Как госслужащему заполнить справку о доходах

Как госслужащему заполнить справку о доходах Минтруд
Содержание
  1. Рекомендации по отчетности
  2. Отчетность во время военной операции
  3. Как отчитываться о доходах и расходах
  4. Кому необходимо представлять отчетность
  5. Особенности отчетности
  6. Действия в случае инвестиций
  7. Заключение
  8. Декларирование имущества и доходов госслужащим
  9. Изменения в перечне должностей
  10. Проблемы госслужащих-владельцев ценных бумаг
  11. Обучение госслужащих заполнению отчетов
  12. Как я отчитывалась о своих доходах
  13. Алгоритм получился такой:
  14. Собрать документы о доходах
  15. Получение справки для госслужащих в Тинькофф Банке
  16. Бесплатная справка для госслужащих
  17. Заказ справок для семьи
  18. Проверка информации о доходах
  19. Проверка информации о банковских счетах
  20. Получение справок о денежных призах
  21. Проверка информации об инвестиционных доходах
  22. Подготовить документы об имуществе
  23. Заполнить отчет в «Справки БК»
  24. Подписать и сдать справку в отдел кадров
  25. Что в итоге
  26. Запомнить

Рекомендации по отчетности

В рекомендациях предусмотрены особенности выполнения обязанностей и соблюдения ограничений в области противодействия коррупции во время проведения специальной военной операции. Добавлен перечень рекомендуемых действий в случаях, когда невозможно представить сведения о доходах из-за независящих от служащего (работника) обстоятельств.

Также предусмотрено допустимое отражение информации о должностях супругов, замещающих должности военной службы. Особое внимание уделено отражению доходов лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и применяющих несколько специальных налоговых режимов.

Отчетность во время военной операции

Во время специальной военной операции лица, направленные для выполнения задач в определенных регионах, не обязаны представлять сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Данное правило начало действовать с 24 февраля 2022 года.

Как отчитываться о доходах и расходах

Кому необходимо представлять отчетность

Служащие на некоторых должностях обязаны представлять информацию о своих доходах, имуществе, обязательствах и расходах. Это касается сотрудников прокуратуры, правоохранительных органов, членов совета директоров Центрального банка, сотрудников Пенсионного и Социального фондов России, а также работников Росатома, Роскосмоса и РЖД.

Особенности отчетности

Нередко отчитываться должен руководящий состав, но иногда это требуется и рядовым служащим. Нормативные акты федеральных и муниципальных органов власти устанавливают перечень должностей, которые подлежат обязательной отчетности. Например, это должности, связанные с рисками коррупции, управлением государственным имуществом или госзакупками.

Действия в случае инвестиций

Если у вас есть брокерский счёт или ИИС, важно знать, как правильно информировать о ценных бумагах. В случае отсутствия опыта инвестирования, обратитесь за консультацией к специалисту, чтобы избежать неправильной отчетности.

Заключение

Отчетность о доходах и расходах — важное требование для госслужащих. При необходимости обращайтесь за консультацией и следуйте рекомендациям, чтобы корректно отразить свою финансовую деятельность.

Декларирование имущества и доходов госслужащим

Лица, призванные на военную службу по мобилизации или заключившие контракт о прохождении военной службы, также сведения не представляют.

Декларировать надо все имущество в собственности или пользовании: дом, квартиру, дачу, автомобиль и прицеп к нему, лодку, мотор к ней и тому подобное. Еще необходимо отчитаться о полученном доходе за прошлый год: зарплате, доходе от вкладов и ценных бумаг, любой оплачиваемой деятельности, пенсиях и пособиях. В справке указывают эти же сведения о супругах и несовершеннолетних детях.

Граждане, которые занимают должности из перечней, ежегодно не позднее 30 апреля отчитываются об имуществе и доходах за прошлый год. Кандидаты на должности из перечней заполняют отчет при поступлении на службу.

Изменения в перечне должностей

Перечни должностей часто меняются. Я специалист среднего звена и до 2021 года заполняла отчет в Справки БК всего один раз — в 2010 году. Затем требование отчитываться о доходах и имуществе на моей должности отменили. А в 2020 году перечень должностей на моей службе снова расширили — теперь все работники отдела по закупкам обязаны сдавать справку о доходах, в том числе и я.

