- Определение Порядка назначения и осуществления единовременных выплат в Вооруженных Силах Российской Федерации
- Пункт 1
- Пункт 2
- Порядок назначения и осуществления единовременных выплат
- Единовременные выплаты военнослужащим и членам их семей
- Условия выплаты
- Военнослужащим, принимающим участие в специальной военной операции
- Членам семей военнослужащих
- Справка о ранении
- Перевод в другую медицинскую организацию
- Выдача справки до вступления в силу изменений
- ПРИКАЗ командира войсковой части 00000
- Приказ командира войсковой части 00000
- Перечень
- 1. Общие положения
- 2. Структура Перечня и порядок его применения
- 3. Порядок применения Перечня
- Список сокращений
Определение Порядка назначения и осуществления единовременных выплат в Вооруженных Силах Российской Федерации
В соответствии с пунктом 4 Указа Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей и в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 10, ст. 1475) приказываю:
Пункт 1
Определить Порядок назначения и осуществления единовременных выплат, установленных Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей, в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к настоящему приказу).
Пункт 2
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра обороны Российской Федерации, отвечающего за организацию финансового обеспечения войск (сил).
Министр Обороны
Российской Федерации
генерал армии
С. Шойгу
Приложение к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 22 апреля 2022 г. N 236
Порядок назначения и осуществления единовременных выплат
- Единовременные выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации (далее — военнослужащие), принимающим участие в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, военнослужащим, выполняющим специальные задачи на территории Сирийской Арабской Республики, получившим ранение (контузию, травму, увечье) в ходе проведения специальной военной операции (при выполнении специальных задач), а также членам семей военнослужащих в случае гибели (смерти) указанных военнослужащих либо смерти военнослужащих до истечения одного года со дня их увольнения с военной службы, наступившей вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных ими при исполнении обязанностей военной службы, назначаются и осуществляются в размерах, установленных пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 10, ст. 1475).
Единовременные выплаты военнослужащим и членам их семей
Категории членов семей определяются в соответствии с частью 11 статьи 3 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. N 306-ФЗ О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 45, ст. 6336; 2020, N 31, ст. 5045), а при отсутствии у военнослужащих членов семей единовременная выплата осуществляется их полнородным и неполнородным братьям и сестрам (далее — члены семей).
Единовременные выплаты членам семей военнослужащих осуществляются в равных долях.
Условия выплаты
Военнослужащим, принимающим участие в специальной военной операции
Единовременные выплаты осуществляются военнослужащим, принимающим участие в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, военнослужащим, выполняющим специальные задачи на территории Сирийской Арабской Республики, получившим ранение (контузию, травму, увечье) в ходе проведения специальной военной операции (при выполнении специальных задач). Выплаты осуществляются финансовым органом, в котором состоят на денежном довольствии органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации, в которых указанные военнослужащие проходят военную службу.
Членам семей военнослужащих
Единовременные выплаты также предусмотрены для членов семей военнослужащих, принимавших участие в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, военнослужащих, выполнявших специальные задачи на территории Сирийской Арабской Республики. В случае гибели (смерти) указанных военнослужащих, единовременная выплата осуществляется членам их семей финансовым органом, обеспечивающим воинские части, где проходили военную службу погибшие.
- Пенсионное обеспечение для семей военнослужащих
Членам семей военнослужащих, участвовавших в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, а также военнослужащих, выполнявших специальные задачи в Сирии и умерших в течение года после увольнения с военной службы из-за полученных ими увечий или заболеваний, полученных при исполнении служебных обязанностей, предусмотрено пенсионное обеспечение. Это регулируется статьей 56 Закона Российской Федерации от 12 февраля 1993 года № 4468-1 О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу и службу в силовых структурах.
- Компенсация для граждан, уволенных с военной службы
Гражданам, уволенным с военной службы и выполнявшим специальные задачи в Сирии, которые получили ранения (включая контузии, травмы и увечья) при выполнении этих задач, также предусмотрена компенсация. Для получения этой компенсации необходимо обратиться в военный комиссариат своего субъекта Российской Федерации в порядке, предусмотренном статьей 56 Закона.
2(1). Процедура на медицинское обслуживание
При обращении военнослужащего за медицинской помощью начальник военно-медицинской организации или части, в которую поступил военнослужащий, должен установить личность этого военнослужащего. После установления личности начальник организует подготовку справки о полученных ранениях или увечьях и вносит ее в электронную базу данных для дальнейшего начисления денежного довольствия военнослужащем.
