Наличие приходно расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Вопрос о наличии приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Привет) Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие. Заранее спасибо за ответ

Ответ

  1. Обязательно.
  2. За отсутствие книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правовое обоснование

Согласно пункту 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 года № 320н, работодателям необходимо вести учет трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Работодатели должны вести учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учет трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с пунктом 40 указанного Приложения, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее должна содержать информацию о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в нее, выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера.

Книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее включает сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью организации (при наличии).

Согласно пункту 42 указанного Приложения, работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя, ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Согласно статье 419 Трудового кодекса Российской Федерации, лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с федеральными законами.

Вопрос о повторном указании названия организации в трудовой книжке

Согласно пункту 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации. Если с работником после окончания срочного договора организация снова заключает срочный трудовой договор через увольнение, то необходимо ли в трудовой книжке повторно указывать название организации?

Ответ на вопрос о ведении трудовых книжек

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в пределах компетенции рассмотрел обращение от 27 марта 2024 г. по вопросу о порядке ведения трудовых книжек и сообщает.

Ведение трудовых книжек

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Также информируем, что в соответствии с пунктом 7 Положения Минтруд России в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять функции по контролю и надзору, кроме случаев, устанавливаемых указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации.

Записи в трудовой книжке

В соответствии с частью первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В силу части 4 статьи 66 Кодекса в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок).

Порядок ведения

В соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи о работе в трудовой книжке

В графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

С учетом вышеизложенного считаем, что необходимо повторить запись полного наименования организации.

Заместитель директора Департамента

Вопрос:

Часть третья ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Можно ли считать книгу учета учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. 22.1-22.3 ТК РФ?

Ответ:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 25 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланком трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Данное письмо Минтруда России не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

Часть третья статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации:

  • Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, кроме некоторых исключений.
  • Положения об электронном документообороте применяются к документам, требующим оформления на бумажном носителе или письменной форме, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК РФ.

Ведение трудовых книжек и учет совместительства

Согласно трудовому законодательству и нормативным правовым актам, книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них не требуют оформления на бумажном носителе для работников по закону. Они также не требуют ознакомления с работниками в письменной форме. Поэтому они не попадают под действие статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно пункту 40 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя и печатью организации.

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства С.Ю. Горбарец.

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку

Если физическое лицо работало на одном месте основной работы и совмещало с другой работой до октября 2022 года, и у него нет записи об этой работе в трудовой книжке, он может обратиться к своему основному месту работы для внесения соответствующей записи. Это можно сделать на основании трудового договора о работе по совместительству и справки о периоде работы.

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации принимает обращения по вопросам порядка ведения трудовых книжек и совместительства.

В соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, информация о работе по совместительству добавляется в трудовую книжку по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года ведение трудовых книжек регулируется приказом N 320н Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек. Этот приказ устанавливает стандарты для ведения трудовых книжек согласно трудовому законодательству.

Пунктом 11. Приказа N 320н установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Дополнительно сообщаем, что подтверждение страхового стажа для установления страховых пенсий в настоящее время осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 N 1015 (далее — Правила).

Пунктом 11 Правил предусмотрено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Заместитель директораДепартамента оплаты труда,трудовых отношений исоциального партнерства Т.В. Маленко

Обзор документа

По желанию сотрудника запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если сотруднику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не работает, то для внесения такой записи он может обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится и в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей не являются документами, которые должны оформляться на бумаге и с которыми нужно ознакомить работника в письменной форме, в том числе под роспись, то есть не попадают под действие требований ТК об электронном документообороте.

Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью (при наличии).

Оцените статью
Минтруд России