Проблемы госслужащих-владельцев ценных бумаг

Если госслужащий владеет паями ПИФа, в составе которого есть иностранные финансовые инструменты, то это будет считаться нарушением запрета. Инвестиции в российские ценные бумаги и финансовые инструменты не запрещены — не случайно в справке госслужащих есть раздел о ценных бумагах. То есть можно покупать акции российских компаний. Но только если это не приводит к конфликту интересов, когда владелец ценных бумаг может оказать прямое влияние на компанию, которая эти бумаги выпустила. Например, чиновнику из Минтранса нельзя владеть акциями Аэрофлота. В этом случае ценные бумаги надо передать в доверительное управление. Перед тем как начать инвестировать, я изучила ограничения для госслужащих. Иностранные акции, на которые действует запрет, я покупать не собиралась, поэтому оснований не открывать брокерский счет не нашла. В 2020 году я открыла ИИС и купила акции российских компаний: Аэрофлота, Лукойла и Сбербанка. Позже оказалось, что на моей службе даже с этими бумагами могут быть проблемы.

Обучение госслужащих заполнению отчетов

Когда у нас расширился перечень должностей, на которых нужно отчитываться о доходах, имуществе, обязательствах и расходах, многие специалисты впервые столкнулись с программой Справки БК. Поэтому отдел кадров провел учебную лекцию: нам рассказали про типичные ошибки при заполнении отчета и на что обратить внимание. Нам сообщили, что не вправе владеть ценными бумагами, — раздел справки, посвященный инвестициям, даже не обсуждался.

Как я отчитывалась о своих доходах

Прежде чем заполнять справку о доходах, я прочла методические рекомендации Минтруда. Несмотря на то что времени до конца апреля было много, уже в феврале 2021 года я начала собирать документы, откуда нужно брать информацию для отчета. Я взяла справки в банках, сверила счета из них с теми, что перечислены в личном кабинете на сайте ФНС. Еще запросила справку о доходах в бухгалтерии и собрала все отчеты брокера за год. Затем скачала программу Справки БК и заполнила необходимые разделы.

Алгоритм получился такой:

Расскажу подробнее о каждом шаге.

Собрать документы о доходах

Этот этап я называю Вспомнить все. Мне нужно было отчитаться не только за себя, но и за супруга и несовершеннолетних дочек. Документы, которые подтверждают доходы, к справке прикладывать не нужно. Но их следует сохранить, чтобы в случае чего представить комиссии как доказательство своей позиции.

  • Справки из банков о наличии счетов. У меня есть счета в Сбербанке и Открытии, поэтому я обратилась в эти банки за справками для госслужащих. Сбербанк предоставляет такую справку в личном кабинете, она формируется автоматически в течение нескольких минут. Такая же система и в Открытии.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Чтобы получить справку для госслужащих через Сбербанк-онлайн, перейдите во Все продукты. Внизу страницы выберите раздел Услуги. Затем нажмите на Выписки и справки

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Далее выберите Сведения для госслужащих

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Выберите отчетный период и отчетную дату. После этого система автоматически сформирует справку. Справка формируется от двух минут до шести часов.

Получение справки для госслужащих в Тинькофф Банке

В Тинькофф Банке справку Сведения для госслужащих можно заказать в чате. Она готовится пару минут. Формат справки один и у всех банков.

Бесплатная справка для госслужащих

Справка для госслужащих предоставляется бесплатно. Ее разделы дублируют названия граф для заполнения отчета в Справки БК: отражены даты открытия счетов, доход по вкладам и от ценных бумаг, если брокерский счет открыт в банке, который выдает справку.

Заказ справок для семьи

Я заказала справки для госслужащих за период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Аналогичные справки в банках нужно было взять для мужа и старшей дочери.

Проверка информации о доходах

Информация о доходах доступна в личном кабинете на сайте ФНС. Здесь можно перепроверить все поступления, которые облагаются налогом, такие как зарплата и доход от дивидендов.

Проверка информации о банковских счетах

В личном кабинете также можно проверить информацию о банковских счетах. Я советую это сделать, так как есть случаи, когда счета могут быть неожиданно открыты или закрыты.