Оформление справки и ее внесение в базу данных осуществляются уполномоченными должностными лицами приказом начальника военно-медицинской организации.
Справка о ранении
Справка о ранении (контузии, травме, увечье) оформляется в трех экземплярах и учитывается в Книге выдачи справок о ранении (контузии, травме, увечье) для осуществления единовременной выплаты в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98.
Один экземпляр справки выдается под подпись военнослужащему, второй хранится в военно-медицинской организации, а третий направляется в финансовый орган, в котором состоит на денежном довольствии военнослужащий.
Перевод в другую медицинскую организацию
При переводе военнослужащего из одной военно-медицинской организации, части в другую военно-медицинскую организацию, часть или медицинскую организацию государственной или муниципальной системы здравоохранения информация об оформлении справки о ранении (контузии, травме, увечье) указывается в переводном эпикризе.
Выдача справки до вступления в силу изменений
Военнослужащим, которым справки о ранении были выданы до вступления в силу приказа Министра обороны Российской Федерации от 10 июля 2023 г. N 413, и которым единовременная выплата ранее не была осуществлена, единовременная выплата назначается приказом командира (начальника) воинской части на основании рапорта военнослужащего и выданной справки о ранении.
3. Решение о назначении членам семей погибших военнослужащих, гражданам, уволенным с военной службы, единовременных выплат либо об отказе в их назначении в случае, если указанные лица не относятся к категории лиц, определенных Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 "О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей", принимает командир (начальник) воинской части, в которой военнослужащий проходил военную службу, или военный комиссар субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы).
4. Решение о назначении единовременной выплаты лицам, указанным в подпункте 2 пункта 2 настоящего Порядка, принимается командиром (начальником) воинской части, в которой военнослужащий проходит (проходил) военную службу, на основании документов:
утратил силу с 23 июля 2023 г. — Приказ Министра обороны РФ от 10 июля 2023 г. N 413
абзац утратил силу с 23 июля 2023 г. — Приказ Министра обороны РФ от 10 июля 2023 г. N 413
заявления члена семьи погибшего (умершего) военнослужащего (либо его законного представителя) на получение единовременной выплаты (далее — заявление) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
Несовершеннолетние дети погибшего (умершего) военнослужащего включаются в заявление законного представителя;
копии свидетельства о смерти военнослужащего;
копии документов, удостоверяющих личность заявителей;
копии документов, подтверждающих родственную связь с погибшим (умершим) военнослужащим;
копии справки, подтверждающей факт установления инвалидности детям погибшего (умершего) военнослужащего до достижения ими возраста 18 лет, — для детей достигших возраста 18 лет, которые стали инвалидами до достижения этого возраста;
справки образовательной организации, подтверждающей обучение по очной форме обучения, с указанием даты начала обучения — для детей погибшего (умершего) военнослужащего в возрасте от 18 до 23 лет;
копии решения органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) — для опекуна (попечителя);
копии решения суда о признании лица фактически воспитывавшим и содержавшим военнослужащего в течение не менее пяти лет до достижения им совершеннолетия (фактическим воспитателем) — для фактического воспитателя.
5. Решение о назначении единовременной выплаты лицам, указанным в подпунктах 3 и 4 пункта 2 настоящего Порядка, принимается военным комиссаром субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы) на основании документов:
- в отношении лиц, указанных в подпункте 3 пункта 2 настоящего Порядка:
- заявления.
