ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Настройка режима отображения

Интервал между буквами (кернинг)

С 1 марта 2023 года все работодатели, которые проводят обучение по охране труда в организации, обязаны создавать личный кабинет на сайте Минтруда и вносить информацию о сотрудниках в специальный реестр. Расскажем, как пройти регистрацию, а также какие сведения передавать.

Несмотря на то что с марта 2023 года действуют правила по новым реестрам Минтруда России и новые требования к организации обучения по охране труда, у работодателей остается много вопросов: кто должен регистрировать ЛК, передавать данные в реестры Минтруда России и как организовать по новым требованиям сам процесс обучения. Расскажем, каков порядок работы по этим вопросам

С 1 марта 2023 года в охране труда произойдут очередные изменения в порядке обучения, а точнее, в правилах регистрации результатов обучения. Новшества вводит Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. С весны работодатели, обучающие работников по вопросам охраны труда, должны вносить сведения об обучении не только в личный кабинет Минтруда, но и в три реестра.

Вместе с экспертом разберем:

Приглашаем на вебинар руководителей и специалистов отдела по охране труда, сотрудников, ответственных за сферу охраны труда в организации.

Достаточно ли обучения по программе А для работников, у которых на рабочих местах отсутствует «вредность»? Например, для офисных работников, плотников?

Ответила Наталья Герасименко

Пройдите тестирование и подтвердите знания по теме, чтобы получить электронный сертификат Контур. Школы.

Как работать с личным кабинетом по охране труда Минтруда

⇒ Шаг 1. Перейдите на сайт Минтруда. Нажмите на кнопку «Вход в систему».

При первом входе от имени данного пользователя портал Госуслуг запросит разрешение на предоставление прав доступа. Нажмите на кнопку «Предоставить». После этого произойдет переадресация в ЛКОТ и вы увидите перечень доступных организаций. Учитывайте, что соединение защищено, поэтому утечка данных исключена.

⇒ Шаг 2. Выберите организацию. Нажмите на нее левой клавишей мышки.

Если появилось сообщение об ошибке, значит, у вас нет права доступа к личному кабинету. Обычно им наделены руководители организации, которые числятся в ЕПГУ, а также лица, назначенные на эту роль. Проверьте на странице профиля на портале Госуслуг свой статус. В том случае, если вы не столкнулись с ошибкой, пропустите этот и следующий шаг.

⇒ Шаг 3. Получите доступ в ЛКОТ. Попросите руководителя организации его настроить в меню пользователя в разделе «Администрирование».

На странице откроется окно со списком сотрудников, которым уже оформлен доступ к личному кабинету по охране труда. Чтобы добавить еще одного, нужно нажать на «+».

Когда откроется диалоговое окно, нужно нажать на кнопку «Добавить сотрудника». После этого останется ввести Ф. И. О.  ИНН, СНИЛС, должность, а затем поставить галочку в разделе с доступом, выбрав статус «Администратор» и сохранить изменения.

⇒ Шаг 4. Получите дополнительные полномочия. Ими в первый раз наделяет руководитель организации. После этого вам станет доступен не только список обученных сотрудников, но и отчеты СОУТ, декларации, признаки нарушений.

⇒ Шаг 5. Проверьте, работает ли личный кабинет по охране труда. Если вам дали доступ и сохранили настройки, то вы должны беспрепятственно входить в личный кабинет охраны труда, передавать информацию об обученных сотрудниках, просматривать нужные данные.

Обратите внимание! Закон о персональных данных № 152-ФЗ изменили еще в 2022 году. Чтобы его не нарушить, возьмите согласие у работников о передаче персданных третьим лицам. Так вы избежите претензий Роскомнадзора и не нарушите требования Минтруда.

Если министерство пересмотрит правила передачи данных, входа в личный кабинет по охране труда или дополнит его опциями, мы обязательно проинформируем вас об этом. А пока у вас есть время, чтобы настроиться на выполнение новых обязанностей. Отказаться от внесения сведений об обученных сотрудниках в реестр нельзя.

Войти на сайт с логином и паролем

Загрузите в

Загрузите в

Роструд
Работа в России
Минтруд России
Роспотребнадзор

Федеральная служба по труду и занятости
Все права на сайт защищены и охраняются
законодательством Российской Федерации

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила

Пользовательское соглашение

Политика обработки персональных данных

Загрузите в

Загрузите в

Реализовано на российской
технологической платформе

Вконтакте

Telegram

Одноклассники

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, рассказали на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Зачем создавать личный кабинет по охране труда

В разделе XI Порядка обучения по ОТ изначально были перечислены два реестра Минтруда. В первый входят индивидуальные предприниматели и юрлица, оказывающие обучающие услуги клиентам, а во второй — работодатели, которые самостоятельно организуют обучение по ОТ. С 1 марта 2023 года начнет действовать еще один реестр.

В пункт 99 нового Порядка обучения по охране труда № 2464 включили обязанность создавать личные кабинеты на портале Минтруда и вносить информацию в третий реестр. В соответствии с требования XI раздела Порядка, в реестр нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые прошли обучение по ОТ, оказанию первой помощи и использованию СИЗ. При этом правила распространяются как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание! Регистрация в личном кабинете по охране труда не нужна владельцам микропредприятий, если они проводят только инструктажи по ОТ, а на курсы отправляют в учебные центры.

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи есть шпаргалка

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Войти через Госуслуги

Принимая участие в онлайн-опросах, вы помогаете руководству Федеральной инспекции
труда слышать мнение каждого трудящегося и проводить изменения, которые день за днем
делают условия труда лучше.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур. Школы. В Реестр организаций войдет следующая информация:

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

Права работников и интересы работодателей

Ресурс позволяет обратиться в инспекцию труда, получить бесплатную консультацию
по вопросам трудовых отношений или провести самопроверку своей организации.