Получение справок о денежных призах

  • Получение приказа о денежном призе от комитета образования для дочери
  • Получение справки о награде в спортивной школе за участие в спортивных мероприятиях

Проверка информации об инвестиционных доходах

Необходимо отразить доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях в справке. Это включает в себя дивиденды, купоны по облигациям и доход от операций с ценными бумагами.

В справке из Сбербанка купонные выплаты могут быть не указаны, так как до 1 января 2021 года они не облагались налогом.

Пример справки

Пример справки 2

Мне пришлось потрудиться, чтобы найти их. При оформлении ИИС я указала, чтобы купонные выплаты приходили мне на карту. В истории операций они отмечены как «Прочие поступления», поэтому нужно было отследить все поступления за год и выбрать именно купоны. Ушло много времени, хотя эта карта у меня не основная.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

В справке из Сбербанка не указаны купонные выплаты — только дивиденды

Как госслужащему заполнить справку о доходах

В справке за 2023 год указаны разные виды дохода. Появились купонные выплаты и доходы от операций с ценными бумагами

Данные об уставном капитале эмитента. При заполнении раздела о ценных бумагах отчета в «Справки БК» также нужно указать размер уставного капитала.

Этих данных ни в отчете брокера, ни в справках из банка не было, поэтому пришлось пользоваться открытыми источниками. Я так и искала в интернете по каждой бумаге. Например, изучила уставный капитал «Аэрофлота». Всего пришлось просмотреть восемь сайтов.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Как госслужащему заполнить справку о доходах

В справке за 2023 год указана информация об уставном капитале, местонахождении компаний, поэтому заполнять «Справки БК» намного проще

Информация о покупке бумаг. Сначала я хотела взять информацию о цене покупки ценных бумаг из итогового отчета брокера на начало января 2021 года, но увидела разночтения. Оказывается, там указана цена продажи бумаг на дату формирования отчета, а не цена приобретения мною этих бумаг.

Пришлось выбирать отчеты, которые формировались сразу после покупок. Хорошо, что все они хранятся у меня в отдельной папке на электронке.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Муж не инвестирует, поэтому все данные о ценных бумагах я получала только на себя

Подготовить документы об имуществе

Все имущество в собственности подтверждается документами. Например, на дом и землю это выписка из ЕГРН, на машину — свидетельство о регистрации. Данные из них нужны для заполнения отчета. Сами документы прикладывать не нужно — достаточно правильно внести сведения из них в «Справки БК».

Я подготовила документы на дом и землю, которые находятся у меня в собственности, и на машину мужа. Другого имущества в собственности или пользовании у меня или моей семьи в 2020 году не было.

Заполнить отчет в «Справки БК»

Отчет начинается с анкетных данных всех членов семьи служащего. Далее идут семь разделов:

При заполнении программы все интуитивно понятно. Если есть сложности, стоит перечитать методические рекомендации Минтруда: там есть ответы на многие вопросы.

Информация о лице, представляющем сведения. Сначала в «Справки БК» служащему надо внести свои персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, место работы и должность. Затем информацию нужно указать о каждом члене семьи.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Справка на каждого члена семьи заполняется отдельно и сохраняется в едином пакете на семью

Раздел 1. Сведения о доходах. В этом разделе нужно перечислить суммы по таким видам доходов:

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Я указала в иных доходах пособия семьям в связи с распространением коронавирусной инфекции:

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Помимо зарплаты в отчете надо зафиксировать все доходы за предыдущий год. Основные доходы в «Справки БК» уже перечислены — остается указать только цифры. Иные доходы нужно перечислить — в моем случае это пособия в связи с коронавирусной инфекцией

Как госслужащему заполнить справку о доходах

У каждого члена семьи раздел 1 выглядит по-разному. Например, у мужа я указала только основной доход, у младшей дочери этот раздел пустой, а у старшей я внесла те деньги, которые она получила за свои достижения

Раздел 2. Сведения о расходах. Этот раздел я не заполняла, потому что в 2020 году ничего не покупала.

Вообще в нем отражаются сведения о значимых покупках в течение года, таких как квартира, дом, земельный участок или машина. При этом заявить нужно только покупки на сумму выше общего дохода супругов за три последних года.