Несовершеннолетние дети умершего военнослужащего включаются в заявление законного представителя;
справки о гибели (смерти) военнослужащего вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку);
копии свидетельства о смерти военнослужащего;
копии документов, удостоверяющих личность заявителей;
копии документов, подтверждающих родственную связь с погибшим (умершим) военнослужащим;
копии справки, подтверждающей факт установления инвалидности детям погибшего (умершего) военнослужащего до достижения ими возраста 18 лет,- для детей достигших возраста 18 лет, которые стали инвалидами до достижения этого возраста;
справки образовательной организации, подтверждающей обучение по очной форме обучения, с указанием даты начала обучения — для детей погибшего (умершего) военнослужащего в возрасте от 18 до 23 лет;
копии решения органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) — для опекуна (попечителя);
копии решения суда о признании лица фактически воспитывавшим и содержавшим военнослужащего в течение не менее пяти лет до достижения им совершеннолетия (фактическим воспитателем) — для фактического воспитателя;
заключения военно-врачебной комиссии о причинной связи увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, приведших к смерти военнослужащего, связанного с исполнением обязанностей военной службы (с формулировкой "военная травма");
- в отношении лиц, указанных в подпункте 4 пункта 2 настоящего Порядка:
заявления гражданина, уволенного с военной службы, на получение единовременной выплаты (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку);
документа, подтверждающего обращение за медицинской помощью (поступление на лечение) в связи с получением военнослужащим ранения (контузии, травмы, увечья) при выполнении специальных задач на территории Сирийской Арабской Республики;
справки о получении ранения (контузии, травмы, увечья) военнослужащим, выполнявшим специальные задачи на территории Сирийской Арабской Республики (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Порядку).
6. При принятии решения о назначении единовременной выплаты:
- военный комиссар субъекта Российской Федерации по месту жительства гражданина, уволенного с военной службы, издает приказ о назначении единовременной выплаты гражданину, уволенному с военной службы (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к настоящему Порядку), в котором указываются:
фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, уволенного с военной службы;
воинская должность на момент получения ранения (контузии, травмы, увечья);
основание для осуществления единовременной выплаты;
размер единовременной выплаты;
реквизиты банковского счета, на который перечисляется единовременная выплата;
- командир (начальник) воинской части, в которой военнослужащий проходил военную службу (военный комиссар субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего), издает приказ о назначении единовременной выплаты членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к настоящему Порядку), в котором указываются:
воинское звание погибшего (умершего) военнослужащего на момент гибели (смерти), получения увечья (ранения, травмы, контузии);
фамилия, имя, отчество (при наличии) погибшего (умершего) военнослужащего;
основание осуществления выплаты;
общий размер единовременной выплаты;
фамилии, имена, отчества (при наличии) каждого члена семьи погибшего (умершего) военнослужащего с указанием родства и размера причитающейся ему выплаты;
реквизиты банковских счетов каждого члена семьи погибшего (умершего) военнослужащего, на которые перечисляется единовременная выплата.
7. Единовременные выплаты военнослужащим (независимо от места прохождения ими военной службы), членам семей и гражданам, уволенным с военной службы (независимо от места их жительства), осуществляются на территории Российской Федерации путем перечисления причитающихся им сумм в рублях.
8. Единовременная выплата, причитающаяся несовершеннолетним детям погибшего (умершего) военнослужащего, перечисляется на счета, открытые в кредитной организации родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) на имя несовершеннолетнего ребенка.
9. В случае проживания членов семьи погибшего (умершего) военнослужащего вне места дислокации воинской части, в которой проходил военную службу погибший (умерший) военнослужащий, копия выписки из приказа об исключении погибшего (умершего) военнослужащего из списков личного состава воинской части в течение пяти рабочих дней со дня его издания направляется воинской частью, в которой проходил военную службу погибший (умерший) военнослужащий, в военный комиссариат субъекта Российской Федерации по месту жительства членов семей погибшего (умершего) военнослужащего для оказания содействия в оформлении документов, необходимых для принятия решения о единовременной выплате членам семьи.
10. В адрес членов семей погибших (умерших) военнослужащих, проживающих за пределами территории Российской Федерации, воинская часть, в которой проходил военную службу погибший (умерший) военнослужащий (военный комиссариат субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы), направляет информацию о документах, необходимых для принятия решения о назначении единовременной выплаты в соответствии с настоящим Порядком.
11. При наличии в воинской части, в которой проходил военную службу погибший (умерший) военнослужащий (в военном комиссариате субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы), документов, необходимых для принятия решения о назначении единовременной выплаты, их истребование у заявителей не производится.
12. Абзац утратил силу с 23 июля 2023 г. — Приказ Министра обороны РФ от 10 июля 2023 г. N 413
Выписка из приказа военного комиссара субъекта Российской Федерации по месту жительства погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы) приобщается к личному (пенсионному) делу погибшего (умершего) военнослужащего (гражданина, уволенного с военной службы).
1 Подпункт "а" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 "О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей".
