, что не имеет значения причина карантина: это может быть коронавирус, грипп, какие-либо детские болезни, инфекции и т.п. Но на практике тип заболевания все же может играть роль.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника.

Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.

Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.

Формула расчёта больничного листа:

Формула расчёта больничного листа

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день).

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Что делать, если нет уведомлений о больничном

Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.

Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.

Оплата больничного листа при карантине коронавирус

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного листа при карантине коронавирус (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Типовая ситуация: Оплата больничного: частные случаи

(Издательство "Главная книга", 2024)Больничный при карантине, в том числе по коронавирусу, считают так же, как при болезни работника. Пособие за все дни больничного платит СФР, вы только направляете в фонд запрашиваемые им сведения по работнику (ст. ст. 3, 7 Закона N 255-ФЗ).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Готовое решение: На что обратить особое внимание главному бухгалтеру учреждения при осуществлении в учреждении мероприятий, связанных с коронавирусной инфекцией COVID-19 (вирус SARS-CoV-2)

(КонсультантПлюс, 2024)3. Назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности при карантине осуществляет СФР (пп. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ч. 1, п. 1 ч. 4, ч. 19 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

(ред. от 25.12.2023)

"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)6. Пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином. Если карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина.

Расчёт электронного больничного листа в 2024 году

Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.

Сроки представления отчёта:

  • по новым сотрудникам — при трудоустройстве;

  • по уже работающим — не позднее наступления болезни;

  • при изменении данных работника.

Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.

СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.

Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Что делать, если больничный не более трёх дней

Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:

  • работодатель не обязан направлять в СФР сведения для выплаты пособия из средств фонда;

  • строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем.

Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.

Если пособие с первого дня оплачивает СФР (например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине), подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.

Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине

В данном случае листок нетрудоспособности оформляется через уполномоченную Минздравом медорганизацию — то есть не по адресу прописки сотрудника, а через учреждение, на которое возложены обязанности по выдаче электронных больничных листков в условиях коронавируса.

Важно! Если работник старше 65 лет получит больничный лист, а затем нарушит условия карантина, он должен будет возместить ущерб фонду.

Итоги

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином назначает и выплачивает СФР. Организация обязана представить в СФР необходимые документы (сведения).

Расчёт больничного листа в 2024 году

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Оцените статью
Минтруд России