Если имущество приобреталось в долевую собственность супругов, то есть не определен единственный покупатель в договоре, этот раздел заполняют в справке обоих супругов. правило действует для несовершеннолетних детей.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Помимо доходов госслужащие должны отчитаться, на что потратили деньги. Если купили квартиру, дачу или яхту, придется рассказать об этом людям

Раздел 3. Сведения об имуществе. Здесь декларируют информацию о недвижимом имуществе: доме, квартире, земельном участке или гараже. Необходимо указать адрес, площадь объекта и основание приобретения: покупка, дарение, наследство и тому подобное. Еще надо указать реквизиты документа. Например, если это договор купли-продажи, то его дату и номер.

Аналогичную информацию нужно представить по транспортным средствам: когда купили, реквизиты документа о праве собственности.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Раздел 3 посвящен недвижимости, транспортным средствам и цифровым активам в собственности. В моем случае это жилой дом и участок под ИЖС

Раздел 4. Сведения о счетах в банках. Этот раздел нужно заполнить на основании справок из банков, в которых открыты счета, и сверить с данными из налоговой. Брокерские счета, счета депо, ИИС указывать не нужно.

Необходимо указать название банка, где открыт счет, его адрес, вид счета и в какой он валюте, когда открыт и сколько денег на нем лежит на отчетную дату.

С 1 июля 2023 года этот раздел заполняют, если общая сумма поступлений на счета за отчетный период превысила общий доход супругов и несовершеннолетних детей за отчетный год и два года до него. Учитываются все поступления, даже перевод собственных денег.

К справке должны быть приложены выписки о движении денег по счетам за отчетный период.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Раздел 4 — это все про счета: в каких банках они открыты, в какой валюте и сколько на них денег

Раздел 5. Сведения о ценных бумагах. Информацию по каждой бумаге нужно вносить отдельно. Если в течение года было несколько покупок, то в графе «Общая стоимость» укажите сумму всех операций.

В основании участия отражаются данные из отчета брокера: когда была совершена покупка и каков ее номер.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Раздел 5 — это сведения о ценных бумагах служащего: сколько бумаг, на какую сумму и когда купили

Раздел 6. Сведения об обязательствах имущественного характера. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, — это имущество не в собственности человека, о котором заполняют справку, но которым он пользуется. Например, дом в собственности у жены, тогда у мужа и детей он будет значиться в этом разделе. Основание предоставления недвижимости — фактическое предоставление. То есть женщина дала возможность жить в доме членам своей семьи. Это наш случай.

Тут же можно указать аренду, безвозмездное пользование или другое. Суть в том, что если у человека нет в собственности жилого имущества, а где-то он живет, то должен заявить, где и на каком основании. Надо указывать данные владельца недвижимости.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Раздел 6.1 рассказывает, где живет госслужащий или члены его семьи, если у кого-то из них нет в собственности дома или квартиры

«Срочные обязательства финансового характера» — это подраздел об обязательствах, по которым служащий выступает кредитором или должником. То есть в нем нужно указывать, например, и обязательства застройщика перед служащим по ДДУ, и займы, которые выдал служащий. А также всю информацию о кредитах: в каком банке взяты, на какой срок, под какой процент, какую сумму еще нужно вернуть.

Отдельная тонкость — деньги, которые просто лежат на брокерском счете или ИИС. Такой остаток считается финансовым обязательством: по сути, брокер — должник служащего и обязан вернуть деньги по требованию. Основание для обязательства — договор брокерского обслуживания или ИИС, поэтому его номер тоже надо будет указать в отчете.

Сообщать нужно не обо всех обязательствах, а только о тех, остаток по которым на конец года — 500 000 ₽ и более. Этот подраздел я не заполняла: остаток на моем ИИС — меньше 500 000 ₽, сумма кредита — 200 000 ₽, займы я не давала и ДДУ не заключала. У мужа и дочек финансовых обязательств нет.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Декларированию также подлежат финансовые обязательства служащего и членов его семьи: это и кредиты, и займы, и договоры ДДУ, и остаток на ИИС. Указываются данные второй стороны

Раздел 7. Безвозмездные сделки. Этот раздел необходимо заполнить, если в прошлом году служащий, например, подарил, заключил брачный договор или соглашение о разделе имущества, а также утилизировал автомобиль.