2 Перечень увечий (ранений, травм, контузий), относящихся к тяжелым или легким, при наличии которых принимается решение о наступлении страхового случая по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 855 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст. 3900; 2020, N 37, ст. 5709).
Приложение N 1
к Порядку
Приложение N 2
к Порядку
Приложение N 3
к Порядку
Приложение N 4
к Порядку
Приложение N 5
к Порядку
Приложение N 6
к Порядку
Приложение N 7
к Порядку
Для служебного пользования
(п. 540 Перечня сведений ВС)
ПРИКАЗ командира войсковой части 00000
по строевой части
Подполковнику ИВАНОВУ Ивану Ивановичу (У-000000), командиру десантно-штурмового батальона войсковой части 00000, получившему ранение (контузию, травму, увечье) 1 марта 2022 г. при участии в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 "О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей" НАЗНАЧИТЬ единовременную выплату в размере 3 000 000 рублей и перечислить на лицевой счет, открытый в Сбербанке России.
Банковские реквизиты Сбербанка России: номер лицевого счета 40817810935000930666, БИК 042056646, ИНН 7707083893, КПП 773601001.
Основание: рапорт подполковника Иванова И.И. от 12 марта 2022 г., справка о ранении (контузии, травме, увечье).
Командир войсковой части 00000
полковник
Приложение N 8
к Порядку
Для служебного пользования
(п. 540 Перечня сведений ВС)
Приказ командира войсковой части 00000
по строевой части
Членам семьи подполковника ИВАНОВА Ивана Ивановича (У-000000), командира десантно-штурмового батальона войсковой части 00000, погибшего 1 марта 2022 г. при участии в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины, исключенного из списков личного состава воинской части 2 марта 2022 г., в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. N 98 "О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей" НАЗНАЧИТЬ единовременную выплату в размере 5 000 000 рублей и перечислить на лицевой счет, открытый в Сбербанке России:
супруге — Ивановой Ирине Юрьевне в размере 2 500 000 рублей.
Банковские реквизиты Сбербанка России: номер лицевого счета 40817810935000930666, БИК 042056646, ИНН 7707083893, КПП 773601001;
сыну — Иванову Петру Ивановичу в размере 2 500 000 рублей.
Банковские реквизиты Сбербанка России: номер лицевого счета 40817810935000930667, БИК 042056646.
Основание: заявление Ивановой И.Ю. на получение единовременной выплаты от 3 марта 2022 г., копия свидетельства о смерти подполковника Иванова И.И. III-МЮ N 888765, копия свидетельства о браке 1-МЬ N 234156, копия свидетельства о рождении Иванова П.И. 1-МЮ N 234000.
Командир войсковой части 00000
полковник
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
Приложение
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 3 августа 2023 г. N 408
Перечень
документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее соответственно — Перечень, документы, Министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень предназначен для использования в работе при подготовке номенклатур дел, определения сроков хранения документов, разработки схем классификации документов и формирования дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — ЦЭК), экспертных комиссий подведомственных Министерству организаций.
Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.
2.2. Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.
2.3. Перечень состоит из 23 разделов:
раздел 1 — "Организация системы управления";
раздел 2 — "Планирование деятельности";
раздел 3 — "Финансовое обеспечение деятельности";
раздел 4 — "Учет и отчетность";
раздел 5 — "Международное сотрудничество";
раздел 6 — "Информационная, редакционно-издательская деятельность";
раздел 7 — "Трудовые отношения";
раздел 8 — "Кадровое обеспечение";
раздел 9 — "Организация оказания медицинской помощи";
раздел 10 — "Организация и проведение медицинских экспертиз, медицинские и психиатрические освидетельствования";
раздел 11 — "Организация оказания медицинской помощи в рамках клинической апробации методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации";
раздел 12 — "Организация обращения лекарственных средств, организация обращения биомедицинских клеточных продуктов, аттестация уполномоченных лиц";
раздел 13 — "Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия";
раздел 14 — "Предоставление услуг в области курортного дела";
раздел 15 — "Информационные технологии, информационная безопасность и защита информации";
раздел 16 — "Научно-исследовательская и инновационная деятельность";
раздел 17 — "Образовательная деятельность (медицинское и фармацевтическое образование)";
раздел 18 — "Производственная деятельность";
раздел 19 — "Строительство, реконструкция, реставрация объектов недвижимости";
раздел 20 — "Материально-техническое обеспечение деятельности";
раздел 21 — "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности";
раздел 22 — "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона, мобилизационная подготовка и защита от чрезвычайных ситуаций";
раздел 23 — "Социально-бытовое и медицинское обеспечение".
2.4. Перечень имеет 5 граф:
в графе 1 указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);
в графе 2 приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одной теме и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины "документы" или "досье" (после слова "документы" в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: "Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой и антикоррупционной экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Минздрава России");
в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов:
графа 3 — в Минздраве России;
графа 4 — в подведомственных организациях.
Сроки хранения документов распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении Минздрава России;
2.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
3. Порядок применения Перечня
3.1. Определение сроков хранения документов производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями Перечня. Поиск необходимой статьи следует производить по оглавлению разделов Перечня или по алфавитно-предметному указателю видов документов.
3.2. Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получившего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара исчисляется с 1 января года, следующего за годом выписки пациента из стационара (дневного стационара).
Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получавшего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, исчисляется с 1 января года, следующего за годом ее передачи в архив медицинской организации. До передачи на архивное хранение указанные документы хранятся в течение пяти лет, следующих за годом последнего посещения пациентом медицинской организации, отраженного в его медицинской карте (карте, индивидуальной карте, истории развития).
Срок хранения медицинской карты донора, учетной карты донора исчисляется с 1 января года, следующего за годом их передачи в архив медицинской организации. До передачи на архивное хранение указанные документы хранятся в течение пяти лет, следующих за годом последней донации, отраженной в медицинской карте (учетной карте).
Срок хранения медицинской карты ребенка, воспитывающегося в доме ребенка, исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения нахождения ребенка в доме ребенка.
Срок хранения медицинской карты пациента, проходившего санаторно-курортное лечение в санаторно-курортной организации, исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения прохождения санаторно-курортного лечения.
3.3. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Исключение составляет медицинская документация пациентов (медицинские карты, карты, индивидуальные карты, истории развития и приобщающиеся к ним документы), срок хранения которой на бумажном носителе составляет 25 лет, а в случае ведения ее в медицинской информационной системе медицинской организации — 50 лет, о чем сделаны отметки в графе "Примечания" Перечня.
Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
3.5. Предусмотренная Перечнем отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), сопровождающая в отдельных случаях сроки временного хранения документов, означает, что в отличие от других документов временного срока хранения, отдельные документы из этой группы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность. В этом случае данные документы отбираются на постоянное хранение при проведении экспертизы ценности документов после окончания делопроизводственного года.
3.6. Срок хранения "Постоянно" означает, что:
документы, образовавшиеся в деятельности организаций — источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное Хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях;
документы, образовавшиеся в деятельности организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, хранятся в организациях не менее 10 лет.
3.7. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.8. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других органов власти или организаций для сведения) и по мере их использования или отмены выделяются к уничтожению.
3.9. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
3.10. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности;
документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
3.11. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.
3.12. Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Повышение установленных Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.
3.13. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
Список сокращений
ЕГИСЗ — единая государственная информационная система в сфере здравоохранения
ЕГИСУ НИОКТР — единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения
НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
НИР — научно-исследовательская работа
НМИЦ — национальный медицинский исследовательский центр
ОМС — обязательное медицинское страхование
РАН — Российская академия наук
СНГ — Содружество Независимых Государств
ТФОМС — территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ФАС России — Федеральная антимонопольная служба
ФФОМС — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ЭЛМК — электронная медицинская книжка
См. перечень в редакторе Adobe Reader
Перечень документов с указанием сроков их хранения составлен для нужд Минздрава и подведомственных ему организаций, однако может быть использован в деятельности иных органов и организаций в сфере здравоохранения.
Срок хранения карты пациента, получившего помощь в стационарных условиях, исчисляется с 1 января года, следующего за годом его выписки из стационара.
Срок хранения карты пациента, получавшего помощь в амбулаторных условиях, исчисляется с 1 января года, следующего за годом ее передачи в архив медорганизации. До передачи в архив она хранится в течение 5 лет, следующих за годом последнего посещения пациентом медорганизации.
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Исключение — документация пациентов, срок хранения которой на бумаге составляет 25 лет, а в случае ее ведения в медицинской информсистеме — 50 лет.