Я раздел не заполняла, потому что безвозмездных сделок не было ни у меня, ни у членов моей семьи.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Что кому подарено, тоже подлежит декларированию

Приложение. В этой вкладке можно отразить документы, если прикладываете их к справке.

Учитывая, что обязанности документально подтверждать сведения нет, я ничего не прикладывала — приложение пустое.

Подписать и сдать справку в отдел кадров

На последнем листе отчета нужно поставить дату — выбрать актуальную из календаря в программе. Затем подтвердить достоверность данных, распечатать справку на каждого члена семьи, поставить свою подпись и сдать все в отдел кадров.

Дата и время отражаются на каждом распечатанном листе, поэтому в случае исправлений лист заменить не получится. Придется заново распечатывать всю справку. Также нельзя делать пометки ручкой уже на бумаге: все заполняется в программе.

Как госслужащему заполнить справку о доходах

Так выглядит последняя страница отчета

Что в итоге

Больше всего времени я потратила на раздел справки о ценных бумагах. Нужно было поднять все отчеты брокера, чтобы отразить дату покупки бумаг. Только заполнение информации о бумагах заняло около четырех часов. Еще несколько часов ушло на поиск информации об эмитентах. В остальном, если на руках есть все документы, отчет в «Справки БК» заполняется быстро.

Скорого решения о том, правильно ли заполнен отчет, ждать не стоит. У отдела кадров есть несколько месяцев на проверку данных. А комиссия по урегулированию конфликтов собирается уже после представления справки — тогда-то и будет известно, есть ли ошибки.

Если вы сами обнаружили ошибку после того, как передали справку в кадровую службу, можно подать уточненные сведения. Срок для корректировки ограничен — в течение месяца с даты окончания срока подачи. Если ошибки нашлись в сведениях за предыдущие периоды, рекомендуется приложить письменные пояснения к текущей справке. Представление уточненных сведений за предыдущие декларационные кампании не предусмотрено.

Запомнить

Минтруд России подготовил методические рекомендации с целью разъяснения отдельных ситуаций, возникающих при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2024 году (за отчетный 2023 год)).

В силу требований Трудового кодекса и Закона № 273-ФЗ о противодействии коррупции лица, замещающие определенные должности, обязаны ежегодно подавать Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — на себя, супругу/супруга и несовершеннолетних детей. Срок подачи Справки для большинства служащих — до 30 апреля. Однако не рекомендуется откладывать представление сведений до апреля, особенно в случае планируемого длительного отсутствия работника, например, в связи со служебной командировкой или отпуском.

В новом документе уточняется, как представляют сведения госслужащие и граждане, претендующие на включение в федеральный кадровый резерв.

Минтруд рекомендует учитывать, что дата печати справки автоматически формируется в зоне служебной информации (в правом нижнем углу справки). В связи с этим важно обращать внимание на ситуации, при которых отчетная дата напрямую зависит от месяца представления справки (например, если гражданин планирует представить сведения в августе 2024 года, то отчетной датой будет являться 1 июля 2024 года: в таком случае рекомендуется распечатывать справку также в августе 2024 года).

Ситуации, при которых дата печати справки, автоматически формируемая в правом нижнем углу каждого листа справки, будет ранее отчетной даты, указываемой на титульном листе справки, или позднее даты заверения достоверности и полноты на последнем листе справки, не допускаются.

В документе приводятся рекомендуемые действия при невозможности представить сведения вследствие не зависящих от служащего (работника) обстоятельств.

Сообщается, что в случае прохождения военной службы супругом (супругой) при заполнении титульного листа справки такого супруга (супруги), замещающего должность военной службы, допускается ограничиться исполнением надписи "Военнослужащий"; отражение в названной справке сведений о должностях военнослужащих, замещаемых ими в конкретных войсковых частях, представляется нецелесообразным.

Чиновники обращают внимание на то, что дополнительную информацию по отдельным вопросам можно почерпнуть из:

Материалы размещены на официальном сайте Минтруда РФ.

Оцените статью
Минтруд России